Plan im Scenario Planner freigeben
Sie können einen Plan im Adobe Workfront Scenario Planner für andere Benutzer freigeben, damit diese an derselben Arbeit wie Sie zusammenarbeiten können.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* |
|
| Adobe Workfront license* |
Neu: Licht oder höher Aktuell: Review oder höher |
| Produkt* |
Weitere Informationen finden Sie unter Für die Verwendung des Scenario Planner erforderlichen Zugriff. |
| Zugriffsebene | Zugriff auf Bearbeiten Scenario Planner |
| Objektberechtigungen |
Berechtigungen für einen Plan verwalten Informationen zum Anfordern von zusätzlichem Zugriff auf einen Plan finden Sie unter Anfordern des Zugriffs auf einen Plan in der Scenario Planner. |
*Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen für die Workfront-Dokumentation.
Voraussetzungen
-
Die Benutzer, denen Berechtigungen für den Plan erteilt wurden, müssen Zugriff auf den Bereich "Scenario Planner"in ihren Zugriffsebenen haben, wie von Ihrem Workfront -Administrator gewährt, um Berechtigungen für einen Plan zu erhalten.
Beispielsweise kann Anforderer keine Pläne anzeigen, erstellen oder bearbeiten. Beachten Sie dies bei der Freigabe eines Plans für einen Benutzer, der über eine Requestor-Lizenz verfügt.
Weitere Informationen zum Zugriff auf den Scenario Planner für verschiedene Lizenztypen finden Sie unter Gewähren des Zugriffs auf Scenario Planner.
Überlegungen zur Freigabe von Plänen
- Alle Benutzer, einschließlich Systemadministratoren, haben nur Zugriff auf von ihnen erstellte Pläne.
- Sie können einen einzelnen Plan oder mehrere Pläne gemeinsam nutzen.
- Sie können keine Pläne anzeigen, die Sie nicht erstellt haben oder die nicht für Sie freigegeben sind.
- Sie können einen Plan nur für andere Benutzer freigeben. Sie können keine Pläne für Gruppen, Teams oder Unternehmen freigeben.
- Sie müssen zunächst einen Plan speichern, bevor Sie ihn freigeben können.
- Sie können eine URL für einen Plan für einen anderen Benutzer freigeben. Wenn der Benutzer nicht berechtigt ist, mindestens den Plan anzuzeigen, kann er den Zugriff auf den Plan von einem anderen Benutzer anfordern, wenn er die URL erhält. Weitere Informationen zum Anfordern des Zugriffs auf einen Plan finden Sie unter Anfordern des Zugriffs auf einen Plan in der Datei Scenario Planner.
- Beim Freigeben mehrerer Pläne, die bereits für andere freigegeben wurden, ersetzen die Benutzer, für die Sie freigegeben haben, nicht, sondern werden für jeden ausgewählten Plan zu den vorhandenen Benutzern hinzugefügt.
Berechtigungsoptionen planen
In der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen aufgeführt, die Sie beim Freigeben eines Plans gewähren können. Weitere Informationen dazu, welche Zugriffsberechtigungen Benutzer auf der Grundlage ihrer Lizenz erhalten, finden Sie unter Gewähren des Zugriffs auf Scenario Planner.
*Sie müssen Zugriff auf Finanzdaten haben, um finanzielle Informationen zu Plänen anzeigen oder verwalten zu können, selbst wenn Sie über Verwaltungsberechtigungen für Pläne verfügen. Informationen zum Zugriff auf Finanzdaten finden Sie unter Zugriff auf Finanzdaten gewähren.
**Sie müssen Zugriff haben, um Projekte zu erstellen und zu verwalten, damit Sie Szenarien veröffentlichen können.
Weitere Informationen zur Zugriffsebene für Projekte finden Sie unter Gewähren des Zugriffs auf Projekte.
Weitere Informationen zu Projektberechtigungen finden Sie unter Freigeben eines Projekts in Adobe Workfront.
Pläne freigeben
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
-
Klicken Sie auf den Namen eines Plans, um ihn zu öffnen.
Oder
Wählen Sie mehrere Pläne aus, um sie stapelweise freizugeben.
note tip TIP Sie können einen Plan freigeben, indem Sie auf die Avatare der Benutzer klicken, für die der Plan freigegeben ist, in der oberen rechten Ecke des Plan-Headers. -
(Bedingt) Wenn Sie einen Plan geöffnet haben, klicken Sie auf das Symbol Mehr
Oder
Wenn Sie mehrere Pläne für die Freigabe in großen Mengen ausgewählt haben, klicken Sie oben in der Liste der Pläne auf das Symbol Freigabe
note tip TIP - Benutzer mit Berechtigungen für alle ausgewählten Pläne werden im Zugriffsfeld Plan angezeigt.
- Zusätzliche Benutzer werden zu den ausgewählten Plänen hinzugefügt und ersetzen nicht die vorhandenen Benutzer.
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Geben Sie im Feld Planzugriff auf den Namen der Benutzer ein, für die Sie den Plan freigeben möchten, und wählen Sie sie aus, wenn sie in der Liste angezeigt werden.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü Berechtigungen rechts neben dem Benutzernamen die Berechtigungsebene aus, die Sie dem Plan gewähren möchten.
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Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Ansicht Benutzer, für die Sie den Plan freigeben, sind berechtigt, den Plan anzuzeigen. Sie können keine Informationen zum Plan bearbeiten, keine Initiativen, Szenarien oder Veröffentlichungsszenarien hinzufügen. Verwalten Benutzer, für die Sie den Plan freigeben, haben die Berechtigung, den Plan zu verwalten. Dazu gehören die Bearbeitung von Informationen, das Hinzufügen von Initiativen, Szenarien und die Veröffentlichung des Plans. note tip TIP Sie können einen Plan nur löschen, wenn Sie ihn erstellt haben. Sie können Pläne, die für Sie freigegeben wurden, nicht löschen. -
Klicken Sie auf Speichern.
Der Plan wird nun für die von Ihnen angegebenen Benutzer freigegeben.
Sie können Benutzer mit Berechtigungen für den Plan in der Spalte Für mich freigegeben in einer Liste von Plänen oder in der oberen rechten Ecke der Planüberschrift anzeigen.
note tip TIP Sie können für Sie freigegebene Pläne anzeigen, indem Sie den Filter Für mich freigegeben in einer Liste von Plänen anwenden.