Der Bereich „Dokumente“
Im Bereich Dokumente können Sie Metadaten für in Adobe Workfront hochgeladene Dokumente organisieren, verwalten und anzeigen. Sie können auch die Korrekturabzugsentscheidung sehen.
Workfront verfügt derzeit über zwei Versionen des Dokumentbereichs: den alten Dokumentbereich und den neuen Dokumentbereich. Welche Version Ihr Unternehmen verwendet, hängt davon ab, ob sich Ihr Unternehmen auf ältere Workfront-Speicher oder Unternehmensspeicher stützt. Weitere Informationen zu diesen Speichertypen finden Sie unter Übersicht über Adobe Enterprise-Speicher.
Bereich für veraltete Dokumente
Es gibt zwei Arten von Dokumentbereichen. Die Funktionen sind für beide identisch:
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Dokumentbereich in einem Programm, einem Portfolio, einem Projekt, einer Aufgabe oder einem Problem: Listet alle Dokumente auf, auf die Sie für ein bestimmtes Projekt, eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Problem Zugriff haben. Um auf diesen Bereich zuzugreifen, klicken Sie Dokumente
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Bereich „Globale Dokumente“ Listet alle Dokumente auf, auf die Sie in Workfront Zugriff haben. Um auf diesen Bereich zuzugreifen, klicken Sie auf Dokumente
Informationen zum Hochladen von Dokumenten in Workfront finden Sie unter Hinzufügen von Dokumenten zu Adobe Workfront aus Ihrem Dateisystem.
Im Bereich Dokumente wird eine Anzahl der folgenden Elemente aufgezeichnet:
- Workfront-Ordner
- Aus dem Dateisystem hochgeladene Dateien
- Dateien, die von Integrationen zu Workfront hinzugefügt wurden
- Verknüpfte Experience Manager Assets
Bedienfeld „Zusammenfassung“
Wenn Sie ein Dokument im Bereich Dokumente auswählen, können Sie die Zusammenfassung auf der rechten Seite verwenden, um Dokumentdetails anzuzeigen, Dokumentaktualisierungen und -genehmigungen zu verwalten, Dokumentversionen anzuzeigen und benutzerdefinierte Forms für das Dokument hinzuzufügen und zu bearbeiten.
Wenn für das Dokument ein Proofing eingerichtet wurde, enthält der Abschnitt Details Informationen wie das Fälligkeitsdatum des Proofings und den aktuellen Proofing-Fortschritt.
Sie können auf die Überschrift Details klicken, um den Bereich Vollständige Dokumentdetails aufzurufen, wenn Sie alle Informationen zu einem Dokument benötigen.
Weitere Informationen zur Zusammenfassung finden Sie unter Zusammenfassung für Dokumente - Übersicht.
Korrekturabzug-Entscheidung
Sobald eine Korrekturabzugsentscheidung getroffen wurde, wird sie in der Dokumentliste angezeigt.
Ordner
Für ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem, in das bzw. das Dokumente hochgeladen werden, können Sie Ordner zum Organisieren der Dokumente einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von .
Im Bereich Globale Dokumente können Sie zwei Arten von Ordnern einrichten, um die Dokumente zu organisieren, auf die Sie Zugriff haben:
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Intelligente Ordner: Zeigt nur die Dokumente an, die angezeigt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Smart Folders.
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Meine Ordner Dokumente nach Ihren Wünschen organisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von .
Erweiterte Dokumentdetails
Die Seite Dokumentdetails enthält eine umfangreichere Version der Dokumentdetails in der Zusammenfassung auf der rechten Seite.
Neuer Dokumentbereich
Verwenden des Bedienfelds „Zusammenfassung“
Wenn Sie ein Dokument im Bereich Dokumente auswählen, können Sie im Bedienfeld Zusammenfassung auf der rechten Seite Details zum Dokument anzeigen, angehängte benutzerdefinierte Formulare hinzufügen und bearbeiten, Genehmigungs-Workflows erstellen und verwalten, Versionen des Dokuments anzeigen und vieles mehr.
Überprüfen und Genehmigen mit Frame.io
Sie können Dokumente im neuen Dokumentbereich mit dem Frame.io-Viewer überprüfen und genehmigen.
Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit der Frame.io-Integration.
Verwalten von Versionen
Sie können neue Versionen eines Dokuments im Bereich „Neue Dokumente“ hochladen. Wenn Sie eine neue Version hochladen, wird die vorherige Version beibehalten und kann über das Bedienfeld Zusammenfassung aufgerufen werden. Versionen werden automatisch mit dem Datum und der Uhrzeit des Uploads benannt, können jedoch bei Bedarf umbenannt werden.
Sie können auch einen neuen Genehmigungs-Workflow für eine bestimmte Version eines Dokuments starten.
Dokumentverlauf anzeigen
Sie können den Verlauf eines Dokuments im Bereich Neue Dokumente anzeigen. Der Verlauf enthält die folgenden Arten von Informationen:
- Zeitpunkt des Hochladens des Dokuments
- Wenn neue Versionen hochgeladen wurden
- Wenn Genehmigungs-Workflows für das Dokument gestartet wurden
- Und mehr
Ordner auf Systemebene für Dokumentberechtigungen
Workfront erstellt automatisch einen Ordner auf Systemebene, wenn das erste Dokument zu einer Aufgabe oder einem Problem hochgeladen wird. Diese Ordner erben Berechtigungen von der Aufgabe oder dem Problem und sind im Dokumentbereich auf Projektebene sichtbar. Alle Dokumente, die in diese Aufgabe oder dieses Problem hochgeladen wurden, werden in diesem Ordner gespeichert und übernehmen Berechtigungen davon. Dies ist die primäre Methode, mit der Berechtigungen für Dokumente im Bereich Neue Dokumente verwaltet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Objektberechtigungen und Zugriffsebene - Übersicht für das Adobe Enterprise-Speichermodell.