Anzeigen aller Aktualisierungen in einem Notizbericht
Im Bereich Aktualisierungen eines Objekts wird standardmäßig eine maximale Anzahl von 200 Aktualisierungen angezeigt. Um alle Aktualisierungen anzuzeigen, die von einem Benutzer für ein Objekt eingegeben wurden, können Sie einen Notizbericht erstellen, der alle Aktualisierungen ausgibt.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Notizbericht erstellen
Das Erstellen eines Berichts für Anmerkungen für ein beliebiges Objekt ist unabhängig vom Objekt identisch.
So erstellen Sie beispielsweise einen Notizbericht für alle Notizen zu einem Projekt:
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie oben links auf der Seite auf Neuer Bericht und wählen Sie dann Hinweis.
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(Optional) Klicken Sie auf (Spalten) Ansicht und dann auf Spalte hinzufügen, um den Namen des Projekts in der Berichtsansicht hinzuzufügen.
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(Optional) Wenn Sie Berichte zu mehreren Projekten gleichzeitig erstellen, klicken Sie auf Gruppierungen und dann auf Gruppierung hinzufügen, um nach dem Namen des Projekts. Dadurch wird sichergestellt, dass die Notizen nach ihren jeweiligen Projekten gruppiert werden, wodurch der Bericht leichter zu lesen ist.
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(Optional) Klicken Sie auf Filter und dann Filterregel hinzufügen.
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Fügen Sie einen Filter für Hinweis > Notizentext > Ist nicht leer hinzu.
note tip TIP Wenn ein Projektfeld aktualisiert wurde, zum Zeitpunkt der Aktualisierung jedoch keine Anmerkung hinzugefügt wurde, wird Anmerkungstext der Aktualisierung als (Kein Text zur Aktualisierung hinzugefügt). -
(Optional) Fügen Sie einen weiteren Filter für Projekt > Name > Gleich hinzu und fügen Sie einen oder mehrere Projektnamen hinzu, für die Sie Anmerkungen anzeigen möchten.
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Klicken Sie Speichern + Schließen. Im Bericht werden alle Aktualisierungen angezeigt, die von allen Benutzern eingegeben wurden, die über die Berechtigung zum Anzeigen des Projekts verfügen.