Benutzerinformationen konfigurieren mithilfe von Workfront Proof

Beginnen Sie mit der Erstellung oder Bearbeitung eines Benutzers wie unter Benutzer erstellen mithilfe von Workfront Proof.

Geben Sie die folgenden Informationen an:

• Im Persönliche Daten Abschnitt:

  • Email Address: Die E-Mail-Adresse des Benutzers.
  • Vorname: Der Vorname des Benutzers.
  • Nachname: Der Nachname des Benutzers.
  • Funktion: Die Position des Benutzers im Unternehmen.
  • Berechtigungsprofil: Die Berechtigungen des Benutzers für das Testkonto.
  • Sprache: Die Primärsprache des Benutzers.
  • Zeitzone: Wählen Sie die Zeitzone des Benutzers aus.
  • Datumsformat: Wählen Sie das vom Benutzer bevorzugte Datumsformat aus.
  • Opt-in - Produkt- und Marketing-E-Mails: Wählen Sie aus, ob der Benutzer für Produkt- und Marketing-E-Mails angemeldet werden soll.
  • Nur API: Ermöglicht dem Benutzer die Anmeldung nur über die API.

• Im Benutzerdetails Geben Sie die Kontaktinformationen des Benutzers ein, z. B. die Straße und die Telefonnummer.

• Im Standardmäßige Testversand-Einstellungen konfigurieren Sie die Einstellungen, die sich auf die Art und Weise auswirken, wie der Benutzer Testsendungen erstellt oder bearbeitet.

  • Standardmäßige Testversand-Rolle: Wählen Sie eine standardmäßige Testversand-Rolle für den Benutzer aus. Rollenoptionen sind Schreibgeschützt, Überprüfer, Genehmiger, Überprüfer und Genehmiger, Autor oder Moderator.

    Weitere Informationen zu Testversandrollen finden Sie unter Verwalten von Proof-Rollen in Workfront Proof.

  • Sperren Sie den Testversand, wenn alle Entscheidungen getroffen werden: Sperrt den Testversand automatisch vor weiteren Änderungen, nachdem alle Entscheidungen über den Testversand getroffen wurden.

  • Anmeldung erforderlich. Der Testversand kann nur für andere Benutzer freigegeben werden: Stellt den Testversand nur Benutzern mit zur Verfügung Workfront Proof Anmeldedaten.

  • Nur eine Entscheidung erforderte: Erfordert nur eine Entscheidung über einen Beweis.

  • Herunterladen der Originaldatei: Ermöglicht dem Benutzer das Herunterladen der Originaldatei für einen Testversand. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

    Weitere Informationen zum Herunterladen von Originaldateien finden Sie unter Herunterladen von in gespeicherten Dateien Workfront Proof.

  • Abonnement. Personen können sich über die öffentliche URL oder den Einbettungscode für den Testversand anmelden: Ermöglicht es externen Validierern der Organisation, sich über die öffentliche URL oder den Einbettungscode für den Testversand zu registrieren.

    Wenn diese Option ausgewählt ist, Abonnenten müssen auf einen Link in einer E-Mail klicken, um einen Testversand zu erhalten ist auch verfügbar. Wählen Sie diese Option aus, damit der externe Validierer auf einen Link in der E-Mail klicken muss, um auf den Testversand zugreifen zu können.
    Diese Option ist standardmäßig aktiviert, wenn die Variable Öffentliche Freigabe ausgewählt ist.

  • Standardrolle für neue Gastreviewer: Wählen Sie eine standardmäßige Testversand-Rolle für Gastreviewer aus. Die Optionen entsprechen denen unter Standardmäßige Testversand-Rolle, mit Ausnahme von Moderator und Autor.

• Im Standard-E-Mail-Warnhinweiseinstellungen Abschnitt:

  • Standard-E-Mail-Warnung: Wählen Sie aus, wie häufig der Benutzer E-Mail-Aktualisierungen erhält. Auswählen Alle Aktivitäten, Antworten auf meine Kommentare, Entscheidungen, endgültige Entscheidung, Stündliche Zusammenfassung, Tägliche Zusammenfassung, oder Behinderte.

    Weitere Informationen zu den standardmäßigen E-Mail-Warnhinweisoptionen finden Sie unter E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren in Workfront Proof

  • Standard-E-Mail-Warnung für neue Gastreviewer: Wählen Sie aus, wie häufig Gastreviewer E-Mail-Aktualisierungen erhalten. Die Optionen entsprechen denen für Standard-E-Mail-Warnhinweis.

  • Senden Sie eine E-Mail-Bestätigung, wenn Testsendungen abgeschlossen sind: Wählen Sie diese Option, um dem Benutzer automatisch eine Bestätigungs-E-Mail zu senden, wenn die Testsendungen fertig sind.

  • Format der an diesen Benutzer gesendeten E-Mails: Auswählen HTML oder Nur Text als Standardformat für E-Mails, die an den Benutzer gesendet werden.

• Im Benutzerdefinierte Nachrichteneinstellungen Abschnitt: Erstellen Sie Einstellungen für Testversandvorlagen.

  Weitere Informationen zu Vorlagen finden Sie unter:

  • Vorlage für Testversand-Betreff: Erstellen Sie eine Vorlage für einen Testversand-Betreff.
  • Vorlage für Testnachrichten: Erstellen Sie eine Vorlage für eine Testnachricht und deren Format.