Gesperrte und entsperrte Gruppenstatus

Durch das Sperren der benutzerdefinierten Status einer Gruppe können Sie sicherstellen, dass die Personen in der Gruppe und ihren Untergruppen in ihrem Arbeitsablauf dieselben Prozesse verwenden. Wenn ein Gruppenstatus gesperrt ist, steht er allen Benutzenden in der Gruppe und in niedrigeren Gruppen zur Verfügung. Obwohl Sie (oder ein Workfront-Administrator) einen Status bearbeiten oder löschen können, den Sie sperren, können Administratoren von Untergruppen unter diesen Gruppen dies nicht tun, sondern nur die Anzeigereihenfolge in der Statusliste ändern.

Umgekehrt können Administratoren mit niedrigeren Untergruppen durch die Freigabe des benutzerdefinierten Status einer Gruppe die in ihren Gruppen verwendeten eindeutigen Workflows flexibler verwalten. Wenn der Gruppenstatus entsperrt ist, können Administratoren bzw. Administratorinnen niedrigerer Untergruppen seine Attribute ändern oder ihn für diese Untergruppen löschen.

Anweisungen zum Sperren oder Entsperren eines Gruppenstatus finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Gruppenstatus.

Sie können in einem Gruppengenehmigungsprozess sowohl den Status „Gesperrt“ als auch den Status „Entsperrt“ verwenden. Wenn Sie einen Gruppengenehmigungsprozess mit einem nicht gesperrten Gruppenstatus erstellen, können Benutzer den Genehmigungsprozess an jedes Projekt, jede Aufgabe oder jedes Problem anhängen, das mit der Gruppe verknüpft ist.