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Konfigurieren der Freigabe für benutzerdefinierte Felder und Widgets

Letzte Aktualisierung: 27. Mai 2026

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Wenn Sie einem benutzerdefinierten Formular ein neues benutzerdefiniertes Feld oder Widget hinzufügen, kann standardmäßig jeder Benutzer im System, der Zugriff auf benutzerdefinierte Formulare hat, die Eigenschaften für dieses Element bearbeiten, z. B. seine Beschriftung und seinen Namen. Sie können dies ändern, indem Sie steuern, für wen es freigegeben werden kann.

Informationen zu benutzerdefinierten Feldern und Widgets in benutzerdefinierten Formularen finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.

Zugriffsanforderungen

Erweitern, um die Zugriffsanforderungen für die in diesem Artikel beschriebene Funktionalität anzuzeigen.
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Adobe Workfront-Paket Beliebig
Adobe Workfront-Lizenz

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Konfigurationen der Zugriffsebene Administrativer Zugriff auf benutzerdefinierte Formulare

Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Konfigurieren der Freigabe eines benutzerdefinierten Felds oder Widgets

  1. Klicken Sie auf Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der linken oberen Ecke von Adobe Workfront und klicken Sie dann auf Setup Setup-Symbol .

  2. Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Benutzerdefinierte Forms.

  3. Freigeben aus der Liste von Formularen und Feldern:

    1. Klicken Sie auf Felder, um den Bereich Felder zu öffnen.
    2. Wählen Sie das Feld aus, das Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf Freigabesymbol .

  4. Freigeben über den Formular-Designer:

    1. Ein benutzerdefiniertes Formular öffnen oder ein neues benutzerdefiniertes Formular erstellen.
    2. Wählen Sie im Formular-Designer das Feld aus, das Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann rechts im Bereich zur Feldbearbeitung auf Freigeben.

  5. Beginnen Sie im Freigabefeld unter Zugriff gewähren auf mit der Eingabe des Namens des Benutzers, Teams, Aufgabengebiets, der Gruppe, des Unternehmens oder des Geschäftsprofils, für den Sie das Element freigeben möchten, und drücken Sie dann die Eingabetaste wenn der Name angezeigt wird.

  6. Wenn Sie genauer sagen möchten, wie Sie das Element freigeben, klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben dem Namen und verwenden Sie dann eine der folgenden Optionen:

    • Anzeigen: Klicken Sie auf das Symbol Erweiterte Einstellungen Symbol „Erweiterte Einstellungen“ , um anzugeben, ob die Benutzer das Element zu einem benutzerdefinierten Formular hinzufügen oder für andere Benutzer freigeben können sollen.
    • Verwalten: Ermöglicht den Zugriff auf die Bearbeitung des benutzerdefinierten Felds und dessen Anzeige sowohl in der Feldbibliothek als auch im Formular-Designer. Klicken Sie auf Symbol Erweiterte Einstellungen , ​ anzugeben, ob die Benutzer das Element aus dem System löschen oder für andere Benutzer freigeben können sollen.

  7. (Optional) Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 6, um der Liste weitere Namen hinzuzufügen und ihre Optionen zu konfigurieren.

  8. (Optional) Wählen Sie eine systemweite Freigabeoption für das Feld aus:

    • Jeder Benutzer im System kann bearbeiten (Standardoption)

      Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld oder Widget hinzufügen und die Freigabe dafür nicht einschränken, kann jeder im System, der Zugriff auf benutzerdefinierte Formulare hat, es anzeigen und seine Eigenschaften bearbeiten.

    • Jeder im System kann Folgendes anzeigen

      Alle Personen im System, die Zugriff auf benutzerdefinierte Formulare haben, können das Feld anzeigen, es jedoch nicht bearbeiten.

    • Nur eingeladene Personen können darauf zugreifen

      Beschränkt den Zugriff nur auf die, die Sie der Liste hinzugefügt haben.

    Freigabeoptionen

  9. Klicken Sie auf Speichern.

geerbter Zugriff auf benutzerdefinierte Felder und Widgets, wenn ein benutzerdefiniertes Formular freigegeben wird

Wenn jemand ein benutzerdefiniertes Formular für eine Gruppe, ein Aufgabengebiet, ein Team, eine Firma oder ein Geschäftsprofil freigibt, erben die Empfänger den Ansichtszugriff auf alle benutzerdefinierten Felder und Widgets, die sich im Formular befinden. Diese Zugriffsebene auf diese Elemente im Formular wird immer beibehalten, damit das Formular für die Empfänger wie von der Person, die es erstellt hat, vorgesehen funktionieren kann. Dies gilt auch für Empfänger, die Bearbeitungszugriff auf das Formular haben.

Sie können ermitteln, wer Zugriff auf ein benutzerdefiniertes Feld oder Widget geerbt hat, und den Zugriff darauf entfernen.

NOTE
Wenn ein Empfänger Verwaltungszugriff auf ein benutzerdefiniertes Feld oder Widget im freigegebenen benutzerdefinierten Formular hat, wird dieser Zugriff für den Empfänger beibehalten.

Finden Sie heraus, wer Zugriff auf ein benutzerdefiniertes Feld oder Widget geerbt hat find-out-who-has-inherited-access-to-a-custom-field-or-widget

  1. Klicken Sie auf Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der linken oberen Ecke von Adobe Workfront und klicken Sie dann auf Setup Setup-Symbol .

  2. Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Benutzerdefinierte Forms.

  3. Klicken Sie Felder und wählen Sie dann das Widget „Feld“, „Bild“ oder „Zugriff“ aus.

  4. Klicken Sie in dem angezeigten Feld auf Vererbte Berechtigungen und zeigen Sie die angezeigten Namen an.

  5. Klicken Sie Abbrechen.

Entfernen des Zugriffs auf ein benutzerdefiniertes Feld oder Widget in einem benutzerdefinierten Formular, das freigegeben wurde remove-access-to-a-custom-field-or-widget-in-a-custom-form-that-was-shared

Wenn Sie den Zugriff auf ein benutzerdefiniertes Feld oder Widget in einem benutzerdefinierten Formular entfernen müssen, das freigegeben wurde, müssen Sie die Freigabe des Formulars aufheben. Anweisungen finden Sie im Abschnitt Entfernen des Zugriffs auf ein benutzerdefiniertes Formular im Artikel Freigeben eines benutzerdefinierten Formulars.

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