Konfigurieren des Testversand-Zugriffs eines Benutzers
Als Adobe Workfront-Administrator oder Workfront Testversand-Administrator können Sie den Zugriff eines Benutzers konfigurieren, um Testsendungen in Workfront und Workfront Testsendungen zu erstellen und anzuzeigen.
Informationen zur Testversandfunktion, die für einfache und integrierte Testsendungen verfügbar ist, finden Sie unter Zugriff auf die Testversandfunktion in Workfront.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Testversand für einen Benutzer aktivieren und deaktivieren (nur ältere Pläne) enable-and-disable-proofing-for-a-user-legacy-plans-only
Wenn Ihr Unternehmen als Workfront-Administrator einen bestehenden Select- oder Premium-Workfront-Plan verwendet, können Sie die Testversandfunktion für den Benutzer aktivieren und deaktivieren.
Wenn Sie den Testversand für einen Benutzer aktivieren, aktiviert Workfront die Option, dass die Testsendungen des Benutzers automatisch generiert werden.
Sie können einen Benutzer zwar als Testbenutzer aktivieren, müssen jedoch über Administratorberechtigungen verfügen, um direkt über das Hauptmenü von Workfront zur Workfront-Testversandschnittstelle navigieren zu können. Informationen dazu, wie Sie diese Option für alle Testbenutzer in Ihrem Workfront-System aktivieren können, finden Sie unter Konfigurieren des Workfront-Zugriffs auf Testsendungen über das Workfront-Hauptmenü für alle Benutzer.
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Im Hauptmenü auswählen Benutzer.
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Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie dann auf die Bearbeiten Symbol.
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Im Zugriff -Abschnitt auswählen oder die Auswahl aufheben Benutzer können Testsendungen erstellen.
Profil für Testberechtigungen eines Benutzers konfigurieren
Das ausgewählte Berechtigungsprofil wird den Benutzern für jeden in Ihrer Organisation vorhandenen Testversand gewährt.
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
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Im Zugriff klicken Sie auf eine der folgenden Workfront Proof-Berechtigungsoptionen im Profil für Testberechtigungen Dropdown-Menü:
note note NOTE Wenn Sie einen alten Workfront-Plan haben, stellen Sie sicher, dass die Variable Benutzer können Testsendungen erstellen -Option aktiviert ist, wie oben im Abschnitt erläutert Testversand für einen Benutzer aktivieren und deaktivieren (nur ältere Pläne). table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Supervisor Benutzer können alle auf dem Konto Ihres Unternehmens erstellten Testsendungen verwalten und anzeigen. Sie können auch Prüfer bearbeiten, die diesen Testsendungen hinzugefügt wurden. Benutzer mit diesem Berechtigungsprofil können keine Benutzer verwalten oder Workfront-Testversandeinstellungen bearbeiten. Manager Benutzer können Testsendungen verwalten und anzeigen, die in ihrem Unternehmen erstellt wurden oder sich im Besitz des Kontos befinden. Sie können Testsendungen anderer Benutzer nur anzeigen, wenn sie als Prüfer hinzugefügt wurden. Dies ist eine Standardeinstellung. Administrator Benutzer erhalten im Workfront-Testversand Administratorberechtigungen und können Kontoeinstellungen bearbeiten. Benutzer können alle auf dem Konto Ihres Unternehmens erstellten Testsendungen verwalten und anzeigen. Dazu gehören das Hinzufügen und Entfernen von Überprüfern, Testsendungen und Kommentaren. Benutzerdefiniert Nur verfügbar, wenn Sie ein benutzerdefiniertes Berechtigungsprofil in Workfront Proof konfiguriert haben.
NOTIZ:
Stellen Sie sicher, dass das Berechtigungsprofil, das Sie hier gewähren, keinen höheren Zugriff bietet als die Zugriffsebene des Benutzers in Workfront (siehe Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern). Wenn der Benutzer keinen höheren Zugriff erhält, kann er in Workfront Testsendungen aufrufen, bei denen er keinen Zugriff in Workfront hat.
Dies ist besonders wichtig, wenn Sie planen, allen Workfront-Benutzern den direkten Zugriff auf Workfront Testing über Workfront zu ermöglichen, wie unter Zugriff auf Workfront Testing von Adobe Workfront.
Standardmäßig haben nur Workfront-Administratoren über die globale Navigationsleiste von Workfront Zugriff auf einen direkten Link zur Workfront-Testseite.
Das ausgewählte Berechtigungsprofil wird den Benutzern für jeden in Ihrer Organisation vorhandenen Testversand gewährt.
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Klicken Änderungen speichern , um die Aktualisierung der Benutzereinstellungen abzuschließen.
note note NOTE Wenn Sie einen Benutzer in Workfront erstellen oder aktualisieren und die Workfront-E-Mail-Adresse des Benutzers mit der eines lizenzierten Workfront-Testbenutzers übereinstimmt, aktiviert das System die Testprüfung für den Benutzer in Workfront. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzersynchronisierung zwischen Adobe Workfront und Workfront Testversand.
Überlegungen
Beachten Sie beim Festlegen von Berechtigungen die folgenden Informationen:
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Wenn Sie das Berechtigungsprofil eines Benutzers in ein Profil mit weniger Berechtigungen ändern, verliert der Benutzer möglicherweise die Sichtbarkeit zu vorhandenen Testsendungen in Workfront. Dies kann vorkommen, wenn jemand eine Aufgabe mit einem Benutzer in Workfront teilt, aber den mit der Aufgabe verknüpften Testversand nicht teilt (siehe Freigeben eines Testversands in Adobe Workfront in Freigeben eines Testversands in Adobe Workfront).
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Sie können Workfront-Testversandberechtigungen nur dann von Workfront aus festlegen, wenn Ihre Workfront-Umgebung in ein Workfront Proof Premium-Konto integriert ist. Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, wenn Sie die in diesem Abschnitt beschriebene Verwendung von Testsendungen nicht verwenden können.
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Mindestens ein Benutzer in Ihrer Workfront-Umgebung muss über Administratorberechtigungen für die Prüfung verfügen. Wenn Sie versuchen, die Administratorberechtigungen für den Testversand von allen Benutzern zu entfernen, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
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Wenn Sie die Workfront-Zugriffsstufe eines Benutzers auf eine andere Ebene als "Systemadministrator"ändern, wird für das Workfront-Profil für die Berechtigung zum Testversand standardmäßig "Manager"verwendet.
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Wenn Sie die Workfront-Zugriffsebene in "Systemadministrator"ändern, wird das Profil für die Berechtigung zum Testversand in "Administrator"geändert.
Konfigurieren des Workfront-Zugriffs auf Testsendungen über das Workfront-Hauptmenü für alle Benutzer configure-workfront-proof-access-via-workfront-main-menu-for-all-users
Standardmäßig können nur Benutzer mit Administratorrechten in Workfront wie beschrieben auf Workfront Testversand zugreifen Zugriff auf Workfront Testing von Adobe Workfront.
Sie können allen Benutzern im Hauptmenü von Workfront Zugriff auf die Workfront-Testversandschaltfläche gewähren, indem Sie den Workfront-Support kontaktieren und eine Anfrage senden.
Konfigurieren des Benutzerzugriffs auf den Desktop Proofing Viewer
Wenn Benutzer in Ihrem Unternehmen interaktive Inhalte lieber mit dem Desktop Proofing Viewer als mit dem Web Proofing Viewer überprüfen möchten, können Sie den Desktop Proofing Viewer so konfigurieren, dass er automatisch gestartet wird, wenn Benutzer interaktive Inhaltsanalysen öffnen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Desktop Proofing Viewer und Unterschiede zum Web Proofing Viewer. Grundlegendes zum Desktop Proofing Viewer und Unterschiede zwischen dem Web Proofing Viewer und dem Desktop Proofing Viewer - Übersicht.
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Klicken Sie in Workfront auf das Symbol Workfront-Testversand in der Symbolleiste für globale Navigation , um auf Workfront-Testversand zuzugreifen.
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Klicken Kontoeinstellungen in der Nähe der oberen rechten Ecke von Workfront Proof klicken Sie auf das Einstellungen Registerkarte.
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under Standardangaben für Testsendungen am Ende der Desktop Proofing Viewer für interaktive Testsendungen Zeile, klicken Sie auf Einrichtung.
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Ändern Sie die Einstellungen für den Desktop Proofing Viewer, wie unter Desktop Proofing Viewer im Artikel Konfigurieren der Testversandeinstellungen für Ihre Organisation.
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Klicken Sie auf Speichern.
Benutzerdefinierte Geräte für interaktive Testsendungen konfigurieren
Sie können Ihrem System beliebige benutzerdefinierte Geräte hinzufügen, sodass Benutzer interaktive Inhalte überprüfen und simulieren können, wie die Inhalte auf einem bestimmten Gerät angezeigt werden, wenn sie den Desktop Proofing Viewer verwenden. (Diese Funktion ist nicht im Web Proofing-Viewer verfügbar, in dem Benutzer interaktive Inhalte überprüfen können, sondern nur so, wie sie in verschiedenen Auflösungen und nicht auf verschiedenen Geräten angezeigt wird.)
Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der interaktiven Testversandauflösung im Testversand-Viewer.
- Greifen Sie über Workfront auf die Benutzeroberfläche für den Workfront-Testversand zu, wie hier beschrieben: Zugriff auf Workfront Testing von Adobe Workfront.
- Ändern Sie die Einstellungen für den Desktop Proofing Viewer, wie unter Benutzerdefinierte Geräte für Testsendungen konfigurieren im Artikel Konfigurieren der Testversandeinstellungen für Ihre Organisation.