Vorbereiten auf eine Adobe Workfront geplante Version

Adobe Workfront veröffentlicht regelmäßig wichtige Updates für die Produktionsumgebung. Als Workfront haben Sie die Möglichkeit sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen einen reibungslosen Übergang zu jeder neuen Version des Workfront-Produkts hat.

Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie Sie sich auf eine Adobe Workfront Version vorbereiten können.

Verstehen des Workfront Freigabeprozesses

Eine ausführliche Beschreibung des Workfront-Veröffentlichungsprozesses finden Sie unter Adobe Workfront Veröffentlichungszeitplan und -prozess.

Vorbereiten einer Workfront Version

Es wird empfohlen, einige oder alle der folgenden Aktionen in Betracht zu ziehen, die Ihnen bei der Vorbereitung Ihres Unternehmens auf bevorstehende Versionen helfen können:

Bleiben Sie mit den Versionshinweisen auf dem Laufenden

Versionshinweise für eine bestimmte Funktion werden veröffentlicht, wenn die Funktion in Ihrer Sandbox-Vorschau-Umgebung verwendet wird. Auf diese Weise können Sie die Funktion kennen und erkunden, bevor sie Teil Ihrer Produktionsumgebung wird.

Zu jeder Version gibt es eine Seite mit einer Übersicht über die Version mit kurzen Beschreibungen der einzelnen Funktionen und Links zu detaillierteren Hinweisen, die zusätzliche Informationen sowie Demovideos enthalten. Diese detaillierten Hinweise sind nach Woche geordnet, wenn die Releases zur Vorschau erscheinen, und werden dann nach Bereichen geordnet, die näher am tatsächlichen vierteljährlichen Veröffentlichungsdatum der Produktion liegen.

Es wird dringend empfohlen, sich die in den Versionshinweisen verfügbaren Demovideos anzusehen. Diese können besonders nützlich sein, um die Funktion in Aktion zu sehen oder um einen schnellen Blick in den Kontext der Funktion zu erhalten, wenn Sie zu wenig Zeit haben.

Links zu den Versionsübersichten finden Sie unter Produktversionen.

Workfront Ankündigungszentrum ansehen

Als Workfront erhalten Sie von Workfront eine Nachricht im Ankündigungscenter zu verschiedenen Aspekten der Version. Sie erhalten eine Ankündigungscenter-Nachricht, wenn eine der folgenden Situationen eintritt:

Erkunden der Sandbox-)

Die Sandbox-Vorschau-Umgebung, auch bekannt als Vorschau-Umgebung, dient als Umgebung, in der Benutzer in Ihrer Organisation sicher testen und mit einer separaten Kopie Ihrer Daten aus der Produktionsumgebung arbeiten können. Workfront veröffentlicht in der Regel mindestens zwei Wochen vor der Veröffentlichung in der Produktionsumgebung neue Funktionen und Funktionen in der Vorschau-Umgebung. Sie haben die Möglichkeit, sich mit diesen Funktionen vertraut zu machen, bevor sie in den täglichen Workflows Ihrer Benutzer veröffentlicht werden. Wenn Ihre Benutzer dann Schwierigkeiten haben, die neuen Funktionen zu nutzen, können Sie ihnen leichter bei der Anpassung helfen.

Wenn eine Funktion in der Sandbox-Vorschau-Umgebung veröffentlicht wird, wird Workfront Dokumentation aktualisiert, um die neuen Funktionen hinzuzufügen. Sie können nach dem entsprechenden Artikel suchen oder den Links zur Dokumentation in den Versionshinweisen folgen.

Weitere Informationen zur SandboxVorschau-Umgebung ​ Sie unter Die Adobe Workfront Vorschau-SandboxUmgebung.

Nehmen Sie am Veröffentlichungs-Webinar teil

Kurz vor einigen Veröffentlichungen findet in Workfront ein Webinar zur Version statt. Hier erklärt und demonstriert das Workfront-Produkt-Team neue Funktionen und Möglichkeiten und beantwortet Fragen von Teilnehmern.

Die Webinare zu Versionen von werden über das Workfront Announcement Center angekündigt. Registrierungs-Links finden Sie auf der Seite Versionsübersicht .

Links zu den Versionsübersichten finden Sie unter Produktversionen.

Angebotsfeedback an Workfront

Einige neue Funktionen verfügen möglicherweise über die Schaltfläche „Feedback geben“. Dieses Feedback wird bei der Vorbereitung der Freigabe der Funktion für die Produktion berücksichtigt.

Wenn Sie einen Fehler finden oder ein Problem mit neuen Funktionen haben, wenden Sie sich bitte an den Workfront-Support. Weitere Informationen finden Sie unter Kontaktieren des Kunden-Supports.

Bereiten Sie Ihre Benutzer auf die neue Version vor

Sie sind in der besten Position, um die Informationen und Funktionen zu ermitteln, die für Ihre Benutzer am nützlichsten sind. Sie können auch den Zeitpunkt der Veröffentlichung der Informationen steuern und steuern, welche neuen Funktionen Ihre Benutzerinnen und Benutzer sehen.

Kommunizieren von Versionsinformationen an Ihre Benutzer

Überlegen Sie bei der Vorbereitung auf die Weitergabe von Versionsinformationen an Ihre Benutzer, wie Sie diese Informationen in Ihrem Unternehmen am effektivsten kommunizieren können. Es wird empfohlen, verschiedene Kommunikationsmethoden zu verwenden, um sicherzustellen, dass Sie alle Ihre Benutzenden erreichen. Sie können Kommunikationskanäle in Betracht ziehen, wie z. B.:

Sie können zwischen Workfront Ressourcen (z. B. Dokumentation, Versionshinweisen und Schulungen) und Informationen wählen, die besser auf die Anforderungen und Workflows Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Wenn Sie Ihren Benutzern zeigen, wie neue Funktionen ihre Arbeit verbessern oder Zeit und Energie sparen können, können Sie die Änderungen besser annehmen. Sie können jedoch Zeit sparen, indem Sie die Demos oder die Dokumentation nutzen, die bereits über Workfront verfügbar sind.

Im Laufe der Zeit werden Sie die Kommunikation erkennen, die für Ihr Unternehmen am effektivsten ist. Es wird empfohlen, Prozesse zu dokumentieren, den Erfolg zu bewerten und die Kommunikation für die nächste Version zu verfeinern.

Erwägen Sie die Verwendung von Layout-Vorlagen zur Steuerung der Funktionsverfügbarkeit

Wenn Sie Informationen über die Version sammeln, können Sie entscheiden, dass Ihre Benutzerinnen und Benutzer nicht für eine neue Funktion bereit sind. In diesem Fall können Sie möglicherweise Layout-Vorlagen verwenden, um zu begrenzen, was Ihre Benutzerinnen und Benutzer sehen, und sie daher daran zu hindern, auf die neue Funktion zuzugreifen und sie zu verwenden. Wenn Ihre Benutzerinnen und Benutzer dann über ausreichende Kommunikation und Schulung in der neuen Funktion verfügen, können Sie die Layout-Vorlage aktualisieren, um die Funktion verfügbar zu machen.

Informationen zu Layout-Vorlagen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Layout-Vorlagen.

Verwenden eines Workfront Projekts zur Nachverfolgung der Versionsarbeit

Es wird empfohlen, ein Projekt zu erstellen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen für die neue Version bereit ist. Hier können Sie Aufgaben für jeden Workflow oder Aspekt von Workfront erstellen, den Sie in der Vorschau-Umgebung testen möchten. Wenn Sie sich auf Ihre Workflows konzentrieren, berücksichtigen Sie neue Funktionen, die vorhandene Workflows ändern können, und verstehen Sie, welche Workflows nicht betroffen sind. Möglicherweise haben Sie folgende Aufgaben:

Zusätzlich zu Tests kann es auch hilfreich sein, die Verantwortlichkeiten der Version zu verfolgen. Sie können diese Aufgaben zu diesem Projekt hinzufügen oder eine neue erstellen. Hier können Sie Aufgaben wie die folgenden hinzufügen:

Das Erstellen einer Vorlage aus diesem Projekt trägt dazu bei, die Konsistenz und Gründlichkeit bei der Vorbereitung auf jede neue Version zu erhöhen.