Erstellen einer Untergruppe
Sie können eine Untergruppe unter einer Gruppe erstellen, die Sie verwalten, um Benutzer und Projekte zu organisieren und Zugriffsberechtigungen in Adobe Workfront zuzuweisen.
Wenn es Gruppen über der von Ihnen verwalteten Gruppe gibt, können deren Administratoren dies auch für Ihre Gruppe tun. Dasselbe gilt für Workfront-Administratoren (für jede Gruppe).
In der Regel verwalten Gruppenadministratoren jedoch Gruppen und Untergruppen. Sie können die Seite Gruppen verwenden, um ihre Gruppen und Untergruppen an einem Ort zu verwalten. Informationen zur Funktionsweise von Gruppen und Untergruppen in Workfront finden Sie unter Gruppenübersicht und Übersicht über Untergruppen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel durchzuführen:
*Wenn Sie herausfinden möchten, welchen Plan oder welchen Lizenztyp Sie haben, wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator.
Hinzufügen einer Untergruppe
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Klicken Gruppen.
In der angezeigten Liste können Sie die von Ihnen verwalteten Gruppen sowie die darin enthaltenen Untergruppen sehen. Adobe Workfront-Administratoren können alle Gruppen sehen.
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Wählen Sie die vorhandene Gruppe oder Untergruppe aus, der Sie eine neue Untergruppe hinzufügen möchten.
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Klicken Neue Untergruppe.
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Im Neue Untergruppe ein, das angezeigt wird, geben Sie einen Gruppenname für die Untergruppe.
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(Optional) Geben Sie eine der folgenden Informationen an:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Gruppenname Ändern Sie den Namen der Gruppe. Beschreibung Geben Sie eine Beschreibung für die Untergruppe ein. Sie können bis zu 512 Zeichen eingeben. Ist aktiv (Standardmäßig aktiviert) Macht die Gruppe in Ihrer Workfront-Instanz aktiv.
Wenn normale Benutzer in vorgelagerten Feldern wie dem unten gezeigten nach einer Gruppe suchen, um sie an ein Objekt anzuhängen oder für dieses freizugeben, werden nur aktive Gruppen in der Liste angezeigt.
Um dies für Ihre Benutzer zu optimieren, können Sie die Option Ist aktiv für aktuell nicht verwendete Gruppen deaktivieren.
Mithilfe dieses Felds können Sie die Gruppenliste einfach anhand des aktiven oder inaktiven Status anzeigen, filtern und gruppieren. Informationen zur Verwendung von Ansichten, Filtern und Gruppierungen in Listen finden Sie unter Berichterstellungselemente: Filter, Ansichten und Gruppierungen.
Diese Gruppe und ihre Untergruppen öffentlich machen (Nur verfügbar, wenn Sie Details für eine Gruppe der obersten Ebene und keine Untergruppe anzeigen.) Aktivieren Sie diese Option, damit Benutzer in der Untergruppe mit Zugriff auf die Bearbeitung und den Benutzer (die keine Administratoren der Gruppe sind) diese Gruppe und ihre Untergruppen zum Benutzerprofil anderer Benutzer hinzufügen können.
Für eine öffentliche Gruppe kann jeder Benutzer (in oder außerhalb der Gruppe), der über Bearbeitungs-Benutzerzugriff verfügt, die Gruppe zum Profil anderer Benutzer hinzufügen. Sie können dies nicht für eine private Gruppe tun.
Sie können diese Option nur auf der obersten übergeordneten Gruppe in einer Hierarchie von Gruppen mit mehr als einer Ebene bearbeiten. Alle Untergruppen der übergeordneten Gruppe übernehmen ihre Einstellung.
NOTIZ:
- Sie können eine Untergruppe nicht allein öffentlich machen, aber Sie können sie als übergeordnete Gruppe der obersten Ebene veröffentlichen, wodurch auch alle Untergruppen der übergeordneten Gruppe öffentlich gemacht werden.
- Eine Untergruppe, die zu einer öffentlichen Gruppe gehört, ist standardmäßig öffentlich, sodass alle Benutzer mit Bearbeitungszugriff die Untergruppe auch anderen Benutzern hinzufügen können.
Informationen zum Zugriff, der für die Bearbeitung von Benutzern erforderlich ist, finden Sie unter Benutzern Zugriff gewähren. Informationen zum Bearbeiten von Benutzern finden Sie unter Benutzerprofil bearbeiten.
Business Leader Sie können einen Benutzer als Business Leader für eine von Ihnen verwaltete Untergruppe zuweisen. Ein Business Leader ist jemand, der Geschäftsentscheidungen für die Untergruppe trifft. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Business Leader.
Wenn die Person noch nicht Mitglied der Untergruppe ist, werden sie durch Hinzufügen ihres Namens zu diesem Feld auch zur Gruppe hinzugefügt.
NOTIZ:
- Bevor Sie den Business Leader aus einer Untergruppe entfernen können, müssen Sie dessen Namen aus dem Feld Business Leader entfernen.
- Wenn Sie den Namen aus dem Feld "Business Leader"entfernen, bleibt dieser Benutzer Mitglied der Untergruppe, es sei denn, Sie entfernen ihn daraus. Anweisungen zum Entfernen einer Person aus einer Gruppe finden Sie im Abschnitt Gruppenmitgliedschaften verwalten im Artikel Verwalten einer Gruppe.
Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Business Leader.
Gruppenmitglieder und Gruppenadministratoren -
Gruppenmitglieder: Um Benutzer und Gruppen zur Untergruppe hinzuzufügen, geben Sie den Namen eines vorhandenen Benutzers oder einer vorhandenen Gruppe ein, den/die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann den Namen aus, wenn er angezeigt wird.
Die Benutzer und Gruppen, die Sie hinzufügen, haben Zugriff auf alle Objekte, die für die Gruppe freigegeben sind.
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Gruppenadministratoren: Eine Untergruppe erbt die Gruppenadministratoren der Gruppe darüber. Die Angabe eines Benutzers als Gruppenadministrator für eine Untergruppe ist daher optional. Über das Dropdown-Menü rechts neben dem Benutzernamen können Sie ein Gruppenmitglied als Administrator für die Gruppe zuweisen.
Personen und Gruppen in der Liste durchsuchen Wenn Sie einen Benutzer oder eine Gruppe finden möchten, der bzw. die dieser Untergruppe bereits zugewiesen ist, können Sie hier seinen Namen eingeben und ihn bzw. diese Gruppe auswählen, sobald sie angezeigt wird. -
Klicken Sie auf Speichern.