Konfigurieren von Benutzerinformationen mithilfe von Workfront Proof

Erstellen oder bearbeiten Sie einen Benutzer wie in Benutzer erstellen mit Workfront Proof beschrieben.

Geben Sie die folgenden Informationen an:

• Im Abschnitt Persönliche):

  • E-Mail-Adresse Die E-Mail-Adresse des Benutzers.
  • Vorname: Vorname der Benutzerin oder des Benutzers.
  • Nachname: Der Nachname des Benutzers.
  • Position: Die Position des Benutzers im Unternehmen.
  • Berechtigungsprofil Die Berechtigungen des Benutzers für das Korrekturabzugskonto.
  • Language: Die primäre Sprache des Benutzers.
  • Zeitzone: Sie die Zeitzone des Benutzers aus.
  • Datumsformat Wählen Sie das bevorzugte Datumsformat des Benutzers aus.
  • Opt-in - Produkt- und Marketing-E-Mails: Wählen Sie aus, ob der Benutzer sich für Produkt- und Marketing-E-Mails anmelden soll.
  • Nur API: Erlaubt dem Benutzer, sich nur über die API anzumelden.

• Geben Sie Abschnitt "" die Kontaktinformationen des Benutzers ein, z. B. Straße und Telefonnummer.

• Konfigurieren Sie im Abschnitt Standardeinstellungen für die Einstellungen, die sich auf die Art und Weise auswirken, wie Benutzende Korrekturabzüge erstellen oder bearbeiten.

  • Standard-Korrekturabzugsrolle Wählen Sie eine Standard-Korrekturabzugsrolle für den Benutzer aus. Die Rollenoptionen sind Schreibgeschützt, Prüfende, Genehmigende, Prüfende und genehmigende Person, Autor oder Moderator.

    Weitere Informationen zu Korrekturabzug-Rollen finden Sie unter Verwalten von Korrekturabzug-Rollen in Workfront Proof.

  • Korrekturabzug sperren, wenn alle Entscheidungen getroffen werden: Sperrt den Korrekturabzug automatisch für weitere Änderungen, nachdem alle Entscheidungen über den Korrekturabzug getroffen wurden.

  • Anmeldung erforderlich. Der Korrekturabzug kann nur für andere Benutzer freigegeben werden Stellt den Korrekturabzug nur Benutzenden mit Workfront Proof Anmeldedaten zur Verfügung.

  • Nur eine Entscheidung erforderlich: Erfordert nur eine Entscheidung zu einem Korrekturabzug.

  • Originaldatei herunterladen: Ermöglicht dem Benutzer, die Originaldatei für einen Korrekturabzug herunterzuladen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

    Weitere Informationen zum Herunterladen von Originaldateien finden Sie unter Herunterladen von in gespeicherten Dateien Workfront Proof.

  • Abonnement Personen können sich über die öffentliche URL oder den Einbettungs-Code für den Korrekturabzug anmelden: Ermöglicht externen Prüfern, sich über die öffentliche URL oder den Einbettungs-Code für den Korrekturabzug zu registrieren.

    Wenn diese Option ausgewählt ist ist auch „Abonnent muss auf einen Link in einer E-Mail klicken, um auf einen Korrekturabzug zuzugreifen verfügbar. Wählen Sie diese Option aus, damit der externe Prüfer auf einen Link in der E-Mail klicken muss, um auf den Korrekturabzug zuzugreifen.
    Diese Option ist standardmäßig aktiviert, wenn die Option Öffentliche Freigabe ausgewählt ist.

  • Standardrolle für neue Gast-Reviewer: Wählen Sie eine Standardrolle für Korrekturabzüge für Gast-Reviewer aus. Die Optionen sind mit denen in der Standardrolle für Korrekturabzüge identisch, mit Ausnahme von Moderator und Autor.

• Im Abschnitt Standardeinstellungen für E-Mail:

  • Standard-E-Mail-Warnhinweis Wählen Sie aus, wie oft Benutzende E-Mail-Updates erhalten sollen. Wählen Sie Alle Aktivitäten, Antworten auf meine Kommentare, Entscheidungen, Endgültige Entscheidung, Stündliche Zusammenfassung, Tägliche Zusammenfassung oder Deaktiviert aus.

    Weitere Informationen zu den Standardoptionen für E-Mail-Warnhinweise finden Sie unter Konfigurieren von E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen in Workfront Proof

  • Standard-E-Mail-Warnhinweis für neue Gast-Reviewer: Wählen Sie aus, wie oft Gast-Reviewer E-Mail-Aktualisierungen erhalten sollen. Die Optionen sind die gleichen wie bei E-Mail-Warnhinweis.

  • Senden einer E-Mail-Bestätigung, wenn Testsendungen fertig sind: Wählen Sie diese Option, um dem Benutzer automatisch eine Bestätigungs-E-Mail zu senden, wenn Testsendungen bereit sind.

  • Format der an diesen Benutzer gesendeten E-Mails: Wählen Sie HTML oder Nur Text als Standardformat für E-Mails, die an den Benutzer gesendet werden.

• Im Abschnitt Benutzerdefinierte Nachrichteneinstellungen: Erstellen Sie Einstellungen für Korrekturabzugsvorlagen.

  Weitere Informationen zu Vorlagen finden Sie unter:

  • Vorlage für einen Testversand: Sie eine Vorlage für einen Testversand-Betreff.
  • Testversandnachrichtenvorlage: Sie eine Vorlage für eine Testversandnachricht und ihr Format.