Benutzer löschen
Wenn ein Benutzer Ihre Organisation verlässt, können Sie ihn aus Adobe Workfront entfernen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel durchzuführen:
Sie müssen über eine der folgenden Möglichkeiten verfügen:
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Die Zugriffsebene des Systemadministrators. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren eines vollen Administratorzugriffs.
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Benutzer -Einstellung in Ihrer Zugriffsstufe konfiguriert auf Bearbeiten Zugriff, mit Erstellen und mindestens eines der beiden Benutzeradministrator Optionen aktiviert unter Optimieren Ihrer Einstellungen
Wenn Benutzer Admin (Gruppenbenutzer) aktiviert ist, müssen Sie ein Gruppenadministrator einer Gruppe sein, in der der Benutzer Mitglied ist.
Weitere Informationen zum Benutzer auf einer Zugriffsebene festzulegen, siehe Benutzern Zugriff gewähren.
Löschen oder Deaktivieren eines Benutzers
Das Deaktivieren eines Benutzers bewirkt Folgendes:
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Entfernt die Lizenzen des Benutzers für Workfront- und Workfront-Testsendungen, wenn die Workfront-Testkomponente mit Ihrem Workfront-Konto verknüpft ist. Weitere Informationen zum Workfront-Testversand finden Sie unter Workfront-Testversand: Artikelindex.
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Dem Benutzer kann keine Arbeit mehr zugewiesen werden.
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Der Benutzer kann nicht mehr zu Aktualisierungen hinzugefügt werden.
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Der Benutzer kann nicht mehr zu Teams oder Gruppen hinzugefügt werden.
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Objekte können nicht mehr für den Benutzer freigegeben werden.
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Ihre Verknüpfung mit den folgenden Objekten bleibt intakt:
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Aufgaben, Probleme, Projekte, Portfolios
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Dashboards
note note NOTE Wenn Sie einen Benutzer deaktivieren und die mit einem Benutzer verknüpften Berichte oder Dashboards nicht mehr anzeigen können, müssen Sie möglicherweise die Führen Sie diesen Bericht mit den Zugriffsrechten von aus: -Feld.
Weitere Informationen finden Sie unter Warum kann ich nicht auf einen Bericht zugreifen, der einem deaktivierten Benutzer gehört? Abschnitt Häufig gestellte Fragen zu Berichten Artikel. -
Dokumente
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Updates
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Stunden
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Wenn der Benutzer ausgecheckte Dokumente hat, bleiben die Dokumente bei der Deaktivierung ausgecheckt. Nur ein Workfront-Administrator kann sie wieder einchecken. Weitere Informationen zum Auschecken von Dokumenten finden Sie unter Dokumente auschecken.
Das Löschen eines Benutzers bewirkt Folgendes:
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Entfernt die Lizenzen des Benutzers für Workfront und Workfront Testversand, wenn die Workfront-Testkomponente mit Ihrem Workfront-Konto verknüpft ist. Weitere Informationen zum Workfront-Testversand finden Sie unter Workfront-Testversand: Artikelindex.
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Dem Benutzer kann keine Arbeit mehr zugewiesen werden.
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Der Benutzer kann nicht mehr zu Aktualisierungen hinzugefügt werden.
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Der Benutzer kann nicht mehr zu Teams oder Gruppen hinzugefügt werden.
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Objekte können nicht mehr für den Benutzer freigegeben werden.
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Löscht die Zuordnung dieses Benutzers zu den folgenden Objekten:
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Aufgaben, Probleme, Projekte, Portfolio
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Dashboards
note note NOTE Außerdem verlieren Sie den Zugriff auf benutzerdefinierte Abschnitte, die Dashboards enthielten, die dem gelöschten Benutzer zugeordnet waren.
Weitere Informationen finden Sie unter Wie greife ich auf ein Dashboard zu, das einen Bericht eines gelöschten Benutzers enthält? Abschnitt Häufig gestellte Fragen zu Berichten Artikel. -
Updates
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Stunden
note note NOTE Diese Objekte verbleiben in Workfront, aber der Eigentümer des Objekts ist jetzt leer.
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Wenn der Benutzer Dokumente im Bereich "Dokumente"in der Leiste "Globale Navigation"hochgeladen hat, werden die Dokumente ebenfalls gelöscht.
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Wenn der Benutzer Dokumente ausgecheckt hat, deren Inhaber er ist, und die Dokumente in den Hauptbereich "Dokumente"hochgeladen werden (Zugriff erfolgt über das Hauptmenü), werden die Dokumente mit dem Benutzer gelöscht. Weitere Informationen zum Auschecken von Dokumenten finden Sie unter Dokumente auschecken.
Weitere Informationen zum Deaktivieren von Benutzern finden Sie unter Benutzer deaktivieren oder reaktivieren.
Sie können Benutzer einzeln löschen oder mehrere Benutzer gleichzeitig dauerhaft löschen. Wenn Sie einzelne Benutzer löschen, müssen Sie warten, bis der Löschvorgang abgeschlossen ist, bevor Sie zu anderen Aktivitäten in Workfront wechseln. Das Löschen mehrerer Benutzer gleichzeitig wird als Hintergrundprozess ausgeführt, sodass Sie Workfront weiterhin verwenden können, wenn die Benutzer gelöscht werden.
Löschen eines oder mehrerer Benutzer
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Klicks Benutzer.
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Wählen Sie mindestens einen Benutzer aus, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf das Menü Mehr .
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Klicken Sie im angezeigten Feld auf Löschen , um den Löschvorgang zu bestätigen.
Der Prozess zum Löschen von Benutzern wird als Hintergrundprozess ausgeführt, sodass Sie Workfront weiterhin verwenden können, wenn Benutzer gelöscht werden.
Je nach der Anzahl der Benutzer, die Sie löschen, kann der Prozess mehrere Minuten oder sogar einige Stunden dauern.
Nachdem Sie in Workfront bestätigt haben, dass die Benutzer gelöscht wurden, werden sie möglicherweise weiterhin im System angezeigt, bis der Löschvorgang im Hintergrund abgeschlossen ist.
Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt feststellen, dass ein oder mehrere Benutzer nicht erfolgreich gelöscht wurden, versuchen Sie, sie einzeln zu löschen.