Erstellen und Verwalten von Smart Folders
Intelligente Ordner werden zum Verwalten von Dokumenten außerhalb eines Projekts, einer Aufgabe oder eines Problems verwendet und befinden sich im Bereich Hauptdokumente des Hauptmenüs . Sie können einen Smart-Ordner einrichten, um Assets zu filtern und nur die für Sie wichtigen anzuzeigen, anstatt alle Ihre Assets zu durchsuchen.
Beim ersten Zugriff auf den Bereich Dokumente stehen Ihnen standardmäßig zwei intelligente Ordner zur Verfügung: Alle Dokumente und Zuletzt verwendet. Sie können Smart-Standardordner bearbeiten, umbenennen oder kopieren, sie jedoch nicht löschen. Sie können zusätzliche intelligente Ordner erstellen, um andere Asset-Management-Anforderungen zu erfüllen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz* | Überprüfen oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene* |
Zugriff auf Dokumente bearbeiten Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.
Anzeigen von Smart Folders
Sie können Ordner in der Miniatur-, Standard- oder Listenansicht anzeigen. Um die Ansicht zu ändern, verwenden Sie die Ansichtsoptionen in der oberen rechten Ecke.
Erstellen eines Smart-Ordners
- Wechseln Sie zum Bereich Dokumente, in dem Sie den Smart-Ordner erstellen möchten.
- Klicken Sie Neu hinzufügen.
- Klicken Sie Smart Folder.
- Geben Sie einen Namen für den Smart-Ordner im Feld Ordnername an.
- Klicken Sie Filterregel hinzufügen.
- Identifizieren Sie die Informationen, die im Bericht ausgefüllt werden sollen, indem Sie den entsprechenden Datentyp auswählen.
- Wählen Sie den gewünschten Filterqualifizierer aus.
- Schließen Sie die Filterregel ab und klicken Sie dann auf Ordner speichern.
Bearbeiten von Smart-Ordnern
-
Wechseln Sie zum Bereich Dokumente, der den Smart-Ordner enthält, den Sie bearbeiten möchten.
-
Klicken Sie in Spalte auf das Symbol Mehr Mehr
-
Klicken Sie Bearbeiten.
-
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf Ordner speichern.
Umbenennen von Smart-Ordnern
- Wechseln Sie zum Bereich Dokumente, der den Smart-Ordner enthält, den Sie umbenennen möchten.
- Klicken Sie in Spalte Ordner“ auf den Dropdown-Pfeil neben dem Smart-Ordner, den Sie umbenennen möchten.
- Geben Sie einen neuen Namen für den Ordner ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.
Kopieren von Smart-Ordnern
-
Wechseln Sie zum Bereich Dokumente, der den Smart-Ordner enthält, den Sie kopieren möchten.
-
Klicken Sie in Spalte Ordner“ auf den Dropdown-Pfeil neben dem Smart-Ordner, den Sie kopieren möchten.
-
Klicken Sie Kopieren.
Das Dialogfeld „Smarten Ordner bearbeiten wird angezeigt. Das Feld Ordnername enthält den ursprünglichen Namen des Ordners, wobei das Wort „Kopieren“ in Klammern steht.
-
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf Ordner speichern.
Löschen eines Smart-Ordners
- Wechseln Sie zum Bereich Dokumente, der den Smart-Ordner enthält, den Sie löschen möchten.
- Klicken Sie in Spalte Ordner“ auf den Dropdown-Pfeil neben dem Smart-Ordner, den Sie löschen möchten.
- Klicken Sie Löschen.
- Klicken Sie Ja, löschen.