Benutzer mithilfe von Workfront Proof zwischen Konten verschieben

Letzte Aktualisierung: 31. Dezember 2024

Erstellt für:

  • Benutzende
WICHTIG
Dieser Artikel bezieht sich auf Funktionen im eigenständigen Workfront Proof. Informationen zu Proofing in Adobe Workfront finden Sie unter Proofing.

Wenn Sie Administrator eines Workfront-Korrekturabzugs sind und mit Ihrem Hauptkonto ein oder mehrere Satellitenkonten verbunden sind, können Sie die Benutzer zwischen all diesen Konten verschieben.

Benutzer werden zwischen verbundenen Konten verschoben

  1. Klicken Sie Einstellungen > Kontoeinstellungen.

  2. Öffnen Sie die Registerkarte Benutzer.

  3. Klicken Sie auf Symbol „Benutzer" (1). Move_user2.png

  4. Bestätigen Sie im angezeigten Feld Benutzer verschieben den Benutzer, den Sie verschieben möchten (1).

  5. Wählen Sie ein Zielkonto aus der Liste Verbundene Konten (2).

  6. Weisen Sie die Profilberechtigung (3) zu, die dieser Benutzer für das neue Konto haben soll.

  7. Wählen Sie einen Benutzer (4) aus, der für die Elemente, die nicht verschoben werden sollen, verantwortlich sein soll.
    Dazu gehören die Elemente, die Sie im alten Konto belassen möchten, und die Elemente, die nicht verschoben werden können (siehe Elemente, die nicht verschoben werden können unten).

  8. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, wenn Sie die Korrekturabzüge (5) und Dateien (6) zusammen mit dem/der Benutzenden verschieben möchten.

  9. Erstellen Sie einen Namen für den Ordner (7), in dem alle verschobenen Elemente in dem neuen Konto abgelegt werden.

  10. Klicken Sie Benutzer verschieben (8), um den Vorgang zu starten.
    Moving_users_pop-up.png

Wenn Sie den/die Benutzende(n) ohne seine/ihre Korrekturabzüge und Dateien verschieben möchten, wird diese Aktion sofort ausgeführt. Wenn Sie den Benutzer zusammen mit seinen Korrekturabzügen und Dateien verschieben, wird das Benutzerprofil sofort neu zugewiesen, aber die Korrekturabzüge und Dateien werden nach und nach im Zielkonto angezeigt, da dieser Vorgang Zeit zur Übertragung der Daten erfordert.

Je nach Anzahl der Dateien und Korrekturabzüge kann das Verschieben von Prozessen einige Minuten bis zu ein paar Stunden dauern.

HINWEIS
Wenn Sie vermuten, dass der Vorgang länger als erwartet dauert oder die verschobenen Korrekturabzüge und/oder Dateien nicht im neuen Konto angezeigt werden, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

Elemente, die nicht verschoben werden können

Ordner, die vom verschobenen Benutzer erstellt wurden oder ihm gehören

Aufgrund der Art verschiedener Berechtigungen, die auf Ordner und deren Inhalte angewendet werden (z. B. können diese mit anderen Benutzern und Konten geteilt werden), können wir keine Ordnerstrukturen mit dem Benutzer verschieben.

Wenn ein Ordner dem verschobenen Benutzer gehört, wird die Eigentümerschaft an den ausgewählten Benutzer (4) im Pop-up „Benutzer verschieben“ übertragen.

HINWEIS
Wenn ein Ordner vom verschobenen Benutzer erstellt wurde, bleibt er dessen Ersteller - nur das Eigentum wird übertragen. Der Ordner bleibt für verschobene Benutzende in der Seitenleiste ihres neuen Kontos sichtbar. Der verschobene Benutzer hat weiterhin schreibgeschützten Zugriff auf die Elemente, die in diesen Ordnern platziert sind.

Wenn Sie nicht möchten, dass der verschobene Benutzer diese Berechtigungen behält, oder der verschobene Benutzer seine alten Ordner im alten Konto und nicht sehen möchte, besteht die Lösung hier darin, die Ordner wie folgt zu löschen:

  1. Erstellen Sie einen neuen Ordner mit dem alten Konto.
  2. Verschieben Sie alle Elemente aus den Ordnern der verschobenen Person in den neu erstellten Ordner.
  3. Löschen Sie alle Ordner, die von dem verschobenen Benutzer übrig geblieben sind.

Sets von Versionen mit verschiedenen Inhabern

Wenn ein Korrekturabzug einige Versionen hat und jede Version einem anderen Benutzer gehört, werden die Versionen, die dem verschobenen Benutzer gehören, nicht mitverschoben. Das Eigentum an diesen Versionen wird gemäß Ihrer Wahl (4) im Feld Benutzer verschieben auf einen anderen Benutzer übertragen. (Weitere Informationen finden Sie unter .)

HINWEIS
Ein verschobener Benutzer muss Eigentümer aller Korrekturabzugsversionen im Satz sein, damit der Korrekturabzug verschoben werden kann.