Erstellen einer Adobe Workfront-Aufgabe in Google Workspace mithilfe des E-Mail-Inhalts
Sie können eine externe E-Mail (nicht von Adobe Workfront generiert) in eine Workfront -Aufgabe konvertieren.
Sie können auch eine externe E-Mail in eine Aktualisierung einer vorhandenen Aufgabe konvertieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren eines Adobe Workfront Elements von Google Workspace mit E-Mail-Inhalt.
Informationen zur Verwendung von Google Workspace für die Verwendung mit Benachrichtigungs-E-Mails, die von Workfront gesendet werden, finden Sie unter Verwalten von Adobe Workfront Benachrichtigungsdetails von Google Workspace.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Voraussetzungen
Bevor Sie eine Workfront -Aufgabe in Google Workspace erstellen können, müssen Sie
- Installieren Sie Workfront for Google Workspace
Anweisungen finden Sie unter Installieren Adobe Workfront for Google Workspace.
Erstellen einer Adobe Workfront-Aufgabe in Google Workspace mithilfe des E-Mail-Inhalts
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Wenn das Bedienfeld Workfront für Google Workspace nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Seitenleiste Google Workspace der Add-ons ganz rechts auf das Symbol Workfront
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Wenn die E-Mail-Nachricht in Google Workspace geöffnet ist, klicken Sie auf eine Option in Workfront for Google Workspace, um die E-Mail in eine neue Workfront -Aufgabe zu konvertieren.
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Wählen Sie die Option Neu erstellen aus, um anzugeben, ob die Aufgabe Teil eines Projekts oder einer persönlichen Aufgabe sein wird, die von einem Projekt unabhängig ist.
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Wenn Sie die Aufgabe an ein übergeordnetes Projekt anhängen möchten, klicken Sie auf "Projektname", geben Sie den Namen des Projekts ein, in dem die Aufgabe ausgeführt werden soll, und klicken Sie dann auf den Projektnamen, wenn er in der folgenden Liste angezeigt wird.
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Nehmen Sie eine der folgenden Änderungen vor:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Task Name Bearbeiten Sie einen beliebigen Teil dieses Textes, der sich aus der Betreffzeile der E-Mail ergibt. Beschreibung Bearbeiten Sie einen beliebigen Teil dieses Textes, der aus dem Text der E-Mail stammt. Zuweisen zu Klicken Sie auf Zuweisen zu, klicken Sie auf die angezeigte Option Zuweisen zu, geben Sie dann den Namen der Person ein und klicken Sie auf diese Option, wenn sie in der unten stehenden Liste angezeigt wird. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Person, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern. Geplante Dauer Klicken Sie auf Plante Dauer und geben Sie dann die Anzahl der Tage ein, für die die Aufgabe ausgeführt werden soll.
Hinweis: Diese Option kann für Ihr Unternehmen auf unterschiedliche Weise konfiguriert werden. Beispielsweise müssen Sie für Ihre Organisation möglicherweise eine Anzahl von Stunden anstelle von Tagen eingeben. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator. Wenn Sie einen anderen Zeitraum als den konfigurierten Standardwert angeben möchten, geben Sie m, h, d, w oder mo nach der Zahl ein, um Minuten, Stunden, Tage, Wochen oder Monate anzugeben.
Priority Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und dann auf die gewünschte Priorität für die Aufgabe. E-Mail-Anhänge einschließen (Nur verfügbar, wenn die E-Mail mindestens einen Anhang enthält.) Klicken Sie auf diese Option, um Anlagen in der E-Mail im Bereich Dokumente der Aufgabe zu speichern.
Wenn Sie keine Anlage speichern möchten, klicken Sie auf das X rechts neben ihrem Namen.
Wenn die E-Mail Links zu Dokumenten in Google Drive enthält, werden diese im Tab Übersicht der Aufgabe gespeichert, die Sie erstellen.
Wichtig: Damit dies funktioniert, muss Ihr Workfront -Administrator Google Drive autorisieren, mit Dokumenten in Workfront zu arbeiten, wie im Abschnitt Integrationen für die Verwaltung von Dokumenten konfigurieren im Artikel Dokumentintegrationen konfigurieren beschrieben.
Wenn Sie diese Option aktivieren, bleibt sie für andere E-Mails aktiviert, die Sie in Aufgaben, Probleme und Updates konvertieren.
E-Mail-Datei einschließen Klicken Sie auf diese Option, um die ursprüngliche E-Mail als E-Mail-Datei (EML) im Bereich Dokumente der Aufgabe zu speichern. Dort können Sie auf die Datei doppelklicken, um die E-Mail in Ihrer E-Mail-Anwendung zu öffnen.
Wenn Sie diese Option aktivieren, bleibt sie für andere E-Mails aktiviert, die Sie in Aufgaben, Probleme und Updates konvertieren.
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Klicken Sie auf Aufgabe erstellen.
Die Registerkarte Details für die neue Aufgabe wird im Bedienfeld Workfront for Google Workspace angezeigt. Sie können auf Aktualisierungen klicken und sofort mit den Mitwirkenden kommunizieren, ohne das Feld verlassen zu müssen.
Am unteren Rand der Registerkarte Details können Sie auch auf InWorkfront anzeigen klicken, um zur neuen Aufgabe in Workfront zu wechseln.
Wenn Sie Ihren Browser aktualisieren, wird durch eine Meldung mit einem Link am unteren Rand des Bereichs Workfront for Google Workspace bestätigt, dass Sie die E-Mail in eine Aufgabe konvertiert haben:
Sie können auf den Link klicken, um zur Detailansicht im Bereich Workfront for Google Workspace für die Aufgabe zu wechseln, die Sie erstellt haben.
Sie können diese Schritte wiederholen, um dieselbe E-Mail in mehrere Aufgaben zu konvertieren. Wenn Sie Ihren Browser aktualisieren oder zu einem anderen Zeitpunkt zur E-Mail zurückkehren, werden alle Links, die Sie für die E-Mail erstellt haben, unten im Bedienfeld "Workfront für Google Workspace"aufgelistet.
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(Optional) Fahren Sie mit der Aufgabe im Bedienfeld Workfront for Google Workspace fort, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
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Um ein Update auf der Registerkarte Aktualisierungen hinzuzufügen, klicken Sie auf Neues Update starten und geben Sie das Update ein.
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Um auf ein Update auf der Registerkarte Aktualisierungen zu antworten, klicken Sie auf Antworten und geben Sie Ihre Antwort ein.
Bei beiden der oben genannten Aktionen können Sie bestimmte Benutzer über Ihren Kommentar benachrichtigen. Klicken Sie auf Benachrichtigen, beginnen Sie mit der Eingabe des Benutzernamens und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird. Wiederholen Sie diesen Vorgang für andere Benutzer, die Sie benachrichtigen möchten, und klicken Sie dann auf Post.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente , um alle mit der Aufgabe gespeicherten Dokumente anzuzeigen.
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Sie können diese Schritte wiederholen, um dieselbe E-Mail in mehrere Aufgaben zu konvertieren. Wenn Sie Ihren Browser aktualisieren oder zu einem anderen Zeitpunkt zur E-Mail zurückkehren, werden alle Links, die Sie für die E-Mail erstellt haben, unten im Bedienfeld "Workfront for Google Workspace"aufgelistet.