Dokumentation Workfront Workfront-Handbuch

Benutzer löschen

Last update: Tue Sep 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Admin

IMPORTANT

Das auf dieser Seite beschriebene Verfahren gilt nur für Unternehmen, die noch nicht in die Adobe Business Platform integriert sind. Wenn Sie in der Adobe Business Platform integriert wurden, müssen Sie Benutzer in der Adobe Admin Console löschen.

Eine Liste der Vorgehensweisen, die sich je nachdem, ob Ihr Unternehmen in die Adobe Business Platform integriert wurde, unterscheiden, finden Sie unter Plattformbasierte Verwaltungsunterschiede (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).

Wenn ein Benutzer Ihre Organisation verlässt, können Sie ihn aus Adobe Workfront entfernen.

IMPORTANT

Durch das Löschen eines Benutzers aus dem System werden auch Informationen gelöscht, die mit dem Benutzer verknüpft sind, den Sie möglicherweise beibehalten möchten. Es wird empfohlen, Benutzer zu deaktivieren, anstatt sie zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren oder Reaktivieren eines Benutzers.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die Funktionalität in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel durchzuführen:

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Adobe Workfront-Abo	Alle
Adobe Workfront-Lizenz	Neu: Standard Oder Aktuell: Plan
Konfigurationen auf Zugriffsebene	Sie müssen über eine der folgenden Möglichkeiten verfügen: Die Zugriffsebene des Systemadministrators. Benutzer -Einstellung in Ihrer Zugriffsebene, die für den Zugriff auf Bearbeiten konfiguriert ist, wobei Erstellen und mindestens eine der beiden Optionen Benutzeradministrator unter Optimieren Ihrer Einstellungen aktiviert sind. Wenn von diesen beiden Optionen Benutzeradministrator (Gruppenbenutzer) aktiviert ist, müssen Sie Gruppenadministrator einer Gruppe sein, in der der Benutzer Mitglied ist.

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Adobe Workfront-Abo

Alle

Adobe Workfront-Lizenz

Neu: Standard

Oder

Aktuell: Plan

Konfigurationen auf Zugriffsebene

Sie müssen über eine der folgenden Möglichkeiten verfügen:

Die Zugriffsebene des Systemadministrators.
Benutzer -Einstellung in Ihrer Zugriffsebene, die für den Zugriff auf Bearbeiten konfiguriert ist, wobei Erstellen und mindestens eine der beiden Optionen Benutzeradministrator unter Optimieren Ihrer Einstellungen aktiviert sind.

Wenn von diesen beiden Optionen Benutzeradministrator (Gruppenbenutzer) aktiviert ist, müssen Sie Gruppenadministrator einer Gruppe sein, in der der Benutzer Mitglied ist.

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.

Löschen oder Deaktivieren eines Benutzers

Das Deaktivieren eines Benutzers bewirkt Folgendes:

Entfernt die Lizenzen des Benutzers für Workfront und Workfront Proof, wenn die Workfront Proof-Komponente mit Ihrem Workfront-Konto verknüpft ist. Weitere Informationen zu Workfront Proof finden Sie unter Workfront Proof: Artikelindex.
Dem Benutzer kann keine Arbeit mehr zugewiesen werden.
Der Benutzer kann nicht mehr zu Aktualisierungen hinzugefügt werden.
Der Benutzer kann nicht mehr zu Teams oder Gruppen hinzugefügt werden.
Objekte können nicht mehr für den Benutzer freigegeben werden.

Ihre Verknüpfung mit den folgenden Objekten bleibt intakt:

Aufgaben, Probleme, Projekte, Portfolios

Dashboards

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NOTE

Wenn Sie einen Benutzer deaktivieren und die mit einem Benutzer verknüpften Berichte oder Dashboards nicht mehr anzeigen können, müssen Sie möglicherweise das Feld Diesen Bericht ausführen mit den Zugriffsrechten von: aktualisieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Warum kann ich nicht auf einen Bericht zugreifen, der einem deaktivierten Benutzer gehört? des Artikels Häufig gestellte Fragen zu Berichten .

Dokumente
Updates
Stunden

Wenn der Benutzer ausgecheckte Dokumente hat, bleiben die Dokumente bei der Deaktivierung ausgecheckt. Nur ein Workfront-Administrator kann sie wieder einchecken. Weitere Informationen zum Auschecken von Dokumenten finden Sie unter Dokumente auschecken.

Das Löschen eines Benutzers bewirkt Folgendes:

Entfernt die Lizenzen des Benutzers für Workfront und Workfront Proof, wenn die Workfront Proof-Komponente mit Ihrem Workfront-Konto verknüpft ist. Weitere Informationen zu Workfront Proof finden Sie unter Workfront Proof: Artikelindex.
Dem Benutzer kann keine Arbeit mehr zugewiesen werden.
Der Benutzer kann nicht mehr zu Aktualisierungen hinzugefügt werden.
Der Benutzer kann nicht mehr zu Teams oder Gruppen hinzugefügt werden.
Objekte können nicht mehr für den Benutzer freigegeben werden.

Löscht die Zuordnung dieses Benutzers zu den folgenden Objekten:

Aufgaben, Probleme, Projekte, Portfolio

Dashboards

note note
NOTE
Außerdem verlieren Sie den Zugriff auf benutzerdefinierte Abschnitte, die Dashboards enthielten, die dem gelöschten Benutzer zugeordnet waren. Weitere Informationen finden Sie unter Wie greife ich auf ein Dashboard zu, das einen Bericht enthält, der einem gelöschten Benutzer gehört? des Artikels Häufig gestellte Fragen zu Berichten .

Updates

Stunden

note note
NOTE
Diese Objekte verbleiben in Workfront, aber der Eigentümer des Objekts ist jetzt leer.

Wenn der Benutzer Dokumente im Bereich "Dokumente"in der Leiste "Globale Navigation"hochgeladen hat, werden die Dokumente ebenfalls gelöscht.
Wenn der Benutzer Dokumente ausgecheckt hat, deren Inhaber er ist, und die Dokumente in den Hauptbereich "Dokumente"hochgeladen werden (Zugriff erfolgt über das Hauptmenü), werden die Dokumente mit dem Benutzer gelöscht. Weitere Informationen zum Auschecken von Dokumenten finden Sie unter Dokumente auschecken.

Weitere Informationen zum Deaktivieren von Benutzern finden Sie unter Deaktivieren oder Reaktivieren eines Benutzers.

Sie können Benutzer einzeln löschen oder mehrere Benutzer gleichzeitig dauerhaft löschen. Wenn Sie einzelne Benutzer löschen, müssen Sie warten, bis der Löschvorgang abgeschlossen ist, bevor Sie zu anderen Aktivitäten in Workfront wechseln. Das Löschen mehrerer Benutzer gleichzeitig wird als Hintergrundprozess ausgeführt, sodass Sie Workfront weiterhin verwenden können, wenn die Benutzer gelöscht werden.

Löschen eines oder mehrerer Benutzer

Klicken Sie oben rechts in Adobe Workfront auf das Symbol Hauptmenü oder (falls verfügbar) auf das Symbol Hauptmenü oben links auf das Symbol und klicken Sie dann auf das Symbol Benutzer .
Wählen Sie mindestens einen Benutzer aus, den Sie löschen möchten, klicken Sie auf das Menü Mehr und dann auf Löschen.
Klicken Sie in dem angezeigten Feld auf Löschen , um den Löschvorgang zu bestätigen.

Der Prozess zum Löschen von Benutzern wird als Hintergrundprozess ausgeführt, sodass Sie Workfront weiterhin verwenden können, wenn Benutzer gelöscht werden.

Je nach der Anzahl der Benutzer, die Sie löschen, kann der Prozess mehrere Minuten oder sogar einige Stunden dauern.

Nachdem Sie in Workfront bestätigt haben, dass die Benutzer gelöscht wurden, werden sie möglicherweise weiterhin im System angezeigt, bis der Löschvorgang im Hintergrund abgeschlossen ist.

Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt feststellen, dass ein oder mehrere Benutzer nicht erfolgreich gelöscht wurden, versuchen Sie, sie einzeln zu löschen.

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