Tagging von Benutzern für die Freigabe eines Korrekturabzugs
Wenn Sie einen Korrekturabzug im Proofing Viewer kommentieren, können Sie andere Benutzende taggen, um ihre Aufmerksamkeit auf Ihren Kommentar per E-Mail zu lenken und sie zum Workflow des Korrekturabzugs hinzuzufügen.
Beim Tagging von Benutzern in Kommentaren zu einem Korrekturabzug können die Benutzenden, die Sie taggen können, je nach verschiedenen Faktoren unterschiedlich sein, z. B. individuelle Benutzerberechtigungen und Ihre Mitgliedschaft in der Organisation:
- Wenn Sie der Ersteller oder Inhaber eines Korrekturabzugs sind oder bestimmte Berechtigungen aktiviert haben, können Sie Benutzer außerhalb des Korrekturabzugs-Workflows taggen und den Korrekturabzug für sie freigeben.
- Wenn Sie als externer Benutzer zum Korrekturabzug hinzugefügt wurden und Mitglied einer anderen Umgebung mit einem anderen Korrekturabzugskonto sind, können Sie nur diese Benutzer aus Ihrer ursprünglichen Umgebung taggen.
Zugriffsanforderungen access-requirements
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|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz | Beliebig |
| Rolle des Korrekturabzugs | Autor, Moderator |
| Proof-Berechtigungsprofil | Verantwortlicher oder Administrator |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Zugriff auf Dokumente bearbeiten |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Tagging von Benutzern für die Freigabe eines Korrekturabzugs
Benutzende mit dem im Abschnitt Zugriffsanforderungen“ oben beschriebenen Profil für Korrekturabzugsberechtigungen oder der Rolle für können Benutzende taggen, damit sie einen Korrekturabzug standardmäßig freigeben. Sie können Benutzende auch taggen, um einen Korrekturabzug unabhängig vom Profil der Korrekturabzugsberechtigung oder von der Rolle des Korrekturabzugs freizugeben, wenn Sie der Inhaber oder Ersteller des Korrekturabzugs sind. Sie können Benutzern mit einem niedrigeren Profil für Korrekturabzugsberechtigungen oder Korrekturabzugsrollen die Möglichkeit geben, bei der Erstellung eines Korrekturabzugs einen Korrekturabzug für andere Benutzer freizugeben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Konfigurieren des Workflows und Hinzufügen von Reviewern im Artikel Erstellen eines erweiterten Korrekturabzugs mit einem einfachen Workflow.
- Ein(e) Benutzende® im Workfront-Konto Ihres Unternehmens hat die E-Mail-Adresse des/r Mitwirkenden zuvor zu einem Korrekturabzug hinzugefügt.
- Der Mitarbeiter hat die E-Mail-Adresse verwendet, um einen Testversand im Workfront-Konto Ihres Unternehmens zu abonnieren.
So taggen Sie jemanden und geben einen Korrekturabzug in einem Kommentar frei:
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Wenn Sie einen Korrekturabzug kommentieren, geben Sie ein Zeichen (@) gefolgt vom Namen oder der E-Mail-Adresse der Person ein. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, werden verfügbare Namen in einer Dropdown-Liste angezeigt.
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Wählen Sie den Namen der Person aus, wenn Sie ihn in der Dropdown-Liste sehen.
note tip TIP Wenn Sie die Dropdown-Liste schließen möchten, ohne jemanden auszuwählen, können Sie die Esc-Taste drücken oder auf eine beliebige Stelle außerhalb der Liste klicken. -
Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 2 für alle anderen Benutzer, die Sie im Kommentar taggen möchten.
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Schließen Sie den Kommentar ab und klicken Sie dann auf Posten.
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(Bedingt) Wenn Sie eine Person getaggt haben, die dem Korrekturabzug noch nicht hinzugefügt wurde, geben Sie für jeden Benutzer, der in dem angezeigten Feld aufgeführt ist, eine Rolle des und E-Mail-). Klicken Sie dann auf Personen hinzufügen und einen Kommentar posten.
Informationen zu Korrekturabzug-Rollen finden Sie unter . Informationen zu E-Mail-Warnhinweisen bei Korrekturabzügen finden Sie im Abschnitt im Artikel Konfigurieren von E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen in Workfront Proof.
Wenn der Korrekturabzug einen automatisierten Workflow hat, werden die Benutzenden, die Sie taggen, zu dem Schritt hinzugefügt, an dem Sie sich befinden. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisierter Workflow - Übersicht.
Jeder, den Sie taggen, erhält eine Benachrichtigungs-E-Mail zu Ihrem Korrekturabzugskommentar, unabhängig von den Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung zum Korrekturabzug, die er verwendet:
- Wenn der/die Benutzende eine E-Mail mit einer täglichen oder stündlichen Zusammenfassung erhält, sendet Workfront die Benachrichtigung separat. Außerdem enthält die E-Mail mit der Zusammenfassung Informationen zu Ihrem Korrekturabzugskommentar.
- Wenn der/die Benutzende Warnhinweise für alle Aktivitäten oder für Antworten auf seine/ihre Kommentare erhält, ersetzt die Benachrichtigung die Benachrichtigungen über diese Kommentare und Antworten.
Informationen zu anderen Möglichkeiten, Benutzende zu einem Korrekturabzug hinzuzufügen, finden Sie unter Freigeben eines Korrekturabzugs in Adobe Workfront.