Anzeigen und Verwalten von Adobe Workfront Objektdetails über Google Workspace
Sie können die Details eines Arbeitselements anzeigen und verwalten, ohne Google Workspace zu verlassen. Beispielsweise können Sie die Beschreibung einer Aufgabe lesen, ihr übergeordnetes Objekt anzeigen, ihren Status ändern und sie als abgeschlossen markieren, und zwar innerhalb von Adobe Workfront for Google Workspace.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Voraussetzungen
Bevor Sie Details zu Arbeitselementen in Google Workspace anzeigen und verwalten können, müssen Sie
- Installieren Sie Workfront for Google Workspace
Anweisungen finden Sie unter Installieren Adobe Workfront for Google Workspace.
Details zu Arbeitselementen in Google Workspace anzeigen und verwalten
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Wenn das Bedienfeld Workfront für Google Workspace nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Seitenleiste Google Workspace der Add-ons ganz rechts auf das Symbol Workfront
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Wechseln Sie zur Aufgabe Workfront oder zum Problem innerhalb von Google Workspace, wie unter Zugriff auf Adobe Workfront Home -Inhalt von Google Workspace beschrieben.
Wenn Sie eine Aufgabe oder ein Problem auswählen, ist die Registerkarte Details geöffnet. Im Bereich über der Registerkarte Details werden der Name des übergeordneten Objekts, der Name der Aufgabe oder des Problems sowie das Fälligkeitsdatum (wenn es sich um eine Aufgabe handelt) oder das Prioritätsdatum (wenn es ein Problem ist) angezeigt.
Sie können auf dieser Registerkarte verschiedene Aufgaben ausführen, ohne Google Workspace zu verlassen, darunter die folgenden:
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Zeigen Sie die Beschreibung des Objekts und andere Details an, z. B. die dem Objekt zugewiesenen Benutzer, die Priorität, den Anforderer, das geplante Abschlussdatum sowie alle benutzerdefinierten Felder und Formulare, die an das Objekt angehängt sind.
Benutzerdefinierte Formulare zeigen nur Felder an, in denen Informationen hinzugefügt wurden.
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Klicken Sie auf den Bereich Übergeordnetes Projekt , um die Details des übergeordneten Objekts anzuzeigen.
note tip TIP Dies kann hilfreich sein, wenn Sie Aufgaben und Probleme mit demselben Namen haben und diese unterscheiden müssen. -
Akzeptieren Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben, indem Sie auf Bearbeiten klicken.
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Bearbeiten Sie verschiedene Optionen, z. B. die Option Fertig, den Status und den Percent complete.
Geben Sie unter "Prozent abgeschlossen"Zahlen und (optional) Prozentzeichen % ein, um Ihren Fortschritt bei einem Element anzugeben.
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Zeigen Sie Informationen zu einer Genehmigungsanfrage an, einschließlich Eigentümer, Größe und Anlagen.
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Genehmigen oder Ablehnen von Genehmigungsanfragen und -dokumenten.
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Gewähren Sie oder Ignorieren Zugriffsanfragen.
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(Optional) Klicken Sie auf Anzeigen inWorkfront , um zum aktuellen Arbeitselement in Workfront zu wechseln.
- Informationen zur Verwendung der Registerkarte Aktualisierungen in Workfront for Google Workspace finden Sie unter Aktualisieren eines Adobe Workfront Objekts von Google Workspace.
- Informationen zur Verwendung der Registerkarte Dokumente in Workfront for Google Workspace finden Sie unter Anzeigen und Verwalten von Dokumenten aus G Suite.