Verbesserungen der Dokumentenverwaltung im ersten Quartal 2024
Auf dieser Seite werden alle Verbesserungen der Dokumentenverwaltung beschrieben, die mit der Version vom ersten Quartal 2024 in der Vorschau-Umgebung vorgenommen wurden. Diese Verbesserungen werden in der Produktionsumgebung mit der Version vom ersten Quartal 2024 verfügbar gemacht.
Eine Liste aller Änderungen, die zu diesem Zeitpunkt im Versionszyklus des ersten Quartals 2024 verfügbar sind, finden Sie unter Übersicht über die Version des ersten Quartals 2024.
Aktualisierte Status für Dokumentgenehmigungen
Um den Status der Dokumentgenehmigung klarer zu gestalten, wurden die verfügbaren Dokumentstatus-Genehmigungen aktualisiert. Jetzt werden Validierungsverantwortliche mit dem Genehmigungsstatus erfasst, die ihre Überprüfung als abgeschlossen kennzeichnen, sowie Fälle, in denen es nur Validierungsverantwortliche, aber keine Genehmiger gibt.
Weitere Informationen zu bestimmten verfügbaren Status finden Sie unter Genehmigungsstatus des Dokuments.
Der Dokumentprüfungs- und Genehmigungsstatus wird in der Dokumentüberschrift angezeigt
Um den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess transparenter zu gestalten, haben wir den Status zur Kopfzeile der Seite "Dokumentdetails"hinzugefügt. Jetzt können Sie auf einen Blick sehen, welche Genehmigungsentscheidung für das Dokument getroffen wurde oder ob das Dokument noch geprüft wird.
Informationen zu bestimmten Status finden Sie unter Genehmigungsstatus des Dokuments.
Überprüfung abschließen
Um klarer zu machen, wann ein Dokument geprüft wurde und für die nächste Validierungsphase bereit ist, haben wir eine neue Meine Überprüfung abschließen Schaltfläche. Wenn nun ein Benutzer, der als Prüfer eingestellt ist, ein Dokument überprüft hat, kann er auf die Meine Überprüfung abschließen -Schaltfläche, um in Workfront aufzuzeichnen, dass die Überprüfung abgeschlossen ist.
Dies ist kein Dokument zur Genehmigung oder Zurückweisung, da der Benutzer ein Überprüfer und kein Genehmiger ist.
Zuvor konnte der Benutzer einen Kommentar abgeben, dass das Asset geprüft, aber nicht als abgeschlossen markiert wurde.
Weitere Informationen finden Sie unter Dokument überprüfen.