Delegieren von Arbeit - Übersicht
Wenn Sie planen, für kurze Zeit abwesend zu sein, können Sie Ihre Arbeit vorübergehend an andere Benutzer delegieren, um sicherzustellen, dass Ihre Abwesenheit nicht zu einer Hürde für die Fertigstellung der Arbeit wird.
Wenn beispielsweise bestimmte Aufgaben fällig sind, bevor Sie zurückkehren, Sie aber nicht die Zeit haben, sie vor Ihrer Abreise abzuschließen, können Sie Ihre Aufgaben an einen anderen Benutzer delegieren, damit er sie rechtzeitig abschließen kann, und den Abschluss des Projekts nicht bis nach Ihrer Rückkehr verzögern.
Sie können die folgenden Objekte in Adobe Workfront delegieren:
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Ihnen zugewiesene Aufgaben
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Ihnen zugewiesene Anfragen
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Ihnen zugewiesene Genehmigungen für Projekte, Aufgaben oder Probleme.
note tip TIP Sie können keine Genehmigungen für Arbeitszeittabellen, Dokumente oder Korrekturabzüge delegieren.
Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen zum Delegieren von Aufgaben und Problemen, die Ihnen zugewiesen wurden.
Informationen zum Delegieren von Projekt-, Aufgaben- und Problem-Genehmigungen finden Sie unter Genehmigungsanforderung delegieren.
Informationen zum Delegieren von Aufgaben und Problemen finden Sie unter Delegieren von Aufgaben und Problemen.
Delegieren von Aufgaben und Problemen - Übersicht
Beachten Sie beim Delegieren von Aufgaben und Problemen Folgendes:
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Ihr Workfront- oder Gruppenadministrator muss die Voreinstellungen für die Delegierung im Bereich Setup aktivieren, bevor Sie Ihre Arbeit an andere delegieren können.
Weitere Informationen finden Sie Konfigurieren von systemweiten Aufgaben- und Problemvoreinstellungen.
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Sie können Aufgaben und Probleme nur über den Bereich "" .
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Beim Delegieren von Arbeit gibt es Ausnahmen für die folgenden Lizenztypen:
- Sie können Arbeit an Prüfer oder Auftraggeber delegieren, obwohl Workfront dies nicht empfiehlt.
- Reviewer können ihre Arbeit an Dritte delegieren. Sie können Arbeitselemente nicht in ihrem HomeBereich anzeigen. Sie können nur Genehmigungen anzeigen.
- Auftraggeber können keine Arbeit an Dritte delegieren. Sie können Arbeitselemente nicht in ihrem HomeBereich anzeigen
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Sie können nur die Ihnen zugewiesenen Aufgaben und Probleme delegieren. Sie können keine Aufgaben und Probleme delegieren, die anderen Benutzern, Teams oder Aufgabengebieten zugewiesen sind.
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Sie können nur Aufgaben und Probleme delegieren, die nicht vor dem Startdatum der Delegierung abgeschlossen wurden.
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Wenn ein Arbeitselement während des Zeitrahmens der Delegierung abgeschlossen wird, bleibt das Element für 2 Wochen im Home-Bereich des Beauftragten und des Verantwortlichen, bevor Workfront es automatisch entfernt.
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Die Benutzer, die Sie als Delegierte auswählen, erhalten dieselben Berechtigungen wie Ihre Berechtigungen für die Aufgaben und Probleme, die Sie an sie delegieren. Die Berechtigungen müssen innerhalb ihrer Zugriffsebenen funktionieren, und manchmal können ihre Zugriffsebenen niedriger sein als Ihre.
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Wenn Ihnen in dem Zeitraum, den Sie für die Delegierung Ihrer Arbeit an andere Benutzer ausgewählt haben, zusätzliche Aufgaben und Probleme zugewiesen werden, wird die neu zugewiesene Arbeit automatisch derselben Person für den von Ihnen ausgewählten Zeitraum zugewiesen, wenn die Aufgaben- oder Problemdaten innerhalb dieses Zeitraums liegen.
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Derselbe Benutzer kann von mehreren Benutzern als Vertreter ausgewählt werden.
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Delegierte Aufgaben und Probleme werden in Ressourcen-Management-Tools wie dem Workload Balancer oder dem Ressourcenplaner für die delegierten Benutzer nicht angezeigt.
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Delegierte Arbeiten und Delegatennamen können in verschiedenen Workfront angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Suchen von delegierten Arbeiten und Delegieren von Informationen“ im Artikel Delegieren von Aufgaben und Problemen.
note important IMPORTANT Wenn ein(e) Benutzende® nur Lesezugriff auf Aufgaben in seiner/ihrer Zugriffsebene hat und Sie Verwaltungsberechtigungen für die Aufgaben haben, die Sie an ihn/sie delegieren, erhalten er/sie Verwaltungsberechtigungen für die Aufgaben, die Sie an ihn/sie delegieren. Sie können jedoch nicht dieselben Aktionen wie Sie für die delegierten Aufgaben ausführen. Sie müssen Bearbeitungszugriff auf Aufgaben vom Systemadministrator anfordern, damit er die Aufgaben in Ihrer Abwesenheit aktualisieren kann. -
Durch das Beenden der Delegierung werden die den delegierten Benutzern erteilten Berechtigungen für die Aufgaben und Probleme, für die sie delegiert wurden, nicht entfernt.
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Wenn ein System oder die Einstellung Erlauben Sie Benutzern, ihre Aufgaben und Probleme zu delegieren im Bereich Setup deaktiviert, werden die aktuell delegierten Benutzer aus den Aufgaben und Problemen entfernt, an die sie zuvor delegiert wurden. Ihre Berechtigungen für die Aufgaben oder Probleme werden nicht entfernt.