Erstellen einer Untergruppe

(Standardmäßig aktiviert) Macht die Gruppe in Ihrer Workfront-Instanz aktiv.

Wenn normale Benutzer in vorgelagerten Feldern wie dem unten gezeigten nach einer Gruppe suchen, um sie an ein Objekt anzuhängen oder für dieses freizugeben, werden nur aktive Gruppen in der Liste angezeigt.

Um dies für Ihre Benutzer zu optimieren, können Sie die Option Ist aktiv für aktuell nicht verwendete Gruppen deaktivieren.

Mithilfe dieses Felds können Sie die Gruppenliste einfach anhand des aktiven oder inaktiven Status anzeigen, filtern und gruppieren. Informationen zur Verwendung von Ansichten, Filtern und Gruppierungen in Listen finden Sie unter Berichterstellungselemente: Filter, Ansichten und Gruppierungen.

(Nur verfügbar, wenn Sie Details für eine Gruppe der obersten Ebene und keine Untergruppe anzeigen.) Aktivieren Sie diese Option, damit Benutzer in der Untergruppe mit Zugriff auf die Bearbeitung und den Benutzer (die keine Administratoren der Gruppe sind) diese Gruppe und ihre Untergruppen zum Benutzerprofil anderer Benutzer hinzufügen können.

Für eine öffentliche Gruppe kann jeder Benutzer (in oder außerhalb der Gruppe), der über Bearbeitungs-Benutzerzugriff verfügt, die Gruppe zum Profil anderer Benutzer hinzufügen. Sie können dies nicht für eine private Gruppe tun.

Sie können diese Option nur auf der obersten übergeordneten Gruppe in einer Hierarchie von Gruppen mit mehr als einer Ebene bearbeiten. Alle Untergruppen der übergeordneten Gruppe übernehmen ihre Einstellung.

NOTE:

• Sie können eine Untergruppe nicht allein öffentlich machen, aber Sie können sie als übergeordnete Gruppe der obersten Ebene veröffentlichen, wodurch auch alle Untergruppen der übergeordneten Gruppe öffentlich gemacht werden.
• Eine Untergruppe, die zu einer öffentlichen Gruppe gehört, ist standardmäßig öffentlich, sodass alle Benutzer mit Bearbeitungszugriff die Untergruppe auch anderen Benutzern hinzufügen können.

Wenn Sie Informationen über den für die Bearbeitung von Benutzern benötigten Zugriff benötigen, finden Sie weitere Informationen unter Gewähren des Zugriffs für Benutzer. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Benutzern finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten.

Sie können einen Benutzer als Business Leader für eine von Ihnen verwaltete Untergruppe zuweisen. Ein Business Leader ist jemand, der Geschäftsentscheidungen für die Untergruppe trifft. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über den Business Leader.

Wenn die Person noch nicht Mitglied der Untergruppe ist, werden sie durch Hinzufügen ihres Namens zu diesem Feld auch zur Gruppe hinzugefügt.

NOTE:

• Bevor Sie den Business Leader aus einer Untergruppe entfernen können, müssen Sie dessen Namen aus dem Feld Business Leader entfernen.
• Wenn Sie den Namen aus dem Feld "Business Leader"entfernen, bleibt dieser Benutzer Mitglied der Untergruppe, es sei denn, Sie entfernen ihn daraus. Anweisungen zum Entfernen einer Person aus einer Gruppe finden Sie im Abschnitt Verwalten der Gruppenmitgliedschaften im Artikel Verwalten einer Gruppe.

Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über den Business Leader.

• Gruppenmitglieder: Um Benutzer und Gruppen zur Untergruppe hinzuzufügen, geben Sie den Namen eines vorhandenen Benutzers oder einer vorhandenen Gruppe ein, den/die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann den Namen aus, wenn er angezeigt wird.

  Die Benutzer und Gruppen, die Sie hinzufügen, haben Zugriff auf alle Objekte, die für die Gruppe freigegeben sind.

• Gruppenadministratoren: Eine Untergruppe erbt die Gruppenadministratoren der übergeordneten Gruppe. Die Angabe eines Benutzers als Gruppenadministrator für eine Untergruppe ist daher optional. Über das Dropdown-Menü rechts neben dem Benutzernamen können Sie ein Gruppenmitglied als Administrator für die Gruppe zuweisen.