Projektstatus - Übersicht
Die Funktion „Projektdiagnose“ von Adobe Workfront nutzt die Leistungsfähigkeit des KI-Assistenten, um Ihnen sofort eine Bewertung zu geben, wie Ihre Projekte funktionieren, welche Bereiche Ihre Aufmerksamkeit erfordern und wie Probleme vermieden werden können, die Sie Zeit und Geld kosten können.
Der KI-Assistent kann eine Bewertung des Projektzustands für die folgenden Objekte erstellen:
- Ein einzelnes Projekt
- Ein einzelnes Programm
- Mehrere Projekte
Weitere Informationen zum KI-Assistenten finden Sie unter KI-Assistent - Übersicht.
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|---|---|
| Adobe Workfront-Paket |
Auswählen oder höher Workflow auswählen oder höher |
| Adobe Workfront-Lizenz | Standard |
| Konfigurationen der Zugriffsebene |
Sie müssen Systemadministrator sein, um Projektzustandskonfigurationen verwalten zu können Zugriff auf Projekte bearbeiten, um Projektzustandskonfigurationen anzuwenden Anzeigen des Zugriffs auf Projekte zum Anzeigen von Projektzustandskonfigurationen Zugriff auf Programme anzeigen, um den Projektzustand für alle Projekte in einem Programm anzuzeigen |
| Objektberechtigungen |
Verwalten von Berechtigungen für Projekte zum Anwenden von Projektzustandskonfigurationen Anzeigen von Berechtigungen für Projekte zum Anzeigen von Projektzustandskonfigurationen |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Für die Betaversion zur Projektdiagnose registrieren
Für Ihre Organisation muss der KI-Assistent aktiviert sein, damit sie die Projektdiagnose verwenden kann.
Um den KI-Assistenten und die Projektdiagnose für Ihre Organisation zu aktivieren, müssen alle folgenden Bedingungen erfüllt sein:
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Ihr Unternehmen muss zum Adobe Identity Management System (IMS) migriert sein.
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Ihr Unternehmen muss über ein Workfront- oder Workflow-, Prime- oder Ultimate-Paket verfügen.
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Das einheitliche Adobe-Erlebnis muss aktiviert sein.
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Adobe muss eine unterzeichnete Adobe Gen AI-Vereinbarung in der Datei haben.
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Der Workfront-Administrator muss den KI-Assistenten für Benutzende in Ihrer Organisation aktivieren. Der KI-Assistent wird über Zugriffsebenen aktiviert.
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Die Optionen KI aktivieren und Projektstatus aktivieren müssen im Abschnitt KI-Voreinstellungen des Bereichs Systemeinstellungen unter Setup ausgewählt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über den KIAssistenten und Systemeinstellungen konfigurieren.
Berechnen der Projektintegrität
Der KI-Assistent bietet Ihnen eine schnelle Bewertung der Gesamtbedingung eines Projekts, indem Sie ihm einen der verfügbaren Projektzustandsstatus zuweisen:
- Im Zielbereich
- Gefährdet
- In Schwierigkeiten
Dieser Status wird mithilfe von Projektkomponenten wie Projektfortschritt, unterschätzte Arbeit usw. berechnet. Eine vollständige Liste der Komponenten, die zur Messung des Projektzustands verwendet werden, finden Sie im Abschnitt Liste der Projekt- und ).
Jeder Projektkomponente wird eine numerische Risikobewertung zugewiesen, die von (0-100) ausgeht und dann gemittelt wird, um den Gesamtzustand des Projekts zu erstellen:
- Am Ziel (75 oder höher): Die Projektleistung liegt innerhalb der erwarteten Schwellenwerte.
- Gefährdet (50-74): Es werden neue Probleme erkannt, die sich auf die Projektleistung auswirken können.
- In Schwierigkeiten (49 oder weniger): Die Projektleistung liegt unter den akzeptablen Schwellenwerten und erfordert sofortiges Eingreifen.
- Der KI-Assistent bewertet derzeit nur die Daten des ausgewählten Projekts.
- Die projektübergreifende oder historische Analyse ist noch nicht in der Berechnung der Projektkonsistenz enthalten.
Beispiele für die Berechnung des Projektzustands für ein Projekt
Im ersten Beispiel werden vier Projektkomponenten ausgewertet und ihre individuellen Risikobewertungen wie folgt berechnet:
- 2 On Target (90-Risiko-Score)
- 1 Risiko (45 Risikobewertung)
- 1 in Schwierigkeiten (20 Risikobewertung)
Wenn Sie diese Werte im Durchschnitt berechnen, ist das Ergebnis 61. Mithilfe der oben aufgeführten Kriterien für die Projektkonsistenz versetzt dies dieses Projekt in den Zustand „Gefährdet“.
Im nächsten Beispiel ist zu einem frühen Zeitpunkt in der Timeline des Projekts eine Zeitplanänderung von einem Tag erfolgt. In diesem Szenario bewertet der KI-Assistent sowohl den Zeitpunkt als auch die Auswirkungen der Änderung im Verhältnis zur Gesamtdauer des Projekts:
- Eine Verschiebung um einen Tag zu Beginn eines 60-tägigen Projektzeitplans ist geringfügig und wird in der Regel als „Am Ziel“ bewertet.
- Eine Verschiebung um einen Tag in der Nähe des Abschlussdatums eines Projekts wirkt sich stärker auf die Unterbrechungen aus und kann als Gefährdet oder In Schwierigkeiten bewertet werden.
Da es sich um eine geringfügige Änderung handelt, die zu einem frühen Zeitpunkt in der Projektzeitleiste stattfand, versetzt dies das Projekt in den Status „On Target“.
Wenn in der Zeitleiste eines Projekts mehrere Zeitplanänderungen auftreten, werden diese Änderungen bewertet und dann gemittelt, bevor sie auf die Projektkonsistenzberechnung angewendet werden.
Unterschiede zwischen Projektbedingungen und Projektstatus
Projektbedingungen und Projektzustand sind in Workfront ähnliche Konzepte und haben dieselben Standardnamen zur Beschreibung der Projektbedingung oder des Projektzustands (On Target, At Risk und In Trouble), dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken.
Die Projektbedingungen bieten eine grundlegende Momentaufnahme der aktuellen Leistung eines Projekts, die nur auf den geplanten, projizierten und geschätzten Terminen basiert. Sie kann manuell vom Projektbesitzer oder automatisch von Workfront auf Grundlage der Projektaufgaben festgelegt werden. Alternativ dazu ist Project Health umfassender und bewertet zusätzliche Faktoren, sodass Sie ein besseres Verständnis davon erhalten, wie es funktioniert.
Weitere Informationen zu Projektbedingungen finden Sie in den folgenden Artikeln:
Liste der Projekt- und Programmzustand
Die nachstehende Tabelle enthält eine Aufschlüsselung der verfügbaren Status, die der KI-Assistent Ihrem Projekt oder Programm beim Generieren einer Projektzustandsbewertung zuweist.
Liste mit Eingabeaufforderungen des KI-Assistenten
Nachstehend finden Sie eine Liste von Eingabeaufforderungen, mit denen Sie den KI-Assistenten bitten können, eine Bewertung des Projektzustands für ein Projekt, ein Programm oder alle Projekte zu generieren, auf die Sie Zugriff haben.
Projektzustandskonfigurationen verwalten
Sie müssen Systemadministrator sein, um Projektzustandskonfigurationen verwalten zu können.
Eine Konfiguration für den Projektzustand enthält spezifische Kriterien, die bestimmen, wie der Projektzustand berechnet wird. Nachdem der Workfront-Administrator eine Konfiguration erstellt hat, können Sie sie auf ein Projekt anwenden.
Sie können mehrere Projektzustandskonfigurationen in Ihrem System haben.
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie linken Bedienfeld auf Projektvoreinstellungen“ und wählen Sie dann Projektzustand.
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Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Neue Konfiguration.
Die Seite KI-Einstellungen wird geöffnet.
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(Optional) Klicken Sie in den Titel Nicht benannte Konfiguration, um die Konfiguration umzubenennen.
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Deaktivieren Sie im Welche Faktoren möchten Sie in den Projektzustand aufnehmen die Auswahl aller Faktoren, die Sie bei der Bestimmung der Projektzustandskriterien nicht berücksichtigen möchten:
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Scope creep: Wie sehr sich der Projektumfang seit dem Start erweitert hat.
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Erforderliche Felder: Wenn erforderliche Felder fehlen (z. B. Projektbeschreibung). Diese Pflichtfelder bestimmen die Vollständigkeit des Projekts und werden im Abschnitt Welche Felder möchten Sie auf Vollständigkeit überprüfen? folgenden Konfigurationsabschnitt.
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Zeitplanänderungen: Wie viele Zeitplanänderungen sind seit dem Start des Projekts aufgetreten.
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Aufgabenschätzung: Wie genau die Aufgabenarbeit geschätzt wurde (z. B. keine überfälligen Aufgaben derzeit im Projekt).
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Aufgaben-Burndown: Wie die Projektarbeit im Vergleich zur Projektzeitleiste voranschreitet.
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Überfällige Aufgaben: Wie viele Aufgaben liegen derzeit nach ihrem Fälligkeitsdatum?
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Kosten: Wenn das Projekt derzeit das Budget überschreitet.
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In der Wann beginnt Ihr Projekt offiziell?Wählen Sie Abschnitt aus der Dropdown-Liste das Ereignis aus, das den Beginn Ihres Projekts signalisiert.
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In der Wie schätzen Sie den Arbeitsaufwand für ein Projekt ein?Wählen Sie Abschnitt aus, welcher Projektfaktor mit zunehmendem Projektumfang größer wird.
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In der Welche Felder möchten Sie auf erforderliche Felder überprüfen?Wählen Sie Abschnitt ein oder mehrere Felder aus, die einen Wert für das Projekt enthalten müssen.
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Klicken Sie Hinzufügen, um mehr native oder benutzerdefinierte Projekt- oder Aufgabenfelder zu erstellen.
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Klicken oben auf „Speichern“.
Anwenden von Projektzustandskonfigurationen
Nachdem der Workfront-Administrator eine Projektzustandskonfiguration erstellt hat, können Sie sie auf ein Projekt anwenden, wenn Sie über Verwaltungsberechtigungen für ein Projekt verfügen.
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Wählen Sie auf Seite ein Projekt aus.
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Klicken Sie auf das Mehr-Symbol
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Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Projekteinstellungen.
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Wählen Sie Feld Projektzustandskonfiguration“ die Konfiguration aus, die Sie auf dieses Projekt anwenden möchten.
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Klicken unten der Seite auf „Speichern“.
Erstellen einer Projektzustandsbewertung für ein Projekt oder Programm
Sie können vom KI-Assistenten aus in den folgenden Bereichen eine Bewertung des Projektzustands erstellen:
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Für ein Projekt können Sie die Bewertung entweder auf der Projektseite oder durch Verweis auf den Projektnamen erstellen, wenn Sie den Assistenten nach der Leistung eines bestimmten Projekts fragen.
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Für ein Programm können Sie die Bewertung auf der Seite Details des Programms erstellen.
- Sie benötigen für das Projekt oder Programm Ansichtsberechtigungen, um eine Bewertung zu generieren.
- Eine Bewertung des Projektzustands kann erst für ein Projekt generiert werden, nachdem das Projekt gestartet wurde. In den Projektvoreinstellungen können Sie konfigurieren, welche Ereignis-Trigger ein Projekt starten sollen
Weitere Informationen finden Sie im Verwalten von Projektzustandskonfigurationen in diesem Artikel.
So generieren Sie eine Bewertung des Projektzustands für ein Projekt oder Programm:
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Navigieren Sie zu dem Projekt oder Programm, für das Sie eine Bewertung des Projektzustands generieren möchten.
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Klicken Sie auf der Seite mit den Projekt-/Programmdetails das Symbol KI
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Geben Sie im Feld Fragen zu Workfront Folgendes ein: Wie sieht der Zustand dieses Projekts aus?
Oder
Geben Sie im Feld Fragen zu Workfront Folgendes ein: Wie sieht der Zustand dieses Programms aus?
note note NOTE Wenn Sie über eine andere Seite in Workfront auf den KI-Assistenten zugreifen, können Sie Folgendes eingeben Was ist der Zustand des Projekts [PROJEKTNAME]? oder Was ist der Zustand des Programms [PROGRAMMNAME]?
Eine vollständige Liste der aktuellen Eingabeaufforderungen finden Sie im Abschnitt Liste der Eingabeaufforderungen des KI-Assistenten in diesem Artikel. -
Klicken Sie auf das Senden-Symbol
Wenn Sie eine Bewertung für ein Programm erstellen, werden mehrere Abzeichen aufgelistet, die den Zustand jedes Projekts im Programm anzeigen. Weitere Informationen zu den Badge-Kennzeichnungen finden Sie im Abschnitt Liste der Projekt- und ) in diesem Artikel.
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(Optional) Klicken Sie auf einen der Bewertungspunkte, um dessen Details zu erweitern.
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(Optional) Klicken Sie im erweiterten Detailmodus auf den Projekt-Link, um die Projektdetails zu öffnen.
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Klicken Sie nach Überprüfung der Projektzustandsdetails auf das Schließen-Symbol
Erstellen einer Projektdiagnose für mehrere Projekte
Sie können eine kombinierte Bewertung des Projektzustands für alle Projekte generieren, für die Sie derzeit über Anzeigeberechtigungen oder höher verfügen.
Ein Projekt wird nur dann in die kombinierte Bewertung des Projektzustands einbezogen, wenn es gestartet wurde. Sie können konfigurieren, welche Ereignis-Trigger ein Projekt in den Projekteinstellungen starten sollen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwalten von Projektzustandskonfigurationen in diesem Artikel.
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Klicken Sie auf KI Assistent
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Geben Sie Folgendes in das Feld Fragen zu Workfront ein: Wie sieht der Zustand meiner Projekte aus?
Eine vollständige Liste der aktuellen Eingabeaufforderungen finden Sie im folgenden Abschnitt in diesem Artikel: Liste der Eingabeaufforderungen des KI-Assistenten.
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Klicken Sie auf das Senden-Symbol
Beim Generieren einer Bewertung für mehrere Projekte gruppiert der KI-Assistent die Ergebnisse basierend auf der aktuellen Leistung der Projekte.
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(Optional) Klicken Sie auf eines der Projektzustandsbedingungs-Badges, um die Projektliste zu erweitern, und wählen Sie dann einen Link für ein bestimmtes Projekt aus, um zur Detailseite dieses Projekts zu gehen.
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Klicken Sie nach Überprüfung der Projektzustandsdetails auf das Schließen-Symbol