Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen,

Hinzufügen eines Workflows zu einer Vorlage

Sie können einen Workflow zu einer Projektvorlage hinzufügen. Der Workflow wird auf alle Projekte angewendet, die aus der Vorlage erstellt wurden.

  1. Öffnen Sie eine Vorlage, indem Hauptmenü auf Vorlagen“ klicken und die Vorlage dann aus der Liste auswählen.

  2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Experience Manager Assets.

    NOTE
    Wenn der Abschnitt Experience Manager Assets im linken Navigationsbereich nicht sichtbar ist, hat Ihr Workfront-Administrator keine Workflows für Ihr Unternehmen aktiviert.
  3. Wählen Sie im Feld Integration für automatisierte Workflows auswählen die Integration mit den Workflows aus, die Sie für Projekte verwenden möchten, die aus dieser Vorlage erstellt wurden.

  4. (Optional) Bearbeiten Sie alle Workflow-Werte, die Sie auf Projekte anwenden möchten, die aus dieser Vorlage erstellt wurden.

    Anweisungen zu bestimmten Workflows finden Sie unter Bearbeiten von Workflow-Werten in einem Projekt in diesem Artikel.

    Nur Workflows, die im Bereich Experience Manager von Setup aktiviert wurden, sind in Vorlagen oder Projekten verfügbar.

  5. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

Hinzufügen eines Workflows zu einem Projekt

Sie können beim Erstellen eines Projekts einen Workflow hinzufügen oder einen Workflow zu einem vorhandenen Projekt hinzufügen. In beiden Fällen verwenden Sie eine Projektvorlage, um den Workflow hinzuzufügen.

Hinzufügen eines Workflows beim Erstellen eines Projekts

  1. Erstellen Sie ein Projekt.

    Anweisungen finden Sie unter Erstellen eines Projekts mithilfe einer Vorlage.

  2. Wählen Sie bei der Auswahl einer Vorlage für das Projekt die Vorlage aus, die die Workflows enthält, die Sie für dieses Projekt verwenden möchten.

  3. (Optional) Bearbeiten Sie alle Workflow-Werte für das Projekt, wie unter Bearbeiten von Workflow-Werten in einem Projekt beschrieben.

    Nur Workflows, die im Bereich Experience Manager von Setup aktiviert wurden, sind in Vorlagen oder Projekten verfügbar.

Hinzufügen eines Workflows zu einem vorhandenen Projekt

NOTE
Workflows, die beim Erstellen eines Projekts ausgeführt werden (z. B. Erstellung verknüpfter Ordner), werden nicht ausgeführt, wenn die Vorlage an ein vorhandenes Projekt angehängt wird. Sie werden nur ausgeführt, wenn ein Projekt über eine Vorlage erstellt wird.
  1. Beginnen Sie mit dem Hinzufügen einer Vorlage zum Projekt.

    Anweisungen finden Sie unter Anhängen einer Vorlage an ein Projekt.

  2. Wählen Sie bei der Auswahl einer Vorlage für das Projekt die Vorlage aus, die die Workflows enthält, die Sie für dieses Projekt verwenden möchten.

  3. (Optional) Bearbeiten Sie alle Workflow-Werte für das Projekt, wie unter Bearbeiten von Workflow-Werten in einem Projekt beschrieben.

    Nur Workflows, die im Bereich Experience Manager von Setup aktiviert wurden, sind in Vorlagen oder Projekten verfügbar.

Workflow-Werte in einem Projekt bearbeiten

Sie können Workflow-Werte auf Projektebene bearbeiten. Workflow-Werte auf Projektebene überschreiben die in der Projektvorlage festgelegten Werte, die die in der Adobe Experience Manager Assets-Integration festgelegten Standardwerte überschreiben.

Alle Workflow-Werte finden Sie unter:

  • Der Abschnitt Workflows oder Verknüpfte Ordner im Fenster Projekt erstellen oder Projekt bearbeiten .

  • Der Abschnitt Adobe Experience Manager der linken Navigationsleiste.

    NOTE
    Wenn diese Bereiche nicht sichtbar sind, hat Ihr Workfront-Administrator Workflows für Ihr Unternehmen nicht aktiviert.

Verknüpfte Ordner

NOTE
Da verknüpfte Ordner beim Erstellen des Projekts erstellt werden, ist die Bearbeitung des Workflows „Verknüpfter Ordner“ für ein vorhandenes Projekt ineffektiv. Das Bearbeiten dieser Werte beim Erstellen eines Projekts funktioniert erwartungsgemäß.

So bearbeiten Sie den Workflow für verknüpfte Ordner:

  1. Schalten Sie den Verknüpften Ordner erstellen nach Bedarf ein oder aus. Wenn Sie sie aktivieren, können Sie die Konfiguration Verknüpfter Ordner bearbeiten.

    Weitere Informationen zur Konfiguration verknüpfter Ordner finden Sie unter Erstellen verknüpfter Adobe Experience Manager-Ordner im Artikel Konfigurieren der Experience Manager Assets as a Cloud Service-Integration.

  2. (Optional) Wenn die Ordnerstruktur nur erstellt werden soll, wenn bestimmte Werte in einem benutzerdefinierten Formular vorhanden sind, das an das Projekt angehängt ist, klicken Sie auf Filter anwenden für diese Ordnerstruktur und wählen Sie dann das benutzerdefinierte Formular aus, das das Feld, das Feld und den Feldwert enthält. Wenn das Feld im benutzerdefinierten Formular, das an das neue Projekt angehängt ist, den ausgewählten Wert enthält, wird die Ordnerstruktur erstellt.

  3. (Optional) Bei der Konfiguration von Ordnernamen können Sie aus den folgenden Optionen auswählen:

    • Name: Geben Sie einen Namen für den Ordner ein.

    • Objektdaten: Wählen Sie die Quelle für den Ordnernamen aus, z. B. Projektnamen.

    • Benutzerdefinierte Formulardaten: Wählen Sie die benutzerdefinierten Formulardaten aus, die als Ordnername verwendet werden sollen.

      Die Verwendung benutzerdefinierter Formulardaten für Ordnernamen ist nur auf Vorlagenebene verfügbar und kann nicht auf Integrationsebene konfiguriert werden.

      Wenn ein Ordnername auf benutzerdefinierte Daten festgelegt ist, die im benutzerdefinierten für, das an das Projekt angehängt ist, nicht vorhanden sind, wird eine zufällige ID als Ordnername zugewiesen.

  4. Um die Ordnerstruktur anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Vorschau Vorschau .

  5. Klicken Sie auf Speichern.