Vorbereitung auf eine geplante Version von Adobe Workfront

Adobe Workfront veröffentlicht regelmäßig wichtige Aktualisierungen der Produktionsumgebung. Als Workfront -Administrator haben Sie die Möglichkeit sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen einen reibungslosen Übergang zu jeder neuen Version des Workfront -Produkts hat.

Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie Sie sich auf eine Version von Adobe Workfront vorbereiten können.

Verstehen des Workfront-Veröffentlichungsprozesses

Eine ausführliche Beschreibung des Workfront-Veröffentlichungsprozesses finden Sie unter Adobe Workfront Veröffentlichungsplan und -prozess.

Vorbereiten auf eine Version Workfront

Es wird empfohlen, einige oder alle der folgenden Aktionen zu berücksichtigen, die Ihnen bei der Vorbereitung Ihres Unternehmens auf bevorstehende Versionen helfen können:

Halten Sie sich mit den Versionshinweisen auf dem Laufenden

Versionshinweise für eine bestimmte Funktion werden veröffentlicht, wenn die Funktion in Ihre Vorschau-Sandbox -Umgebung gelangt. Auf diese Weise können Sie die Funktion kennen und untersuchen, bevor sie Teil Ihrer Produktionsumgebung ist.

Jede Version verfügt über eine Übersichtsseite zu Versionen mit kurzen Beschreibungen der einzelnen Funktionen und Links zu ausführlicheren Notizen, die zusätzliche Informationen sowie Demovideos enthalten. Diese ausführlichen Hinweise werden wöchentlich organisiert, wenn die Versionen zur Vorschau angezeigt werden, und dann nach Bereichen umstrukturiert, die näher am tatsächlichen vierteljährlichen Produktionsveröffentlichungsdatum liegen.

Wir empfehlen dringend, sich die Demovideos anzusehen, die in den Versionshinweisen verfügbar sind. Diese können besonders nützlich sein, um die Funktion in Aktion zu sehen oder um einen kurzen Blick in den Kontext der Funktion zu werfen, wenn Sie nicht ganz auf der richtigen Zeit sind.

Links zu den Versionsübersichten finden Sie unter Produktversionen.

Sehen Sie sich das Workfront Ankündigungs-Center an

Als Workfront -Administrator erhalten Sie von Workfront eine Mitteilung über verschiedene Aspekte der Version. Sie erhalten eine Mitteilung über das Ankündigungs-Center, wenn eine der folgenden Aktionen eintritt:

Durchsuchen der Umgebung Sandbox-Vorschau

Die Umgebung Vorschau-Sandbox, auch als Umgebung mit der Bezeichnung Vorschau bezeichnet, dient als Umgebung, in der Benutzer in Ihrer Organisation sicher Ihre Daten aus der Produktionsumgebung testen und mit ihnen arbeiten können. Workfront gibt normalerweise neue Funktionen und Funktionen in der Vorschau-Umgebung mindestens zwei Wochen frei bevor sie in die Produktionsumgebung freigegeben werden. Sie haben die Möglichkeit, sich mit diesen Funktionen vertraut zu machen, bevor sie in die täglichen Workflows Ihrer Benutzer veröffentlicht werden. Wenn Ihre Benutzer dann Schwierigkeiten haben, die neuen Funktionen zu nutzen, können Sie ihnen bei der Anpassung leichter helfen.

Wenn eine Funktion in der Vorschau-Sandbox-Umgebung veröffentlicht wird, wird die Dokumentation zu Workfront aktualisiert, um die neue Funktion aufzunehmen. Sie können nach dem entsprechenden Artikel suchen oder Links zur Dokumentation aus den Versionshinweisen befolgen.

Weitere Informationen zur Umgebung Sandbox-Vorschau finden Sie unter Die Umgebung Adobe Workfront Sandbox-Vorschau-Umgebung .

Webinar zur Veröffentlichung besuchen

Workfront hostet kurz vor einigen Versionen ein Release-Webinar. Hier erklärt und demonstriert das Produktteam von Workfront neue Funktionen und Funktionen und kann Fragen von Teilnehmern beantworten.

Release-Webinare werden über das Workfront Ankündigungszentrum bekannt gegeben. Registrierungslinks finden Sie auf der Seite Versionsübersicht .

Links zu den Versionsübersichten finden Sie unter Produktversionen.

Feedback zu Workfront

Einige neue Funktionen verfügen möglicherweise über die Schaltfläche "Feedback geben". Wir berücksichtigen dieses Feedback bei der Vorbereitung der Freigabe der Funktion für die Produktion.

Wenn Sie außerdem einen Fehler finden oder ein Problem mit neuen Funktionen haben, wenden Sie sich an den Workfront-Support. Weitere Informationen finden Sie unter Wenden Sie sich an den Support.

Vorbereiten Ihrer Benutzer auf die neue Version

Sie sind am besten in der Lage, die Informationen und Funktionen zu ermitteln, die für Ihre Benutzer am nützlichsten sind. Sie können auch den Zeitpunkt der Informationsveröffentlichung steuern und steuern, welche neuen Funktionen Ihre Benutzer sehen.

Teilen Sie den Benutzern Versionsinformationen mit

Wenn Sie sich darauf vorbereiten, Ihren Benutzern Versionsinformationen zu übermitteln, sollten Sie die wirksamste Möglichkeit zur Kommunikation dieser Informationen in Ihrer Organisation in Betracht ziehen. Es wird empfohlen, eine Vielzahl von Kommunikationsmethoden zu verwenden, um sicherzustellen, dass Sie alle Ihre Benutzer erreichen. Sie können beispielsweise folgende Kommunikationskanäle in Betracht ziehen:

Sie können die Balance zwischen Workfront Ressourcen (z. B. Dokumentation, Versionshinweise und Schulungen) und Informationen wählen, die besser auf die Anforderungen und Workflows Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Wenn Sie Benutzern zeigen, wie neue Funktionen ihre Arbeit verbessern oder Zeit und Energie sparen können, können Sie die Änderungen leichter übernehmen. Sie können jedoch Zeit sparen, indem Sie die Demos oder die Dokumentation verwenden, die bereits über Workfront verfügbar sind.

Im Laufe der Zeit erkennen Sie die Kommunikation, die für Ihr Unternehmen am effektivsten ist. Wir empfehlen, Ihre Prozesse zu dokumentieren, den Erfolg zu bewerten und Ihre Kommunikation für die nächste Version zu verfeinern.

Erwägen Sie die Verwendung von Layoutvorlagen zur Steuerung der Funktionsverfügbarkeit

Wenn Sie Informationen über die Version sammeln, können Sie entscheiden, dass Ihre Benutzer nicht für eine neue Funktion bereit sind. In diesem Fall können Sie möglicherweise Layoutvorlagen verwenden, um die Ansicht Ihrer Benutzer zu begrenzen und sie so daran zu hindern, die neue Funktion zu nutzen und zu treffen. Wenn Ihre Benutzer dann über ausreichende Kommunikation und Schulungen zu der neuen Funktion verfügen, können Sie die Layout-Vorlage aktualisieren, um die Funktion verfügbar zu machen.

Informationen zu Layoutvorlagen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Layoutvorlagen.

Verwenden Sie ein Workfront -Projekt, um Veröffentlichungsarbeiten zu verfolgen.

Es wird empfohlen, ein Projekt zu erstellen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen für die neue Version bereit ist. Hier können Sie Aufgaben für jeden Workflow oder Aspekt von Workfront erstellen, den Sie in der Vorschau-Umgebung testen möchten. Wenn Sie sich auf Ihre Workflows konzentrieren, berücksichtigen Sie neue Funktionen, die vorhandene Workflows ändern können, und verstehen, welche Workflows nicht betroffen sind. Sie haben u. a. folgende Aufgaben:

Neben Tests kann es auch hilfreich sein, Freigabeaufgaben zu verfolgen. Sie können diese Aufgaben zu diesem Projekt hinzufügen oder ein neues erstellen. Hier können Sie Aufgaben wie die folgenden hinzufügen:

Das Erstellen einer Vorlage aus diesem Projekt trägt zur Konsistenz und Gründlichkeit bei, wenn Sie sich auf jede neue Version vorbereiten.