Projektübersicht planen
Ein Projekt ist ein großes Arbeitselement in Adobe Workfront. Sie können ein Projekt in Aufgaben aufteilen, die kleinere Arbeitselemente sind, z. B. Aufgaben. Aufgaben können Benutzern oder Teams zugewiesen werden, die für den Abschluss verantwortlich sind. Wenn alle Benutzer ihre Aufgaben abgeschlossen haben, ist auch das Projekt abgeschlossen.
Neben der Planung Ihrer Aufgaben in einem Projekt gehen viele weitere Details in die Projektplanung ein. Von der Ermittlung der wirtschaftlichen Auswirkungen bis hin zur Berücksichtigung der Ressourcenverfügbarkeit gibt es viele Elemente von Projekten, die Aufmerksamkeit erfordern.
Projektumfang festlegen
Projektplanung bedeutet, dass Sie genau festlegen, welche Hauptziele Sie für den Abschluss des Projekts erreichen müssen.
In den Anfangsphasen eines Projekts haben Sie möglicherweise noch nicht festgelegt, ob Sie das Projekt tatsächlich durchführen sollten. Es ist vielleicht nicht kostengünstig, oder Sie haben nicht die Ressourcen. In dieser Planungsphase können Sie ein Projekt in Workfront erstellen, ohne Aufgaben hinzuzufügen, und den Status auf „Planung“ setzen.
Weitere Informationen zum Erstellen eines Projekts finden Sie im Artikel Erstellen eines Projekts.
Beachten Sie die folgenden Fragen, bevor Sie ein Projekt planen:
- Welche Ziele sind obligatorisch und welche sind optional?
- Haben Sie genügend Zeit, um alle Ziele zu erreichen oder nur die Kernziele?
- Verfügen Sie über genügend Mittel, um alle Ziele jetzt zu erreichen?
Mithilfe des Business Case eines Projekts können Sie Ihre Ziele definieren und sicherstellen, dass Ihr Projekt mit der Strategie Ihrer Organisation übereinstimmt.
Weitere Informationen zum Definieren eines Business-Case für ein Projekt finden Sie im Artikel Erstellen eines Business-Case für ein Projekt.
Nachdem Sie den Gesamtumfang des Projekts definiert haben, können Sie dann festlegen, ob Sie das Projekt überhaupt durchführen möchten, und mit der Planung beginnen.
Vorläufige Projektplanung
Definieren des Start- und Abschlussdatums des Projekts define-the-start-and-completion-date-of-the-project
Wenn Sie ein Projekt planen, müssen Sie als Erstes die Zeitleiste festlegen: Wann kann das Projekt beginnen und zu welcher Zeit es abgeschlossen sein muss. Legen Sie fest, ob eine Frist festgelegt werden muss, bis zu der das Projekt abgeschlossen sein muss, oder ob Sie einen Ausgangspunkt festlegen und von dort aus arbeiten sollten.
Sie können ein Projekt nach einem Startdatum oder nach einem Abschlussdatum planen. Sie können dieses Attribut beim erstmaligen Erstellen des Projekts festlegen und es jederzeit ändern, indem Sie das Projekt bearbeiten.
Definieren des Projektzeitplans define-the-project-schedule
Sie müssen einen Zeitplan festlegen und ihn mit dem Projekt sowie mit den Benutzern verknüpfen, die für die Durchführung der Aufgaben im Projekt verantwortlich sind.
Erwägen Sie, Folgendes in einem Zeitplan zu definieren:
- Feiertage
- Ausfallzeit
- Anzahl der Stunden, die während eines Tages oder einer Woche für die Arbeit zur Verfügung stehen
Um den Fortschritt Ihrer Aufgaben im Projekt zu verstehen, ist es wichtig zu wissen, wann Benutzer für die Arbeit zur Verfügung stehen.
Sie können mehrere Projektzeitpläne erstellen und einen Standardzeitplan auf das Projekt anwenden. Zusätzliche benutzerdefinierte Zeitpläne können auf verschiedene Personen angewendet werden.
Weitere Informationen zu Zeitplänen finden Sie im Artikel Erstellen eines Zeitplans.
Zusätzliche Informationen verwalten, die für die Projektplanung benötigt werden manage-additional-information-needed-for-planning-the-project
Bei der Planung eines Projekts müssen zusätzliche Informationen eingerichtet werden, bevor Sie mit der Arbeit am Projekt beginnen können.
Stellen Sie sich die folgenden Fragen:
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Gibt es eine Vorschrift, die vorschreibt, dass Ereignisse und Prozesse aufzuzeichnen sind? Wenn ja, welche Elemente müssen nachverfolgt werden?
Mit Workfront können Sie Bearbeitungen, Umfangsänderungen, Statusänderungen und Aktionen aufzeichnen, damit Sie die branchenspezifischen Vorschriften einhalten können.
Weitere Informationen zum Definieren der zu verfolgenden Aktualisierungen in Workfront finden Sie im Artikel System-getrackte Aktualisierungen. -
Gibt es Informationen, die Sie nachverfolgen müssen und die kein Feld in Workfront haben, um sie zu speichern? Wenn ja, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Forms für Projekte oder Aufgaben, in denen Sie diese Informationen speichern können.
Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare finden Sie im Artikel Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars. -
Gibt es Genehmigungsprüfpunkte, die erteilt werden müssen, bevor die Arbeit an einem Projekt fortgesetzt werden kann? Wenn ja, erstellen Sie Genehmigungsprozesse für Projekte oder Aufgaben, die Sie beim Erstellen Ihres Projekts verwenden können.
Weitere Informationen zu Genehmigungsprozessen finden Sie im Artikel Erstellen eines Genehmigungsprozesses für Arbeitselemente.
Projekt-Zeitleiste erstellen
Nachdem Sie die Hauptziele eines Projekts festgelegt und entschieden haben, dass es sich lohnt, das Projekt fortzusetzen, sollten Sie den Zeitplan für jedes Ziel berechnen. Jedes Ziel kann zu einer Ihrer Aufgaben im Projekt werden.
Auf diese Weise können Sie Ihre Ziele priorisieren und Ihre Aufschlüsselungsstruktur entsprechend planen. Die Arbeitsaufschlüsselungsstruktur definiert die Zeitleiste des Projekts.
Weitere Informationen zum Erstellen von Aufgaben in einem Projekt finden Sie im Abschnitt Aufgaben definieren.
Beachten Sie beim Erstellen der Zeitleiste des Projekts Folgendes:
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Schlüsseln Sie größere Ziele in untergeordnete Aufgaben auf und definieren Sie deren Start- und Abschlussdatum.
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Stellen Sie fest, ob Ihre Ziele von anderen Zielen abhängig sind.
Sie können diese Abhängigkeiten als Vorgänger einrichten.
Beispielsweise könnten Sie ein Projekt zum Erstellen eines Mehrfamilienhauses haben. Eines der Ziele ist die Sanitärinstallation, das andere die Schaffung des Fundaments. Eine Ihrer Sanitäraufgaben ist es, die Hauptwasserleitung der Stadt anzuschließen, und dies muss vor dem Legen des Fundaments geschehen. Die meisten anderen Sanitäraufgaben können jedoch erst nach dem Legen des Fundaments ausgeführt werden. In diesem Fall sollten Sie erwägen, Vorgänger zu verwenden, um zu verstehen, wann ein Ziel beginnen kann, nachdem die Voraussetzung erfüllt ist.
Wenn Sie übergeordnete Aufgaben zum Organisieren von Zielen verwenden, können Sie für jedes Hauptziel eine Aufgabe erstellen und Teilaufgaben hinzufügen, wenn Sie zum Stadium der Unterteilung wichtiger Ziele in einzelne Aufgaben gelangen. Dadurch werden die Aufgaben, die Teil des Ziels sind, innerhalb des Projekts organisiert.
Weitere Informationen zu Aufgabenvorgängen finden Sie unter Übersicht über Aufgabenvorgänge.
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Betrachten Sie die wichtigsten Ziele für Ihr Projekt und kennzeichnen Sie sie als Meilensteinaufgaben.
Es wird empfohlen, übergeordnete Aufgaben als Meilensteine zu verwenden.
Weitere Informationen zur Verwendung von Meilensteinaufgaben finden Sie unter Meilensteinpfad erstellen.
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Definieren Sie einen Zeitplan für jedes Ziel. Wenn Sie mit übergeordneten Aufgaben arbeiten, muss jede untergeordnete Aufgabe über ein festgelegtes Start- und Abschlussdatum verfügen. Die Zeit zwischen dem frühesten Startdatum einer Aufgabe und dem letzten Abschlussdatum einer Aufgabe für dasselbe Projekt führt zur Projektzeitleiste.
Aufgaben definieren define-tasks
Während Sie die Ziele Ihres Projekts und die damit verbundenen Aufgaben definieren, erstellen Sie die Zeitleiste des Projekts.
Sie können Aufgaben auf folgende Weise für ein Projekt erstellen:
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Hinzufügen von Aufgaben zu einem Projekt im Inline-Bearbeitungsmodus.
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Verwenden Sie eine Vorlage mit definierten Vorlagenaufgaben und fügen Sie sie zu Ihrem Projekt hinzu.
Die Vorlagenaufgaben werden zu Aufgaben des Projekts.
Weitere Informationen zum Erstellen von Aufgaben finden Sie im Artikel Erstellen von Aufgaben in einem Projekt.
Beachten Sie beim Definieren von Aufgaben Folgendes:
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Definieren Sie die Zeitleiste für jede Aufgabe. Dies wird im Feld Dauer jeder Aufgabe erfasst.
Informationen zur Aufgabendauer finden Sie im Artikel Übersicht über die Aufgabendauer und den).
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Definieren Sie die hierarchische Beziehung zwischen den Aufgaben.
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Definieren Sie die Vorgängerbeziehung zwischen den Aufgaben.
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Verknüpfen Sie einen Meilensteinpfad mit dem Projekt und verknüpfen Sie einen Meilenstein mit der entsprechenden Aufgabe.
Weitere Informationen zur Verwendung von Meilensteinaufgaben finden Sie im Artikel Erstellen eines Meilensteinpfads.
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den Arbeitsaufwand für die Ausführung jeder Aufgabe definieren. Dies wird im Feld „Geplante Stunden“ jeder Aufgabe erfasst.
Weitere Informationen zu den geplanten Stunden finden Sie im Artikel Übersicht über die geplanten Stunden.
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Weisen Sie jede Aufgabe einem Benutzer oder Team zu, der für die Durchführung verantwortlich ist.
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Überprüfen Sie die Verfügbarkeit der Benutzer, die Sie den Aufgaben zuweisen. Stellen Sie sicher, dass sie frei arbeiten und nicht überlastet sind, damit sie ihre zugewiesenen Aufgaben ausführen können. Wenn Benutzerinnen und Benutzer überlastet sind oder Ausfallzeiten in ihren Zeitplänen haben, sollten Sie eine der folgenden Möglichkeiten in Betracht ziehen:
- Reduzieren Sie die geplanten Stunden für jede Aufgabe.
- Fügen Sie einer Aufgabe weitere Benutzer hinzu, um sicherzustellen, dass sie in der dafür vorgesehenen Zeit abgeschlossen werden kann.
- Weisen Sie die Aufgaben Benutzern zu, die ohne andere Einschränkungen verfügbar sind.
Weitere Informationen zur Planung Ihrer Projektressourcen finden Sie im Artikel Ressourcenplanung: Artikelindex.
Weitere Informationen zum Planen Ihrer Ressourcen für die Ausführung eines Projekts finden Sie unter Übersicht über den Workload-Balancer.