Verwenden benutzerdefinierter Datumsfelder in einem Kalenderbericht
Ein Kalender -Bericht ist ein dynamischer Bericht, der eine visuelle Darstellung Ihrer Arbeit bietet. Sie können benutzerdefinierte Datumsfelder in einem Kalenderbericht für die folgenden Objekte verwenden:
- Aufgaben
- Probleme
- Projekte
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Voraussetzungen
- Sie müssen über benutzerdefinierte Datumsfelder und einen Wert im Feld verfügen, die in Ihrer Workfront -Instanz verfügbar sind. Wenn Sie kein benutzerdefiniertes Formular mit benutzerdefinierten Datumsangaben eingerichtet haben, befolgen Sie die Anweisungen unter Benutzerdefiniertes Formular erstellen.
- Hängen Sie das benutzerdefinierte Formular an ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem an, das Sie dem Kalender hinzufügen möchten, und geben Sie ein Datum an. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines benutzerdefinierten Formulars zu einem Objekt.
Einrichten der Gruppe von Elementen
Sie können auswählen, wie die Gruppe von Elementen im Kalender angezeigt werden soll.
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront und klicken Sie dann auf Kalender.
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Wählen Sie den Kalender aus, dem Sie eine neue Gruppe von Elementen hinzufügen möchten.
Oder
Klicken Sie auf + Neuer Kalender und geben Sie den Kalendernamen ein.note note NOTE Sie müssen auf Ihrer Zugriffsebene über den Zugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender verfügen, um einen Kalenderbericht zu erstellen. -
Klicken Sie links auf Zum Kalender hinzufügen und dann auf Erweiterte Elemente hinzufügen.
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Geben Sie Folgendes an:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Diese Gruppe von Elementen benennen Geben Sie einen Namen für die Gruppe von Elementen ein. Farbe Wählen Sie eine Farbe für die Gruppe von Elementen aus. Alle Elemente werden im Kalenderbericht in der ausgewählten Farbe angezeigt. Datumsfeld Wählen Sie Benutzerdefinierte Datumswerte aus. Im Kalender anzeigen Legen Sie fest, wie die Daten angezeigt werden sollen:
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Einzeldatum: Der Kalender zeigt das Objekt an einem einzelnen Datum an.
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Dauer (Start bis Ende): Der Kalender zeigt das Objekt über einen Zeitraum von Tagen an.
Hinweis: Wenn Sie "Duration"auswählen, muss das angegebene Enddatum nach dem Startdatum liegen, da sonst das Element nicht im Kalender angezeigt wird.
Benutzerdefinierte Datumswerte Geben Sie den benutzerdefinierten Datumnamen ein, der an das Objekt angehängt ist, das Sie verfolgen möchten.
HINWEIS: Die Suche nach dem benutzerdefinierten Datumsnamen ist auf 50 Ergebnisse beschränkt, um Leistungsprobleme zu vermeiden.
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Fahren Sie mit dem folgenden Abschnitt fort.
Objekte zur Gruppe von Elementen hinzufügen
Nachdem Sie eingerichtet haben, wie Elemente angezeigt werden sollen, müssen Sie die Objekte, die Sie im Kalender sehen möchten, zur Gruppierung hinzufügen.
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Was möchten Sie im Kalender zum Kalender hinzufügen?Abschnitt auswählen
- Aufgaben
- Projekte
- Probleme
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Klicken Sie je nach dem Objekttyp, den Sie zum Kalender hinzufügen, auf Aufgaben hinzufügen, Projekte hinzufügen oder Probleme hinzufügen.
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Geben Sie im Dropdown-Menü den Feldnamen ein und wählen Sie dann die Feldquelle des Objekts aus, das im Kalender angezeigt werden soll (z. B. Verspätete Aufgaben).
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Legen Sie eine Bedingungsanweisung für die Kalendergruppierung fest.
Weitere Informationen zum Festlegen von Bedingungen finden Sie unter Filter und Bedingungsmodifikatoren.
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(Optional) Geben Sie zusätzliche Objekte für die Kalendergruppierung an, indem Sie die Schritte 1 bis 4 wiederholen.
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Wählen Sie im Feld Aufgaben/Projekte/Probleme als Titel festlegen… aus, wie die Objekte in dieser Kalendergruppierung im Kalender beschriftet werden sollen.
note note NOTE Wenn die standardmäßigen Beschriftungsoptionen für ein bestimmtes Objekt nicht verfügbar sind, wird stattdessen der Objektname angezeigt. Wenn beispielsweise die Bezeichnung Übergeordnete Aufgabe ausgewählt ist und dem Objekt keine übergeordnete Aufgabe zugeordnet ist, zeigt Adobe Workfront den Objektnamen an, den Sie im Kalender anzeigen. -
Klicken Sie auf Speichern.