Plan im Scenario Planner freigeben
Erstellt für:
- Benutzende
Sie können einen Plan in der Adobe Workfront Scenario Planner für andere Benutzer freigeben, damit diese an derselben Arbeit zusammenarbeiten können wie Sie.
TIPZugriffsanforderungen
| Adobe Workfront Plan* |
|
| Adobe Workfront Lizenz* |
Neu: Licht oder höher Aktuell: Überprüfen oder höher |
| Produkt* |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff erforderlich, um die Scenario Planner verwenden zu können. |
| Zugriffsebene | Bearbeiten Zugriff auf Scenario Planner |
| Objektberechtigungen |
Manage-Berechtigungen für einen Plan Informationen zum Anfordern zusätzlichen Zugriffs auf einen Plan finden Sie unter Anfordern des Zugriffs auf einen Plan im Scenario Planner. |
*Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentation zu Zugriffsanforderungen für Workfront.
Voraussetzungen
-
Die Benutzenden, denen Berechtigungen für den Plan erteilt wurden, müssen Zugriff auf den Scenario Planner in ihren Zugriffsebenen haben, wie sie von Ihrem Workfront-Administrator gewährt wurden, um Berechtigungen für einen Plan zu erhalten.
Beispielsweise können Anforderer keine Pläne anzeigen, erstellen oder bearbeiten. Dies sollten Sie beachten, wenn Sie einen Plan für einen Benutzer freigeben, der über eine Antragstellerlizenz verfügt.
Weitere Informationen zum Zugriff auf die Scenario Planner für verschiedene Lizenztypen finden Sie unter Zugriff auf gewähren Scenario Planner.
Überlegungen zur Planfreigabe
- Alle Benutzer, einschließlich Systemadministratoren, haben nur Zugriff auf von ihnen erstellte Pläne.
- Sie können einen Plan gemeinsam nutzen oder mehrere Pläne gleichzeitig nutzen.
- Sie können keine Pläne anzeigen, die Sie nicht erstellt haben oder die nicht für Sie freigegeben wurden.
- Sie können einen Plan nur für andere Benutzer freigeben. Pläne können nicht für Gruppen, Teams oder Unternehmen freigegeben werden.
- Sie müssen zuerst einen Plan speichern, bevor Sie ihn freigeben können.
- Sie können eine URL zu einem Plan für einen anderen Benutzer freigeben. Wenn der/die Benutzende nicht die Berechtigung hat, zumindest den Plan anzuzeigen, kann er/sie von einem/r anderen Benutzenden Zugriff auf den Plan anfordern, wenn er/sie die URL erhält. Informationen zum Anfordern des Zugriffs auf einen Plan finden Sie unter Anfordern des Zugriffs auf einen Plan in der Scenario Planner.
- Bei der Freigabe mehrerer Pläne, die bereits für andere freigegeben wurden, ersetzen die Benutzer, für die Sie sie freigeben, nicht, sondern werden den vorhandenen Benutzern in jedem ausgewählten Plan hinzugefügt.
Planberechtigungsoptionen
In der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen aufgeführt, die Sie bei der Freigabe eines Plans gewähren können. Weitere Informationen dazu, welchen Zugriff Benutzer auf ihrer Lizenz erhalten, finden Sie unter Zugriff auf gewähren Scenario Planner.
- Sie müssen Zugriff auf Finanzdaten haben, um Finanzinformationen zu Plänen anzeigen oder verwalten zu können, auch wenn Sie über Verwaltungsberechtigungen für Pläne verfügen. Informationen zum Zugriff auf Finanzdaten finden Sie unter Zugriff auf Finanzdaten gewähren.
**Um Szenarien veröffentlichen zu können, benötigen Sie Zugriff auf die Erstellung und Berechtigungen zum Verwalten von Projekten.
Informationen zur Zugriffsebene von Projekten finden Sie unter Zugriff auf Projekte gewähren.
Informationen zu Projektberechtigungen finden Sie unter Freigeben eines Projekts in Adobe Workfront.
Pläne freigeben
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
-
Klicken Sie auf den Namen eines Plans, um ihn zu öffnen
Oder
Wählen Sie mehrere Pläne aus, um sie stapelweise freizugeben.
TIPSie können einen Plan freigeben, indem Sie oben rechts in der Kopfzeile des Plans auf die Avatare der Benutzer klicken, für die der Plan freigegeben ist. -
(Bedingt) Wenn Sie einen Plan geöffnet haben, klicken Sie auf das Symbol Mehr
Oder
Wenn Sie mehrere Pläne ausgewählt haben, um sie zusammen freizugeben, klicken Sie auf das Freigeben-Symbol oben
TIP- Benutzende, die über Berechtigungen für alle ausgewählten Pläne verfügen, werden im Plan angezeigt.
- Alle zusätzlichen Benutzer werden hinzugefügt und ersetzen nicht die vorhandenen Benutzer in allen ausgewählten Plänen.
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Beginnen Sie im Feld Planzugriff erteilen an mit der Eingabe des Namens der Benutzer, für die Sie den Plan freigeben möchten, und wählen Sie sie aus, wenn sie in der Liste angezeigt werden.
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Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Berechtigungen rechts neben dem Benutzernamen die Berechtigungsstufe aus, die Sie ihm für den Plan gewähren möchten.
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Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
-AnsichtBenutzer, für die Sie den Plan freigeben, sind berechtigt, den Plan anzuzeigen. Sie können keine Informationen zum Plan bearbeiten, keine Initiativen hinzufügen, keine Szenarien erstellen und keine Szenarien veröffentlichen.verwaltenBenutzer, für die Sie den Plan freigeben, sind berechtigt, den Plan zu verwalten, der Bearbeitungsinformationen enthält, Initiativen hinzuzufügen, Szenarien zu erstellen und den Plan zu veröffentlichen.TIPSie können einen Plan nur löschen, wenn Sie ihn erstellt haben. Mit Ihnen geteilte Pläne können nicht gelöscht werden. -
Klicken Sie auf Speichern.
Der Plan ist jetzt für die von Ihnen angegebenen Benutzer freigegeben.
Sie können Benutzer mit Berechtigungen für den Plan in der Spalte „Für mich freigegeben“ in einer Liste von Plänen oder in der oberen rechten Ecke der Kopfzeile des Plans anzeigen.
TIPSie können Pläne anzeigen, die für Sie freigegeben sind, indem Sie den Filter Für mich freigegeben in einer Liste von Plänen anwenden.