Erstellen einer neuen Version eines Testversands
Das Verwalten von Feedback über mehrere Versionen oder Revisionen eines Werkes hinweg kann eine große Herausforderung sein. Workfront vereinfacht diesen Vorgang, indem Sie mehrere Versionen eines Testversands erstellen und vergleichen können.
Beachten Sie beim Erstellen einer neuen Testversand-Version die folgenden Informationen:
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Sie können einem Benutzer Berechtigungen erteilen, eine Version, aber keine andere anzuzeigen. Wenn Sie hingegen eine spätere Version für einen Benutzer freigeben, kann dieser Benutzer frühere Versionen nur dann sehen, wenn Sie zurückgehen und dem Benutzer explizit Zugriff auf diese vorherigen Versionen gewähren.
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Um eine neue Version eines Testversands zu erstellen, benötigen Sie die Berechtigung zum Bearbeiten des Testversands.
Siehe Verwalten von Proof-Rollen in Workfront Testversand und Profile für Testberechtigungen im Workfront-Testversand um weitere Informationen darüber zu erhalten, wer über Bearbeitungsrechte für einen Testversand verfügt.
Informationen zum Freigeben von Testversandversionen finden Sie unter Testversand in Workfront - Testversand freigeben.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront- oder Workfront-Testversandadministrator, um zu erfahren, welchen Plan, welche Rolle oder welches Profil für die Testberechtigung Sie haben.
Erstellen einer neuen Testversion in Workfront
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine neue Testversion in Workfront hochzuladen. Die Standardeinstellungen für den Testversand können je nach gewählter Methode von der vorherigen Version übernommen werden oder nicht:
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Automatische Erstellung von Testsendungen beim Hochladen von Dokumenten: Die Standardeinstellungen für den Testversand werden nicht übernommen. Wenn Sie diese Einstellung in Ihrem Benutzerprofil aktiviert haben, werden die standardmäßigen Testversandeinstellungen beim Ziehen einer neuen Version nicht übernommen.
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Testversand erstellen > Einfach: Die Standardeinstellungen für den Testversand werden nicht übernommen. Wenn Sie bei der Erstellung einer neuen Testversand-Version die Option Einfach auswählen, werden die standardmäßigen Testversandeinstellungen nicht von der vorherigen Version übernommen.
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Neu hinzufügen > Version > Testversand: Die Standardeinstellungen für den Testversand werden von der vorherigen Version übernommen.
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Testversand erstellen > Erweitert: Die Standardeinstellungen für den Testversand werden von der vorherigen Version übernommen.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Beim Hochladen von Dokumenten automatisch Korrekturabzüge generieren Die Standardeinstellungen für den Testversand werden nicht übernommen. Wenn Sie diese Einstellung in Ihrem Benutzerprofil aktiviert haben, werden die standardmäßigen Testversandeinstellungen beim Ziehen einer neuen Version nicht übernommen. Testversand erstellen > Einfach Die Standardeinstellungen für den Testversand werden nicht übernommen. Wenn Sie bei der Erstellung einer neuen Testversand-Version die Option Einfach auswählen, werden die standardmäßigen Testversandeinstellungen nicht von der vorherigen Version übernommen. Neu hinzufügen > Version > Testversand Die Standardeinstellungen für den Testversand werden von der vorherigen Version übernommen. Testversand erstellen > Erweitert Die Standardeinstellungen für den Testversand werden von der vorherigen Version übernommen.
So erstellen Sie eine neue Version eines Testversands:
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Öffnen Sie die Dokumentliste mit dem Testversand.
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Ziehen Sie aus dem Dateisystem Ihres Computers eine neue Datei auf den Testversand.
Oder
Wählen Sie die Zeile aus, in der der Testversand aufgelistet ist, und klicken Sie auf Neu hinzufügen > Version und dann auf die Option klicken, die Sie verwenden möchten, um die neue Version des Testversands hinzuzufügen.
Erstellen Sie eine neue Testversion aus dem Testversand-Viewer (nur Workfront Testversand).
Wenn Sie den eigenständigen Workfront-Testversand verwenden, können Sie eine neue Testversion erstellen, die eine einzelne Datei oder Weberfassung enthält.
So erstellen Sie eine neue Version eines Testversands in Workfront Testversand:
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Öffnen Sie den Testversand.
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Klicken Sie auf Version Dropdown-Menü in der oberen linken Ecke und klicken Sie auf + Neue Version in das Feld, das angezeigt wird.
Im Neue Testversion von angezeigt werden, können Sie alle validierungsverantwortlichen Benutzer der vorherigen Version sehen, einschließlich ihrer Rollen und E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen. Sie können die Rollen und Benachrichtigungen bestehender Validierungsverantwortlicher einfach bearbeiten oder vorhandene Validierer aus der neuen Version auf dieser Seite entfernen.
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under Dateien hinzufügen, laden Sie eine Datei als neue Version des Testversands hoch, indem Sie sie per Drag-and-Drop von Ihrem Computer ziehen oder indem Sie auf durchsuchen und wählen Sie die gewünschte Datei aus. Sie können eine Name des Testversands für die Version oder lassen Sie dieses Feld leer, um denselben Dateinamen mit einer Versionsnummer zu verwenden, die am Ende hinzugefügt wird.
Oder
Erfassen Sie eine Webseite als neue Version des Testversands, indem Sie eine URL eingeben.
note note NOTE Drag & Drop ist nur bei Browsern verfügbar, die HTML 5 vollständig unterstützen. Hiervon ausgenommen sind Internet Explorer 7 bis 9 und Safari. -
under Workflow, nehmen Sie eine der folgenden Änderungen vor, um die Validierer für diese Version des Testversands anzugeben.
Überprüfer aus der vorherigen Version werden durch die von Ihnen hinzugefügten Überprüfer ersetzt.
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Ändern Sie die Inhaber der Version an einen anderen Benutzer in Ihrem Konto.
Weitere Informationen zu Berechtigungen für Inhaber finden Sie unter Profile für Testberechtigungen im Workfront-Testversand. -
Verwenden der Geben Sie den Kontaktnamen oder die E-Mail-Adresse ein, um ein Empfängerfeld hinzuzufügen., fügen Sie der Version Überprüfer hinzu. Sie können eine Proof role und E-Mail-Warnungen Typ für jeden Empfänger.
Informationen zum Hinzufügen von Gruppen zum Testversand finden Sie unter Hinzufügen von Gruppen zu Testsendungen. Informationen zu Rollen finden Sie unter Verwalten von Proof-Rollen in Workfront Testversand.
note note NOTE Wenn der Ersteller oder Eigentümer des Testversands Die E-Mail zum Testversand standardmäßig deaktiviert (in den persönlichen Einstellungen), erhalten sie keine E-Mails vom Typ "Testversand oder neuer Testversand", selbst wenn auf der Seite Neuer Testversand das Feld Personen per E-Mail benachrichtigen aktiviert ist. Informationen zu E-Mail-Benachrichtigungen finden Sie unter E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen in Workfront Testversand konfigurieren. Siehe auch Die E-Mail zum Testversand und Neue Testversand-E-Mail. -
Legen Sie eine Testversand-Deadline für die Version fest.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen eines Validierers, um alle Entscheidungen anzuzeigen, die er in einer früheren Version getroffen hat.
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under E-Mail-Benachrichtigung führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Geben Sie an, ob Sie die Validierungsverantwortlichen über die neue Version informieren möchten.
Ihre Auswahl wird im Abschnitt Aktivität auf der Seite Testversand-Details protokolliert. Weitere Informationen finden Sie unter Testversanddetails in Workfront Testversand verwalten. -
Fügen Sie einen benutzerdefinierten Betreff und eine Nachricht hinzu.
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Im Einrichtung führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Anwenden eines oder mehrerer Tags auf den Testversand. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Tags im Workfront-Testversand.
Beachten Sie, dass Tags auch von der vorherigen Version des Testversands übernommen werden. Wenn Sie der neuen Version ein neues Tag hinzufügen, werden auch frühere Versionen mit Tags versehen. -
Fügen Sie die Version einem Ordner hinzu. Siehe Verwalten von Ordnern im Workfront-Testversand für weitere Informationen. Der Ordner wird aus der vorherigen Version des Testversands kopiert. Wenn Sie einen anderen Ordner auswählen, wird der gesamte Testversand (alle Versionen) verschoben.
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Rechnungsadministratoren und Administratoren können das Ordnerfeld für das gesamte Konto auf der Registerkarte Einstellungen obligatorisch machen. Weitere Informationen finden Sie unter .
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Nehmen Sie unter Testversandeinstellungen eine der folgenden Änderungen vor:
- Anmeldung beim Testversand erforderlich
- Elektronische Signaturen für den Testversand erforderlich (nur Enterprise-Plan)
- Sperren des Testversands bei allen Entscheidungen
- Herunterladen der Originaldatei zulassen oder blockieren
- Öffentliche Freigabe des Testversands, einschließlich Einstellungen für die öffentliche Freigabe
- Testversand-Anmeldung
Die in diesem Abschnitt vorgenommenen Auswahlen werden auf der Seite Testversand-Details angezeigt (auf der einige Felder bearbeitet werden können). Weitere Informationen finden Sie unter Testversanddetails in Workfront Testversand verwalten.
Über die Nachricht "Neue Version"
Wenn in der vorherigen Version des Testversands ein benutzerdefinierter Betreff/eine benutzerdefinierte Nachricht enthalten war, wird diese standardmäßig auf der Seite Neue Version angezeigt. Sie können:
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Bearbeiten Sie den Betreff und die Nachricht.
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Deaktivieren Sie das Feld Personen per E-Mail benachrichtigen , d. h., Ihre Prüfer erhalten keine E-Mail, um ihnen mitzuteilen, dass sie über eine neue Version verfügen, die überprüft werden soll.
note note NOTE Dies wird durch benutzerdefinierte Standardbetreff/Standardnachricht, die in Ihren persönlichen Einstellungen gespeichert sind, nicht beeinträchtigt.
Wenn Sie einen Standardbetreff und eine Standardnachricht in Ihren persönlichen Einstellungen gespeichert haben, wirkt sich dies auf die Nachricht aus, die standardmäßig auf der Seite Neue Version angezeigt wird:
- Wenn Sie Ihre validierungsverantwortlichen Benutzer per E-Mail über die vorherige Testversand-Version mit der Standard-E-Mail informieren möchten (z. B. kein benutzerspezifischer Betreff/keine benutzerdefinierte Nachricht), wird Ihr standardmäßiger benutzerdefinierter Betreff/Ihre benutzerdefinierte Nachricht (Ihre persönlichen Einstellungen) auf der Seite Neue Version angezeigt. Sie können dann den benutzerdefinierten Betreff und die Nachricht bearbeiten oder die Auswahl des Felds Personen per E-Mail benachrichtigen aufheben (d. h., Ihre Prüfer erhalten keine E-Mail, um ihnen mitzuteilen, dass sie eine neue Version zur Überprüfung haben).
- Wenn Sie Ihre Validierungsverantwortlichen nicht per E-Mail über die frühere Testversand-Version informieren möchten (z. B. keine standardmäßige oder benutzerdefinierte E-Mail), enthält die Seite "Neue Version"standardmäßig keine Nachricht. Um Ihre Validierungsverantwortlichen über die neue Version zu informieren, klicken Sie auf den Link Nachricht senden , der Ihren standardmäßigen benutzerdefinierten Betreff/Ihre standardmäßige Nachricht anzeigt (entsprechend Ihren persönlichen Einstellungen). Sie können dann bei Bedarf den benutzerdefinierten Betreff und die Nachricht bearbeiten.
Wenn Sie keinen Standardbetreff und keine Standardnachricht in Ihren persönlichen Einstellungen gespeichert haben, wird Folgendes auf der Seite Neue Version angezeigt:
- Wenn Sie Ihre validierungsverantwortlichen Benutzer per E-Mail über die vorherige Testversand-Version mit der Standard-E-Mail benachrichtigen möchten (z. B. kein benutzerspezifischer Betreff/keine benutzerdefinierte Nachricht), wird die Option Personen per E-Mail benachrichtigen standardmäßig auf der Seite Neue Version ausgewählt. Um eine benutzerdefinierte Nachricht hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link.
- Wenn Sie Ihre Validierungsverantwortlichen nicht per E-Mail über die frühere Testversand-Version informieren möchten (z. B. keine standardmäßige oder benutzerdefinierte E-Mail), enthält die Seite "Neue Version"standardmäßig keine Nachricht. Klicken Sie auf den Link Nachricht senden , um die Validierungsverantwortlichen über die neue Version zu informieren. Sie können dann einen benutzerdefinierten Betreff und eine Nachricht hinzufügen, indem Sie auf den Link Benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen klicken.