Genehmigen eines Dokuments in Workfront

Klicken Sie auf Startseite-Symbol in der linken oberen Ecke von Adobe Workfront.

Klicken oben links auf Filter“ und stellen Sie sicher, dass Genehmigungen aktiviert ist.

In der Liste werden alle Arbeitselemente angezeigt, die Ihrer Genehmigung bedürfen.

Klicken Sie in der Liste, für die Sie eine Genehmigungsentscheidung treffen möchten, auf die Dokumentgenehmigung. Informationen zur Genehmigung werden rechts auf der Seite angezeigt.

Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf eine der beiden folgenden Genehmigungsoptionen:

• Das Genehmigen Dropdown-Menü enthält zwei Optionen:

  • Genehmigen gibt an, dass für diese Version des Dokuments keine Änderungen erforderlich sind und dass eine Genehmigung erteilt wird.

  • Mit Änderungen genehmigen gibt an, dass einige kleine Änderungen am Dokument weiterhin erforderlich sind, aber die Genehmigung unter der Bedingung erteilt wird, dass diese Änderungen vorgenommen werden. Wenn Sie diese Option wählen, wird ein Fenster mit einem Textfeld mit dem Namen Nächste Schritte angezeigt, in dem Sie angeben können, welche Änderungen für das zu genehmigende Dokument erforderlich sind. Sie können entweder diese Informationen eingeben und auf Nachricht hinzufügen klicken oder auf Überspringen klicken, um die Genehmigungsentscheidung ohne zusätzliche Informationen zu senden.

• Muss überarbeitet werden gibt an, dass die Dokumentversion nicht genehmigt ist und umfangreiche Änderungen erfordert.

Beachten Sie beim Anzeigen von Dokumentgenehmigungen auf der Startseite Folgendes:

• Der Name des Benutzers, der die Genehmigung angefordert hat, wird in der Startseite über dem Dokumentnamen mit dem Text "Benutzer A möchte Ihre Genehmigung für…“ sowie unter Gesendet von in den Genehmigungsinformationen angezeigt, die rechts angezeigt werden, wenn eine Genehmigung ausgewählt wird.

• Nachdem eine Entscheidung über eine Genehmigung getroffen wurde, bleibt die Genehmigung auf der Registerkarte Meine Genehmigungen mit dem Text „Entscheidung getroffen“, bis Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken oder bis Sie die Browser-Seite aktualisieren.

Navigieren Sie zur Dokumentseite, indem Sie auf den Namen des Dokuments klicken.

Wählen Sie die Version des Dokuments, das noch nicht genehmigt wurde, in der Dropdown-Liste Version neben dem Namen des Dokuments aus. Standardmäßig wird die neueste Version ausgewählt.

Wenn für die aktuell ausgewählte Version des Dokuments eine ausstehende Genehmigung aussteht, werden die Schaltflächen für die Genehmigungsentscheidung oben rechts auf der Seite angezeigt. Wenn andere Versionen des Dokuments ausstehende Genehmigungen für Sie haben, wird im Dropdown-Menü Version ein roter Punkt angezeigt.

Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf eine der beiden folgenden Genehmigungsoptionen:

• Das Genehmigen Dropdown-Menü enthält zwei Optionen:

  • Genehmigen gibt an, dass für diese Version des Dokuments keine Änderungen erforderlich sind und dass eine Genehmigung erteilt wird.

  • Mit Änderungen genehmigen gibt an, dass einige kleine Änderungen am Dokument weiterhin erforderlich sind, aber die Genehmigung unter der Bedingung erteilt wird, dass diese Änderungen vorgenommen werden. Wenn Sie diese Option wählen, wird ein Fenster mit einem Textfeld mit dem Namen Nächste Schritte angezeigt, in dem Sie angeben können, welche Änderungen für das zu genehmigende Dokument erforderlich sind. Sie können entweder diese Informationen eingeben und auf Nachricht hinzufügen klicken oder auf Überspringen klicken, um die Genehmigungsentscheidung ohne zusätzliche Informationen zu senden.

• Muss überarbeitet werden gibt an, dass die Dokumentversion nicht genehmigt ist und umfangreiche Änderungen erfordert.

Gehen Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das/das das Dokument enthält, und wählen Sie dann Dokumente.

Klicken Sie auf das Dokument, das Ihrer Genehmigung bedarf, und das Bedienfeld Dokumentzusammenfassung wird geöffnet.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Version die Version des Dokuments aus, das Sie überprüfen möchten. Standardmäßig wird die neueste Version ausgewählt.

Wenn für die aktuell ausgewählte Version des Dokuments eine ausstehende Genehmigung aussteht, werden die Schaltflächen für Genehmigungsentscheidungen in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds Dokumentzusammenfassung angezeigt. Wenn andere Versionen des Dokuments ausstehende Genehmigungen für Sie haben, zeigt das Dropdown-Menü Version einen roten Punkt an.

Klicken Sie oben rechts im Bedienfeld Dokumentzusammenfassung auf eine der beiden folgenden Genehmigungsoptionen:

• Das Genehmigen Dropdown-Menü enthält zwei Optionen:

  • Genehmigen gibt an, dass für diese Version des Dokuments keine Änderungen erforderlich sind und dass eine Genehmigung erteilt wird.

  • Mit Änderungen genehmigen gibt an, dass einige kleine Änderungen am Dokument weiterhin erforderlich sind, aber die Genehmigung unter der Bedingung erteilt wird, dass diese Änderungen vorgenommen werden. Wenn Sie diese Option wählen, wird ein Fenster mit einem Textfeld mit dem Namen Nächste Schritte angezeigt, in dem Sie angeben können, welche Änderungen für das zu genehmigende Dokument erforderlich sind. Sie können entweder diese Informationen eingeben und auf Nachricht hinzufügen klicken oder auf Überspringen klicken, um die Genehmigungsentscheidung ohne zusätzliche Informationen zu senden.

• Muss überarbeitet werden gibt an, dass die Dokumentversion nicht genehmigt ist und umfangreiche Änderungen erfordert.

Gehen Sie zu Ihrer E-Mail-Benachrichtigung und klicken Sie auf Zum Überprüfen gehen.

Wenn Sie sich in Workfront befinden, klicken Sie auf Zum Korrekturabzug gehen.

Überprüfen Sie den Inhalt und fügen Sie Kommentare oder Markup hinzu. Weitere Informationen zur Verwendung der Proofing-Anzeige finden Sie unter Testsendungen in Adobe Workfront überprüfen: Artikelindex.

Wählen Sie eine der folgenden Entscheidungen:

• Genehmigen: Das Dokument muss nicht geändert werden und ist einsatzbereit.
• Mit Änderungen genehmigen: Das Dokument benötigt Änderungen und ist nach deren Vornahme zur Verwendung bereit. Eine zusätzliche Genehmigung ist nicht erforderlich.
• Muss überarbeitet werden: Das Dokument muss geändert werden und ist nicht einsatzbereit. Sobald die angegebenen Änderungen vorgenommen wurden, muss das Dokument als neue Version hochgeladen werden und eine weitere Genehmigungsrunde durchlaufen. Weitere Informationen zum Hochladen einer neuen Version finden Sie unter Erstellen einer neuen Version nach Bedarf in diesem Artikel.