Benutzer mithilfe von Workfront Proof zwischen Konten verschieben
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Wenn Sie Administrator eines Workfront-Korrekturabzugs sind und mit Ihrem Hauptkonto ein oder mehrere Satellitenkonten verbunden sind, können Sie die Benutzer zwischen all diesen Konten verschieben.
Benutzer werden zwischen verbundenen Konten verschoben
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Klicken Sie Einstellungen > Kontoeinstellungen.
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Öffnen Sie die Registerkarte Benutzer.
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Klicken Sie auf Symbol „Benutzer" (1).
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Bestätigen Sie im angezeigten Feld Benutzer verschieben den Benutzer, den Sie verschieben möchten (1).
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Wählen Sie ein Zielkonto aus der Liste Verbundene Konten (2).
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Weisen Sie die Profilberechtigung (3) zu, die dieser Benutzer für das neue Konto haben soll.
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Wählen Sie einen Benutzer (4) aus, der für die Elemente, die nicht verschoben werden sollen, verantwortlich sein soll.
Dazu gehören die Elemente, die Sie im alten Konto belassen möchten, und die Elemente, die nicht verschoben werden können (siehe Elemente, die nicht verschoben werden können unten). -
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, wenn Sie die Korrekturabzüge (5) und Dateien (6) zusammen mit dem/der Benutzenden verschieben möchten.
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Erstellen Sie einen Namen für den Ordner (7), in dem alle verschobenen Elemente in dem neuen Konto abgelegt werden.
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Klicken Sie Benutzer verschieben (8), um den Vorgang zu starten.
Wenn Sie den/die Benutzende(n) ohne seine/ihre Korrekturabzüge und Dateien verschieben möchten, wird diese Aktion sofort ausgeführt. Wenn Sie den Benutzer zusammen mit seinen Korrekturabzügen und Dateien verschieben, wird das Benutzerprofil sofort neu zugewiesen, aber die Korrekturabzüge und Dateien werden nach und nach im Zielkonto angezeigt, da dieser Vorgang Zeit zur Übertragung der Daten erfordert.
Je nach Anzahl der Dateien und Korrekturabzüge kann das Verschieben von Prozessen einige Minuten bis zu ein paar Stunden dauern.
Elemente, die nicht verschoben werden können
Ordner, die vom verschobenen Benutzer erstellt wurden oder ihm gehören
Aufgrund der Art verschiedener Berechtigungen, die auf Ordner und deren Inhalte angewendet werden (z. B. können diese mit anderen Benutzern und Konten geteilt werden), können wir keine Ordnerstrukturen mit dem Benutzer verschieben.
Wenn ein Ordner dem verschobenen Benutzer gehört, wird die Eigentümerschaft an den ausgewählten Benutzer (4) im Pop-up „Benutzer verschieben“ übertragen.
Wenn Sie nicht möchten, dass der verschobene Benutzer diese Berechtigungen behält, oder der verschobene Benutzer seine alten Ordner im alten Konto und nicht sehen möchte, besteht die Lösung hier darin, die Ordner wie folgt zu löschen:
- Erstellen Sie einen neuen Ordner mit dem alten Konto.
- Verschieben Sie alle Elemente aus den Ordnern der verschobenen Person in den neu erstellten Ordner.
- Löschen Sie alle Ordner, die von dem verschobenen Benutzer übrig geblieben sind.
Sets von Versionen mit verschiedenen Inhabern
Wenn ein Korrekturabzug einige Versionen hat und jede Version einem anderen Benutzer gehört, werden die Versionen, die dem verschobenen Benutzer gehören, nicht mitverschoben. Das Eigentum an diesen Versionen wird gemäß Ihrer Wahl (4) im Feld Benutzer verschieben auf einen anderen Benutzer übertragen. (Weitere Informationen finden Sie unter .)
Gruppen
Gruppen müssen vom verschobenen Benutzer in seinem neuen Konto neu erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Proofing-Gruppen mit Workfront Proof.
Benutzerdefinierte Ansichten
Persönliche benutzerdefinierte Ansichten müssen vom verschobenen Benutzer in seinem neuen Konto neu erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Ansichten in Workfront Proof Proof.
Benutzerdefinierte Felder
Benutzerdefinierte Felder können nicht verschoben werden und Daten aus benutzerdefinierten Feldern gehen verloren. Stellen Sie daher sicher, dass Sie vor dem Verschieben Berichte zu den erforderlichen Elementen erstellen.
Automatisierte Workflow-Vorlagen
Automatisierte Workflow-Vorlagen müssen im neuen Konto neu erstellt werden, aber die Stadien bleiben bei den verschobenen Korrekturabzügen erhalten, die mit den Vorlagen erstellt wurden.
Aktionen bei Kommentaren
Aktionen zu Kommentaren bleiben auf den Korrekturabzügen, aber es ist nicht mehr möglich, nach ihnen zu filtern. Die Lösung bestünde darin, übereinstimmende Aktionen für das neue Konto zu erstellen und die Kommentare bei Bedarf mit den neuen Aktionen umzukennzeichnen.