20.4 Verbesserungen beim Projektmanagement

Auf dieser Seite werden alle mit Version 20.4 vorgenommenen Verbesserungen des Projektmanagements für die Vorschau -Umgebung beschrieben. Diese Verbesserungen werden in der Woche vom 9. November 2020 in der Produktionsumgebung verfügbar gemacht.

Eine Liste aller mit Version 20.4 verfügbaren Änderungen finden Sie unter Übersicht über Version 20.4.

Neu für Admins: Steuern, wie ein benutzerdefiniertes Feld freigegeben wird

Um Ihnen mehr Kontrolle darüber zu geben, wer die von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Felder bearbeiten, löschen und verwenden kann, haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, genau zu konfigurieren, wie Sie sie freigeben möchten.

Bisher konnte ein benutzerdefiniertes Feld von allen Personen im System bearbeitet werden. Dies ist weiterhin der Standardstatus eines benutzerdefinierten Felds, aber jetzt können Sie die Freigabe eines benutzerdefinierten Felds auf bestimmte Benutzer, Rollen, Teams, Gruppen und Unternehmen beschränken. Außerdem können Sie festlegen, ob Ihre Empfänger das benutzerdefinierte Feld verwalten oder nur anzeigen können.

Um Ihnen dieses Erlebnis vertraut zu machen, haben wir die Benutzeroberfläche für diese Funktion so gestaltet, dass sie anderen Objektbereichen in Workfront ähnelt.

Neu für Administratoren: Standardisierte Freigabe benutzerdefinierter Formulare

Wir haben die Freigabe für benutzerdefinierte Forms standardisiert, sodass Sie denselben Workfront-Objektfreigabeprozess verwenden können, den Sie bereits kennen. Und die neue Freigabeerfahrung bietet Ihnen mehr Kontrolle darüber, wer die von Ihnen erstellte benutzerdefinierte Forms bearbeiten, löschen und verwenden kann. Sie können die Freigabe für ein benutzerdefiniertes Formular auf bestimmte Benutzer, Rollen, Teams, Gruppen und Unternehmen beschränken. Außerdem können Sie festlegen, ob diese Empfänger das benutzerdefinierte Formular anzeigen oder verwalten können.

Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines benutzerdefinierten Formulars.

Exportieren von benutzerdefinierten Formularen und Übersichtsinformationen aus dem Abschnitt Details eines Projekts, einer Aufgabe oder eines Problems

Sie können jetzt die benutzerdefinierten Formularinformationen in eine PDF-Datei exportieren. Sie können benutzerdefinierte Formulare aus Projekten, Aufgaben oder Problemen exportieren, wenn Sie auf das Formular im Abschnitt Details der Objekte zugreifen.

Zusätzlich zum Exportieren der benutzerdefinierten Formulare von Projekten, Aufgaben und Problemen können Sie jetzt auch den Bereich Überblick in Ihr exportiertes PDF-Dokument einbeziehen.

Informationen zum Exportieren von benutzerdefinierten Formularen aus einem Objekt finden Sie unter Exportieren von benutzerdefinierten Formularen und Objektdetails.

Schnelles Hinzufügen einer Iteration

Um das Erstellen einer Iteration zu vereinfachen, haben wir eine neue Schaltfläche hinzugefügt, mit der Sie eine Iteration über die Registerkarte Iterationen hinzufügen können. Hier können Sie eine Iteration erstellen und später Aufgaben und Probleme hinzufügen.

Sie können dennoch wie zuvor eine Iteration im Backlog-Tag erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Iteration.

Neuer Abschnitt „Metriken“ in Projekten verfügbar

Um Zeit zu sparen und den Gesamtzustand eines Projekts besser zu verstehen, steht in einem Projekt jetzt ein Abschnitt Metriken zur Verfügung, der Informationen zu folgenden Themen enthält:

Sie können in den Diagrammen verschiedene Aspekte der Aufgaben und Probleme in einem Projekt auswählen und auf bestimmte Elemente klicken, um Aufgabeninformationen anzuzeigen.

Neu für Administratoren: Einer Gruppe einen Business Leader zuweisen

Um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Gruppen besser zu organisieren und zu definieren, haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, einen Benutzer als Business Leader für eine Gruppe (oder Untergruppe) zuzuweisen. Ein Business Leader ist ein Workfront-Benutzer, der Geschäftsentscheidungen für eine Gruppe trifft.

Das neue Feld „Business Leader“ kann in Berichtsfiltern, Ansichten und Gruppierungen verwendet werden. Sie können beispielsweise nach einem bestimmten Business Leader filtern, um nur die Gruppen aufzulisten, denen diese Person in dieser Rolle zugewiesen ist.

Weitere Informationen finden Sie unter Business Leader - Übersicht.

Neu für Administratoren: Portfolios, Programme und Unternehmen mit Gruppen verknüpfen

Wenn Workfront-Administratoren ein Portfolio, ein Programm oder ein Unternehmen erstellen oder bearbeiten, können sie es einer Gruppe zuweisen. Mit Gruppen, die diesen Objekten zugewiesen sind, können Sie leicht feststellen, welche Verantwortlichkeiten Ihre Gruppe für sie hat.

Sie können beispielsweise alle Portfolios Ihres Unternehmens in einem Bericht auflisten und in der Spalte Gruppe anzeigen, an welchen Portfolios Ihre Gruppe arbeitet.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Verknüpfen einer Gruppe mit einem Objekt“ im Artikel Gruppen - Übersicht.

Neu für Administratoren : Administratoren für eine Gruppe, die einer Firma zugewiesen ist, können die Firma verwalten

Wir haben es einem Gruppenadministrator erleichtert, ein Unternehmen zu verwalten, das mit seiner Gruppe in Workfront verknüpft ist. Der Zugriff zur Verwaltung des Unternehmens ist automatisch verfügbar, wenn die Verknüpfung hergestellt wird. Dies ist besonders wichtig, wenn der Gruppenadministrator keinen administrativen Zugriff auf Unternehmen hat.

Weitere Informationen finden Sie unter Firmen erstellen und bearbeiten.

Informationen zum administrativen Zugriff für Unternehmen finden Sie unter Gewähren von administrativem Zugriff für Benutzer auf bestimmte Bereiche.

Ersetzen Sie die Schaltfläche Bearbeiten durch eine Schaltfläche Starten .

Um das Datum und die Uhrzeit zu erfassen, zu der die Arbeit an einem Arbeitselement tatsächlich beginnt, können Benutzer die Schaltfläche „Bearbeiten“ durch eine Schaltfläche „Starten“ ersetzen, die den Status und das tatsächliche Startdatum des Arbeitselements automatisch aktualisiert.

Aktualisiert am 24. September: Nachdem Sie auf „Aufgabe starten“ oder „Problem starten“ geklickt haben, haben Sie jetzt die Möglichkeit, Ihre Auswahl rückgängig zu machen und anzugeben, dass Sie möglicherweise nicht bereit sind, mit der Arbeit an einem Arbeitselement zu beginnen, indem Sie auf „Rückgängig“ klicken. Das Arbeitselement kehrt zum Status Neu zurück und das Commit-Datum und das tatsächliche Startdatum werden gelöscht. Die Option Rückgängig wird nur für sehr kurze Zeit angezeigt und wird entfernt, nachdem Sie die Seite verlassen oder aktualisiert haben.

Weitere Informationen zum Konfigurieren dieser Option finden Sie Ersetzen Sie die Schaltfläche Bearbeiten durch eine Schaltfläche Starten.

Mehrere Entwürfe für ein Warteschlangenthema zulassen

Um Ihnen mehr Freiheit bei der Arbeit mit Anfragen zu geben, gibt es keine Beschränkung mehr für die Anzahl der Entwürfe, die Sie für ein Warteschlangen-Thema speichern können. Beim Erstellen einer neuen Anfrage können Sie einen vorhandenen Entwurf aus einer Liste von Entwürfen für dasselbe Warteschlangen-Thema auswählen, ihn überschreiben und als neue Anfrage senden oder Sie können eine neue Anfrage von Grund auf neu erstellen.

Vor dieser Verbesserung hat Workfront für jedes Warteschlangenthema in Ihrer Anfrage-Warteschlange nur einen Entwurf gespeichert.

Informationen zum Senden von Anfragen finden Sie unter Erstellen und Senden von Workfront-Anfragen.

Zuweisen einer Gruppe zu einem Team

Um die Verwaltung und Berichterstellung für die einer Gruppe zugeordneten Teams zu vereinfachen, können Sie jetzt eine beliebige Gruppe einem Team zuweisen, auf das Sie Zugriff zur Bearbeitung haben.

Wenn Sie einer Gruppe ein Team zuweisen, können dessen Gruppenadministratoren das Team verwalten, ohne Mitglied derselben zu sein. Auf der Seite „Team-Details“ können sie die Teams sehen, die von ihnen verwalteten Gruppen zugewiesen sind. Und sie können einen Bericht ausführen, um alle Teams aufzulisten, die mit einer bestimmten Gruppe verbunden sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Team erstellen.

Mit neuen Feldern können Sie Berichte zu Daten für eine Gruppe der obersten Ebene und alle zugehörigen Untergruppen erstellen

Um Ihnen bei der Identifizierung von Daten zu helfen, die mit einer Gruppe der obersten Ebene und ihren Untergruppen verknüpft sind, wurde ein neues Feld ID des obersten übergeordneten Elements hinzugefügt, das Sie bei der Erstellung von Berichten über Gruppenobjekte in Filtern, Ansichten und Gruppierungen verwenden können.

Dieses Feld sollte insbesondere für Gruppenadministratoren nützlich sein, die Gruppen verwalten, die mehrere Untergruppen enthalten.

Angenommen, Sie verwalten eine Gruppe mit dem Namen Marketing mit den Untergruppen Feldmarketing und Digitales Marketing . Sie können die Projekte, die zu allen 3 Gruppen gehören, auflisten, indem Sie einen Projektbereichsfilter mit der folgenden Filterregel erstellen:

Gruppe: Oberster übergeordneter Name > Gleich > Marketing

Informationen zur Verwendung von Feldern in Listen und Berichten finden Sie im Glossar der Adobe Workfront-Terminologie.

Neue Option zum Abbrechen der Aktion beim Verwerfen eines Anfrageentwurfs

Wenn Sie einen gespeicherten Entwurf verwerfen, können Sie jetzt in der Bestätigungsmeldung, die Sie darüber informiert, dass Ihr Entwurf gelöscht wird, auf Abbrechen klicken. Auf diese Weise verlieren Sie den Entwurf nicht, falls Sie es sich anders überlegen, ihn zu verwerfen.

Diese Funktion ist nur in der neuen Workfront-Version verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Senden von Workfront-Anfragen.