Anzeigen und Verwalten von Dokumenten über Google Workspace
Sie können Dokumente, die mit einem Adobe Workfront -Objekt verknüpft sind, anzeigen und verwalten, ohne Google Workspace zu verlassen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Voraussetzungen
Bevor Sie Workfront-Dokumente in Google Workspace anzeigen oder verwalten können, müssen Sie
- Installieren Sie Workfront for Google Workspace
Anweisungen finden Sie unter Installieren Adobe Workfront for Google Workspace.
Anzeigen und Verwalten von Workfront Dokumenten in Google Workspace
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Wenn das Bedienfeld Workfront für Google Workspace nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Seitenleiste Google Workspace der Add-ons ganz rechts auf das Symbol Workfront
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Wechseln Sie zur Aufgabe Workfront oder zum Problem innerhalb von Google Workspace, wie unter Zugriff auf Adobe Workfront Home -Inhalt von Google Workspace beschrieben.
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Klicken Sie auf Dokumente.
Die Zahl gibt an, wie viele Dokumente in die Aufgabe oder das Problem hochgeladen wurden, sowohl als angehängte Dateien als auch als freigegebene Dateien, die in der Cloud gespeichert sind.
Ordner und Dokumente, die in die Aufgabe und das Problem hochgeladen wurden, werden in einer Liste angezeigt. Sie können auf einen beliebigen Ordner klicken, um die darin enthaltenen Dokumente aufzulisten.
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(Optional) Klicken Sie auf den Namen eines Dokuments, um Informationen dazu anzuzeigen.
Wenn Sie Informationen zu einem Dokument anzeigen, werden in den Informationen am oberen Rand von Workfront for Google Workspace das übergeordnete Objekt des Dokuments und der Name des Dokuments angezeigt. Unten finden Sie weitere Informationen zum Dokument, wie z. B. den Eigentümer, das Datum, an dem es zum Objekt hinzugefügt wurde, und seine Größe.
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(Optional) Klicken Sie auf Aktualisierungen , um alle Aktualisierungen zum Dokument anzuzeigen oder zu posten, und klicken Sie dann auf Details , um zu Informationen zum Dokument zurückzukehren.
Informationen zum Posten von Aktualisierungen oder Antworten finden Sie unter Aktualisieren eines Adobe Workfront Objekts von Google Workspace.
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(Optional) Klicken Sie auf das Symbol Download
Oder
Wenn das Dokument auf einem Cloud-Laufwerk gespeichert ist, klicken Sie auf das Symbol Öffnen
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Klicken Sie auf In Workfront anzeigen , um zur Dokumentdetailseite für das Dokument in Workfront zu wechseln.
Sie können auch Dokumente (und andere Details), die mit einem Workfront -Objekt in Google Workspace verknüpft sind, anzeigen und verwalten, wenn Sie eine Workfront Benachrichtigungs-E-Mail zum Objekt erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Adobe Workfront Benachrichtigungsdetails von Google Workspace.
- Informationen zur Verwendung der Registerkarte Details in Workfront for Google Workspace finden Sie unter Anzeigen und Verwalten von Adobe Workfront Objektdetails aus Google Workspace.
- Informationen zur Verwendung der Registerkarte Aktualisierungen in Workfront for Google Workspace finden Sie unter Aktualisieren eines Adobe Workfront Objekts von Google Workspace.