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Löschen eines benutzerdefinierten Felds oder Widgets aus dem System

Last update: Wed Oct 23 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Erstellt für:

  • Admin

Um die Systemleistung zu verbessern und die Verwendung von Formularen für Benutzer zu vereinfachen, sollten Sie benutzerdefinierte Felder und Widgets aus Ihrem System entfernen, wenn sie nicht mehr verwendet werden.

CAUTION
Beim Löschen eines benutzerdefinierten Felds werden auch alle benutzerdefinierten Daten gelöscht, die Benutzer in das Feld eingegeben haben, wenn benutzerdefinierte Formulare ausgefüllt werden, die an Objekte angehängt sind. Diese gelöschten Daten können nicht wiederhergestellt werden. Außerdem gibt es kein Benachrichtigungssystem, um Benutzer, die das benutzerdefinierte Formular verwenden, darauf hinzuweisen, dass es gelöscht wurde.
Sie können alle benutzerdefinierten Formulare und Berichte anzeigen, die ein benutzerdefiniertes Feld verwenden, das Sie löschen möchten, um die möglichen Auswirkungen abzuschätzen. Weitere Informationen finden Sie unter Alle benutzerdefinierten Formulare anzeigen, die ein bestimmtes benutzerdefiniertes Feld oder Widget verwenden und Alle Berichte anzeigen, die ein bestimmtes benutzerdefiniertes Feld oder Widget verwenden.
Alternativ können Sie eine Problemumgehung verwenden, um zu verhindern, dass Daten in nicht mehr verwendeten Feldern verloren gehen, siehe Benutzerdefiniertes Feld entfernen, ohne Daten zu verlieren, die Benutzer inin diesem Artikel eingegeben haben.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die Funktionalität in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel durchzuführen:

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Konfigurationen auf Zugriffsebene Administratorzugriff auf benutzerdefinierte Formulare

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.

Löschen eines benutzerdefinierten Felds oder Widgets aus dem System

  1. Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront oder (falls verfügbar) auf das Symbol Hauptmenü (6}Hauptmenü oben links und klicken Sie dann auf das Symbol Setup Setup .

  2. Klicken Sie auf Benutzerdefinierter Forms.

  3. Klicken Sie auf Felder , um den Bereich Felder zu öffnen.

  4. Wählen Sie das benutzerdefinierte Feld oder Widget aus und klicken Sie dann auf Löschen.

  5. Wenn Sie sicher sind, dass Sie das Element und (im Fall eines benutzerdefinierten Felds) alle zugehörigen Daten zu Objekten, an die es angehängt wurde, dauerhaft löschen möchten, klicken Sie auf Ja, Löschen Sie es.

Benutzerdefiniertes Feld entfernen, ohne die von Benutzern eingegebenen Daten zu verlieren remove-a-custom-field-without-losing-data-that-users-have-entered

CAUTION
Das Entfernen eines benutzerdefinierten Felds aus einem benutzerdefinierten Formular mit mehr als 500 Feldern und Widgets kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie das Feld entfernen, können Sie es erst erneut hinzufügen, wenn das Formular weniger als 500 Felder und Widgets enthält.

  1. Bestimmen Sie, welche benutzerdefinierten Felder Sie aus dem ursprünglichen benutzerdefinierten Formular entfernen möchten, aber entfernen Sie sie zu diesem Zeitpunkt nicht.

  2. Erstellen Sie ein neues benutzerdefiniertes Formular:

    1. Fügen Sie die benutzerdefinierten Felder zum neuen Formular hinzu, das Sie aus dem ursprünglichen benutzerdefinierten Formular entfernen möchten.

      Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hinzufügen neuer oder vorhandener Felder zu Ihrem benutzerdefinierten Formular in Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.

    2. Speichern Sie das neue benutzerdefinierte Formular.

  3. Beschränken Sie den Zugriff auf das benutzerdefinierte Formular auf Benutzer mit Administratorzugriff, wie unter Freigeben eines benutzerdefinierten Formulars beschrieben.

  4. Wenden Sie das neue benutzerdefinierte Formular auf die Objekte an, auf die bereits das ursprüngliche benutzerdefinierte Formular angewendet wurde, wie unter Benutzerdefiniertes Formular zu einem Objekt hinzufügen beschrieben.

    Durch Anwendung des neuen benutzerdefinierten Formulars auf diese Objekte wird sichergestellt, dass historische Berichtsdaten nicht betroffen sind.

  5. Ändern Sie das ursprüngliche benutzerdefinierte Formular und entfernen Sie die benutzerdefinierten Felder, die Sie zum neuen Formular hinzugefügt haben (in Schritt 2).

    Die Felder, die Sie aus dem ursprünglichen benutzerdefinierten Formular entfernt haben, sind jetzt nur noch für das neue benutzerdefinierte Formular verfügbar, das Sie erstellt haben. Benutzer können das benutzerdefinierte Formular im Objekt anzeigen, Benutzer ohne Administratorzugriff können das benutzerdefinierte Formular jedoch nicht ändern.

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