Festlegen von Standardberechtigungen für Datensätze
Sie können Standardberechtigungen für Datensätze festlegen, wenn Sie den Datensatztyp oder die Arbeitsbereichseinstellungen ändern.
Sie können allen Datensätzen, die für einen Datensatztyp hinzugefügt werden, offene oder eingeschränkte Berechtigungen erteilen.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket |
Beliebige Workfront oder Workflows mit einem Planungspaket ODER Beliebige Workfront-Planung als eigenständiges Produktpaket |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Beliebig NOTIZ Nur Personen mit einer Standardlizenz können Berechtigungen zum Verwalten von Datensätzen erhalten. Alle anderen Lizenzen können nur über Anzeigeberechtigungen verfügen und die Option Verwalten ist für sie abgeblendet. |
| Objektberechtigungen |
Verwalten von Berechtigungen für einen Arbeitsbereich und einen Datensatztyp WICHTIG Nur Benutzer mit der Berechtigung Verwalten für einen Arbeitsbereich können einen Datensatz freigeben |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Überlegungen zum Festlegen von standardmäßigen Datensatzberechtigungen
Beachten Sie Folgendes bei der Konfiguration von standardmäßigen Datensatzberechtigungen:
- Pro Datensatztyp kann jeweils nur eine Standardberechtigungsregel aktiv sein.
- Eine Änderung der Regel betrifft nur Datensätze, die nach der Änderung erstellt wurden. Vorhandene Datensätze behalten ihre aktuellen Berechtigungen bei.
- Systemadministratoren und Arbeitsbereichsmanager behalten unabhängig von der Regel immer den Verwaltungszugriff auf alle Datensätze.
- Nachdem ein Datensatz erstellt wurde, können seine Berechtigungen unabhängig in seinem Freigabedialog geändert werden, ohne dass die Standardregel betroffen ist.
- Für globale Datensatztypen kann jeder Arbeitsbereich (primär und sekundär) eine eigene Standardregel konfigurieren. Neue Datensätze übernehmen die Regel des Arbeitsbereichs, in dem sie erstellt werden.
Konfigurieren von standardmäßigen Datensatzberechtigungen für einen Arbeitsbereich
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Wechseln Sie zu einem Arbeitsbereich > Mehr Menü
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(Optional) Klicken Sie in die Zelle eines Datensatztyps, um Namen von Datensatztypen zu bearbeiten.
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Klicken Sie in Spalte „Standardeinstellung für neue" auf die Zelle für den Datensatztyp, dessen Berechtigungen Sie aktualisieren möchten.
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Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
- Öffnen: Alle Mitwirkenden am Arbeitsbereich können einen neu erstellten Datensatz verwalten. Dies ist das aktuelle Standardverhalten für alle vorhandenen und neuen Datensatztypen.
- Eingeschränkt: Nur der Ersteller des Datensatzes und alle explizit hinzugefügten Benutzer können neu erstellte Datensätze bearbeiten. Alle anderen erhalten schreibgeschützten Zugriff.
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(Bedingt) Wenn Sie die Standardberechtigungen von Eingeschränkt in Öffnen ändern, klicken Sie im Feld Wechseln zu Öffnen auf Umschalten, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
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(Bedingt) Wenn Sie Eingeschränkt ausgewählt haben, fügen Sie in der Spalte Wer kann Datensätze bearbeiten zusätzliche Editoren hinzu. Sie können Benutzer, Gruppen, Teams, Rollen oder Unternehmen hinzufügen.
note NOTE - Der Ersteller des Datensatzes ist immer enthalten und kann nicht entfernt werden.
- Sie können nur Entitäten auswählen, die bereits über die Berechtigung Beitragen oder Verwalten für den Datensatztyp verfügen.
Änderungen werden automatisch gespeichert. Nach dem Speichern wird die Regel sofort wirksam und gilt automatisch für alle Datensätze, die für diesen Datensatztyp erstellt wurden.
Konfigurieren von Standardeintragsberechtigungen für einen Datensatztyp
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Navigieren Sie zu Datensatztyp > Mehr Menü
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Klicken im Feld Datensatzberechtigungstyp“ auf eine der folgenden Optionen:
- Öffnen: Alle Mitwirkenden am Arbeitsbereich können einen neu erstellten Datensatz verwalten. Dies ist das aktuelle Standardverhalten für alle vorhandenen und neuen Datensatztypen.
- Eingeschränkt: Nur der Ersteller des Datensatzes und alle explizit hinzugefügten Benutzer können neu erstellte Datensätze bearbeiten. Alle anderen erhalten schreibgeschützten Zugriff.
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(Bedingt) Wenn Sie die Standardberechtigungen von Eingeschränkt in Öffnen ändern, klicken Sie im Feld Wechseln zu Öffnen auf Umschalten, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
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(Bedingt) Wenn Sie Eingeschränkt ausgewählt haben, fügen Sie im Feld Wer kann Datensätze bearbeiten zusätzliche Editoren hinzu. Sie können Benutzer, Gruppen, Teams, Rollen oder Unternehmen hinzufügen.
note NOTE - Der Ersteller des Datensatzes ist immer enthalten und kann nicht entfernt werden.
- Sie können nur Entitäten auswählen, die bereits über die Berechtigung Beitragen oder Verwalten für den Datensatztyp verfügen.
Änderungen werden automatisch gespeichert. Nach dem Speichern wird die Regel sofort wirksam und gilt automatisch für alle Datensätze, die für diesen Datensatztyp erstellt wurden.