Exportieren des Gantt-Diagramms in PDF

Greifen Sie auf das Gantt-Diagramm zu, das Sie auf PDF exportieren möchten, wie unter Erste Schritte mit dem Gantt-Diagramm beschrieben.

Stellen Sie sicher, dass Sie das Gantt-Diagramm so konfiguriert haben, dass die entsprechenden Informationen angezeigt werden, bevor Sie es exportieren.

Konfigurieren Sie eine der folgenden Informationen:

• Klicken Sie auf die Symbole Filter, Ansicht und Gruppierung oberhalb des Gantt-Diagramms und fügen Sie den vorhandenen Filter, die Ansicht oder die Gruppierung, die auf die Liste der Elemente im Gantt-Diagramm angewendet werden, hinzu oder bearbeiten Sie ihn.

  Alle in der Listenansicht ausgewählten Filter und Gruppierungen werden beim Anzeigen des Gantt-Diagramms beibehalten. Ansichten werden im exportierten Gantt-Diagramm nur innerhalb der Liste angezeigt, die neben dem Gantt-Diagramm auf der ersten Seite angezeigt wird. Ansichten werden nicht im Gantt-Diagramm selbst angezeigt.

  note tip
  TIP
  Um dem Gantt-Diagramm selbst mehr Platz zu geben, wenden Sie eine Ansicht an, die so wenige Spalten wie möglich enthält.

• Wählen Sie die Option Zu den geplanten Daten wechseln aus, um anstelle der geplanten Datumswerte die Option "Geplant"anzuzeigen. Standardmäßig werden Geplante Datumswerte angezeigt.

• Klicken Sie oben rechts im Gantt-Diagramm auf das Symbol Einstellungen und wählen Sie aus, welche Informationen im Gantt-Diagramm angezeigt werden sollen. Nach der Auswahl sind diese Informationen in der exportierten Gantt-PDF-Datei enthalten.

  Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

  • Tatsächliche Termine
  • Arbeitsaufträge
  • Ausgangsbasis
  • Verpflichtungsdatum
  • % abgeschlossen
  • Kritischer Pfad
  • Meilenstein-Diamanten
  • Meilenstein-Linien
  • Vorgänger
  • Fortschrittsstatus
  • Geplante Daten

  Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie, wie Informationen im Gantt-Diagramm angezeigt werden.

  note note
  NOTE
  Zuweisungen werden nicht im Gantt-Diagramm angezeigt, wenn das Gantt-Diagramm nach PDF exportiert wird. Wenn das Gantt-Diagramm nach PDF exportiert wird, werden Zuweisungen nur in der Listenansicht angezeigt.

• Der Zeitraum, der im Gantt-Diagramm angezeigt wird.

  Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Informationen im Gantt-Diagramm.

  Wie der Zeitraum in der Exportdatei angezeigt wird, hängt davon ab, ob Sie in einem späteren Schritt Was ich sehe oder Mehrere Seiten auswählen.

(Optional) Wenn Sie nur bestimmte Aufgaben in die exportierte PDF aufnehmen möchten, wählen Sie die Aufgaben aus, die Sie einbeziehen möchten.

Wenn Sie keine Aufgaben auswählen, werden alle Aufgaben in die exportierte PDF eingeschlossen.

Wenn Sie beispielsweise das Gantt-Diagramm für ein Projekt anzeigen, das 50 Aufgaben enthält, aber nur 10 Aufgaben für das exportierte Gantt-Diagramm anzeigen möchten, wählen Sie die 10 Aufgaben aus, die angezeigt werden sollen.

Klicken Sie oben rechts im Gantt-Diagramm auf das Druckersymbol .
Das Dialogfeld In PDF exportieren wird angezeigt.

Wählen Sie im Abschnitt Exportieren aus den folgenden Optionen aus, um anzugeben, ob Sie nur das, was Sie sehen, oder das gesamte Gantt-Diagramm exportieren möchten:

• Was ich sehe: Exportiert alle Aufgaben (einschließlich aller Unteraufgaben), die vor dem Export von bis zu 500 Elementen auf dem Bildschirm angezeigt werden. (Dies wird nicht im Abschnitt Vorschau angezeigt; der Abschnitt Vorschau enthält nur Beispieldaten.)

  Unteraufgaben werden in die exportierte PDF eingeschlossen, selbst wenn die übergeordnete Aufgabe ausgeblendet ist und die Unteraufgaben nicht sichtbar sind. Um nur übergeordnete Aufgaben einzubeziehen, wählen Sie die übergeordneten Aufgaben aus, die Sie einbeziehen möchten, und lassen Sie die Auswahl aller Unteraufgaben aufheben.

  note tip
  TIP
  Sie können das Dropdown-Menü Zoom auf oder das Regler-Tool verwenden, um nur einen Teil des Gantt-Diagramms anzuzeigen, wie in Anzeigen von Informationen im Gantt-Diagramm beschrieben.

• Mehrere Seiten: Exportiert das gesamte Gantt-Diagramm, auch wenn es auf dem aktuellen Bildschirm bis zu 500 Elemente nicht sichtbar ist.

  note note
  NOTE
  Sie können das Dropdownmenü Zoom auf oder das Regler-Tool verwenden, um zu bestimmen, wie viele Informationen auf jeder Seite angezeigt werden, wie unter Konfigurieren der Anzeige von Informationen im Gantt-Diagramm beschrieben. Wählen Sie eine detailliertere Option aus, um mehr zu exportierende Seiten anzuzeigen, oder wählen Sie eine weniger detaillierte Option, um weniger zu exportierende Seiten anzuzeigen. Wenn Sie ein Gantt-Diagramm exportieren müssen, das mehr als 500 Elemente enthält, wenden Sie einen Filter auf die Liste an, bevor Sie das Gantt-Diagramm anzeigen, damit weniger als 500 Elemente oder 250 Seiten angezeigt werden. Informationen zum Anwenden eines Filters finden Sie unter Filterübersicht. In den folgenden Fällen ist es nicht möglich, das gesamte Gantt-Diagramm zu exportieren: Wenn er mehr als 250 Seiten umfasst Wenn es mehr als 500 Elemente enthält

Wenn die PDF gedruckt wird, nachdem sie auf PDF exportiert wurde, wählen Sie im Dropdown-Menü Seitengröße die gewünschte Papiergröße aus.
Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:

• Brief
• Legal
• Ledger
• A1
• A2
• A3 (nur für einige Sprachen verfügbar)
• A4

Wählen Sie im Abschnitt Seitenausrichtung aus, ob die PDF im Querformat oder Hochformat exportiert werden soll.

Wählen Sie Legende anzeigen aus, wenn Sie die Legende in Ihre exportierte PDF aufnehmen möchten.

Klicken Sie auf Exportieren.

Das pdf der Gantt-Grafik wird erstellt und auf Ihren Computer heruntergeladen.

Beachten Sie die Legende am unteren Rand der exportierten Datei. Es werden nur die Optionen erläutert, die Sie in Ihrem Gantt-Diagramm aktiviert haben und die in Ihrer Aufgabenliste verfügbar sind.

Beispielsweise werden Meilensteine nur dann in der Legende angezeigt, wenn mindestens eine Aufgabe mit einem Meilenstein verknüpft ist.