Exportieren Sie Gantt-Diagramm auf PDF
Sie können die Gantt-Diagramm auf eine PDF.
Nach dem Exportieren Gantt-Diagramm zum PDF können Sie sie drucken oder an eine E-Mail anhängen, um sie für andere Benutzer freizugeben.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel zu befolgen:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront Administrator.
Exportieren Sie Gantt-Diagramm
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Zugriff auf Gantt-Diagramm dass Sie auf PDF exportieren möchten, wie unter Erste Schritte mit Gantt-Diagramm.
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Stellen Sie sicher, dass Sie die Gantt-Diagramm , um die entsprechenden Informationen vor dem Export anzuzeigen.
note note NOTE Wenn Sie die Gantt-Diagramm aus einer Projektliste, die PDF-Datei enthält nur die Projekte in der Liste, nicht die Aufgaben in jedem Projekt. Wenn Sie eine Aufgabenliste exportieren möchten, können Sie dies über das Projekt tun, mit dem sie verknüpft sind, oder indem Sie einen Aufgabenbericht erstellen und die Ergebnisse des Berichts im Gantt-Ansicht. Sie können die folgenden Informationen konfigurieren:
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Filtern, Ansichten und Gruppierungen nach Bedarf in der Aufgabenliste. Alle Filter und Gruppierungen, die in der Listenansicht ausgewählt sind, werden beim Anzeigen der Gantt-Diagramm. Ansichten werden in der exportierten Version angezeigt Gantt-Diagramm nur innerhalb der Liste, die neben der Gantt-Diagramm auf der ersten Seite. Ansichten werden nicht auf der Gantt-Diagramm selbst.
note tip TIP Um mehr Platz für die Gantt-Diagramm selbst eine Ansicht anwenden, die so wenige Spalten wie möglich enthält. -
Konfigurationsoptionen auf der Gantt-Diagramm. Sie können beispielsweise Meilensteine, Daten, Grundlinienoder prozentuale Abschluss auf der Gantt-Diagramm.
Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Anzeige von Informationen auf der Gantt-Diagramm.
note note NOTE Zuweisungen werden nicht auf der Gantt-Diagramm wenn die Gantt-Diagramm wird nach PDF exportiert. Wenn die Variable Gantt-Diagramm nach PDF exportiert wird, werden Zuweisungen nur in der Listenansicht angezeigt. -
Der Zeitraum, der auf der Gantt-Diagramm.\
Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Informationen im Gantt-Diagramm.
Wie der Zeitraum in der Exportdatei angezeigt wird, hängt davon ab, ob Sie Was ich sehe oder Mehrere Seiten in einem späteren Schritt.
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(Optional) Wenn Sie nur bestimmte Aufgaben in die exportierte PDF aufnehmen möchten, wählen Sie die Aufgaben aus, die Sie einbeziehen möchten.
Wenn Sie keine Aufgaben auswählen, werden alle Aufgaben in die exportierte PDF eingeschlossen.
Wenn Sie beispielsweise die Gantt-Diagramm für ein Projekt, das 50 Aufgaben enthält, aber nur 10 Aufgaben für die exportierte Gantt-Diagramm, wählen Sie die 10 Aufgaben aus, die Sie anzeigen möchten.
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Klicken Sie auf das Druckersymbol.
Die Exportieren in PDF angezeigt.
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Wählen Sie aus, ob Sie nur das, was Sie sehen, oder das gesamte Gantt-Diagramm:
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Was ich sehe: Exportiert alle Aufgaben (einschließlich aller Unteraufgaben), die vor dem Export von bis zu 500 Elementen auf dem Bildschirm angezeigt werden. (Dies wird nicht im Vorschau Abschnitt; Vorschau enthält nur Beispieldaten.)
Unteraufgaben werden in die exportierte PDF eingeschlossen, selbst wenn die übergeordnete Aufgabe ausgeblendet ist und die Unteraufgaben nicht sichtbar sind. Um nur übergeordnete Aufgaben einzubeziehen, wählen Sie die übergeordneten Aufgaben aus, die Sie einbeziehen möchten, und lassen Sie die Auswahl aller Unteraufgaben aufheben.
Sie können die Zoomen zu Dropdown-Menü oder das Regler-Tool, um nur einen Teil der Gantt-Diagramm, wie unter Anzeigen von Informationen im Gantt-Diagramm .
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Mehrere Seiten: Exportiert die gesamte Gantt-Diagramm, auch wenn dies auf dem aktuellen Bildschirm bis zu 500 Elemente nicht sichtbar ist.\
Sie können die Zoomen zu Dropdown-Menü oder das Regler-Tool, um zu bestimmen, wie viele Informationen auf jeder Seite angezeigt werden, wie unter Konfigurieren der Anzeige von Informationen auf der Gantt-Diagramm. Wählen Sie eine detailliertere Option aus, um mehr zu exportierende Seiten anzuzeigen, oder wählen Sie eine weniger detaillierte Option, um weniger zu exportierende Seiten anzuzeigen.
note note NOTE Wenn Sie eine Gantt-Diagramm , die mehr als 500 Elemente enthält, einen Filter auf die Liste anwenden, bevor Sie die Gantt-Diagramm sodass weniger als 500 Elemente oder 250 Seiten angezeigt werden. Informationen zum Anwenden eines Filters finden Sie unter Filterübersicht. In den folgenden Fällen ist es nicht möglich, das gesamte Gantt-Diagramm zu exportieren: - Wenn er mehr als 250 Seiten umfasst
- Wenn es mehr als 500 Elemente enthält
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Wenn die PDF gedruckt wird, nachdem sie auf PDF exportiert wurde, in der Seitengröße Wählen Sie im Dropdown-Menü die Papiergröße aus, in der Sie drucken möchten.
Sie können Brief, Legal, Ledger, A1, A2, A3 (nur für einige Sprachen verfügbar) oder A4. -
Im Seitenausrichtung auswählen, ob die PDF im Querformat oder Hochformat exportiert werden soll.
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Auswählen Legende anzeigen , wenn Sie die Legende in Ihre exportierte PDF aufnehmen möchten.
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Klicks Export.
Die PDF des Gantt-Diagramm wird erstellt und auf Ihren Computer heruntergeladen.
Beachten Sie die Legende am unteren Rand der exportierten Datei. Es werden nur die Optionen erläutert, die Sie in der Gantt-Diagramm und die in Ihrer Aufgabenliste verfügbar sind.
Beispielsweise werden Meilensteine nur dann in der Legende angezeigt, wenn mindestens eine Aufgabe mit einem Meilenstein verknüpft ist.
