Häufig gestellte Fragen - Testsendungen überprüfen

Wie kann ich auf einen Korrekturabzug zugreifen, der für mich freigegeben wurde?

Gastreviewer, die keine eigenen Anmeldedaten für ProofHQ haben, greifen auf ihre Korrekturabzüge über den Link Zum Korrekturabzug gehen in den empfangenen E-Mails zu. Benutzer können über die E-Mails auf ihre Korrekturabzüge zugreifen und auch ihr Dashboard im Konto verwenden. Über die Dashboard-Ansicht können sie sich eine Liste der Korrekturabzüge ansehen, für die ihre Entscheidung erforderlich ist, und mit einem Klick auf das blaue Symbol Zum Korrekturabzug gehen zugreifen.

Wie füge ich einem Korrekturabzug Kommentare hinzu?

Um einen Kommentar zu einem Korrekturabzug hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar hinzufügen, die oben auf der Seite verfügbar ist. Wenn diese Schaltfläche nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an den Testversand-Verantwortlichen. Möglicherweise wurde Ihnen die falsche Testversand-Rolle zugewiesen (weitere Informationen zu Testversand-Rollen finden Sie unter Verwalten von Testversand-Rollen in Workfront Proof).

Daraufhin rechts im Bildschirm ein Kommentar-Feld geöffnet, in dem Sie Ihren Kommentar eingeben und im Korrekturabzug speichern können. Dadurch wird ein allgemeiner Kommentar zum Korrekturabzug hinterlassen, der nicht mit einem bestimmten Bereich des Korrekturabzugs verbunden ist. Wenn Sie etwas Bestimmtes kommentieren möchten, verwenden Sie die Markup-Tools oben auf der Seite.

Um auf den Kommentar einer Person zum Korrekturabzug zu antworten, klicken Sie in der Liste der Kommentare auf diesen Kommentar und geben Sie Ihre Antwort in das Feld Antwort ein. Wenn Sie speichern, wird die Antwort auf dem Testversand veröffentlicht.

Alle Kommentare und Entscheidungen werden fast sofort im Korrekturabzug angezeigt. Wenn sich also jemand anders den Korrekturabzug zur gleichen Zeit wie Sie ansieht, wird er Ihre Kommentare sofort sehen.

Dies sind sehr grundlegende Anweisungen, um Ihnen den Einstieg in ProofHQ zu erleichtern. Wenn Sie mehr über die Überprüfung von Testsendungen erfahren möchten, finden Sie Abschnitt „Testsendungen überprüfen des Hilfezentrums ausführlichere Hilfeartikel.

Wie markiere ich einen Korrekturabzug?

ProofHQ bietet eine Reihe von Zeichenwerkzeugen, mit denen Sie präzise Rückmeldungen zu Ihren Korrekturabzügen hinterlassen können. Sie können die Farbe und Deckkraft jedes Markups auswählen, das Sie auf dem Korrekturabzug belassen. Für Linienwerkzeuge können Sie auch die Linienstärke ändern.

Um die verfügbaren Tools anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar hinzufügen oben auf der Seite. In der Symbolleiste stehen folgende Zeichenwerkzeuge zur Verfügung:

Wählen Sie zum Zeichnen einfach das gewünschte Werkzeug, die Farbe des Markups und die Stärke der Linie (bei Linienwerkzeugen) aus. An einen Kommentar können mehrere Markierungen angehängt werden. Wenn Sie den Kommentar speichern, wird eine Nadel mit der Nummer des Kommentars in der Mitte der Gruppe der Markierungen platziert. Pins ermöglichen es Ihnen, die auf dem Korrekturabzug verbliebenen Markierungen schnell anzuzeigen. Wenn Sie darauf klicken, werden das Markup und der mit dem Markup verbundene Kommentar angezeigt.

Welche Tools kann ich verwenden, um Text in einem Korrekturabzug zu markieren?

Mit dem in der Korrekturabzugsansicht“ verfügbaren TextanmerkungsTool können Sie Text im Korrekturabzug schnell markieren. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie oben auf Seite auf Schaltfläche „Kommentar hinzufügen“. Das Anmerkungswerkzeug ist das erste Symbol links in der Symbolleiste. Damit können Sie Text im Korrekturabzug auswählen. Es stehen vier Optionen zur Auswahl:

Wenn der Text, den Sie verwenden möchten, in einem separaten Dokument gespeichert wird, können Sie die Tastaturbefehle (Strg+C und Strg+V auf einem PC, Befehl+C und Befehl+V auf einem Mac) verwenden, um ihn zu kopieren und in das Feld Kommentar einzufügen.

Was bedeutet es, eine Entscheidung über einen Korrekturabzug zu treffen?

Eine Entscheidung über einen Korrekturabzug kann in ProofHQ zwei Bedeutungen haben. Einerseits kann es eine formale Genehmigung sein, wenn jemand einen Korrekturabzug abzeichnen muss. Ein weiterer Ansatz besteht darin, eine Entscheidung zu treffen, um andere Prüfer darüber zu informieren, dass Sie mit dem Erstellen von Kommentaren zum Korrekturabzug fertig sind.

Die in ProofHQ verfügbaren standardmäßigen Entscheidungsoptionen sind Genehmigt, Mit Änderungen genehmigt, Änderungen erforderlich und Nicht relevant. Administratoren in Enterprise und Unlimited-Konten können diese Optionen anpassen (umbenennen oder sogar ausblenden). Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Genehmigungsentscheidungsoptionen in Workfront Proof.

Muss sich jeder für einen Testversand entscheiden?

Nein, es hängt davon ab, welche Korrekturabzugsrolle den einzelnen Reviewern für einen Korrekturabzug zugewiesen wurde (weitere Informationen zu Korrekturabzugsrollen finden Sie unter Verwalten von Korrekturabzugsrollen in Workfront Proof). Genehmiger, Prüfer und, Moderator und Autor sind Rollen, für die eine Entscheidung über den Korrekturabzug erforderlich ist.

Normalerweise muss die Person, die den Korrekturabzug erstellt, keine Entscheidung treffen. Dies hängt jedoch vom Workflow in Ihrer Organisation ab. Wenn ein Prüfer keine Entscheidung über einen Korrekturabzug treffen muss, stellen Sie sicher, dass seine Rolle auf „Prüfer“ festgelegt ist. Andernfalls wartet das System auf seine Entscheidung, bevor der Gesamtstatus des Korrekturabzugs aktualisiert wird.

Wenn Sie einen Testversand an eine Gruppe von Validierungsverantwortlichen senden, aber nur eine Person benötigen, um den Testversand zu genehmigen, und es keine Rolle spielt, wer die Entscheidung trifft, können Sie Nur eine Entscheidung erforderlich aktivieren. Der Gesamtfortschritt des Korrekturabzugs wird aktualisiert, nachdem die erste Entscheidung über den Korrekturabzug getroffen wurde, unabhängig davon, wer die Entscheidung trifft.

Kann ich eine Liste aller Kommentare generieren, die zu einem Korrekturabzug gemacht wurden?

Ja, Sie können eine Druckzusammenfassung) Kommentare erstellen, die auf dem Korrekturabzug hinterlassen wurden. Dieses Dokument kann entweder für eine einzelne Version oder für alle Versionen generiert werden, die für diesen Reviewer freigegeben wurden. Daraufhin wird eine Liste aller Kommentare, Markierungen und Entscheidungen angezeigt, die für den Testversand vorgenommen wurden. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Drucken und Exportieren von Kommentaren in Workfront Proof.