Erstellen eines erweiterten Testversands mit einem einfachen Workflow

Ermöglicht dem Workfront-Benutzer Folgendes:

• Beheben Sie einen Kommentar, nachdem er behoben wurde, wie unter Kommentare zum Testversand auflösen.
• Wenden Sie Aktionen auf Kommentare an, wie hier beschrieben: Verwenden von Aktionen für Testversand-Kommentare.

Ermöglicht es dem Validierer, einen beliebigen Workfront-Benutzer zum Testversand hinzuzufügen, wie hier beschrieben: Benutzer zum Freigeben eines Testversands taggen.

Hinweis:

Wenn diese beiden Optionen nicht verfügbar sind (abgeblendet), verfügt der Benutzer bereits über ein Berechtigungsprofil, das das Auflösen von Kommentaren, das Anwenden von Aktionen auf Kommentare und das Taggen von Benutzern ermöglicht.

Wenn die Optionen nicht angezeigt werden, ist die hinzugefügte Person kein Workfront-Lizenzinhaber.

Workfront sendet eine E-Mail an den Validierer, sobald eine Aktivität im Testversand vorhanden ist, z. B. einen neuen Kommentar, eine neue Antwort oder eine neue Entscheidung.

Dies ist eine großartige Option für die Person, die den Testversand verwaltet, da sie die Aktivität so sehen kann, wie sie ausgeführt wird.

Benutzer erhalten keine E-Mail-Warnung zu ihrer eigenen Aktivität.

Eine E-Mail wird nur dann an den Validierer gesendet, wenn jemand explizit auf seinen Kommentar antwortet (dabei werden eigene Antworten auf eigene Kommentare ausgeschlossen). Das bedeutet, dass der Validierer nicht benachrichtigt wird, wenn jemand, der den Testversand durchführt, einen neuen Kommentar abgibt.

Diese Einstellung wird Ihren Kunden empfohlen, den Testversand durchzuführen, damit sie über keine weiteren Kommentare zum Testversand informiert und nur über Antworten auf ihre eigenen Kommentare informiert werden.

validierungsverantwortliche Benutzer mit dieser E-Mail-Warnungseinstellung werden zwar nicht über andere neue Kommentare benachrichtigt, können aber dennoch alle Kommentare zum Testversand im Testversand-Viewer anzeigen.

Weitere Informationen zu Kommentaren finden Sie unter Kommentare zum Testversand anzeigen und beantworten.

Workfront sendet eine E-Mail nur dann an den Validierer, wenn ein Benutzer eine Entscheidung trifft.

Dies kann für die Person nützlich sein, die den Validierungsprozess verwaltet (z. B. einen Projektmanager), und muss den Fortschritt des Testversands überwachen und sehen, welche Benutzer ihre Entscheidung getroffen haben.

Sie werden nicht über Ihre eigene Entscheidung informiert, es sei denn, Sie wählen beim Senden Ihrer Entscheidung eine E-Mail-Bestätigungsoption aus.

Workfront sendet eine E-Mail, wenn der letzte Genehmiger des Testversands seine Entscheidung getroffen hat.

Dieser Warnhinweis wird häufig vom Designer verwendet, der normalerweise nicht an der eigentlichen Reviewdiskussion teilnehmen muss. Wenn die endgültige Entscheidung getroffen wird, wird der Designer benachrichtigt und kann dann alle notwendigen Änderungen vornehmen.

Dieser Warnhinweis kann auch für einen Abteilungsleiter nützlich sein, der nur benachrichtigt werden muss, wenn der Überprüfungsprozess abgeschlossen ist.

Workfront sendet stündlich eine E-Mail mit einer Zusammenfassung aller Kommentare, Antworten und Entscheidungen, die in dieser Stunde getroffen wurden.

Die E-Mail wird nur gesendet, wenn neben Ihrer eigenen Aktivität innerhalb der letzten Stunde stattgefunden hat.

Mit diesem Warnhinweis können Sie einen Überblick über das Projekt erhalten.

Ein Anwendungsbeispiel für diese Zusammenfassung ist ein Senior Reviewer, der einen Überblick über das Projekt benötigt, aber nicht sofort über alle Aktivitäten auf dem Testversand benachrichtigt werden muss.

Workfront sendet eine E-Mail mit allen Kommentaren, Antworten und Entscheidungen, die nur an Tagen aufgelistet sind, an denen neben Ihrer eigenen Aktivität Aktivitäten stattfinden.

Mit diesem Warnhinweis können Sie eine Zusammenfassung des Projekts anzeigen, ohne über den gesamten Tag hinweg durch mehrere Aktualisierungen überlastet zu sein.

Ein Anwendungsbeispiel für diese Zusammenfassung ist ein Abteilungsleiter, der den Gesamtfortschritt des Projekts überwachen möchte.

Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen für Testversandkommentare und -entscheidungen verwalten.

Workfront sendet keine E-Mail-Warnungen.
Dies ist für eine Person nützlich, die einem Testversand nur zu Referenzzwecken hinzugefügt wird und nicht über Änderungen benachrichtigt werden muss.

Der Systemstandard lautet Tägliche Zusammenfassung (wird auch als Nicht festgelegt angesehen). Wenn Sie oder Ihre Validierer keine anderen Änderungen vornehmen, haben alle Testsendungen diese Einstellung.

Wenn diese Option deaktiviert ist (Standard), kann jeder mit der URL den Testversand anzeigen.
Wenn diese Option ausgewählt ist:

• Nur Workfront Proof-Benutzer können den Testversand anzeigen.
• Benutzer können sich nur dann beim Testversand anmelden, wenn sie zum Testversand hinzugefügt wurden.
• Abonnements können nicht aktiviert werden.

Wenn diese Option aktiviert ist, können Personen, die dem Testversand nicht explizit hinzugefügt wurden, den Testversand abonnieren. Die Person, die den Testversand abonniert, erhält die Rolle und E-Mail, die Sie in den folgenden Einstellungen definieren:

• Abonnentenrolle:  Die standardmäßige Testversand-Rolle, die allen Prüfern zugewiesen wird, die den Testversand abonnieren.
• Einstellungen für E-Mail-Warnhinweise für Abonnenten:  Der Standard-E-Mail-Warnhinweis, der allen Prüfern zugewiesen wird, die den Testversand abonnieren.

• Der Zugriff per E-Mail-Link ist nachweislich für folgende Zwecke erforderlich:  Konfigurieren Sie, ob der Abonnent eine E-Mail mit einem Link zum Testversand erhält. Sie können Keine E-Mail (Für den Zugriff auf den Testversand ist kein E-Mail-Link erforderlich), Nur E-Mail mit Testbenachrichtigung (Der Abonnent erhält einen Link zum Testversand per E-Mail ohne Überprüfung) oder E-Mails zur Validierung und zum Testversand (Der Abonnent erhält per E-Mail einen Link zum Testversand und muss auf den Link klicken, um auf einen Testversand zugreifen zu können. Mit dieser Option soll sichergestellt werden, dass die Person eine korrekte E-Mail-Adresse eingegeben hat, auf die sie Zugriff hat.)

Hinweis: Wenn die Testsendungen einen automatisierten Workflow zugeordnet haben, generieren alle Abonnements Bestätigungs-E-Mails an die Testversand-Inhaber, sodass diese entscheiden können, zu welcher Stufe die Person hinzugefügt werden soll.