Erweiterte Zuweisungen erstellen
Die hervorgehobenen Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf Funktionen, die noch nicht allgemein verfügbar sind. Sie ist nur in der Vorschau-Umgebung für alle Kunden oder in der Produktionsumgebung für Kunden verfügbar, die schnelle Versionen aktiviert haben.
Informationen zu schnellen Versionen finden Sie unter Schnelle Versionen für Ihre Organisation aktivieren oder deaktivieren.
Weitere Informationen zur aktuellen Version finden Sie unter Übersicht über die Version 2024 im dritten Quartal.
Sie können Aufgaben- oder Problemzuweisungen mit erweiterten Zuweisungen verwalten.
Bei erweiterten Zuweisungen können Sie die folgenden Zuweisungsinformationen anpassen:
- Weisen Sie Benutzer der Aufgabe oder dem Problem zu (dies kann außerhalb einer erweiterten Zuweisung erreicht werden).
- Anpassen und Neuverteilung der Anzahl der Stunden, die jedem Bevollmächtigten zugewiesen werden.
- Bestimmen Sie, welcher Benutzer als Eigentümer oder Primärer Verantwortlicher der Aufgabe oder des Problems bestimmt werden soll.
- Geben Sie an, welche Rolle jeder Benutzer bei der Bearbeitung der Aufgabe oder des Problems erfüllt.
Bereiche von Adobe Workfront, in denen Sie erweiterte Zuweisungen vornehmen können
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie auf erweiterte Zuweisungen in der Aufgabe oder in der Kopfzeile des Problems zugreifen.
Darüber hinaus können Sie erweiterte Zuweisungen in den folgenden Bereichen von Workfront vornehmen:
- In Listen und Berichten, wenn das Feld Zuweisungen in der Ansicht angezeigt wird.
- Im Abschnitt Zuweisungen beim Bearbeiten einer Aufgabe. Weitere Informationen finden Sie unter Aufgaben bearbeiten.
- In der Aufgaben- oder Problemüberschrift im Bereich "Zuweisungen".
- Im Arbeitslast-Balancer. Weitere Informationen finden Sie unter Manuelles Zuweisen von Arbeiten mithilfe des Lastenausgleichs.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Erweiterte Zuweisungen vornehmen
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Gehen Sie zum Projekt, dem Sie eine Aufgabe oder ein Problem zuweisen möchten.
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Klicks Aufgaben oder Probleme Klicken Sie im linken Bereich auf den Namen einer Aufgabe oder eines Problems in der Liste.
note tip TIP Sie können erweiterte Zuweisungen direkt in der Aufgaben- oder Problemliste vornehmen, wenn zwei oder mehr Personen zugewiesen sind. Klicken Sie in die Zuweisungen in der gleichen Zeile wie die Aufgabe oder das Problem und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Personensymbol , um das Fenster Erweiterte Zuweisungen zu öffnen. Fahren Sie mit Schritt 5 fort, um mit der Erstellung erweiterter Zuweisungen fortzufahren.
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Klicks Zuweisen zu im Zuweisungen -Feld in der Kopfzeile der Aufgabe oder des Problems
Oder
Klicken Sie auf den Namen der Zuweisungen, falls die Aufgabe oder das Problem bereits zugewiesen wurde.
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Klicks Erweitert.
Beispielbild in der Produktionsumgebung:
Beispielbild in der Vorschau-Umgebung:
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Im Suchen nach Personen, Rollen und Teams eingeben, beginnen Sie mit der Eingabe des Namens eines Benutzers, einer Rolle oder eines Teams und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.
note note NOTE Wenn der Name des Benutzers ein Sonderzeichen enthält, müssen Sie das Sonderzeichen in das Suchfeld einfügen. -
(Optional) Fügen Sie im Abschnitt Suchen nach Personen, Rollen oder Teams zum Hinzufügen mehrerer Ressourcen zur Aufgabe oder zum Problem.
note tip TIP -
Sie können mehrere Benutzer, Auftragsrollen oder Teams zuweisen. Sie können nur aktive Benutzer, Stellenrollen und Teams zuweisen.
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Beachten Sie beim Hinzufügen einer Benutzerzuweisung den Avatar, die Primäre Rolle des Benutzers oder seine E-Mail-Adresse, um zwischen Benutzern mit identischen Namen zu unterscheiden.
Benutzer müssen mindestens einer Auftragsrolle zugeordnet sein, damit sie beim Hinzufügen angezeigt werden können.
Sie müssen die Einstellung Kontaktinformationen anzeigen auf Ihrer Zugriffsebene aktivieren, damit Benutzer E-Mails von Benutzern anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzern Zugriff gewähren. -
Wenn ein Benutzer, eine Rolle oder ein Team zugewiesen wurde, bevor sie deaktiviert wurden, bleiben sie dem Arbeitselement zugewiesen. In diesem Fall empfehlen wir Folgendes:
- Weisen Sie das Arbeitselement aktiven Ressourcen erneut zu.
- Verknüpfen Sie die Benutzer in einem deaktivierten Team mit einem aktiven Team und weisen Sie das Arbeitselement dem aktiven Team erneut zu.
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Für jeden Benutzer im Bevollmächtigter Geben Sie die folgenden Informationen an:
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Inhaber: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Bevollmächtigten und klicken Sie auf Primär machen im Feld Inhaber , wenn Sie den Verantwortlichen als Aufgabe- oder Problemeigentümer markieren möchten. Ein grünes Kontrollkästchen zeigt an, dass der angegebene Benutzer der Primäre Kontakt der Aufgabe oder des Problems ist. Adobe Workfront markiert die erste Benutzer- oder Auftragsrolle, die Sie einer Aufgabe oder einem Problem zuweisen, als Inhaber oder Primäre Zuweisung. Ein Team kann nicht als Primärer Eigentümer einer Aufgabe oder eines Problems bestimmt werden.
note important IMPORTANT Je nachdem, wie Ihr Workfront-Administrator oder Gruppenadministrator Ihre Projekteinstellungen eingerichtet hat, kann Workfront den Zeitplan des Aufgabenbesitzers verwenden, um die Zeitleiste der Aufgabe zu berechnen, wenn mehrere Benutzer der Aufgabe zugewiesen sind. Weitere Informationen zu mehreren Aufgabenzuweisungen finden Sie im Abschnitt "Assign multiple users to a task"im Artikel Aufgaben zuweisen. -
Zuordnungen : Wenn der Typ Dauer einer Aufgabe einfach ist, geben Sie an, wie viele Stunden jeder Benutzer oder jede Aufgabenrolle der Aufgabe zugewiesen werden soll. Die Summe aller zugewiesenen Stunden für jeden Benutzer entspricht der Zahl in der Geplante Stunden unten in der Spalte Zuordnungen . Geben Sie in allen anderen Fällen den Prozentsatz der Zeit (oder Zuordnung) an, die der Verantwortliche für die Lösung der Aufgabe oder des Problems verwenden soll.
note tip TIP -
Nachdem Sie die Zuweisung von Aufgaben manuell geändert haben, werden die geplanten Stunden der Aufgaben möglicherweise entsprechend aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie im Artikel unter "Aktualisieren von geplanten Aufgaben bei der Verwaltung von Benutzerzuweisungen". Übersicht über geplante Stunden.
- Sie können die Zuweisungszuordnungen für Probleme nicht manuell ändern.
- Sie können die Zuordnungen für Teams, die Aufgaben zugewiesen sind, nicht manuell ändern.
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Rolle des Bevollmächtigten: Wählen Sie die Rolle aus, die der Benutzer bei der Erfüllung dieser Zuweisung verwenden soll. Die Primäre Rolle des Benutzers wird standardmäßig angezeigt. Klicken Sie in das Feld "Rolle des Bevollmächtigten", um eine andere Rolle auszuwählen. Wenn Sie die Aufgabe oder das Problem zuerst einer Rolle zuweisen und dann einen Benutzer hinzufügen, der diese Rolle als zweite Zuweisung erfüllen kann, wird die Liste der vorgeschlagenen Benutzer nach Benutzern gefiltert, die die der Aufgabe und dem Problem bereits zugewiesenen Rollen erfüllen können.
Beispielbild in der Produktionsumgebung:
Beispielbild in der Vorschau-Umgebung:
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Dauer Typ: Dies ist nur für Aufgaben verfügbar. Klicken Sie auf den Namen des Typs Dauer und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü einen Typ Dauer aus. Weitere Informationen zu den Typen der Dauer finden Sie unter Übersicht über Aufgabendauer und -dauer.
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Dauer: Sie können dieses Feld für eine Aufgabe aktualisieren, wenn Sie über Verwaltungsberechtigungen für die Aufgabe verfügen.
Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Aufgabendauer und -dauer. Bei Massenbearbeitung von Zuweisungsinformationen wird ein ähnliches Dialogfeld angezeigt, in dem Benutzer, Stunden, Zuordnungen und Aufgabeneigentümer zugewiesen werden.
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Geplante Stunden: Wenn der Ereignistyp "Dauer"berechnet wird oder einfach ist, aktualisieren Sie die Anzahl der geplanten Stunden. Die Zuordnungsprozentsätze oder die Stunden für jede Ressource werden als Ergebnis gleichmäßig verteilt. Workfront berechnet die geplanten Stunden, wenn die Dauer berechnet wird (Work or Effort Driven). Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Aufgabendauer und -dauer.
Beispielbild in der Produktionsumgebung:
Beispielbild in der Vorschau-Umgebung:
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