Exportieren des Gantt-Diagramms nach PDF

Greifen Sie auf das GanttDiagramm) zu, das Sie nach PDF exportieren möchten, wie in Erste Schritte mit dem Gantt-Diagramm beschrieben.

Konfigurieren Sie das Gantt-), um die entsprechenden Informationen anzuzeigen, die Sie exportieren möchten.

Konfigurieren Sie eine der folgenden Informationen:

• Klicken Sie auf Filter, Ansicht und Gruppierung über dem Gantt-Diagramm und fügen Sie den vorhandenen Filter, die Ansicht oder die Gruppierung hinzu oder bearbeiten Sie sie, die auf die Liste der Elemente im Gantt-Diagramm.

  Alle in der Listenansicht ausgewählten Filter und Gruppierungen werden beim Anzeigen des Gantt-Diagramms“ ​. Ansichten werden im exportierten Gantt-Diagramm nur innerhalb der Liste angezeigt, die neben dem Gantt-Diagramm auf der ersten Seite angezeigt wird. Ansichten werden nicht im Gantt-Diagramm selbst angezeigt.

  note tip
  TIP
  Um mehr Platz für das Gantt-Diagramm zu lassen, wenden Sie eine Ansicht an, die so wenige Spalten wie möglich enthält.

• Wählen Sie die Zu voraussichtlichen Terminen wechseln aus, um voraussichtliche anstatt geplante Termine anzuzeigen. Standardmäßig werden geplante Termine angezeigt.

• Klicken Sie auf Einstellungen-Symbol in der oberen rechten Ecke des Gantt-Diagramms und wählen Sie die Informationen aus, die Sie anzeigen möchten. Nach der Auswahl werden diese Informationen in die exportierte Gantt-PDF-Datei aufgenommen.

  Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

  • Tatsächliche Termine
  • Arbeitsaufträge
  • Ausgangsbasis
  • Verpflichtungsdatum
  • % abgeschlossen
  • Kritischer Pfad
  • Meilenstein-Diamanten
  • Meilenstein-Linien
  • Vorgänger
  • Fortschrittsstatus
  • (Bedingt) Geplante Termine
  • (Bedingt) Voraussichtliche Termine

  Weitere Informationen finden Sie unter Anzeige von Informationen im Gantt-Diagramm konfigurieren

  note note
  NOTE
  Zuweisungen werden nicht im Gantt-Diagramm angezeigt, wenn das Gantt-Diagramm nach PDF exportiert wird. Nach dem Export werden Zuweisungen nur in der Listenansicht angezeigt.

• Der Zeitraum, der auf dem Gantt-Diagramm“ angezeigt ​. Wie dies in der Exportdatei angezeigt wird, hängt davon ab, ob Sie Was ich sehe oder Mehrere Seiten in einem späteren Schritt auswählen.

  Weitere Informationen finden Sie unter Informationen im Gantt-Diagramm.

(Optional) Um nur bestimmte Aufgaben in die exportierte PDF aufzunehmen, wählen Sie die Aufgaben aus, die Sie einbeziehen möchten. Wenn Sie keine Aufgaben auswählen, werden alle Aufgaben in die exportierte PDF aufgenommen.

Wenn Sie beispielsweise das Gantt-Diagramm für ein Projekt mit 50 Vorgängen anzeigen, aber nur 10 Vorgänge auf dem exportierten Gantt-Diagramm anzeigen möchten, wählen Sie die 10 Vorgänge aus, die angezeigt werden sollen.

Klicken Sie auf das Druckersymbol in der rechten oberen Ecke des Gantt-Diagramms.
Das In PDF exportieren wird angezeigt.

Wählen im Abschnitt "" eine der folgenden Optionen aus, um anzugeben, ob Sie nur das exportieren möchten, was Sie sehen, oder das gesamte Gantt-Diagramm:

• Was ich sehe: Exportiert alle Aufgaben (einschließlich aller Unteraufgaben), die vor dem Exportieren von bis zu 500 Elementen auf dem Bildschirm angezeigt werden. (Dies wird nicht im Abschnitt Vorschau angezeigt; der Abschnitt Vorschau enthält nur Beispieldaten.)

  Teilaufgaben werden auch dann in die exportierte PDF aufgenommen, wenn die übergeordnete Aufgabe reduziert ist und die Teilaufgaben nicht sichtbar sind. Um nur übergeordnete Aufgaben einzubeziehen, wählen Sie die einzubeziehenden übergeordneten Aufgaben aus und lassen Sie alle Unteraufgaben deaktiviert.

  note tip
  TIP
  Sie können das Zoom- oder Reglerwerkzeug verwenden, um nur einen Teil des Gantt-Diagramms anzuzeigen, wie in Anzeigen von Informationen im Gantt-Diagramm beschrieben. Wählen Sie eine detailliertere Option aus, um mehr zu exportierende Seiten anzuzeigen, oder wählen Sie eine weniger detailliertere Option aus, um weniger zu exportierende Seiten anzuzeigen.

• Mehrere Seiten: Exportiert das gesamte Gantt- (bis zu 500 Elemente), einschließlich der Elemente, die auf dem aktuellen Bildschirm nicht sichtbar sind.

  note note
  NOTE
  Wenn Sie ein Gantt-Diagramm mit mehr als 500 Elementen exportieren müssen, wenden Sie vor dem Anzeigen des Gantt-Diagramms einen Filter auf die Liste an, sodass weniger als 500 Elemente oder 250 Seiten angezeigt werden. Informationen zum Anwenden eines Filters finden Sie unter Filterübersicht. Unter folgenden Umständen können Sie nicht das gesamte Gantt-Diagramm exportieren: Wenn er sich über mehr als 250 Seiten erstreckt. Wenn es mehr als 500 Elemente enthält.

Wenn der PDF nach dem Export in PDF gedruckt wird, wählen Sie die Papiergröße, auf die Sie drucken möchten, im Dropdown-Menü Seitengröße aus.
Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:

• Brief
• Legal
• Sachkonto
• A1
• A2
• A3 (nur für einige Sprachen verfügbar)
• A4

Wählen im Abschnitt aus, ob der PDF im Querformat oder im Hochformat exportiert werden soll.

Wählen Sie Legende anzeigen aus, wenn Sie die Legende in Ihre exportierte PDF aufnehmen möchten.

Klicken Sie Exportieren. Die PDF-Datei wird erstellt und auf Ihren Computer heruntergeladen.

In der Legende am unteren Rand der exportierten Datei werden nur die Optionen erläutert, die Sie in Ihrem Gantt-Diagramm aktiviert haben und die in Ihrer Aufgabenliste verfügbar sind. Beispielsweise werden Meilensteine nur dann in der Legende angezeigt, wenn mit einem Meilenstein mindestens eine Aufgabe verknüpft ist.