DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Ansicht: Dokumentbericht mit Link zu einem Testversand

Last update: Tue May 23 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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In dieser Dokumentansicht können Sie einen Link zu einem Testversand der aktuellen Dokumentversion einfügen.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

Adobe Workfront-Plan*
Beliebig
Adobe Workfront-Lizenz*

Anforderung zum Ändern einer Ansicht

Berichtänderung planen

Konfigurationen auf Zugriffsebene*

Zugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender bearbeiten, um einen Bericht zu ändern

Zugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen bearbeiten, um eine Ansicht zu ändern

NOTIZ

Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Zugriffsbeschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegt. Informationen dazu, wie ein Workfront-Administrator Ihre Zugriffsebene ändern kann, finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern.

Objektberechtigungen

Berechtigungen für einen Bericht verwalten

Informationen zum Anfordern von zusätzlichem Zugriff finden Sie unter Zugriff auf Objekte anfordern.

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.

So wenden Sie diese Ansicht an:

  1. Öffnen Sie eine Dokumentliste.

  2. Aus dem Ansicht Dropdown-Menü auswählen Neue Ansicht.

  3. Klicken Spalte hinzufügen.

  4. Klicken In den Textmodus wechseln.

  5. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Textmodusbereich und klicken Sie auf Klicken, um Text zu bearbeiten.

  6. Entfernen Sie den Text, den Sie im Textmodus und ersetzen Sie sie durch den folgenden Code:

    code language-none 
    displayname=Proof Link

shortview=true

textmode=true

valueexpression=CONCAT("https://Your domain.my.workfront.com/document/",{currentVersion}.{ID},"/proof/",{currentVersion}.{proofID},"/view")

valueformat=HTML
    note tip
    TIP
    Ersetzen Sie "Ihre Domäne"durch Ihre eigentliche Workfront-Domäne. Wenn beispielsweise die Workfront-URL Ihres Unternehmens Company.my.workfront.com lautet, lautet Ihre Domäne "Firma".

  7. Klicken Speichern, dann Ansicht speichern.

  8. Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein und klicken Sie auf Ansicht speichern.

  9. (Optional) Um sicherzustellen, dass nur Dokumente mit Testsendungen angezeigt werden, fügen Sie einen Filter hinzu, indem Sie Folgendes durchführen:

    1. Klicken Sie auf Filter Dropdown-Menü, und klicken Sie auf Neuer Filter.
    2. Klicken Filterregel hinzufügen und beginnen Sie mit der Eingabe des Testversands-Eigentümers und wählen Sie Kennung des Testinhabers wenn sie in der Liste angezeigt wird.
    3. Auswählen Ist nicht leer für den Filter-Modifikator.
    4. Klicken Filter speichern, geben Sie den Namen des Filters ein und klicken Sie auf Filter speichern.

  10. Klicken Sie auf den Link in der Spalte Testversand-Link , um auf den Testversand der letzten Version des Dokuments zuzugreifen.

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