Erstellen von Datensätzen durch Importieren von Informationen aus einer CSV- oder Excel-Datei
Datensätze sind einzelne Instanzen von Datensatztypen, die die Objekttypen von Adobe Workfront Planning sind. In Workfront Planning können Sie Datensätze erstellen, indem Sie Informationen aus einer CSV- oder Excel-Datei importieren.
Weitere Informationen zum Erstellen von Datensätzen finden Sie unter Erstellen von Datensätzen.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket |
Beliebiges Workfront und beliebiges Planungspaket Beliebiger Workflow und beliebiges Planungspaket Weitere Informationen zu den einzelnen Workfront-Planungspaketen erhalten Sie von Ihrem Workfront-Kundenbetreuer. |
| Adobe Workfront-Lizenz | Standard |
| Objektberechtigungen |
Tragen Sie Berechtigungen oder höhere Berechtigungen für den Arbeitsbereich und den Datensatztyp bei, in den Sie Datensätze importieren. Systemadministratoren haben Berechtigungen für alle Arbeitsbereiche, einschließlich der nicht erstellten |
Weitere Informationen zu Zugriffsanforderungen für Workfront finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Überlegungen zum Importieren von Datensätzen mithilfe einer Excel- oder CSV-Datei
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Die Spaltenüberschriften in jedem Blatt werden zu den Feldern, die mit Datensätzen verknüpft sind.
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Jede Zeile in jedem Blatt wird zu einem eindeutigen zugeordneten Datensatz.
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Wenn die Excel-Datei mehr als ein Blatt enthält, werden nur die Informationen aus einem Blatt importiert, die Sie während des Importvorgangs auswählen.
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Die Datei sollte folgende Werte nicht überschreiten:
- 25.000 Zeilen
- 500 Spalten
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Die Datei sollte nicht größer als 5 MB sein.
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Leere Blätter werden nicht unterstützt.
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Felder der folgenden Typen werden nicht unterstützt und können nicht den Feldern im Importblatt zugeordnet werden:
- Verbindungsfelder zu Workfront- und AEM Assets-Objekttypen. Sie können nur Verbindungsfelder den Planungs-Datensatztypen zuordnen.
- Nachschlagen von Feldern aus verbundenen Planungsdatensätzen oder Workfront- und AEM Assets-Objekten
- Formelfelder
- Erstellungsdatum, Erstellt von
- Datum der letzten Änderung, letzte Änderung von
- Genehmigt am, Genehmigt von
- Personen
- Wenn ein Feld mit mehreren oder nur einer Auswahl importiert wird und es mehr Auswahlmöglichkeiten als ein ähnliches Feld in Planning hat, werden die zusätzlichen Optionen während des Imports erstellt. Nur Benutzer mit der Berechtigung Verwalten für den Arbeitsbereich können neue Auswahlmöglichkeiten importieren.
Erstellen von Datensätzen durch Importieren einer CSV- oder Excel-Datei
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
Die Landingpage von Workfront Planning wird geöffnet.
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(Optional und bedingt) Wenn Sie Workfront-Administrator sind, klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
- Meine Arbeitsbereiche: Zeigt von Ihnen erstellte Arbeitsbereiche an.
- Andere Arbeitsbereiche: Zeigt alle Arbeitsbereiche in Workfront Planning an, einschließlich der für Sie freigegebenen.
Für alle anderen Benutzer werden alle von Ihnen erstellten oder für Sie freigegebenen Arbeitsbereiche im Bereich "".
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Klicken Sie auf den Arbeitsbereich, in dem Sie Datensätze erstellen möchten,
Oder
Erweitern Sie in einem Arbeitsbereich den nach unten zeigenden Pfeil rechts neben einem vorhandenen Arbeitsbereichsnamen, suchen Sie nach einem Arbeitsbereich und wählen Sie ihn aus, wenn er in der Liste angezeigt wird.
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Klicken Sie auf die Karte des Datensatztyps, in den Sie die Datensätze importieren möchten.
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Klicken oben auf „Neuer Datensatz“.
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Klicken Sie Aus Datei hochladen und dann Weiter.
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Ziehen Sie eine zuvor auf Ihrem Computer gespeicherte Excel- oder CSV-Datei per Drag-and-Drop oder klicken Sie CSV- oder Excel-Datei auswählen um eine Datei zu suchen.
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Klicken Sie auf Vorschau und Bearbeitung.
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(Bedingt) Wenn die importierte Datei mehr als ein Blatt enthält, wählen Sie das Optionsfeld des zu importierenden Blatts im Feld Zu importierendes Blatt auswählen aus und klicken dann auf Weiter. Fahren Sie andernfalls mit dem nächsten Schritt fort.
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Wählen Sie in Planfelder den Spaltenüberschriften zuordnen das Feld Planung, das den Informationen in den einzelnen Spalten des Blatts am besten entspricht.
Jede Zeile stellt einen neuen Datensatz dar. Nur die ersten 10 Datensätze werden im Vorschau- und Bearbeitungsfeld angezeigt.
note tip TIP Nicht alle Feldtypen werden unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Überlegungen zum Importieren von Datensätzen mithilfe einer Excel- oder CSVDatei in diesem Artikel. -
(Optional und bedingt) Wenn Sie über Verwaltungsberechtigungen für den Arbeitsbereich verfügen, wählen in der linken unteren Ecke Bildschirms die Option „Fehlende Optionen erstellen“. Wenn diese Option aktiviert ist, werden die fehlenden Einfach- und Mehrfachauswahlfelder hinzugefügt.
note note NOTE Wenn der ausgewählte Datensatztyp beispielsweise über ein Statusfeld mit einer einzigen Auswahl wie Neu, In Bearbeitung und Geschlossen verfügt und ein aus einer Datei importiertes Statusfeld auch über eine Option für den Status Halten verfügt, wird die Option für den Status Halten ebenfalls hinzugefügt. Wenn Sie keine Verwaltungsberechtigungen für den Arbeitsbereich haben, können Sie Datensätze importieren, die zusätzlichen Auswahlmöglichkeiten werden jedoch nicht erstellt. Stattdessen erhalten Sie die folgende Nachricht in der oberen rechten Ecke des Felds Planungsfelder Ihren Spaltenüberschriften zuordnen : Die Auswahlmöglichkeiten, die nicht in der Verbindung vorhanden sind, Einfach- oder Mehrfachauswahlfelder werden nicht hinzugefügt. -
Klicken Sie Importieren.
Die folgenden Informationen werden in Workfront Planning importiert:
- Neue Datensätze, die unten in der Tabellenansicht des ausgewählten Datensatztyps angezeigt werden.
- Neue Feldwerte für vorhandene Felder, die mit jedem Datensatz verknüpft sind.
- Neue Auswahlmöglichkeiten für ein Mehrfachauswahlfeld oder ein Einzelauswahlfeld, das in Planning nicht vorhanden war.
Sie können mit der Verwaltung von Feldern und Datensätzen auf der Seite „Datensatztypen“ beginnen.
Alle Personen mit Zugriff auf Workfront Planning und den Arbeitsbereich können jetzt die importierten Datensätze und deren Informationen anzeigen und bearbeiten.