Verwalten Sie Ihre Arbeit und Genehmigungen von Slack

Nach der Installation von Adobe Workfront for Slack haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Zugreifen auf Listen Ihrer Startseite-Elemente aus Slack
  • Aufgaben und Probleme von Slack überprüfen und akzeptieren
  • Genehmigungen von Slack überprüfen und Entscheidungen treffen

Weitere Informationen zum Konfigurieren von Workfront mit Slack finden Sie unter Konfigurieren Adobe Workfront for Slack.

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über Folgendes verfügen:

Adobe Workfront Plan*
Pro oder höher

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.

Voraussetzungen

Bevor Sie Ihre Arbeit und Genehmigungen von Slack aus verwalten können, müssen Sie

Verwalten von Arbeit aus Slack

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Slack-Instanz an und melden Sie sich von Slack aus bei Workfront an.
    Weitere Informationen zum Anmelden bei Workfront von Slack finden Sie im Abschnitt „Anmelden bei Workfront von Slack" in Zugriff Adobe Workfront von Slack.

  2. Geben Sie in einem beliebigen Kanal den folgenden Befehl in das Feld Nachricht ein:

    /workfront home

    note note
    NOTE
    • Bei Befehlen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
    • Sie können Ihren Befehl mit /wf anstelle von /workfront starten.

    Die Schaltflächen, über die Sie auf Listen Ihrer Aufgaben, Probleme und Genehmigungen zugreifen können, werden angezeigt. Durch Klicken auf eine der Schaltflächen werden die ersten 20 Elemente jeder Liste in Slack angezeigt.

  3. (Optional) Klicken Sie auf Aufgaben, um alle Ihre Aufgaben anzuzeigen.

    Weitere Informationen zum Verwalten von Aufgaben in Slack finden Sie unter Verwalten Ihrer Aufgaben aus Slack.

  4. (Optional) Klicken Sie auf Probleme, um alle Ihre Probleme anzuzeigen.

    Weitere Informationen zum Verwalten von Problemen in Slack finden Sie unter Verwalten Ihrer Probleme von Slack.

  5. (Optional) Klicken Sie auf Genehmigungen, um alle Genehmigungen anzuzeigen, die auf Ihre Entscheidung warten.
    Weitere Informationen zum Verwalten Ihrer Genehmigungen in Slack finden Sie unter Verwalten Ihrer Genehmigungen von Slack.

Verwalten von Aufgaben über Slack manage-your-tasks-from-slack

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Slack-Instanz an und melden Sie sich von Slack aus bei Workfront an.
    Weitere Informationen zur Anmeldung bei Workfront von Slack finden Sie im Abschnitt „Anmelden bei Workfront von Slack" in Zugriff Adobe Workfront von Slack.

  2. Geben Sie in einem beliebigen Kanal einen der folgenden Befehle in das Feld Nachricht ein:

    /workfront home und klicken Sie dann auf Aufgaben

    Oder

    /workfront tasks

    note note
    NOTE
    • Bei Befehlen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
    • Sie können Ihren Befehl mit /wf anstelle von /workfront starten.

    Die ersten 20 Aufgaben in Ihrer Liste werden angezeigt.

  3. Klicken Sie auf +<remaining number> weitere, um zusätzliche Aufgaben anzuzeigen.

  4. Sie sollten die folgenden Informationen zu Ihren Arbeitselementen überprüfen:

    • Name

    • Projektname oder Parent Object Name

    • Planned Completion Date des Arbeitselements.

    • Assigned By Name: Dies ist der Name des Benutzers, der Ihnen die Aufgabe zugewiesen hat.

    • Status

  5. (Optional) Klicken Sie auf den Namen eines Elements, um es in Workfront in einer separaten Browser-Registerkarte zu öffnen.

  6. (Optional) Wählen Sie Feld "" einen neuen Status aus.

  7. (Optional) Klicken Sie auf Zeit erfassen und wählen Sie dann einen Stundentyp und einen Stundenbetrag aus, um die Zeit für das Element zu erfassen.

    note note
    NOTE
    • Sie können Stunden nur in Schritten von einer ganzen oder halben Stunde, bis zu 12 Stunden und 30 Minuten protokollieren.
    • Die Stunden, die Sie protokollieren, haben das Eingabedatum „Heute“. Sie können die Zeit für ein vergangenes oder künftiges Datum nicht von Slack protokollieren.

    Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Zeit protokolliert wurde.

  8. (Optional) Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Bearbeitung einer Aufgabe anzunehmen. Die Bearbeiten“- verschwindet.

Verwalten von Problemen über Slack manage-your-issues-from-slack

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Slack-Instanz an und melden Sie sich von Slack aus bei Workfront an.
    Weitere Informationen zur Anmeldung bei Workfront von Slack finden Sie unter Anmelden bei Workfront von Slack section in Access Adobe Workfront von Slack.

  2. Geben Sie in einem beliebigen Kanal einen der folgenden Befehle in das Feld Nachricht ein:

    /workfront home und klicken Sie dann auf Probleme

    Oder

    /workfront issues

    note note
    NOTE
    • Bei Befehlen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
    • Sie können Ihren Befehl mit /wf anstelle von /workfront starten.

    Die ersten 20 Probleme in Ihrer Liste werden angezeigt.

  3. Klicken Sie auf + <number> weitere, um weitere Elemente anzuzeigen.

  4. Sie sollten die folgenden Informationen zu Ihren Arbeitselementen überprüfen:

    • Name
    • Projekt Name oder Name des übergeordneten Objekts
    • Fällig am Datum: Dies ist das geplante Abschlussdatum des Arbeitselements.
    • Requested by: Dies ist der Primäre Kontakt (bei Problemen) oder der Benutzer, der den Arbeitsauftrag erteilt hat (bei Aufgaben).
  5. (Optional) Klicken Sie auf den Namen des Problems, um es in Workfront in einer separaten Browser-Registerkarte zu öffnen.

  6. (Optional) Klicken Sie auf Work on it , um mit Problemen zu arbeiten, die Sie noch nicht akzeptiert haben.

    Die Bearbeiten“- verschwindet.

Verwalten Sie Ihre Genehmigungen von Slack manage-your-approvals-from-slack

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Slack-Instanz an und melden Sie sich von Slack aus bei Workfront an.
    Weitere Informationen zum Anmelden bei Workfront von Slack finden Sie im Abschnitt „Anmelden bei Workfront von Slack" in Zugriff Adobe Workfront von Slack.

  2. Geben Sie in einem beliebigen Kanal einen der folgenden Befehle in das Feld Nachricht ein:

    /workfront home und klicken Sie dann auf Genehmigungen

    Oder

    /workfront approvals

    note note
    NOTE
    • Bei Befehlen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
    • Sie können Ihren Befehl mit /wf anstelle von /workfront starten.

    Die ersten 20 Elemente Ihrer Genehmigungen-Liste werden angezeigt. Es werden auch zusätzliche Informationen zu den Elementen angezeigt, z. B. der Name des Benutzers, der sie angefordert hat, oder der Name des Projekts, zu dem das Element gehört.

  3. Klicken Sie auf + <number> weitere, um weitere Elemente anzuzeigen.

  4. Erwägen Sie, Genehmigungen für die folgenden Objekte zu verwalten:

    • Projekte

      Klicken Sie Genehmigen oder Ablehnen, um die Statusänderung eines Projekts zu akzeptieren oder abzulehnen.

    • Aufgaben

      Klicken Sie Genehmigen oder Ablehnen, um die Statusänderung einer Aufgabe zu akzeptieren oder abzulehnen.

    • Probleme

      Klicken Sie Genehmigen oder Reject, um die Statusänderung eines Problems zu akzeptieren oder abzulehnen.

    • Dokumente

      Klicken Sie auf Genehmigen, um ein Dokument zu genehmigen, Ablehnen, um es abzulehnen, oder Änderungen, um anzugeben, dass Sie es genehmigen, für das Dokument jedoch zusätzliche Änderungen erforderlich sind.
      (Optional) Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht des Dokuments, um auf die Lupe zu klicken und eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen.

    • Korrekturabzüge ​ Klicken Sie auf den Namen des Korrekturabzugs, um ihn in einer separaten Registerkarte in Workfront zu öffnen und die Genehmigung zu verwalten.

    • Zugriffsanfragen

      Klicken Sie auf Zugriff gewähren, um dem angeforderten Objekt erweiterte Berechtigungen zu gewähren, oder Ignorieren, um die Anfrage für weiteren Zugriff zu ignorieren.

  5. (Optional) Klicken Sie auf den Namen des Objekts, das zur Genehmigung eingereicht wurde, um es in Workfront in einer neuen Browser-Registerkarte zu öffnen.

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