Dokumentation Workfront Workfront-Handbuch

Löschen eines benutzerdefinierten Felds oder Widgets aus dem System

Letzte Aktualisierung: 12. Februar 2025

Themen:
Benutzerdefinierte Formulare

Erstellt für:

Admin

Um die Systemleistung zu verbessern und die Verwendung von Formularen für Benutzende zu vereinfachen, sollten Sie benutzerdefinierte Felder und Widgets aus Ihrem System entfernen, wenn sie nicht mehr verwendet werden.

VORSICHT

Durch Löschen eines benutzerdefinierten Felds werden auch alle benutzerdefinierten Daten gelöscht, die Benutzende beim Ausfüllen benutzerdefinierter Formulare, die an Objekte angehängt sind, in das Feld eingegeben haben. Diese gelöschten Daten können nicht wiederhergestellt werden. Außerdem gibt es kein Benachrichtigungssystem, um Personen, die das benutzerdefinierte Formular verwenden, darüber zu informieren, dass es gelöscht wurde.

Sie können alle benutzerdefinierten Formulare und Berichte anzeigen, die ein benutzerdefiniertes Feld verwenden, das Sie löschen möchten, um die möglichen Auswirkungen zu bewerten. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen aller benutzerdefinierten Formulare, die ein bestimmtes benutzerdefiniertes Feld oder Widget verwenden und Anzeigen aller Berichte, die ein bestimmtes benutzerdefiniertes Feld oder Widget verwenden.

Alternativ können Sie für eine Problemumgehung verwenden, um zu vermeiden, dass Daten in nicht mehr verwendeten Feldern verloren gehen. Weitere Informationen finden Sie unter Entfernen eines benutzerdefinierten Felds, ohne Daten zu verlieren, die von Benutzenden eingegeben wurden in diesem Artikel.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

Adobe Workfront-Plan

Beliebig

Adobe Workfront-Lizenz

Neu: Standard

oder

Aktuell: Plan

Konfigurationen der Zugriffsebene

Administrativer Zugriff auf benutzerdefinierte Formulare

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Löschen eines benutzerdefinierten Felds oder Widgets aus dem System

Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Setup .
Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Forms.
Klicken Sie auf Felder, um den Bereich Felder zu öffnen.
Wählen Sie das benutzerdefinierte Feld oder Widget aus und klicken Sie dann auf Löschen.
Wenn Sie das Element und (im Falle eines benutzerdefinierten Felds) alle zugehörigen Daten zu Objekten, an die es angehängt war, wirklich dauerhaft löschen möchten, klicken Sie auf Ja, Löschen.

Entfernen eines benutzerdefinierten Felds ohne Datenverlust, das Benutzer eingegeben haben

VORSICHT

Das Entfernen eines benutzerdefinierten Felds aus einem benutzerdefinierten Formular mit mehr als 500 Feldern und Widgets kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie das Feld entfernen, können Sie es erst dann erneut hinzufügen, wenn das Formular weniger als 500 Felder und Widgets enthält.

Legen Sie fest, welche benutzerdefinierten Felder Sie aus dem ursprünglichen benutzerdefinierten Formular entfernen möchten, entfernen Sie sie jedoch jetzt nicht.
Erstellen Sie ein neues benutzerdefiniertes Formular:
1. Fügen Sie die benutzerdefinierten Felder zu dem neuen Formular hinzu, das Sie aus dem ursprünglichen benutzerdefinierten Formular entfernen möchten.
  
  Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hinzufügen neuer oder vorhandener Felder zu Ihrem benutzerdefinierten Formular in Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.
2. Speichern Sie das neue benutzerdefinierte Formular.
Beschränken Sie den Zugriff auf das benutzerdefinierte Formular auf Benutzer mit Administratorzugriff, wie unter Freigeben eines benutzerdefinierten Formulars beschrieben.
Wenden Sie das neue benutzerdefinierte Formular auf die Objekte an, auf die das ursprüngliche benutzerdefinierte Formular bereits angewendet wurde, wie in Hinzufügen eines benutzerdefinierten Formulars zu einem Objekt“.

Wenn Sie das neue benutzerdefinierte Formular auf diese Objekte anwenden, wird sichergestellt, dass historische Berichtsdaten nicht betroffen sind.
Ändern Sie das ursprüngliche benutzerdefinierte Formular und entfernen Sie die benutzerdefinierten Felder, die Sie dem neuen Formular hinzugefügt haben (in Schritt 2).

Die Felder, die Sie aus dem ursprünglichen benutzerdefinierten Formular entfernt haben, sind jetzt nur noch in dem neuen benutzerdefinierten Formular verfügbar, das Sie erstellt haben. Benutzende können das benutzerdefinierte Formular auf dem Objekt sehen, Benutzende ohne Administratorzugriff können das benutzerdefinierte Formular jedoch nicht ändern.

recommendation-more-help