Zugriff auf Portfolios gewähren
Als Adobe Workfront-Administrator können Sie eine Zugriffsebene verwenden, um den Zugriff eines Benutzers auf Portfolios zu definieren, wie in Übersicht über Zugriffsebenen beschrieben.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz | Plan |
| Konfigurationen der Zugriffsebene |
Sie müssen ein Workfront-Administrator sein. HINWEIS: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen. |
Konfigurieren des Benutzerzugriffs auf Portfolios mithilfe einer benutzerdefinierten Zugriffsebene
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Erstellen oder bearbeiten Sie die Zugriffsebene, wie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen“.
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Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
note note NOTE Wenn Sie eine Zugriffsebenen-Einstellung für einen bestimmten Objekttyp konfigurieren, hat diese Konfiguration keine Auswirkungen auf den Zugriff der Benutzer auf Objekte mit einem niedrigeren Rang. Sie können beispielsweise Benutzerinnen und Benutzer daran hindern, Portfolios auf ihrer Zugriffsebene zu löschen, was sie jedoch nicht daran hindert, Projekte zu löschen, die schlechter rangieren als Portfolios. Weitere Informationen zur Hierarchie von Objekten finden Sie im Abschnitt Interdependenz und Hierarchie von Objekten im Artikel Grundlegendes zu Objekten in Adobe Workfront. -
(Optional) Um Zugriffseinstellungen für andere Objekte und Bereiche in der Zugriffsebene, an der Sie arbeiten, zu konfigurieren, fahren Sie mit einem der in Zugriff auf Adobe Workfront konfigurieren aufgelisteten Artikel fort, z. B. Zugriff auf Aufgaben gewähren und Zugriff auf Finanzdaten gewähren.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Nachdem die Zugriffsebene erstellt wurde, können Sie sie einem Benutzer zuweisen. Weitere Informationen finden Sie Bearbeiten des Benutzerprofils.
Zugriff auf Portfolios nach Lizenztyp
Informationen dazu, was Benutzende in den einzelnen Zugriffsebenen mit Portfolios tun können, finden Sie im Abschnitt Portfoliosim Artikel Funktionalität verfügbar für jeden Objekttyp.
Zugriff auf freigegebene Portfolios
Als Eigentümer oder Ersteller eines Portfolios können Sie es für andere Benutzer freigeben, indem Sie ihnen die entsprechenden Berechtigungen erteilen, wie unter Freigeben eines Portfolios beschrieben.
Wenn Sie ein Objekt für einen anderen Benutzer freigeben, werden die Rechte des Empfängers durch eine Kombination zweier Dinge bestimmt:
- Die Berechtigungen, die Sie Ihrem Empfänger für das Objekt erteilen
- Die Zugriffsebenen-Einstellungen des Empfängers für den Objekttyp
Informationen zu den Berechtigungen, die Benutzer einem Portfolio bei dessen Freigabe erteilen können, finden Sie unter Freigeben eines Portfolios.