Erstellen einer Adobe Workfront Aufgabe in Google Workspace mit E-Mail-Inhalt
Sie können eine externe E-Mail (nicht von Adobe Workfront generiert) in eine Workfront Aufgabe konvertieren.
Sie können auch eine externe E-Mail in eine Aktualisierung einer vorhandenen Aufgabe konvertieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren eines Adobe Workfront -Elements Google Workspace Verwenden von E-Mail-Inhalten.
Weitere Informationen zur Verwendung von Google Workspace für die Arbeit mit von Workfront gesendeten Benachrichtigungs-E-Mails finden unter Verwalten Adobe Workfront Benachrichtigungsdetails von Google Workspace.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.
Voraussetzungen
Bevor Sie eine Workfront Aufgabe in Google Workspace erstellen können, müssen Sie
- Installieren von Workfront for Google Workspace
Anweisungen finden Sie unter Installieren Adobe Workfront for Google Workspace.
Erstellen einer Adobe Workfront Aufgabe in Google Workspace mit E-Mail-Inhalt
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Wenn das Bedienfeld Workfront für Google Workspace nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Workfront-Symbol
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Wenn die E-Mail-Nachricht in Google Workspace geöffnet ist, klicken Sie auf eine Option in Workfront for Google Workspace, um die E-Mail in eine neue Workfront-Aufgabe zu konvertieren.
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Wählen Sie eine Neu erstellen, um anzugeben, ob die Aufgabe Teil eines Projekts oder einer persönlichen Aufgabe sein soll, die unabhängig von einem Projekt ist.
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Wenn Sie die Aufgabe an ein übergeordnetes Projekt anhängen möchten, klicken Sie auf Projektname, geben Sie den Namen des Projekts ein, in dem die Aufgabe angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf den Projektnamen, wenn er in der Liste unten angezeigt wird.
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Nehmen Sie eine dieser Änderungen vor:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Aufgabenname Bearbeiten Sie einen beliebigen Teil dieses Textes, der aus der Betreffzeile der E-Mail stammt. Beschreibung Bearbeiten Sie einen beliebigen Teil dieses Textes, der aus dem Textkörper der E-Mail übernommen wird. Zuweisen zu Klicken Sie auf Zuweisen zu, klicken Sie auf die Zuweisen zu Option, die angezeigt wird, und tippen Sie dann den Namen der Person ein und klicken Sie darauf, wenn er in der folgenden Liste angezeigt wird. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Person, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern. Geplante Dauer Klicken Sie auf Geplante Dauer und geben Sie die Anzahl der Tage ein, die die Aufgabe dauern soll.
Hinweis: Diese Option kann für Ihr Unternehmen auf unterschiedliche Weise konfiguriert werden. Für Ihr Unternehmen müssen Sie beispielsweise möglicherweise die Anzahl der Stunden anstatt der Tage eingeben. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Workfront. Wenn Sie einen anderen Zeitraum als den konfigurierten Standardwert angeben möchten, geben Sie m, h, d, w oder mo nach der Zahl ein, die Minuten, Stunden, Tage, Wochen oder Monate angibt.
-Priorität Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und dann auf die Priorität, die Sie für die Aufgabe haben möchten. E-Mail-Anhänge einschließen (Nur verfügbar, wenn die E-Mail mindestens einen Anhang enthält.) Klicken Sie auf diese Option, um Anhänge in der E-Mail im Bereich -Dokumente der Aufgabe zu speichern.
Wenn Sie einen Anhang nicht speichern möchten, klicken Sie auf das X rechts neben seinem Namen.
Wenn die E-Mail Links zu Dokumenten in Google Drive enthält, werden diese auf der Registerkarte Übersicht der Aufgabe gespeichert, die Sie gerade erstellen.
Wichtig: Damit dies funktioniert, muss Ihr Workfront-Administrator Google Drive autorisieren, mit Dokumenten in Workfront zu arbeiten, wie im Abschnitt Konfigurieren von Integrationen zur Verwaltung von Dokumenten im Artikel Konfigurieren von Dokumentenintegrationen.
Wenn Sie diese Option aktivieren, bleibt sie für andere E-Mails aktiviert, die Sie in Aufgaben, Probleme und Aktualisierungen konvertieren.
E-Mail-Datei einschließen Klicken Sie auf diese Option, um die ursprüngliche E-Mail als E-Mail-Datei (EML im Bereich Dokumente Aufgabe zu speichern. Von dort aus können Sie auf die Datei doppelklicken, um die E-Mail in Ihrer E-Mail-Anwendung zu öffnen.
Wenn Sie diese Option aktivieren, bleibt sie für andere E-Mails aktiviert, die Sie in Aufgaben, Probleme und Aktualisierungen konvertieren.
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Klicken Sie Aufgabe erstellen.
Die Details für die neue Aufgabe wird im Workfront for Google Workspace angezeigt. Sie können auf Updates klicken und sofort mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren, ohne Ihren Posteingang verlassen zu müssen.
Unten auf der Registerkarte Details können Sie auch auf In anzeigenWorkfront klicken, um zur neuen Aufgabe in Workfront zu wechseln.
Wenn Sie Ihren Browser aktualisieren, wird in einer Nachricht mit einem Link am unteren Rand des Workfront for Google Workspace bestätigt, dass Sie die E-Mail in eine Aufgabe konvertiert haben:
Sie können auf den Link klicken, um zur Detailansicht im Workfront for Google Workspace für die Aufgabe zu wechseln, die Sie erstellt haben.
Sie können diese Schritte wiederholen, um dieselbe E-Mail in mehrere Aufgaben zu konvertieren. Wenn Sie Ihren Browser aktualisieren oder zu einem anderen Zeitpunkt zur E-Mail zurückkehren, werden alle Links, die Sie für die E-Mail erstellt haben, unten im Bedienfeld Workfront für Google Workspace aufgeführt.
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(Optional) Fahren Sie mit der Aufgabe im Workfront for Google Workspace fort, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
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Um ein Update auf der Registerkarte Updates hinzuzufügen, klicken Sie auf Neues Update starten und geben Sie das Update ein.
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Um auf eine Aktualisierung auf der Registerkarte Aktualisierungen zu antworten, klicken Sie auf Antworten und geben Sie Ihre Antwort ein.
Bei beiden oben genannten Aktionen können Sie bestimmte Benutzer über Ihren Kommentar benachrichtigen. Klicken Sie auf Benachrichtigen, beginnen Sie mit der Eingabe des Benutzernamens, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird. Wiederholen Sie diesen Vorgang für andere Benutzer, die Sie benachrichtigen möchten, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.
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Klicken Sie auf Dokumente, um alle mit der Aufgabe gespeicherten Dokumente anzuzeigen.
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Sie können diese Schritte wiederholen, um dieselbe E-Mail in mehrere Aufgaben zu konvertieren. Wenn Sie Ihren Browser aktualisieren oder zu einem anderen Zeitpunkt zur E-Mail zurückkehren, werden alle Links, die Sie für die E-Mail erstellt haben, unten im Bedienfeld Workfront for Google Workspace aufgeführt.