Projektübersicht planen
Ein Projekt ist ein großes Arbeitselement in Adobe Workfront. Sie können ein Projekt in Aufgaben unterteilen, bei denen es sich um kleinere Arbeitselemente wie Aufgaben handelt. Aufgaben können Benutzern oder Teams zugewiesen werden, die für die Fertigstellung verantwortlich sein können. Wenn alle Benutzer ihre Aufgaben erledigen, wird das Projekt ebenfalls abgeschlossen.
Neben der Planung Ihrer Aufgaben in einem Projekt werden viele weitere Details in die Planung von Projekten einbezogen. Von der Ermittlung der wirtschaftlichen Auswirkungen bis hin zur Berücksichtigung der Verfügbarkeit von Ressourcen gibt es viele Elemente von Projekten, die Aufmerksamkeit erfordern.
Festlegen eines Projektumfangs
Projektplanung bedeutet, genau zu bestimmen, welche Hauptziele Sie zum Abschluss des Projekts erreichen müssen.
In den Anfangsphasen eines Projekts haben Sie möglicherweise noch nicht ermittelt, ob Sie das Projekt tatsächlich durchführen sollten. Es ist möglicherweise nicht kosteneffizient, oder Sie verfügen nicht über die nötigen Ressourcen. In dieser Planungsphase können Sie ein Projekt in Workfront erstellen, ohne Aufgaben hinzuzufügen, und den Status auf Planung festlegen.
Weitere Informationen zum Erstellen eines Projekts finden Sie im Artikel Erstellen eines Projekts.
Beachten Sie die folgenden Fragen, bevor Sie ein Projekt planen:
- Welche Ziele sind zwingend erforderlich und welche sind fakultativ?
- Haben Sie genug Zeit, um alle Ziele oder nur die Kernziele zu erreichen?
- Haben Sie genug Budget, um alle Ziele jetzt zu erreichen?
Mithilfe des Business Case eines Projekts können Sie Ihre Ziele definieren und sicherstellen, dass Ihr Projekt mit der Strategie Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Weitere Informationen zum Definieren eines Geschäftsfeldes für ein Projekt finden Sie im Artikel Geschäftsszenario für ein Projekt erstellen.
Nachdem Sie den Gesamtumfang des Projekts definiert haben, können Sie feststellen, ob Sie das Projekt überhaupt durchführen und mit der Planung beginnen möchten.
Vorausplanung
Definieren des Start- und Abschlussdatums des Projekts define-the-start-and-completion-date-of-the-project
Beim Planen eines Projekts müssen Sie als Erstes die Zeitleiste festlegen: Wann kann das Projekt beginnen und wann es abgeschlossen sein muss. Bestimmen Sie, ob ein festgelegter Termin für den Zeitpunkt festgelegt ist, zu dem das Projekt abgeschlossen sein muss, oder ob Sie einen Ausgangspunkt festlegen und von dort aus arbeiten sollten.
Sie können ein Projekt vom Startdatum an planen oder vom Abschlussdatum an planen. Sie können dieses Attribut beim anfänglichen Erstellen des Projekts festlegen und jederzeit durch Bearbeiten des Projekts ändern.
Definieren des Projektplans define-the-project-schedule
Sie müssen einen Zeitplan festlegen und ihn mit dem Projekt sowie mit den Benutzern verknüpfen, die für das Ausführen der Aufgaben für das Projekt verantwortlich sind.
Definieren Sie Folgendes in einem Zeitplan:
- Feiertage
- Zeitlimit
- Anzahl der Stunden, die während eines Tages oder einer Woche zur Arbeit zur Verfügung stehen
Es ist wichtig zu wissen, wann Benutzer für die Arbeit zur Verfügung stehen, um den Fortschritt Ihrer Aufgaben am Projekt zu verstehen.
Sie können mehrere Projektpläne erstellen und einen Standardzeitplan auf das Projekt anwenden. Zusätzliche benutzerdefinierte Zeitpläne können auf verschiedene Einzelanwender angewendet werden.
Weitere Informationen zu Zeitplänen finden Sie im Artikel Erstellen eines Zeitplans.
Verwalten zusätzlicher Informationen, die für die Projektplanung erforderlich sind manage-additional-information-needed-for-planning-the-project
Bei der Planung eines Projekts müssen zusätzliche Informationen eingerichtet werden, bevor Sie mit der Arbeit an dem Projekt beginnen können.
Stellen Sie die folgenden Fragen:
-
Gibt es eine Verordnung, die vorschreibt, dass Sie einen Bericht über Ereignisse und Prozesse führen? Wenn ja, was müssen Sie verfolgen?
Mit Workfront können Sie Bearbeitungen, Perimeteränderungen, Statusänderungen und Aktionen aufzeichnen, um branchenspezifische Vorschriften einzuhalten.
Weitere Informationen zum Definieren der Aktualisierungen, die in Workfront verfolgt werden sollen, finden Sie im Artikel Vom System getrackte Aktualisierungen . -
Gibt es Informationen, die Sie nachverfolgen müssen und in denen kein Feld in Workfront zum Speichern vorhanden ist? Wenn ja, erstellen Sie benutzerdefinierte Forms für Projekte oder Aufgaben, in denen Sie diese Informationen speichern können.
Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare finden Sie im Artikel Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars. -
Gibt es Validierungspunkte, die erteilt werden müssen, bevor die Arbeit an einem Projekt fortgesetzt werden kann? Wenn ja, erstellen Sie Genehmigungsprozesse für Projekte oder Aufgaben, die Sie beim Erstellen Ihres Projekts verwenden können.
Weitere Informationen zu Genehmigungsprozessen finden Sie im Artikel Erstellen eines Genehmigungsprozesses für Arbeitselemente.
Erstellen der Projekt-Timeline
Nachdem Sie die Hauptziele eines Projekts festgelegt und entschieden haben, dass es sich lohnt, dieses zu verfolgen, sollten Sie den Zeitplan für jedes Ziel berechnen. Jedes Ziel kann zu einer Ihrer Aufgaben im Projekt werden.
Dadurch können Sie Ihre Ziele priorisieren und Ihre Arbeitsaufschlüsselungsstruktur entsprechend planen. Die Arbeitsaufschlüsselungsstruktur definiert die Zeitleiste des Projekts.
Weitere Informationen zum Erstellen von Aufgaben für ein Projekt finden Sie im Abschnitt Aufgaben definieren.
Beachten Sie beim Erstellen der Zeitleiste des Projekts Folgendes:
-
Schlüsseln Sie größere Ziele in Kinderaufgaben auf und definieren Sie deren Start- und Enddatum.
-
Bestimmen Sie, ob Ihre Ziele von anderen Zielen abhängig sind.
Sie können diese Abhängigkeiten als Vorgänger einrichten.
Sie können beispielsweise ein Projekt zum Bau eines Wohngebäudes haben. Eines Ihrer Ziele ist die Klempnerei, das andere ist die Schaffung des Fundaments. Eine Ihrer Aufgaben besteht darin, die Hauptwasserleitung der Stadt anzubinden, und dies muss vor der Grundlegung geschehen. Die meisten anderen Installations-Aufgaben können jedoch erst nach dem Fundament durchgeführt werden. In diesem Fall sollten Sie die Verwendung von Vorgängern in Erwägung ziehen, um zu verstehen, wann ein Ziel beginnen kann, nachdem die Voraussetzung beendet wurde.
Wenn Sie übergeordnete Aufgaben zum Organisieren von Zielen verwenden, können Sie für jedes Hauptziel eine Aufgabe erstellen und Unteraufgaben hinzufügen, wenn Sie sich mit der Phase der Unterteilung von Hauptzielen in einzelne Aufgaben befassen. Dadurch bleiben die Aufgaben erhalten, die Teil des im Rahmen des Projekts organisierten Ziels sind.
Weitere Informationen zu Aufgabenvorgängen finden Sie unter Übersicht über Aufgabenvorstufen.
-
Überlegen Sie die wichtigsten Ziele für Ihr Projekt und kennzeichnen Sie sie als Meilensteinaufgaben.
Es wird empfohlen, übergeordnete Aufgaben als Meilensteine zu verwenden.
Weitere Informationen zur Verwendung von Meilensteinaufgaben finden Sie unter Meilensteinpfad erstellen.
-
Definieren Sie einen Zeitplan für jedes Ziel. Wenn Sie mit übergeordneten Aufgaben arbeiten, muss jede untergeordnete Aufgabe über ein definiertes Start- und Abschlussdatum verfügen. Die Zeit zwischen dem frühesten Startdatum einer Aufgabe und dem letzten Abschlussdatum einer Aufgabe für dasselbe Projekt wird in der Projekt-Timeline angezeigt.
Aufgaben definieren define-tasks
Wenn Sie die Ziele Ihres Projekts und die damit verbundenen Aufgaben definieren, erstellen Sie die Projekt-Timeline.
Sie können Aufgaben für ein Projekt wie folgt erstellen:
-
Hinzufügen von Aufgaben zu einem Projekt in der Inline-Bearbeitung.
-
Verwenden Sie eine Vorlage mit definierten Vorlagenaufgaben und fügen Sie sie zu Ihrem Projekt hinzu.
Die Vorlagenaufgaben werden zu den Aufgaben des Projekts.
Weitere Informationen zum Erstellen von Aufgaben finden Sie im Artikel Erstellen von Aufgaben in einem Projekt.
Beachten Sie beim Definieren von Aufgaben Folgendes:
-
Definieren Sie die Zeitleiste jeder Aufgabe. Dies wird im Feld Dauer jeder Aufgabe erfasst.
Weitere Informationen zur Aufgabendauer finden Sie im Artikel Überblick über die Aufgabendauer und -dauer.
-
Definieren Sie die Eltern-Kind-Beziehung zwischen den Aufgaben.
-
Definieren Sie die Vorgängerbeziehung zwischen den Aufgaben.
-
Verknüpfen Sie einen Milestone-Pfad mit dem Projekt und verknüpfen Sie einen Milestone mit seiner jeweiligen Aufgabe.
Weitere Informationen zur Verwendung von Meilensteinaufgaben finden Sie im Artikel Meilensteinpfad erstellen .
-
Definieren Sie den Arbeitsaufwand für die einzelnen Aufgaben. Dies wird im Feld Geplante Stunden jeder Aufgabe erfasst.
Weitere Informationen zu geplanten Stunden finden Sie im Artikel Übersicht über geplante Stunden.
-
Weisen Sie jede Aufgabe einem Benutzer oder Team zu, der für die Fertigstellung verantwortlich ist.
-
Überprüfen Sie die Verfügbarkeit der Benutzer, die Sie den Aufgaben zuweisen. Stellen Sie sicher, dass sie frei arbeiten können und nicht übergeordnet sind, damit sie ihre zugewiesenen Aufgaben ausführen können. Wenn Benutzer übergeordnet sind oder in ihren Zeitplänen Zeit frei sind, sollten Sie einen der folgenden Punkte beachten:
- Reduzieren Sie die geplanten Stunden für jede Aufgabe.
- Fügen Sie einer Aufgabe weitere Benutzer hinzu, um sicherzustellen, dass sie während der ihr zugewiesenen Zeit abgeschlossen werden kann.
- Weisen Sie die Aufgaben erneut Benutzern zu, die ohne weitere Einschränkungen verfügbar sind.
Weitere Informationen zur Planung Ihrer Projektressourcen finden Sie im Artikel Ressourcenplanung: Artikelindex.
Weitere Informationen zum Planen Ihrer Ressourcen für die Arbeit an einem Projekt finden Sie unter Übersicht über den Lastenausgleich.