Zugriff auf Portfolios gewähren
Als Adobe Workfront-Administrator können Sie mithilfe einer Zugriffsebene den Zugriff eines Benutzers auf Portfolios definieren, wie unter Übersicht über Zugriffsebenen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
Benutzerzugriff auf Portfolios mit einer benutzerdefinierten Zugriffsebene konfigurieren
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Beginnen Sie mit der Erstellung oder Bearbeitung der Zugriffsebene, wie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern.
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Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
note note NOTE Wenn Sie eine Einstellung auf Zugriffsebene für einen bestimmten Objekttyp konfigurieren, wirkt sich diese Konfiguration nicht auf den Zugriff der Benutzer auf Objekte mit niedrigerem Rang aus. Sie können beispielsweise Benutzer daran hindern, Portfolios auf ihrer Zugriffsebene zu löschen. Dadurch werden sie jedoch nicht daran gehindert, Projekte zu löschen, die schlechter platziert sind als Portfolios. Weiterführende Informationen zur Objekthierarchie finden Sie im Abschnitt Abhängigkeit und Hierarchie von Objekten im Artikel Objekte in Adobe Workfront verstehen. -
(Optional) Um die Zugriffseinstellungen für andere Objekte und Bereiche in der Zugriffsebene zu konfigurieren, mit einem der Artikel fortzufahren, die unter Zugriff auf Adobe Workfront konfigurieren, beispielsweise Zugriff auf Aufgaben gewähren und Zugriff auf Finanzdaten gewähren.
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Klicken Sie abschließend auf Speichern.
Nachdem die Zugriffsebene erstellt wurde, können Sie sie einem Benutzer zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten.
Zugriff auf Portfolios nach Lizenztyp
Informationen dazu, was Benutzer in den einzelnen Zugriffsebenen mit Portfolios tun können, finden Sie im Abschnitt Portfolios im Artikel Für jeden Objekttyp verfügbare Funktionen.
Zugriff auf freigegebene Portfolios
Als Eigentümer oder Ersteller eines Portfolios können Sie es mit anderen Benutzern teilen, indem Sie ihnen Berechtigungen erteilen, wie hier beschrieben: Portfolio freigeben.
Wenn Sie ein Objekt für einen anderen Benutzer freigeben, werden die Rechte des Empfängers für dieses Objekt durch eine Kombination aus zwei Faktoren bestimmt:
- Die Berechtigungen, die Sie Ihrem Empfänger für das Objekt gewähren
- Einstellungen der Zugriffsebene des Empfängers für den Objekttyp
Informationen zu Berechtigungen, die Benutzer bei der Freigabe für ein Portfolio gewähren können, finden Sie unter Portfolio freigeben.