Verwenden von Workflows in der Experience Manager Assets-Integration
Ein Workflow ist eine Reihe von Aktionen, die Workfront mit Adobe Experience Manager as a Cloud Service verbinden. Ein Workfront-Administrator kann Workflows in Workfront konfigurieren und sie dann Projektvorlagen zuweisen.
Wenn ein Projekt mithilfe einer Projektvorlage erstellt wird, der ein Workflow zugewiesen ist, werden die im Workflow definierten Aktionen ausgelöst.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenzen* | Anfrage oder höher |
| Produkt |
Sie müssen über Experience Manager Assets as a Cloud Service oder Assets Essentials verfügen und Sie müssen dem Produkt als Benutzer in der Admin Console hinzugefügt werden. Sie müssen Schreibzugriff auf das Repository in Adobe Experience Manager haben. |
| Konfigurationen der Zugriffsebene* |
Zugriff auf Dokumente bearbeiten Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen. |
| Objektberechtigungen |
Zugriff verwalten oder höher für das Projekt Informationen zum Anfordern zusätzlicher Zugriffsberechtigungen finden Sie unter Anfordern von Zugriffsberechtigungen für Objekte . |
Voraussetzungen
Bevor Sie beginnen,
- Ihr Workfront-Administrator muss Workflows in einer Adobe Experience Manager-Integration konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Experience Manager Assets as a Cloud Service-Integration.
Hinzufügen eines Workflows zu einer Vorlage
Sie können einen Workflow zu einer Projektvorlage hinzufügen. Der Workflow wird auf alle Projekte angewendet, die aus der Vorlage erstellt wurden.
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Öffnen Sie eine Vorlage, indem Hauptmenü auf Vorlagen“ klicken und die Vorlage dann aus der Liste auswählen.
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Klicken Sie im Navigationsbereich auf Experience Manager Assets.
note note NOTE Wenn der Abschnitt Experience Manager Assets im linken Navigationsbereich nicht sichtbar ist, hat Ihr Workfront-Administrator keine Workflows für Ihr Unternehmen aktiviert. -
Wählen Sie im Feld Integration für automatisierte Workflows auswählen die Integration mit den Workflows aus, die Sie für Projekte verwenden möchten, die aus dieser Vorlage erstellt wurden.
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(Optional) Bearbeiten Sie alle Workflow-Werte, die Sie auf Projekte anwenden möchten, die aus dieser Vorlage erstellt wurden.
Anweisungen zu bestimmten Workflows finden Sie unter Bearbeiten von Workflow-Werten in einem Projekt in diesem Artikel.
Nur Workflows, die im Bereich Experience Manager von Setup aktiviert wurden, sind in Vorlagen oder Projekten verfügbar.
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Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
Hinzufügen eines Workflows zu einem Projekt
Sie können beim Erstellen eines Projekts einen Workflow hinzufügen oder einen Workflow zu einem vorhandenen Projekt hinzufügen. In beiden Fällen verwenden Sie eine Projektvorlage, um den Workflow hinzuzufügen.
Hinzufügen eines Workflows beim Erstellen eines Projekts
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Erstellen Sie ein Projekt.
Anweisungen finden Sie unter Erstellen eines Projekts mithilfe einer Vorlage.
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Wählen Sie bei der Auswahl einer Vorlage für das Projekt die Vorlage aus, die die Workflows enthält, die Sie für dieses Projekt verwenden möchten.
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(Optional) Bearbeiten Sie alle Workflow-Werte für das Projekt, wie unter Bearbeiten von Workflow-Werten in einem Projekt beschrieben.
Nur Workflows, die im Bereich Experience Manager von Setup aktiviert wurden, sind in Vorlagen oder Projekten verfügbar.
Hinzufügen eines Workflows zu einem vorhandenen Projekt
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Beginnen Sie mit dem Hinzufügen einer Vorlage zum Projekt.
Anweisungen finden Sie unter Anhängen einer Vorlage an ein Projekt.
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Wählen Sie bei der Auswahl einer Vorlage für das Projekt die Vorlage aus, die die Workflows enthält, die Sie für dieses Projekt verwenden möchten.
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(Optional) Bearbeiten Sie alle Workflow-Werte für das Projekt, wie unter Bearbeiten von Workflow-Werten in einem Projekt beschrieben.
Nur Workflows, die im Bereich Experience Manager von Setup aktiviert wurden, sind in Vorlagen oder Projekten verfügbar.
Workflow-Werte in einem Projekt bearbeiten
Sie können Workflow-Werte auf Projektebene bearbeiten. Workflow-Werte auf Projektebene überschreiben die in der Projektvorlage festgelegten Werte, die die in der Adobe Experience Manager Assets-Integration festgelegten Standardwerte überschreiben.
Alle Workflow-Werte finden Sie unter:
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Der Abschnitt Workflows oder Verknüpfte Ordner im Fenster Projekt erstellen oder Projekt bearbeiten .
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Der Abschnitt Adobe Experience Manager der linken Navigationsleiste.
note note NOTE Wenn diese Bereiche nicht sichtbar sind, hat Ihr Workfront-Administrator Workflows für Ihr Unternehmen nicht aktiviert.
Verknüpfte Ordner
So bearbeiten Sie den Workflow für verknüpfte Ordner:
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Schalten Sie den Verknüpften Ordner erstellen nach Bedarf ein oder aus. Wenn Sie sie aktivieren, können Sie die Konfiguration Verknüpfter Ordner bearbeiten.
Weitere Informationen zur Konfiguration verknüpfter Ordner finden Sie unter Erstellen verknüpfter Adobe Experience Manager-Ordner im Artikel Konfigurieren der Experience Manager Assets as a Cloud Service-Integration.
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(Optional) Wenn die Ordnerstruktur nur erstellt werden soll, wenn bestimmte Werte in einem benutzerdefinierten Formular vorhanden sind, das an das Projekt angehängt ist, klicken Sie auf Filter anwenden für diese Ordnerstruktur und wählen Sie dann das benutzerdefinierte Formular aus, das das Feld, das Feld und den Feldwert enthält. Wenn das Feld im benutzerdefinierten Formular, das an das neue Projekt angehängt ist, den ausgewählten Wert enthält, wird die Ordnerstruktur erstellt.
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(Optional) Bei der Konfiguration von Ordnernamen können Sie aus den folgenden Optionen auswählen:
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Name: Geben Sie einen Namen für den Ordner ein.
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Objektdaten: Wählen Sie die Quelle für den Ordnernamen aus, z. B. Projektnamen.
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Benutzerdefinierte Formulardaten: Wählen Sie die benutzerdefinierten Formulardaten aus, die als Ordnername verwendet werden sollen.
Die Verwendung benutzerdefinierter Formulardaten für Ordnernamen ist nur auf Vorlagenebene verfügbar und kann nicht auf Integrationsebene konfiguriert werden.
Wenn ein Ordnername auf benutzerdefinierte Daten festgelegt ist, die im benutzerdefinierten für, das an das Projekt angehängt ist, nicht vorhanden sind, wird eine zufällige ID als Ordnername zugewiesen.
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Um die Ordnerstruktur anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Vorschau
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Klicken Sie auf Speichern.
Veröffentlichen von Assets
So bearbeiten Sie den Workflow zum Veröffentlichen von Assets:
- Publish-Assets automatisch ein oder aus.
- (Bedingt) Wenn Sie die Veröffentlichung aktivieren, wählen Sie aus, ob Sie im Veröffentlichungs-Service, Brand Portal oder in beiden veröffentlichen möchten.
- Klicken Sie auf Speichern.