Verwalten von Aufgabeninformationen im Bereich „Aufgabendetails - Übersicht“

Wählen Sie den Status der Aufgabe aus, der angibt, in welchem Entwicklungsstadium sich die Aufgabe befindet.

Tipp: Sie können den Aufgabenstatus in der Aufgabenkopfzeile aktualisieren.

Dies ist eine visuelle Markierung, mit der Sie Ihre Aufgaben priorisieren können.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Keine

• Niedrig

• Normal

• Hoch

• Dringend

Je nach den vom Workfront-Administrator ausgewählten Projektvoreinstellungen können die Namen der Prioritäten für Sie unterschiedlich sein. Informationen zu Aufgabenprioritäten finden Sie unter Aufgabenpriorität aktualisieren.

Dadurch wird die Beziehung zwischen folgenden Elementen identifiziert:

• Die Anzahl der Ressourcen, die einer Aufgabe zugewiesen sind

• Der Gesamtaufwand, der zum Abschließen der Aufgabe erforderlich ist

• Die Gesamtdauer der Aufgabe.

Ihr Workfront-Administrator oder ein Gruppenadministrator die Standardeinstellung für den Dauertyp für die Aufgaben in Ihrem System oder Ihrer Gruppe aus. Informationen zum Festlegen von Projektstandards finden Sie Konfigurieren von systemweiten Projektvoreinstellungen.

Mit Dauertypen können Sie konsistente Ressourcenzuweisungen auf der Grundlage der Anforderungen der Aufgabe festlegen. Weitere Informationen zum Dauertyp einer Aufgabe finden Sie unter Übersicht über die Aufgabendauer und den Dauertyp.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Berechnete Zuweisung

• Berechnete Arbeit

• Leistungsgesteuert

• Einfach

Dies ist der Zeitraum, den Sie einer Aufgabe erlauben, offen zu bleiben, bevor sie abgeschlossen ist.

Wichtig: Da die Aufgabendauer normalerweise die Zeit zwischen dem geplanten Start- und dem geplanten Abschlussdatum ist, wirkt sich dies auf die Zeitleiste des Projekts aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Dauer der Aufgabe und die Zeiteinheit anzugeben:

• Geben Sie die Zeitdauer ein und wählen Sie aus den verfügbaren Zeiteinheiten im Dropdown-Menü aus.

TIPP

Wenn Sie die Dauer von Aufgaben in einer Aufgabenliste aktualisieren, können Sie die Abkürzung für die Zeiteinheit verwenden.

In der folgenden Tabelle können Sie zwischen den Optionen „Reguläre Zeit“ und „Verstrichene Zeit“ wählen:

HINWEIS

Verstrichene Zeit ist eine Zeiteinheit für die Dauer einer Aufgabe. Dies ist die Zeit zwischen dem geplanten Startdatum und dem geplanten Abschlussdatum einer Aufgabe, die Feiertage, Wochenenden und Ausfallzeiten umfasst. Mit anderen Worten: Verstrichene Zeit ist der Ablauf von Kalendertagen. Die reguläre Zeit berücksichtigt Feiertage, Wochenenden und Auszeiten und schließt sie von der Dauer der Aufgabe aus. Weitere Informationen zur Aufgabendauer finden Sie unter Übersicht über die Aufgabendauer und den).

Der erforderliche Aufwand zum Abschließen der Aufgabe. Möglicherweise verwendet der Projektmanager dieses Feld anstelle der geplanten Stunden, um den für die Erfüllung einer Aufgabe erforderlichen Arbeitsaufwand einzuschätzen. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Die Aufgabe hat einen einfachen Dauertyp.

  Tipp: Wenn Sie den Dauertyp der Aufgabe ändern, wird dieses Feld abgeblendet.

• Ihr Projektmanager hat das Feld „Arbeitsaufwand verwenden“ zur automatischen Berechnung der geplanten Stunden für die Aufgabe im Projekt aktiviert.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Klein
• Medium (dies ist der Standardwert für eine neue Aufgabe)
• Groß

NOTIZ

Durch die Aktualisierung des Aufwands kann die geplante Arbeitszeit der Aufgabe aktualisiert werden. Die Aktualisierung erfolgt sofort, wenn der Projektaktualisierungstyp Automatisch ist. Wenn der Projektaktualisierungstyp „Manuell“ ist, müssen Sie die Zeitleiste neu berechnen, um die aktualisierten geplanten Stunden anzuzeigen.

Informationen zur Verwendung des Work Effort anstelle der geplanten Stunden zur Schätzung des Task Effort finden Sie Work Effort Overview.

Legen Sie durch Angabe einer Aufgabenbeschränkung fest, wann die Aufgabe abgeschlossen werden muss.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Feste Daten

  Geben Sie Geplanter Start und ein Geplantes Abschlussdatum an.

• Muss beginnen am

  Geben Sie Geplantes Startdatum“ .

• Muss beendet werden am

  Geben Sie „Geplantes Abschlussdatum“ .

• So bald wie möglich

• So spät wie möglich

• Frühestmögliche Zeit

• Letzte verfügbare Zeit

• Start spätestens

• Geplantes Startdatum angeben

• Start nicht früher als

  Geben Sie Geplantes Startdatum“ .

• Beenden spätestens

  Geben Sie „Geplantes Abschlussdatum“ .

• Beenden nicht früher als

  Geben Sie Geplantes Abschlussdatum“

Weitere Informationen zur Aufgabenbeschränkung finden Sie unter Aufgabenbeschränkung - Übersicht.

Wann die Aufgabe geplant ist. Das geplante Startdatum einer Aufgabe wird durch eine Reihe von Faktoren festgelegt und beeinflusst:

• Je nach der systemweiten Voreinstellung für das geplante Startdatum der Aufgabe kann das Startdatum einer neuen Aufgabe für ein Projekt standardmäßig entweder heute oder das Startdatum des Projekts sein. Der Gruppenadministrator bzw. die Gruppenadministratorin für die mit dem Projekt verknüpfte Gruppe kann diese Einstellung auch für die Gruppe festlegen. Weitere Informationen zu den Voreinstellungen für Aufgaben auf Systemebene oder Gruppenebene finden Sie unter Systemweite Voreinstellungen für Aufgaben und Probleme konfigurieren.
• Abhängig von den Vorgängern der Aufgabe wählt Workfront das geplante Startdatum als nächstes verfügbares Datum nach dem Ende der Vorgänger oder als Startdatum, je nach der Vorgängerbeziehung. Weitere Informationen zu Vorgängerbeziehungen finden Sie unter Übersicht über Aufgabenvorgänger.
• Der Projektmanager oder Aufgabenbesitzer kann das geplante Startdatum manuell festlegen, wenn die Aufgabenbeschränkung entweder Feste Termine oder Muss beginnen am lautet. Weitere Informationen zu Aufgabenbeschränkungen finden Sie unter Übersicht über Aufgabenbeschränkungen.

Das „reale“ Datum, an dem die Aufgabe beginnen soll, basierend auf dem Fortschritt und dem Abschluss vorheriger Aufgaben. Dies ist ein berechnetes Feld, das nicht manuell bearbeitet werden kann.

Das voraussichtliche Startdatum und das geplante Startdatum sind identisch, wenn zum ersten Mal ein Projekt geplant wird. Das voraussichtliche Startdatum kann vom geplanten Startdatum weg verschoben werden, wenn sich das Projekt weiterentwickelt und die Aufgabe noch nicht gestartet wurde. Weitere Informationen über das voraussichtliche Startdatum finden Sie unter Übersicht über das voraussichtliche Startdatum des Projekts.

Das voraussichtliche Abschlussdatum, wie es bei der Planung der Aufgabe angezeigt wird. Das geplante Abschlussdatum kann durch eine Reihe von Faktoren festgelegt werden:

• Das geplante Abschlussdatum wird anhand des geplanten Startdatums berechnet, indem die Dauer der Aufgabe zum geplanten Startdatum hinzugefügt wird. Wenn der Projekt-Manager oder die Workfront die Dauer der Aufgabe angibt, wird dadurch eine Aktualisierung des geplanten Abschlussdatums Trigger. Wenn sich das geplante Datum ändert, liegt das oft daran, dass die Dauer des s aktualisiert wurde.
• Der Projektmanager oder Aufgabenbesitzer kann das geplante Abschlussdatum manuell festlegen, wenn die Aufgabenbeschränkung entweder Feste Termine oder Muss abgeschlossen sein muss. Weitere Informationen zu Aufgabenbeschränkungen finden Sie unter Übersicht über Aufgabenbeschränkungen.
• Wenn sich der Dauertyp der Aufgabe ändert und sich gleichzeitig die Anzahl der Ressourcen für die Aufgaben ändert, ändert sich auch das geplante Abschlussdatum. Weitere Informationen zu Dauertypen finden Sie unter Übersicht über Aufgabendauer und Dauertyp.

Das „reale“ Datum, an dem die Aufgabe abgeschlossen wird, basierend auf dem Fortschritt vorheriger Aufgaben und den Fortschrittsaktualisierungen, die der Beauftragte bei der Aufgabe vorgenommen hat. Dies ist ein berechnetes Feld, das nicht manuell bearbeitet werden kann.

Das voraussichtliche Abschlussdatum und das geplante Abschlussdatum beginnen bei der ersten Planung eines Projekts damit. Das voraussichtliche Abschlussdatum kann von der geplanten Fertigstellung weggehen, wenn das Projekt weiterentwickelt wird und die Aufgabe noch nicht gestartet wurde. Weitere Informationen zu voraussichtlichen Abschlussdaten finden Sie unter Übersicht über das voraussichtliche Abschlussdatum für Projekte, Aufgaben und Probleme.

Das Datum, an dem die Aufgabe zuletzt aktualisiert wurde

Tipp: Workfront zeichnet jedes Mal, wenn jemand eine Aufgabe bearbeitet und speichert, ein aktualisiertes Datum auf.

Wird nur für das übergeordnete Element der wiederkehrenden Aufgaben angezeigt. Angezeigt wird die Dauer jeder wiederkehrenden Aufgabe. Informationen zum Erstellen wiederkehrender Aufgaben finden Sie unter Wiederkehrende Aufgaben erstellen.

NOTIZ

In einzelnen wiederkehrenden Aufgaben geänderte Dauer zeigt nicht den in diesem Feld angegebenen Wert an.