Übersicht über Smart-Zuweisungen
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Weitere Informationen zur aktuellen Version finden Sie unter Überblick über die Version des vierten Quartals 2024.
Bei der Verwaltung von Aufgaben und Problemzuweisungen können Sie mithilfe von intelligenten Zuweisungen ermitteln, wer die beste Ressource ist, um die Arbeit abzuschließen. Smart-Zuweisungen sind Vorschläge, die Ihnen Adobe Workfront präsentiert, wenn Sie Arbeitselemente Ressourcen zuweisen, die auf einem Algorithmus basieren, der die am besten geeignete Ressource für den Auftrag bestimmt. Bei intelligenten Zuweisungen kann es sich um Benutzer, Auftragsrollen oder Teams handeln.
Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen zu Smart-Zuweisungen. Informationen zur Verwendung von Smart-Zuweisungen zum Zuweisen von Aufgaben und Problemen zu Benutzern finden Sie unter Erstellen von Smart-Zuweisungen.
Übersicht über Smart-Zuweisungen
Beachten Sie beim Arbeiten mit Smart-Zuweisungen Folgendes:
- Der Algorithmus funktioniert unabhängig für Aufgaben und Probleme. Das bedeutet, dass die Liste der vorgeschlagenen Benutzer für Probleme möglicherweise von der Liste der vorgeschlagenen Benutzer für eine Aufgabe abweicht, da Workfront die Listen nach Kriterien erstellt, die sich auf Probleme und Aufgaben beziehen.
- Bei den vorgeschlagenen Zuweisungen handelt es sich immer um aktive Benutzer, Stellenrollen oder Teams.
- Die zuerst aufgeführte Ressource sollte die beste Übereinstimmung für die Aufgabe sein.
Suchen nach Vorschlägen für intelligente Zuweisungen
Sie können Smart-Zuweisungen in den folgenden Bereichen anzeigen, wo Sie Aufgaben oder Probleme zuweisen können:
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Eine Problemliste oder ein Bericht in der Spalte Zuweisungen
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Eine Aufgabenliste oder ein Bericht in der Spalte "Zuweisungen"
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Eine Aufgabenüberschrift im Feld "Zuweisungen"
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Eine Problem-Kopfzeile im Feld "Zuweisungen"
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Die Aufgaben- oder Problemzusammenfassung im Bereich "Zuweisungen"
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Das Feld "Zuweisungen"im Feld "Neue Aufgabe"beim Hinzufügen einer Aufgabe zu einem Projekt
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Lastenausgleich im Bereich "Zugeordnetes Element"beim Zuweisen einer Aufgabe oder eines Problems
Kriterien für intelligente Zuweisungen
Smart-Zuweisungen funktionieren bei Aufgaben anders als bei Problemen.
Kriterien für intelligente Zuweisungen für Aufgaben
Die Berechnung der intelligenten Aufgabenzuweisungen funktioniert in zwei Phasen, die zwei verschiedene Algorithmen verwenden.
Je nachdem, welcher Algorithmus die intelligente Zuweisung findet, werden die Zuweisungen unter zwei separaten Abschnitten im Feld Zuweisungen aufgelistet. Weitere Informationen finden Sie unter Smart-Zuweisungen vornehmen.
Erste Phase der Berechnung der intelligenten Zuweisung für Aufgaben
In der ersten Phase der Berechnung von Smart-Zuweisungen berechnet Workfront für jede Zuweisung einen Ähnlichkeitswert.
- Massenzuweisungen im Lastenausgleich.
- Verbundene Karten auf Pinnwänden.
Bei der Berechnung des Ähnlichkeitswerts und der Reihenfolge, in der die Zuweisungen aufgelistet werden, wird Folgendes berücksichtigt:
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Eine vorhandene Zuweisung wird mit 100 % bewertet, wobei die Namen der Aufgabe, des Projekts und des Portfolios mit der Aufgabe übereinstimmen, die Sie zuweisen möchten. Die Projekt- und Portfolionamen der Aufgabe einer vorhandenen Zuweisung müssen ebenfalls mit dem Projekt und Portfolio der Aufgabe übereinstimmen, die Sie zuweisen möchten.
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Wenn nur einige dieser Informationen aus anderen Zuweisungen mit den vorhandenen Aufgaben übereinstimmen, kann das Ergebnis unter 100 % liegen.
Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe mit dem Namen "Meine zweite Aufgabe"für ein Projekt mit dem Namen "Mein Projekt"in einem Portfolio mit dem Namen "Mein Portfolio"zuweisen und in einem anderen Projekt mit dem Namen "Mein Projekt"in einem Portfolio mit dem Namen "Mein Portfolio"eine vorhandene Aufgabe mit dem Namen "Meine Aufgabe"haben, erhält der Benutzer möglicherweise eine Punktzahl von 95 %, da der Name der vorhandenen Aufgabe und die Aufgabe, die Sie jetzt zuweisen möchten, ähnlich sind .
note tip TIP Workfront sucht nach Übereinstimmungen nur in den Namensfeldern von Aufgaben, Projekten und Portfolios und nicht in anderen Feldern. -
Eine Zuweisung kann einen höheren Wert erhalten, wenn sie einer Vielzahl von Aufgaben im System mit ähnlichen Namen zugewiesen werden. Wenn beispielsweise ein Team mit dem Namen "Entwicklung"50 % der Aufgaben im System zugewiesen ist, das "KI"im Namen enthält, und Sie jetzt eine weitere Aufgabe mit "KI"im Namen zuweisen, ist das Ergebnis des "Entwicklungs"-Teams höher. In diesem Fall sind die Namen von Projekten und Portfolios nicht so wichtig.
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Unter Berücksichtigung dieses Scoring-Systems werden die ersten sieben Vorschläge in absteigender Reihenfolge ihrer Bewertungen als Smart-Zuweisungen aufgeführt. Zuweisungen mit einer Punktzahl unter 40 % werden nicht angezeigt.
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Wenn mehrere Zuweisungen identische Werte aufweisen, werden diese ab dem letzten Datum in der Reihenfolge angezeigt, an der die Zuweisungen vorgenommen wurden.
Wenn Rick beispielsweise zu einem früheren Zeitpunkt einer ähnlichen Aufgabe zugewiesen wurde und Jennifer vor zwei Tagen einer ähnlichen Aufgabe zugewiesen wurde, wird Rick zuerst angezeigt.
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Die in dieser Phase identifizierten Zuweisungen sind im Abschnitt Vorgeschlagene Zuweisungen im Abschnitt "Zuweisungen"für Aufgaben.
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Wenn bei dieser Berechnung keine Übereinstimmung vorliegt, beginnt die zweite Phase der intelligenten Zuweisungen, die anhand eines anderen Algorithmus berechnet wird.
Zweite Phase der Berechnung der intelligenten Zuweisung für Aufgaben
Wenn im ersten Schritt von Aufgaben-Smart-Zuweisungen keine Übereinstimmungen gefunden wurden, berechnet Workfront Smart-Zuweisungen für Aufgaben auf die gleiche Weise wie für Probleme.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Kriterien für intelligente Zuweisungen für Aufgaben und Probleme in diesem Artikel.
Zuweisungen, die in dieser Phase identifiziert werden, werden in den Abschnitten Benutzer und Teams, Aufgabenrollenzuweisungen und Kartenrollen bewerten des Felds "Zuweisungen"aufgeführt. Weitere Informationen zu Ratenkarten finden Sie unter Ratenkarten verwalten .
Kriterien für intelligente Zuweisungen für Aufgaben und Probleme
Benutzer werden in der Dropdown-Liste "Smart-Zuweisungen"empfohlen, die auf einer Kombination der folgenden Kriterien basiert (aufgelistet in der Reihenfolge von am wichtigsten zu am wenigsten wichtig):
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Benutzer, die der Benutzer, der die Zuweisung vornimmt, in den letzten 30 Tagen anderen Arbeitselementen zugewiesen hat. Die ersten 50 Benutzer, die diesen Kriterien entsprechen, werden angezeigt. Der am häufigsten zugewiesene Benutzer wird zuerst angezeigt.
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Wenn das Arbeitselement einem Team oder einer Rolle zugewiesen wird, wird die Liste der vorgeschlagenen Benutzer unter Berücksichtigung der folgenden vorhandenen Zuweisungen weiter gefiltert. In diesem Fall werden nur die folgenden Benutzer in der Liste der Vorschläge angezeigt:
- Benutzer, deren Startseite das dem Arbeitselement zugewiesene Team ist.
- Benutzer, deren Primäre Rolle die dem Arbeitselement zugewiesene Rolle ist.
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Wenn für die Aufgabe oder das Problem keine Rolle oder kein Team zugewiesen ist, zeigt Workfront alle Benutzer an, die in den letzten 30 Tagen bis zu 50 Benutzern zugewiesen wurden.
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Wenn Sie in den letzten 30 Tagen keine Zuweisungen vorgenommen haben, werden in der Liste der Smart-Zuweisungen nur Benutzer angezeigt, die dem zugewiesenen Team angehören oder denen die Rolle zugewiesen ist.