Verwenden der Workfront-Erweiterung für Illustrator und InDesign

Wechseln Sie zur Adobe-Anwendung, in der Sie die Workfront-Erweiterung verwenden möchten.

Eine Liste der unterstützten Formate für jede unterstützte Anwendung finden Sie unter Unterstützte exportierte Dateiformate in diesem Artikel.

Klicken Sie auf Fenster > Erweiterungen > Workfront.

(Optional) Ziehen Sie das Workfront-Bedienfeld an die Position, an der es im Adobe-Programm angezeigt werden soll.

Befolgen Sie die Anweisungen, um sich bei Workfront anzumelden.

Eine Liste der Ihnen zugewiesenen Arbeitselemente wird angezeigt, wenn das Projekt einen aktuellen Status aufweist. Wenn keine Liste angezeigt wird, melden Sie sich bei Workfront an.

Persönliche Aufgaben werden unter "Projekt“.

Wenn die Workfront-Erweiterung beim Öffnen der Adobe Creative Cloud-Anwendung nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Window > Extensions > Workfront.

Eine Liste der Ihnen zugewiesenen Arbeitselemente wird angezeigt, wenn sich das Projekt in einem aktuellen Status befindet. Wenn keine Liste angezeigt wird, melden Sie sich bei Workfront an.

Persönliche Aufgaben werden unter "Projekt“.

Klicken Sie auf den Namen des Projekts, der Aufgabe oder des Problems, in das bzw. das Sie die Datei hochladen möchten.

Sie können danach suchen, indem Sie den Namen in das Feld Suche eingeben und Projekt, Aufgabe oder Problem aus dem Dropdown-Menü rechts neben dem Feld Suchen auswählen. Wenn der Name des Arbeitselements nicht in der Liste angezeigt wird, drücken Sie die Eingabetaste, um alle Workfront-Elemente zu suchen, auf die Sie Zugriff haben.

Klicken auf Auswählen“ in der rechten unteren Ecke der Workfront-Erweiterung.

Klicken Sie im Dropdown Menü „Zum Auswählen des klicken“ auf das Format, in dem Sie die Datei in Workfront speichern möchten.

Eine Liste der unterstützten Formate für jede unterstützte Anwendung finden Sie unter Unterstützte exportierte Dateiformate in diesem Artikel.

(Bedingt) Wenn das Arbeitselement, in das Sie die Datei hochladen möchten, Dokumentordner enthält, wählen Sie einen Dokumentordner im Feld Klicken, um einen Dokumentordner auszuwählen aus und klicken Sie dann auf Auswählen.

Klicken Sie Lokale Datei hochladen.

Suchen Sie im Feld Datei öffnen die Datei in Ihrem Dateisystem und klicken Sie dann auf Öffnen.

(Optional) Geben Sie einen neuen Namen für die Datei ein.

Klicken Sie Hochladen.

In Workfront wird das Dokument jetzt im Bereich Dokumente für das ausgewählte Projekt, die ausgewählte Aufgabe oder das ausgewählte Problem aufgeführt.

(Optional) Klicken Sie auf den Namen des Dokuments, um die zugehörige Dokumentdetailseite in Workfront zu öffnen.

Workfront wird in einer neuen Browser-Registerkarte geöffnet.

Öffnen Sie in einer unterstützten Adobe Creative Cloud-Anwendung eine Datei, die Sie nach Workfront exportieren möchten.

Wenn die Workfront-Erweiterung nicht angezeigt wird, klicken Sie auf ​​> Erweiterungen > Workfront.

Eine Liste der Ihnen zugewiesenen Arbeitselemente wird angezeigt, wenn sich das Projekt in einem aktuellen Status befindet. Wenn keine Liste angezeigt wird, melden Sie sich bei Workfront an.

Persönliche Aufgaben werden unter "Projekt“.

Klicken Sie auf den Namen des Projekts, der Aufgabe oder des Problems, in das bzw. das Sie die Datei exportieren möchten.

Sie können danach suchen, indem Sie den Namen in das Feld Suche eingeben und Projekt, Aufgabe oder Problem aus dem Dropdown-Menü rechts neben dem Feld Suchen auswählen. Wenn der Name des Arbeitselements nicht in der Liste angezeigt wird, drücken Sie die Eingabetaste, um alle Workfront-Elemente zu suchen, auf die Sie Zugriff haben.

Klicken Sie im Dropdown Menü „Zum Auswählen des klicken“ auf das Format, in dem Sie die Datei in Workfront speichern möchten.

Eine Liste der unterstützten Formate für jede unterstützte Anwendung finden Sie unter Unterstützte exportierte Dateiformate in diesem Artikel.

(Bedingt) Wenn das Arbeitselement, in das Sie die Datei hochladen möchten, Dokumentordner enthält, wählen Sie einen Dokumentordner im Feld Klicken, um einen Dokumentordner auszuwählen aus und klicken Sie dann auf Auswählen.

(Optional) Um das Dokument umzubenennen, klicken Sie auf den Dokumentnamen und geben Sie einen neuen Namen ein.

Klicken Sie Exportieren.

Es wird eine Meldung angezeigt, die bestätigt, dass das Dokument erfolgreich nach Workfront exportiert wurde.

In Workfront wird das Dokument im Bereich Dokumente des Objekts aufgeführt, das Sie in Workfront angegeben haben.

(Optional) Klicken Sie auf den Namen des Dokuments, um in Workfront darauf zuzugreifen.

Workfront wird in einer neuen Browser-Registerkarte geöffnet.

Wenn Sie eine Datei, an der Sie in einem unterstützten Adobe-Programm arbeiten, als neue Version einer Datei in Workfront exportieren möchten, öffnen Sie die Datei im Adobe-Programm.

Wenn die Workfront-Erweiterung nicht angezeigt wird, klicken Sie auf ​​> Erweiterungen > Workfront.

Eine Liste der Ihnen zugewiesenen Arbeitselemente wird angezeigt, wenn das Projekt einen aktuellen Status aufweist. Wenn keine Liste angezeigt wird, melden Sie sich bei Workfront an.

Persönliche Aufgaben werden unter "Projekt“.

Klicken Sie auf den Namen des Projekts, der Aufgabe oder des Problems, in dem das vorhandene Dokument aufgeführt ist.

Sie können danach suchen, indem Sie den Namen in das Feld Suche eingeben und Projekt, Aufgabe oder Problem aus dem Dropdown-Menü rechts neben dem Feld Suchen auswählen. Wenn der Name des Arbeitselements nicht in der Liste angezeigt wird, drücken Sie die Eingabetaste, um alle Workfront-Elemente zu suchen, auf die Sie Zugriff haben.

Alle Dokumente, die in Projekte, Aufgaben oder Probleme hochgeladen wurden, werden in einer Liste angezeigt, unabhängig davon, ob sie über das Adobe-Programm hochgeladen wurden.

Klicken Sie im Dropdown Menü „Zum Auswählen des klicken“ auf das Format, in dem Sie die Datei in Workfront speichern möchten.

Dies ist erforderlich, wenn Sie eine in der Adobe-Anwendung geöffnete Datei exportieren. Eine Liste der unterstützten Formate für jede unterstützte Anwendung finden Sie unter Unterstützte exportierte Dateiformate in diesem Artikel.

Wenn Sie eine in der Adobe-Anwendung geöffnete Datei als neue Version des ausgewählten Workfront-Dokuments exportieren, klicken Sie auf Exportieren.

Oder

Wenn Sie eine Datei aus Ihrem Computerdateisystem als neue Version des ausgewählten Workfront-Dokuments hochladen möchten, klicken Sie auf Lokale Datei hochladen suchen Sie die Datei in dem angezeigten Feld, klicken Sie auf Öffnen und klicken Sie dann auf Hochladen.

(Optional) Klicken Sie auf den Namen des Dokuments, um dessen neue Version in Workfront anzuzeigen.

note note
NOTE
Der Name des Dokuments in Workfront wird standardmäßig ausgefüllt und kann nicht bearbeitet werden. Ebenso wenig ändert sich der Name der Datei, die Sie hochladen oder als neue Version exportieren.

Öffnen Sie eine der unterstützten Adobe-Anwendungen.

Wenn die Workfront-Erweiterung nicht angezeigt wird, klicken Sie auf ​​> Erweiterungen > Workfront.

Eine Liste der Ihnen zugewiesenen Arbeitselemente wird angezeigt, wenn das Projekt einen aktuellen Status aufweist. Wenn keine Liste angezeigt wird, melden Sie sich bei Workfront an.

Persönliche Aufgaben werden unter "Projekt“.

Klicken Sie auf das Projekt, die Aufgabe oder das Problem, in dem/dem das vorhandene Dokument aufgeführt ist.

Sie können danach suchen, indem Sie den Namen in das Feld Suche eingeben und Projekt, Aufgabe oder Problem aus dem Dropdown-Menü rechts neben dem Feld Suchen auswählen. Wenn der Name des Arbeitselements nicht in der Liste angezeigt wird, drücken Sie die Eingabetaste, um alle Workfront-Elemente zu suchen, auf die Sie Zugriff haben.

Klicken Sie auf den Namen des vorhandenen Dokuments und anschließend Auswählen in der rechten unteren Ecke der Workfront-Erweiterung.

Klicken Sie auf Kommentar und geben Sie dann Ihr Update in das Feld ein.

(Optional) Um andere Workfront-Benutzende oder -Teams in den Kommentar einzubeziehen, geben Sie zunächst den Namen eines/r Benutzenden oder eines Teams in das Feld Personen oder Teams benachrichtigen ein und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er/sie in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

(Optional) Um eine Genehmigung für das Dokument anzufordern, wählen Sie Eine Genehmigungsanfrage stellen aus.

Klicken Sie auf Aktualisieren.

Eine Aktualisierung wird auf der Registerkarte Aktualisierungen des Dokuments veröffentlicht. Workfront-Benutzende, die Sie in den Kommentar einbeziehen, erhalten eine In-App-Benachrichtigung und möglicherweise auch eine E-Mail-Benachrichtigung, je nachdem, wie Workfront konfiguriert ist.

Weitere Informationen zu Benachrichtigungen in Workfront finden Sie unter Anzeigen und Verwalten von In-App-Benachrichtigungen.

Weitere Informationen zum Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen finden Sie unter Adobe Workfront-Benachrichtigungen.

Öffnen Sie eine der unterstützten Adobe-Anwendungen.

Wenn die Workfront-Erweiterung nicht angezeigt wird, klicken Sie auf ​​> Erweiterungen > Workfront.

Eine Liste der Ihnen zugewiesenen Arbeitselemente wird angezeigt, wenn das Projekt einen aktuellen Status aufweist. Wenn keine Liste angezeigt wird, melden Sie sich bei Workfront an.

Persönliche Aufgaben werden unter "Projekt“.

Klicken Sie auf das Projekt, die Aufgabe oder das Problem, in dem das vorhandene Dokument aufgeführt ist, und klicken Sie dann auf den Namen des vorhandenen Dokuments.

Sie können danach suchen, indem Sie den Namen in das Feld Suche eingeben und Projekt, Aufgabe oder Problem aus dem Dropdown-Menü rechts neben dem Feld Suchen auswählen. Wenn der Name des Arbeitselements nicht in der Liste angezeigt wird, drücken Sie die Eingabetaste, um alle Workfront-Elemente zu suchen, auf die Sie Zugriff haben.

Klicken Sie auf den Namen des vorhandenen Dokuments und anschließend Auswählen unten rechts in der Workfront-Erweiterung.

Klicken Sie auf die Genehmigung.

Um eine genehmigende Person hinzuzufügen, führen im Feld „Beginnen Sie mit der Eingabe Namens“ einen der folgenden Schritte aus:

• Geben Sie den Namen einer genehmigenden Person ein und wählen Sie ihn aus, wenn er in der Liste angezeigt wird.

  

• Geben Sie die E-Mail-Adresse eines externen Benutzers ein.

Klicken Sie Genehmigung anfordern.

Workfront-Benutzende, die Sie in den Kommentar einbeziehen oder als genehmigende Person hinzufügen, erhalten eine In-App-Benachrichtigung und möglicherweise auch eine E-Mail-Benachrichtigung, je nachdem, wie Workfront konfiguriert ist.
Externe Benutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, über die sie eine Entscheidung über die Genehmigung treffen können.

Weitere Informationen zu Benachrichtigungen in Workfront finden Sie unter Anzeigen und Verwalten von In-App-Benachrichtigungen. Informationen zum Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen finden Sie unter Adobe Workfront-Benachrichtigungen.

Öffnen Sie eine der unterstützten Adobe-Anwendungen.

Wenn die Workfront-Erweiterung nicht angezeigt wird, klicken Sie auf ​​> Erweiterungen > Workfront.

Eine Liste der Ihnen zugewiesenen Arbeitselemente wird angezeigt, wenn das Projekt einen aktuellen Status aufweist. Wenn keine Liste angezeigt wird, melden Sie sich bei Workfront an.

Persönliche Aufgaben werden unter "Projekt“.

Wenn das Dokument bereits in Workfront hochgeladen wurde, wählen Sie das Projekt, die Aufgabe oder das Problem in der Workfront-Erweiterung aus, in der das Dokument aufgeführt ist, und klicken Sie dann auf den Namen des Dokuments.

Oder

Laden Sie ein Adobe-Dokument in ein Workfront-Objekt hoch, wie im Abschnitt Hochladen einer Datei in ein Workfront-Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem in diesem Artikel beschrieben, und klicken Sie dann auf den Namen des Dokuments.

Klicken Sie im Dropdown Menü „Zum Auswählen des klicken“ auf das Format, in dem Sie die Datei in Workfront speichern möchten.

Einige Formate sind nicht verfügbar, nachdem Sie die Proofing-Funktion im folgenden Schritt aktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte exportierte Dateiformate in diesem Artikel.

Klicken Sie Als neuen Korrekturabzug hochladen, um ihn zu aktivieren.

Wählen Sie die Workflow-Vorlage die Benutzer bei der Überprüfung des Dokuments verwenden sollen.

Ihr Workfront-Administrator richtet automatisierte Workflow-Vorlagen ein, wie unter Erstellen und Verwalten automatisierter Workflow-Vorlagen beschrieben. Wenden Sie sich bei Fragen an den Administrator.

1. Fügen Sie zu jedem in Workflow-Vorlage mindestens einen neuen Empfänger hinzu.

   Sie können mit der Eingabe eines Namens beginnen und ihn auswählen, wenn Sie ihn in der angezeigten Dropdown-Liste sehen.

2. Geben Sie Rolle des Korrekturabzugs und die Häufigkeit von E-Mail-Warnhinweisen für jeden hinzugefügten Empfänger an.

3. (Optional) Wählen Sie im Abschnitt E-Mail-Benachrichtigung aus, ob eine E-Mail-Benachrichtigung mit einer optionalen benutzerdefinierten Nachricht zum Testversand an alle hinzugefügten Testversand-Empfänger gesendet werden soll.

Klicken Sie Korrekturabzug erstellen.

Sie können den Fortschritt der Testversand-Erstellung sehen. Ein Warnhinweis wird angezeigt, wenn die Erstellung abgeschlossen ist. Sie können die Aufgabe öffnen, in der Sie den Korrekturabzug erstellt haben und er dort aufgeführt ist.

Klicken Sie auf ein vorhandenes Dokument mit einem Korrekturabzug und dann auf Auswählen in der rechten unteren Ecke.

Klicken Sie Als neue Korrekturabzugsversion hochladen, um sie zu aktivieren.

(Optional) Wählen Sie die Workflow-Vorlage die Benutzer bei der Überprüfung der neuen Version verwenden sollen.

Wenn Sie keine andere Vorlage auswählen, bleibt die für die frühere Version ausgewählte Vorlage aktiv. Wenn Sie die Vorlage für die frühere Version geändert haben, sind die Änderungen auch für die neue Version wirksam.

Ihr Workfront-Administrator richtet automatisierte Workflow-Vorlagen ein, wie unter Erstellen und Verwalten automatisierter Workflow-Vorlagen beschrieben. Wenden Sie sich bei Fragen an den Administrator.

1. Fügen Sie zu jedem in Workflow-Vorlage mindestens einen neuen Empfänger hinzu.

   Sie können mit der Eingabe eines Namens beginnen und ihn auswählen, wenn Sie ihn in der angezeigten Dropdown-Liste sehen.

2. Geben Sie Rolle des Korrekturabzugs und die Häufigkeit von E-Mail-Warnhinweisen für jeden hinzugefügten Empfänger an.

3. (Optional) Wählen Sie im Abschnitt E-Mail-Benachrichtigung aus, ob eine E-Mail-Benachrichtigung mit einer optionalen benutzerdefinierten Nachricht zum Testversand an alle hinzugefügten Testversand-Empfänger gesendet werden soll.

Klicken Sie Neue Korrekturabzugsversion erstellen.

Sie können den Fortschritt der Testversand-Erstellung sehen. Ein Warnhinweis wird angezeigt, wenn die Erstellung abgeschlossen ist. Sie können die Aufgabe öffnen, in der Sie den Korrekturabzug erstellt haben und er dort aufgeführt ist.

Klicken Sie im Adobe-Programm auf Fenster > Erweiterungen > Workfront.

Klicken Sie auf Mehr Menü in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds.

(Optional) Klicken Sie auf Feedback, um eine kurze Umfrage zu öffnen und Workfront Ihr Feedback zu Workfront for Adobe Creative Cloud zu senden.

Klicken Sie Abmelden.
Der Anmeldebildschirm wird angezeigt. Weitere Informationen zur Anmeldung finden Sie unter Bei Workfront-Erweiterung von Illustrator oder InDesign anmelden in diesem Artikel.