Verwenden benutzerdefinierter Datumsfelder in einem Kalenderbericht
A calendar ist ein dynamischer Bericht, der eine visuelle Darstellung Ihrer Arbeit bietet. Sie können benutzerdefinierte Datumsfelder in einem Kalenderbericht für die folgenden Objekte verwenden:
- Aufgaben
- Probleme
- Projekte
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront Administrator.
Voraussetzungen
- Sie müssen über benutzerdefinierte Datumsfelder und einen Wert im Feld verfügen, die in Ihrer Workfront -Instanz. Wenn Sie kein benutzerdefiniertes Formular mit benutzerdefinierten Datumsangaben eingerichtet haben, folgen Sie den Anweisungen in den ersten beiden Abschnitten unter Benutzerdefiniertes Formular erstellen oder bearbeiten.
- Hängen Sie das benutzerdefinierte Formular an ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem an, das Sie dem Kalender hinzufügen möchten, und geben Sie ein Datum an. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefiniertes Formular zu einem Objekt hinzufügen.
Einrichten der Gruppe von Elementen
Sie können auswählen, wie die Gruppe von Elementen im Kalender angezeigt werden soll.
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Wählen Sie den Kalender aus, dem Sie eine neue Gruppe von Elementen hinzufügen möchten.
Oder
Klicks + Neuer Kalender und geben Sie den Kalendernamen ein.note note NOTE Sie müssen Bearbeiten Zugriff auf Berichte, Dashboards, und Kalender in Ihrer Zugriffsebene, um einen Kalenderbericht zu erstellen. -
Klicken Sie links auf Zum Kalender hinzufügen Klicken Sie auf Erweiterte Elemente hinzufügen.
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Geben Sie Folgendes an:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Diese Gruppe von Elementen benennen Geben Sie einen Namen für die Gruppe von Elementen ein. Farbe Wählen Sie eine Farbe für die Gruppe von Elementen aus. Alle Elemente werden im Kalenderbericht in der ausgewählten Farbe angezeigt. Datumsfeld Auswählen Benutzerdefinierte Datumswerte. Im Kalender anzeigen Legen Sie fest, wie die Daten angezeigt werden sollen:
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Einzeldatum: Der Kalender zeigt das Objekt an einem einzelnen Datum an.
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Dauer (Start bis Ende): Der Kalender zeigt das Objekt über einen Zeitraum von Tagen an.
Hinweis: Wenn Sie Dauer muss das angegebene Enddatum nach dem Startdatum liegen oder das Element wird nicht im Kalender angezeigt.
Benutzerdefinierte Datumswerte Geben Sie den benutzerdefinierten Datumnamen ein, der an das Objekt angehängt ist, das Sie verfolgen möchten.
NOTE: Die Suche nach dem benutzerdefinierten Datumsnamen ist auf 50 Ergebnisse beschränkt, um Leistungsprobleme zu vermeiden.
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Fahren Sie mit dem folgenden Abschnitt fort.
Objekte zur Gruppe von Elementen hinzufügen
Nachdem Sie eingerichtet haben, wie Elemente angezeigt werden sollen, müssen Sie die Objekte, die Sie im Kalender sehen möchten, zur Gruppierung hinzufügen.
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Im Was möchten Sie zum Kalender hinzufügen? Bereich, wählen Sie
- Aufgaben
- Projekte
- Probleme
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Klicks Aufgaben hinzufügen, Projekte hinzufügen oder Hinzufügen von Problemen- abhängig vom Objekttyp, den Sie dem Kalender hinzufügen.
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Geben Sie im Dropdown-Menü den Feldnamen ein und wählen Sie dann die Feldquelle des Objekts aus, das im Kalender angezeigt werden soll (z. B. Verspätete Aufgaben).
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Legen Sie eine Bedingungsanweisung für die Kalendergruppierung fest.
Weitere Informationen zum Festlegen von Bedingungen finden Sie unter Filter- und Bedingungs-Modifikatoren.
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(Optional) Geben Sie zusätzliche Objekte für die Kalendergruppierung an, indem Sie die Schritte 1 bis 4 wiederholen.
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Im Legen Sie für die Beschriftungen Aufgaben/Projekte/Probleme fest, dass … auswählen, wie die Objekte in dieser Kalendergruppierung im Kalender beschriftet werden.
note note NOTE Wenn die standardmäßigen Beschriftungsoptionen für ein bestimmtes Objekt nicht verfügbar sind, wird stattdessen der Objektname angezeigt. Beispiel: Wenn die Variable Übergeordnete Aufgabe "label"ausgewählt ist und keine übergeordnete Aufgabe mit dem Objekt verknüpft ist, Adobe Workfront zeigt den Objektnamen an, den Sie im Kalender anzeigen. -
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