Verknüpfen von Assets und Ordnern mit dem erweiterten Connector
Sie können ein Asset oder einen Ordner aus Experience Manager Assets mit einem beliebigen Workfront-Objekt verknüpfen, das Dokumente unterstützt. Von Experience Manager Assets gesendete Assets werden nicht auf Ihren gesamten Dokumentenspeicher in Workfront angerechnet. Dokumente, die von Workfront hochgeladen und an Experience Manager Assets gesendet werden, zählen zum Gesamtspeicher.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* | Alle |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Aktuell: Anforderung oder höher oder Neu: Mitarbeiter oder höher |
| Produkt | Experience Manager Assets |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene* |
Zugriff auf Dokumente bearbeiten Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Zugriffsbeschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegt. Informationen dazu, wie ein Workfront-Administrator Ihre Zugriffsebene ändern kann, finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern. |
| Objektberechtigungen |
Zugriff auf ein Dokument oder höher anzeigen Weitere Informationen zum Anfordern von zusätzlichem Zugriff finden Sie unter Anfordern des Zugriffs auf Objekte. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Voraussetzungen
Bevor Sie beginnen, müssen Sie
- Workfront für Experience Manager-Connector installieren
Verknüpfen eines Assets mit Experience Manager Assets
Sie können ein Asset von Experience Manager Assets mit Workfront verknüpfen. Sobald das Asset verknüpft ist, können Sie
So verknüpfen Sie ein Asset mit Experience Manager Assets:
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Wechseln Sie zum Bereich Dokumente in Workfront, in dem Sie das Dokument hinzufügen möchten.
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Klicken Sie auf Neu hinzufügen und wählen Sie dann die Experience Manager Assets-Integration aus, die Ihr Administrator eingerichtet hat.
note note NOTE Für diese Integration kann ein beliebiger Name gewählt werden. Daher wird Experience Manager Assets möglicherweise nicht speziell erwähnt. -
Wählen Sie die gewünschten Assets aus.
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Klicken Sie auf Link.
Ordner aus Experience Manager Assets verknüpfen
Berechtigungen zum Anzeigen einzelner Assets innerhalb eines Ordners hängen von den Experience Manager Assets-Berechtigungen ab.
So verknüpfen Sie einen Ordner mit Experience Manager Assets:
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Wechseln Sie zum Bereich Dokumente in Workfront, in dem Sie das Dokument hinzufügen möchten.
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Klicken Sie auf Neu hinzufügen und wählen Sie dann die Experience Manager Assets-Integration aus, die Ihr Administrator eingerichtet hat.
note note NOTE Für diese Integration kann ein beliebiger Name gewählt werden. Daher wird Experience Manager Assets möglicherweise nicht speziell erwähnt. -
Wählen Sie die gewünschten Ordner aus.
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Klicken Sie auf Link.
Neue Version von Experience Manager Assets verknüpfen
Sie können ein neues Asset aus Experience Manager Assets ziehen und es einem vorhandenen Asset als neue Version in Workfront hinzufügen. Wenn das Dokument bereits verknüpft ist und eine neue Version in Experience Manager Assets hinzugefügt wird, wird die neue Version automatisch in Workfront angezeigt.
So verknüpfen Sie eine neue Version von Experience Manager Assets:
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Wechseln Sie zum Bereich Dokumente in Workfront, in dem Sie das Dokument hinzufügen möchten.
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Wählen Sie das Asset aus, das Sie durch eine neue Version ersetzen möchten. Sie können keine neue Version eines Assets in einem verknüpften Ordner erstellen.
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Klicken Sie auf Neu hinzufügen und wählen Sie dann die Experience Manager Assets-Integration aus, die Ihr Administrator eingerichtet hat.
note note NOTE Für diese Integration kann ein beliebiger Name gewählt werden. Daher wird Experience Manager Assets möglicherweise nicht speziell erwähnt. -
Wählen Sie das gewünschte Asset aus.
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Klicken Sie auf Link.