Erstellen eines erweiterten Korrekturabzugs mit einem einfachen Workflow

Ermöglicht dem Workfront-Benutzer Folgendes:

• Lösen Sie einen Kommentar nach der Adressierung auf, wie unter Korrekturabzugskommentare auflösen erläutert.
• Wenden Sie Aktionen auf Kommentare an, wie unter Verwenden von Aktionen für Korrekturabzugskommentare erläutert.

Ermöglicht dem Prüfer, dem Korrekturabzug beliebige Workfront-Benutzende hinzuzufügen, wie unter Freigeben eines Korrekturabzugs durch Benutzende von Tags beschrieben.

Hinweis:

Wenn diese beiden Optionen nicht verfügbar (abgeblendet) sind, verfügt der Benutzer bereits über ein Berechtigungsprofil, das das Auflösen von Kommentaren, das Anwenden von Aktionen auf Kommentare und das Tagging von Benutzern ermöglicht.

Wenn die Optionen nicht angezeigt werden, ist die hinzugefügte Person kein Workfront-Lizenzinhaber.

Workfront sendet jedes Mal eine E-Mail an den Prüfer, wenn eine Aktivität im Korrekturabzug stattfindet, z. B. ein neuer Kommentar, eine neue Antwort oder eine neue Entscheidung.

Dies ist eine hervorragende Option für die Person, die den Proofing-Prozess verwaltet, da sie die Aktivität direkt sehen kann.

Benutzende erhalten keine E-Mail-Benachrichtigung über ihre eigene Aktivität.

Eine E-Mail wird nur dann an den Prüfer gesendet, wenn jemand explizit auf seinen Kommentar antwortet (dies schließt die eigenen Antworten auf seine eigenen Kommentare aus). Das bedeutet, dass, wenn jemand auf dem Korrekturabzug einen neuen Kommentar abgibt, der Prüfer nicht benachrichtigt wird.

Diese Einstellung wird für Ihre Kunden auf dem Korrekturabzug empfohlen, damit sie nicht über andere Kommentare zu dem Korrekturabzug benachrichtigt werden und nur über Antworten auf ihre eigenen Kommentare.

Reviewer mit dieser E-Mail-Warnhinweiseinstellung werden zwar nicht über andere neue Kommentare benachrichtigt, sie können jedoch alle Kommentare zum Korrekturabzug in der Proofing-Anzeige anzeigen.

Weitere Informationen zu Kommentaren finden Sie unter Kommentare zu Korrekturabzügen anzeigen und.

Workfront sendet eine E-Mail nur dann an den Validierungsverantwortlichen, wenn jemand eine Entscheidung trifft.

Dies kann für die Person nützlich sein, die den Genehmigungsprozess verwaltet (z. B. einen Projektmanager) und den Fortschritt beim Korrekturabzug überwachen muss, um zu sehen, welche Benutzer ihre Entscheidung getroffen haben.

Sie werden über Ihre eigene Entscheidung nur benachrichtigt, wenn Sie beim Senden Ihrer Entscheidung eine E-Mail-Bestätigungsoption auswählen.

Workfront sendet eine E-Mail, wenn die letzte genehmigende Person für den Korrekturabzug ihre Entscheidung getroffen hat.

Dieser Warnhinweis wird häufig vom Designer verwendet, der normalerweise nicht an der eigentlichen Überprüfungsdiskussion teilnehmen muss. Wenn die endgültige Entscheidung getroffen wird, wird der Designer benachrichtigt und kann dann die erforderlichen Änderungen vornehmen.

Dieser Warnhinweis kann auch für einen Abteilungsleiter nützlich sein, der erst benachrichtigt werden muss, wenn der Überprüfungsprozess abgeschlossen ist.

Workfront sendet stündlich eine E-Mail mit einer Zusammenfassung aller Kommentare, Antworten und Entscheidungen, die in dieser Stunde aufgetreten sind, an die validierungsverantwortlichen Personen.

Die E-Mail wird nur gesendet, wenn innerhalb der letzten Stunde eine andere Aktivität als die eigene stattgefunden hat.

Dieser Warnhinweis bietet eine gute Möglichkeit, einen Überblick über das Projekt zu erhalten.

Ein Anwendungsbeispiel für diese Zusammenfassung ist ein leitender Prüfer, der einen Überblick über das Projekt benötigt, aber nicht sofort über alle Aktivitäten im Korrekturabzug benachrichtigt werden muss.

Workfront sendet eine E-Mail mit allen Kommentaren, Antworten und Entscheidungen nur an Tagen, an denen außer Ihrer eigenen Aktivität eine andere Aktivität stattfindet.

Dieser Warnhinweis bietet eine gute Möglichkeit, eine Zusammenfassung des Projekts anzuzeigen, ohne im Laufe des Tages durch mehrere Updates überfordert zu werden.

Ein Anwendungsbeispiel für diese Zusammenfassung ist ein Abteilungsleiter, der den Gesamtfortschritt des Projekts überwachen möchte.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benachrichtigungen für Kommentare und Entscheidungen zu Korrekturabzügen.

Workfront sendet keine E-Mail-Warnungen.
Dies ist für Personen nützlich, die einem Korrekturabzug nur zu Referenzzwecken hinzugefügt werden und nicht über Änderungen benachrichtigt werden müssen.

Der Systemstandard lautet „Tägliche Zusammenfassung“ (wird auch als „Nicht festgelegt“ angezeigt). Wenn Sie oder Ihre Prüfer keine anderen Änderungen vornehmen, haben alle Ihre Korrekturabzüge diese Einstellung.