Verwalten von Aufgabeninformationen im Bereich "Aufgabendetails - Übersicht"
Sie können die Informationen einer Aufgabe anzeigen oder bearbeiten, indem Sie auf den Bereich Übersicht im Abschnitt Aufgabendetails zugreifen. Es gibt eine begrenzte Anzahl von Feldern, die Sie in diesem Bereich anzeigen oder bearbeiten können. Informationen zum Bearbeiten aller Informationen für eine Aufgabe finden Sie unter Aufgaben bearbeiten.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Informationen im Übersichtsbereich von Aufgabendetails anzeigen oder bearbeiten. Informationen zum Aktualisieren anderer Bereiche von Aufgabendetails finden Sie in den folgenden Artikeln:
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen:
Bearbeiten von Aufgabeninformationen im Abschnitt "Aufgabendetails - Überblick"
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Gehen Sie zu einer Aufgabe, die Sie anzeigen oder bearbeiten möchten.
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Klicken Sie im linken Bereich auf Aufgabendetails .
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Navigieren Sie zum Bereich Übersicht , um weitere Informationen zur Aufgabe anzuzeigen.
Standardmäßig ist "Überblick"der erste Bereich im Abschnitt "Aufgabendetails"und er wird erweitert.
note note NOTE Je nachdem, wie Ihr Workfront-Administrator oder Gruppenadministrator unsere Layoutvorlage einrichtet, werden die Felder im Abschnitt "Aufgabendetails"möglicherweise neu angeordnet oder nicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Detailansicht mithilfe einer Layoutvorlage. -
Klicken Sie oben rechts im Abschnitt "Details"auf das Symbol Bearbeiten
note tip TIP Sie können keine Felder bearbeiten, die automatisch von Workfront generiert werden oder für die Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. -
Bearbeiten Sie alle Felder, die bearbeitet werden können, indem Sie mit einem einzigen Klick auf das Feld klicken oder auf +Hinzufügen klicken, um Informationen zu einem leeren Feld hinzuzufügen.
-
Zeigen Sie die folgenden Felder an oder bearbeiten Sie sie.
Es können nicht alle Felder bearbeitet werden.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 21-row-2 22-row-2 23-row-2 24-row-2 25-row-2 26-row-2 27-row-2 28-row-2 29-row-2 30-row-2 31-row-2 32-row-2 33-row-2 34-row-2 35-row-2 36-row-2 layout-auto html-authored no-header Beschreibung Zusätzliche Informationen über die Aufgabe Referenznummer Dies ist ein eindeutiger Wert für die Aufgabe, die von Workfront für alle Objekte im System generiert wird. URL Benutzer mit der Berechtigung "Verwalten"für eine Aufgabe können einen Link zu einer internen oder externen Seite in diesem Feld angeben. Status Wählen Sie den Status der Aufgabe aus, der angibt, in welcher Entwicklungsphase sich die Aufgabe befindet.
Tipp: Sie können den Aufgabenstatus in der Aufgabenkopfzeile aktualisieren.
Priorität Dies ist eine visuelle Kennzeichnung, mit der Sie Ihre Aufgaben priorisieren können.
Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
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Keine
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Niedrig
-
Normal
-
Hoch
-
Dringend
Je nach den von Ihrem Workfront-Administrator ausgewählten Projekteinstellungen können die Prioritätsnamen für Sie unterschiedlich sein. Informationen zu Aufgabenprioritäten finden Sie unter Aufgabenpriorität aktualisieren.
Dauertyp Dadurch wird die Beziehung zwischen folgenden Elementen identifiziert:
-
Die Anzahl der Ressourcen, die einer Aufgabe zugewiesen sind
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Der zum Abschließen der Aufgabe erforderliche Gesamtaufwand
-
Die Gesamtdauer der Aufgabe.
Ihr Workfront-Administrator oder ein Gruppenadministrator wählt die Standardeinstellung für den Dauerhaltungstyp für die Aufgaben in Ihrem System oder Ihrer Gruppe aus. Weitere Informationen zum Festlegen der Projektnormen finden Sie unter Systemweite Projekteigenschaften konfigurieren.
Mit den Ereignistypen können Sie konsistente Ressourcenzuweisungen entsprechend den Anforderungen der Aufgabe festlegen. Weitere Informationen zum Dauer-Typ einer Aufgabe finden Sie unter Übersicht über Aufgabendauer und -dauer.
Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
-
Berechnete Zuweisung
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Berechnete Arbeit
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Leistungsgesteuert
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Einfach
Dauer Dies ist der Zeitraum, in dem Sie einer Aufgabe erlauben, offen zu bleiben, bevor sie abgeschlossen wird.
Wichtig: Da die Aufgabendauer normalerweise die Zeit zwischen dem geplanten Start und den geplanten Abschlussdaten ist, wirkt sich dies auf die Timeline des Projekts aus.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Dauer der Aufgabe und die Zeiteinheit anzugeben:
- Geben Sie die Zeitdauer ein und wählen Sie aus den im Dropdown-Menü verfügbaren Zeiteinheiten aus.
TIPP
Wenn Sie die Dauer von Aufgaben in einer Aufgabenliste aktualisieren, können Sie die Abkürzung für die Zeiteinheit verwenden.
In der folgenden Tabelle können Sie aus den Optionen für die reguläre Zeit oder die verstrichene Zeit auswählen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto html-authored no-header Zeiteinheit Abkürzung Minuten M Stunden H Tage. Dies ist die Standardeinstellung. D Wochen W Monate D Verstrichene Minuten EM Verstrichene Stunden EH Verstrichene Tage ED Verstrichene Wochen EW Verstrichene Monate ET NOTE
Die verstrichene Zeit ist eine Zeiteinheit für die Dauer einer Aufgabe. Dies ist die Zeit zwischen dem geplanten Startdatum und dem geplanten Abschlussdatum einer Aufgabe, die Feiertage, Wochenenden und eine Verspätung umfasst. Mit anderen Worten, vergangene Zeit ist der Durchgang von Kalendertagen. Bei der regulären Zeit werden Feiertage, Wochenenden und eine Zeitüberschreitung berücksichtigt und von der Dauer der Aufgabe ausgeschlossen. Weitere Informationen zur Aufgabendauer finden Sie unter Übersicht über Aufgabendauer und -dauer.
Projizierte Dauer Differenz in Tagen zwischen dem projizierten Startdatum und dem voraussichtlichen Abschlussdatum. Tatsächliche Dauer Die Differenz in Tagen zwischen dem tatsächlichen Startdatum und dem tatsächlichen Abschlussdatum. So lange dauerte es tatsächlich, die Arbeit zu beenden. Geplante Stunden Geben Sie die Anzahl der geplanten Stunden für die Aufgabe in Stunden an. Dies ist die tatsächliche Zeit, die die Bevollmächtigten der Aufgabe benötigen würden, um sie abzuschließen. Sie können die Anzahl der geplanten Stunden für eine Aufgabe nur angeben, wenn für den Typ "Dauer"die Option "Berechnete Zuweisung"ausgewählt ist. Weitere Informationen zu Dauer-Typen finden Sie unter Übersicht über Aufgabendauer und -dauer. Tatsächliche Stunden Stunden, die von Benutzern bei der Aufgabe protokolliert werden. Work Effort Der für die Ausführung der Aufgabe erforderliche Arbeitsaufwand. Ihr Projektmanager kann beschließen, dieses Feld anstelle von "Geplante Stunden"zu verwenden, um den Aufwand abzuschätzen, der zum Abschließen einer Aufgabe erforderlich ist. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
-
Die Aufgabe hat einen einfachen Dauerhaltungstyp.
Tipp: Wenn Sie den Aufgabentyp ändern, wird dieses Feld abgeblendet angezeigt.
-
Ihr Projektmanager hat die Option "Use Work Effort"aktiviert, um die Aufgabe "Geplante Stunden"für das Projekt automatisch zu berechnen.
Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
- Klein
- Medium (dies ist der Standardwert für eine neue Aufgabe)
- Groß
NOTIZ
Durch die Aktualisierung des Aufwands kann die Aufgabe "Geplante Stunden"aktualisiert werden. Die Aktualisierung ist sofort möglich, wenn der Projektaktualisierungstyp Automatisch ist. Wenn der Projektaktualisierungstyp manuell ist, müssen Sie die Timeline neu berechnen, um die aktualisierten geplanten Stunden anzuzeigen.
Informationen zur Verwendung von "Arbeitsaufwand"anstelle von "Geplante Stunden"zur Schätzung des Aufgabenaufwands finden Sie unter Arbeitsaufwand - Übersicht.
Aufgabenbeschränkung Entscheiden Sie, wann die Aufgabe abgeschlossen sein muss, indem Sie eine Aufgabenbegrenzung angeben.
Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
-
Feste Datumswerte
Geben Sie einen geplanten Start und ein geplantes Abschlussdatum an.
-
Muss am beginnen
Geben Sie ein geplantes Startdatum an.
-
Muss am beendet werden
Geben Sie ein geplantes Abschlussdatum an.
-
So bald wie möglich
-
So bald wie möglich
-
Frühestmögliche Zeit
-
Neueste verfügbare Zeit
-
Anfang nicht später als
-
Angeben eines geplanten Startdatums
-
Anfang nicht früher als
Geben Sie ein geplantes Startdatum an.
-
Beenden Sie nicht später als
Geben Sie ein geplantes Abschlussdatum an.
-
Beenden Sie nicht früher als
Angeben eines geplanten Abschlussdatums
Weitere Informationen zur Aufgabenbegrenzung finden Sie unter Aufgabenbegrenzung - Übersicht.
Geplantes Startdatum Wann die Aufgabe beginnen soll. Das geplante Startdatum einer Aufgabe wird durch eine Reihe von Faktoren bestimmt und beeinflusst:
- Je nach systemweiter Voreinstellung für das geplante Startdatum der Aufgabe kann das Anfangsdatum einer neuen Aufgabe für ein Projekt entweder heute oder standardmäßig das Anfangsdatum des Projekts sein. Der Gruppenadministrator für die mit dem Projekt verknüpfte Gruppe kann diese Voreinstellung auch für die Gruppe festlegen. Weitere Informationen zu den Aufgabenvoreinstellungen auf Systemebene oder Gruppenebene finden Sie unter Konfigurieren von systemweiten Aufgaben und Ausgabevoreinstellungen.
- Je nach den Vorgängern der Aufgabe wählt Workfront das geplante Startdatum als nächstes Verfügbarkeitsdatum aus, nachdem die Vorgängerbeziehung beendet oder begonnen hat. Weitere Informationen zu Vorgängerbeziehungen finden Sie unter Übersicht über Aufgabenvorherigen.
- Der Projektmanager oder Aufgabenbesitzer kann das geplante Startdatum manuell festlegen, wenn die Aufgabenbegrenzung entweder "Feste Datumswerte"oder "Muss am"lautet. Weitere Informationen zu Aufgabenbegrenzungen finden Sie unter Übersicht über Aufgabenbegrenzungen.
Geplanter Starttermin Das Datum des "tatsächlichen Lebens", an dem die Aufgabe beginnen soll, hängt vom Fortschritt und der Fertigstellung früherer Aufgaben ab. Dies ist ein berechnetes Feld, das nicht manuell bearbeitet werden kann.
Das voraussichtliche Startdatum und das geplante Startdatum beginnen mit dem gleichen Zeitpunkt, wenn ein Projekt zum ersten Mal geplant wird. Wenn sich das Projekt weiterentwickelt und die Aufgabe noch nicht gestartet wurde, kann das voraussichtliche Startdatum vom geplanten Starttermin abweichen. Weitere Informationen zu den prognostizierten Startdaten finden Sie unter Überblick über das geplante Startdatum des Projekts.
Tatsächliches Startdatum Geben Sie ein tatsächliches Startdatum für die Aufgabe an. Der Standardwert wird normalerweise automatisch ausgefüllt, wenn Sie den Status der Aufgabe in "Wird ausgeführt"ändern. Das tatsächliche Startdatum kann auch vom Projektmanager oder Aufgabenbesitzer manuell geändert werden. Geplantes Abschlussdatum Das erwartete Abschlussdatum, wie zum Zeitpunkt der Aufgabenplanung angezeigt. Das geplante Abschlussdatum kann anhand mehrerer Faktoren festgelegt werden:
- Das geplante Abschlussdatum wird ausgehend vom geplanten Startdatum berechnet, indem die Dauer der Aufgabe zum geplanten Startdatum hinzugefügt wird. Wenn der Projektmanager oder Workfront die Dauer der Aufgabe angibt, kann dieser Trigger das geplante Abschlussdatum aktualisieren. Wenn sich das geplante Datum ändert, liegt dies häufig daran, dass die Dauer der aktualisiert wurde.
- Der Projektmanager oder Aufgabenbesitzer kann das geplante Abschlussdatum manuell festlegen, wenn die Aufgabenbegrenzung entweder "Feste Datumswerte"oder "Muss abgeschlossen am"lautet. Weitere Informationen zu Aufgabenbegrenzungen finden Sie unter Übersicht über Aufgabenbegrenzungen.
- Wenn sich der Dauer-Typ der Aufgabe ändert und sich die Anzahl der Ressourcen für die Aufgaben gleichzeitig ändert, ändert sich auch das geplante Abschlussdatum. Weitere Informationen zu Dauer-Typen finden Sie unter Übersicht über Aufgabendauer und -dauer.
Voraussichtliches Abschlussdatum Das Datum des "tatsächlichen Lebens", an dem die Aufgabe abgeschlossen werden soll, hängt vom Fortschritt der vorherigen Aufgaben und von den Fortschritten ab, die der Verantwortliche in Bezug auf die Aufgabe vorgenommen hat. Dies ist ein berechnetes Feld, das nicht manuell bearbeitet werden kann.
Das voraussichtliche Abschlussdatum und das geplante Abschlussdatum beginnen mit dem gleichen Zeitpunkt, wenn ein Projekt zum ersten Mal geplant wird. Das voraussichtliche Fertigstellungsdatum kann vom geplanten Abschluss entfernt werden, wenn sich das Projekt weiterentwickelt und die Aufgabe noch nicht gestartet wurde. Weitere Informationen zu den geplanten Abschlussdaten finden Sie unter Überblick über das geplante Abschlussdatum für Projekte, Aufgaben und Probleme.
Tatsächliches Abschlussdatum Geben Sie das Datum und die Uhrzeit an, zu der die Aufgabe abgeschlossen ist. Das Standarddatum und die Standardzeit, zu der eine Aufgabe abgeschlossen wird, entsprechen immer dem Zeitpunkt, zu dem der Status Abgeschlossen wird. Das tatsächliche Abschlussdatum kann auch manuell vom Projektmanager oder Aufgabenbesitzer geändert werden. Verpflichtungsdatum Dies ist das Datum, bis zu dem der Aufgabe zugewiesene Benutzer verpflichtet, sie abzuschließen. Dies kann sich vom geplanten Abschlussdatum unterscheiden. Nur Bevollmächtigte können dieses Feld bearbeiten. Weitere Informationen zu den Zusendedaten in Workfront finden Sie unter Übersicht über das Veröffentlichungsdatum. Eingabedatum Das Datum der Erstellung der Aufgabe. Eingegeben von Person, die die Aufgabe erstellt hat. Datum der letzten Aktualisierung Das Datum der letzten Aktualisierung der Aufgabe.
Tipp: Workfront zeichnet jedes Mal, wenn ein Benutzer eine Aufgabe bearbeitet und speichert, ein Aktualisierungsdatum auf.
Zuletzt aktualisiert von Person, die die Aufgabe zuletzt aktualisiert hat. Wiederholungsfrequenz Dies wird nur bei den übergeordneten wiederkehrenden Aufgaben angezeigt. Die Häufigkeit, mit der die Aufgaben in der Wiederholung auftreten. Informationen zum Erstellen wiederkehrender Aufgaben finden Sie unter Erstellen wiederkehrender Aufgaben. Dauer pro Termin Dies wird nur bei den übergeordneten wiederkehrenden Aufgaben angezeigt. Es zeigt die Dauer jeder wiederkehrenden Aufgabe an. Informationen zum Erstellen wiederkehrender Aufgaben finden Sie unter Erstellen wiederkehrender Aufgaben.
NOTIZ
Die in einzelnen wiederkehrenden Aufgaben geänderten Zeiträume zeigen nicht den in diesem Feld angegebenen Wert an.
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