Verbesserungen beim Dokumentenmanagement im ersten Quartal 2024
Auf dieser Seite werden alle Document Management-Verbesserungen beschrieben, die mit der Version vom ersten Quartal 2024 in der Vorschau-Umgebung vorgenommen wurden. Diese Verbesserungen werden mit der Version vom ersten Quartal 2024 in der Produktionsumgebung verfügbar gemacht.
Eine Liste aller Änderungen, die zu diesem Zeitpunkt im ersten Quartal 2024 verfügbar sind, finden Sie unter Versionsübersicht 1. Quartal 2024.
Aktualisierter Status für Dokumentengenehmigungen
Um den Dokumentengenehmigungsstatus zu verdeutlichen, haben wir die verfügbaren Dokumentenstatusgenehmigungen aktualisiert. Der Genehmigungsstatus berücksichtigt jetzt sowohl Validierungsverantwortliche als auch Fälle, in denen es nur noch Validierungsverantwortliche, aber keine Genehmigenden gibt.
Weitere Informationen zu bestimmten verfügbaren Status finden Sie unter Dokumentengenehmigungsstatus.
Der Prüfungs- und Genehmigungsstatus eines Dokuments wird in der Kopfzeile des Dokuments angezeigt
Um den Prüfungs- und Genehmigungsprozess transparenter zu gestalten, haben wir den Status zur Kopfzeile der Seite Dokumentdetails hinzugefügt. Jetzt können Sie auf einen Blick sehen, welche Genehmigungsentscheidung für das Dokument getroffen wurde oder ob das Dokument noch überprüft wird.
Informationen zu bestimmten Status finden Sie unter Dokumentengenehmigungsstatus.
Überprüfung abschließen
Um klarer zu machen, wann ein Dokument geprüft wurde und für die nächste Genehmigungsphase bereit ist, haben wir eine neue Schaltfläche Meine Überprüfung abschließen erstellt. Wenn ein(e) Benutzende®, der/die als Prüfende® festgelegt ist, ein Dokument geprüft hat, kann er/sie auf die Schaltfläche Meine Überprüfung abschließen klicken, um in Workfront aufzuzeichnen, dass die Überprüfung abgeschlossen ist.
Dies ist kein Genehmigungs- oder Ablehnungsdokument, da der Benutzer ein Prüfer und kein Genehmiger ist.
Zuvor konnte der Benutzer einen Kommentar abgeben, dass das Asset geprüft wurde, es jedoch nicht als abgeschlossen markieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen eines Dokuments.