Erstellen einer neuen Version eines Korrekturabzugs
Das Verwalten des Feedbacks über mehrere Versionen oder Revisionen eines Arbeitsstücks kann eine Herausforderung sein. Adobe Workfront vereinfacht diesen Prozess, da Sie mehrere Versionen eines Korrekturabzugs erstellen und vergleichen können.
Beachten Sie beim Erstellen einer neuen Version eines Korrekturabzugs die folgenden Informationen:
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Sie können Benutzenden die Berechtigung erteilen, eine Version zu sehen, aber keine andere. Wenn Sie dagegen eine spätere Version für einen Benutzer freigeben, kann dieser Benutzer frühere Versionen nur sehen, wenn Sie zurückgehen und ihm Zugriff auf diese früheren Versionen gewähren.
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Sie müssen über Bearbeitungsrechte für den Korrekturabzug verfügen, um eine neue Version zu erstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Korrekturabzugsrollen in Workfront Proof und Profile für Korrekturabzugsberechtigungen in Workfront Proof.
Informationen zur Freigabe von Korrekturabzugsversionen finden Sie unter Freigeben eines Korrekturabzugs in Workfront Proof.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront-Plan |
Aktuell: Pro oder höher oder Legacy: Auswählen oder Premium Weitere Informationen zum Proofing-Zugriff für die verschiedenen Pläne finden Sie unter Zugriff auf die Proofing-Funktionalität in Workfront. |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Aktuell: Standard Oder Legacy: Arbeit oder Plan (Proofing muss für den Benutzer aktiviert sein) |
| Proof-Berechtigungsprofil | Manager oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene |
Zugriff auf Dokumente bearbeiten Informationen zum Anfordern zusätzlicher Zugriffsberechtigungen finden Sie unter Anfordern von Zugriffsberechtigungen für Objekte. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Erstellen einer neuen Korrekturabzugsversion in Workfront
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine neue Korrekturabzugsversion in Workfront hochzuladen. Die standardmäßigen Korrekturabzugseinstellungen werden je nach ausgewählter Methode von der vorherigen Version übernommen oder nicht.
- Beim Hochladen von Dokumenten automatisch Korrekturabzüge generieren: Wenn Sie diese Einstellung in Ihrem Benutzerprofil aktiviert haben, werden die standardmäßigen Korrekturabzugseinstellungen nicht übernommen, wenn Sie eine neue Version per Drag-and-Drop verschieben.
- Korrekturabzug erstellen > Einfach: Wenn Sie diese Option auswählen, werden die standardmäßigen Korrekturabzugseinstellungen nicht von der vorherigen Version übernommen.
- Neu hinzufügen > Version > Korrekturabzug: Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Standardeinstellungen für den Korrekturabzug von der vorherigen Version übernommen.
- Korrekturabzug erstellen > Erweitert: Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Standardeinstellungen für den Korrekturabzug von der vorherigen Version übernommen.
Erstellen einer neuen Version eines Korrekturabzugs:
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Öffnen Sie die Dokumentliste, die den Korrekturabzug enthält.
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Ziehen Sie aus dem Dateisystem Ihres Computers eine neue Datei per Drag-and-Drop über den Korrekturabzug.
Oder
Wählen Sie die Zeile aus, in der der Korrekturabzug aufgeführt ist klicken Sie auf „Neu hinzufügen > Version und klicken Sie dann auf die Option, die Sie zum Hinzufügen der neuen Version des Korrekturabzugs verwenden möchten.
Erstellen einer neuen Korrekturabzugsversion über die Proofing-Anzeige (nur Workfront Proof)
Wenn Sie die eigenständige Workfront Proof verwenden, können Sie eine neue Version eines Korrekturabzugs erstellen, der eine einzelne Datei oder ein Web-Capture enthält.
So erstellen Sie eine neue Version eines Korrekturabzugs in Workfront Proof:
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Öffnen Sie den Korrekturabzug.
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Klicken Sie in der linken oberen Ecke auf das Dropdown-Menü Version und klicken Sie dann in angezeigten Feld auf+ Neue Version . Die neue Seite mit der Korrekturabzugsversion wird geöffnet.
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Laden Sie im Abschnitt Dateien hinzufügen eine Datei als neue Korrekturabzugsversion hoch, indem Sie sie per Drag-and-Drop von Ihrem Computer ziehen oder indem Sie auf Durchsuchen klicken und eine Datei auswählen.
Oder
Erfassen Sie eine Web-Seite als neue Version des Korrekturabzugs, indem Sie eine URL eingeben.
note note NOTE Drag-and-Drop ist nur bei Browsern verfügbar, die HTML5 vollständig unterstützen. Ausgeschlossen sind Internet Explorer 7 bis 9 und Safari. -
(Optional) Wählen Sie den Titel des Korrekturabzugs aus und geben Sie einen neuen Korrekturabzugsnamen für die Version ein.
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Nehmen Sie Abschnitt „Workflow eine der folgenden Änderungen vor, um Reviewer für diese Korrekturabzugsversion hinzuzufügen (diese ersetzt die Reviewer der vorherigen Version):
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(Optional) Ändern Sie den Inhaber der Version in einen anderen Benutzer in Ihrem Konto.
Weitere Informationen finden Sie unter Profile für Korrekturabzugsberechtigungen in Workfront Proof.
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(Optional) Fügen Sie mithilfe des Felds Kontaktnamen oder E-Mail-Adresse eingeben, um einen Empfänger, Validierungsverantwortliche zur Version hinzu. Anschließend können Sie für jeden Empfänger eine Rolle Korrekturabzugs) und E-Mail Warnhinweistyp auswählen.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Gruppen zu einem Korrekturabzug und Verwalten von Korrekturabzugsrollen in Workfront Proof.
note note NOTE Wenn die Erstellerin oder der Besitzer des Korrekturabzugs die E-Mail Korrekturabzug erstellt standardmäßig in den persönlichen Einstellungen deaktiviert hat, erhält sie bzw. er keine E-Mails mit Korrekturabzügen oder neuen Korrekturabzügen, selbst wenn das Empfänger über diesen Korrekturabzug informieren auf der Seite Neuer Korrekturabzug aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen in Workfront Proof, Die E- für Korrekturabzüge und Neue Korrekturabzugs-E-Mail. -
(Optional) Legen Sie eine Frist für Korrekturabzüge fest.
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(Optional und bedingt) Wählen Sie einen neuen primären Entscheidungsträger in der Dropdown Liste „Übertragen von primären Entscheidungsrechten auf aus.
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(Optional) Aktivieren Sie das Nur eine Entscheidung für dieses Stadium erforderlich, um die Option zum Festlegen eines Benutzers als neuen primären Entscheidungsträger zu entfernen.
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Wählen im Abschnitt E-Mail-Benachrichtigung“ eine der folgenden Einstellungen aus:
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(Optional) Empfänger über diesen Korrekturabzug informieren: Wählen Sie diese Option, um die Validierungsverantwortlichen über die neue Version zu informieren. Ihre Auswahl wird im Abschnitt Aktivität der Seite Korrekturabzugsdetails protokolliert. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof.
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(Bedingt und optional) Benutzerdefinierten Betreff und Nachricht hinzufügen: Wählen Sie diese Option, um eine benutzerdefinierte Betreffzeile und Nachricht zur E-Mail-Benachrichtigung hinzuzufügen.
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Wählen Sie Abschnitt Organisation“ eine der folgenden Einstellungen aus:
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Wenden Sie ein oder mehrere Tags auf den Korrekturabzug an. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Tags in Workfront Proof.
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Fügen Sie die Version einem Ordner hinzu. Der Ordner wird aus der vorherigen Version des Korrekturabzugs kopiert. Wenn Sie einen anderen Ordner auswählen, wird der gesamte Korrekturabzug, d. h. alle Versionen, verschoben. Weitere Informationen finden Sie unter Ordner in Workfront Proof verwalten.
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Rechnungsadministratoren und -administratoren können auf der Registerkarte „Einstellungen“ für das gesamte Konto Ordnerfeld.
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Wählen Sie Abschnitt Korrekturabzugseinstellungen“ eine der folgenden Einstellungen aus:
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Benutzer zur Anmeldung auffordern, um den Korrekturabzug anzuzeigen.
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Elektronische Signaturen für den Testversand verlangen (nur Enterprise-Plan).
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Korrekturabzug bei allen Entscheidungen sperren
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Herunterladen der Originaldatei zulassen.
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Öffentliche Freigabe des Korrekturabzugs zulassen.
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Das Abonnieren des Korrekturabzugs zulassen.
Die in diesem Abschnitt vorgenommenen Auswahlen werden auf der Seite Korrekturabzugsdetails angezeigt (wo einige Felder bearbeitet werden können). Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Korrekturabzugsdetails in Workfront Proof.
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Über die Nachricht Neue Version
Wenn in der vorherigen Version des Korrekturabzugs ein benutzerdefinierter Betreff/eine benutzerdefinierte Nachricht enthalten war, wird sie/sie standardmäßig auf der Seite „Neue Version“ angezeigt. Sie können:
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Bearbeiten Sie den Betreff und die Nachricht.
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Personen per E-Mail benachrichtigen. Das bedeutet, dass keine E-Mail an Ihre Prüfer gesendet wird, um sie darüber zu informieren, dass sie eine neue Version zur Überprüfung haben.
note note NOTE Dies wird durch keinen in Ihren persönlichen Einstellungen gespeicherten benutzerdefinierten Betreff/keine Nachricht beeinflusst.
Wenn Sie einen Standardbetreff und eine Standardnachricht in Ihren persönlichen Einstellungen gespeichert haben, bestimmt dies, welche Nachricht standardmäßig auf der Seite Neue Version angezeigt wird:
- Wenn Sie Ihre Prüfer mithilfe der Standard-E-Mail über die vorherige Korrekturabzugsversion benachrichtigt haben (z. B. ohne benutzerdefinierten Betreff/benutzerdefinierte Nachricht), wird Ihr standardmäßiger benutzerdefinierter Betreff/Ihre benutzerdefinierte Nachricht (Ihre persönlichen Einstellungen) auf der Seite Neue Version angezeigt. Sie können dann den benutzerdefinierten Betreff und die Nachricht bearbeiten oder das Kontrollkästchen Personen per E-Mail benachrichtigen deaktivieren. Ihren Validierungsverantwortlichen wird also keine E-Mail gesendet, um sie darüber zu informieren, dass sie eine neue Version zur Überprüfung haben.
- Wenn Sie Ihre Prüfer nicht über die vorherige Korrekturabzugsversion benachrichtigt haben (z. B. keine Standard- oder benutzerdefinierte E-Mail), enthält die Seite Neue Version standardmäßig keine Nachricht. Um Ihre Validierungsverantwortlichen über die neue Version zu informieren, klicken Sie auf den Link Nachricht senden , wodurch der Standardbetreff bzw. die Standardnachricht (gemäß Ihren persönlichen Einstellungen) angezeigt wird. Anschließend können Sie den benutzerdefinierten Betreff und die Nachricht nach Bedarf bearbeiten.
Wenn Sie in Ihren persönlichen Einstellungen keinen Standardbetreff und keine Standardnachricht gespeichert haben, wird Folgendes auf der Seite Neue Version angezeigt:
- Wenn Sie Ihre Prüfer mithilfe der Standard-E-Mail über die vorherige Korrekturabzugsversion benachrichtigt haben (z. B. ohne benutzerdefinierten Betreff/Nachricht), wird die Option Personen per E-Mail benachrichtigen auf der Seite Neue Version standardmäßig ausgewählt. Um eine benutzerdefinierte Nachricht hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link.
- Wenn Sie Ihre Prüfer nicht über die vorherige Korrekturabzugsversion benachrichtigt haben (z. B. keine Standard- oder benutzerdefinierte E-Mail), enthält die Seite Neue Version standardmäßig keine Nachricht. Um Ihre Validierungsverantwortlichen über die neue Version zu informieren, klicken Sie auf den Link Nachricht senden . Sie können dann einen benutzerdefinierten Betreff und eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen, indem Sie auf den Link Benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen klicken.