Ersetzen von Flash-basierten Tools in Adobe Workfront

Alte Ressourcenpools

Legacy-Ressourcenpools waren Gruppen oder Sammlungen von Aufgabengebieten, die gleichzeitig für den Abschluss eines Projekts benötigt wurden. Alte Ressourcenpools wiesen eine Reihe von Mängeln auf:

• Sie konnten eine Benutzerin bzw. einen Benutzer mit einem alten Ressourcenpool verknüpfen, dieser wurde jedoch nur zu Berichtszwecken verwendet. Da ältere Ressourcenpools mit abstrakten Aufgabengebiet-Entitäten betrieben wurden, wurden keine Zeitplanausnahmen und Auszeiten der Benutzer berücksichtigt, was zu ungenauen Daten zur Ressourcenverfügbarkeit führte.

• Pro Projekt konnte nur ein Legacy-Ressourcenpool angegeben werden, wodurch mehrere Legacy-Ressourcenpools entstanden sind, die nur den Fluss separater Gruppen unterstützen, die unabhängig voneinander arbeiten und nie Ressourcen freigeben. In allen anderen Fällen wurde empfohlen, einen alten Ressourcenpool zu behalten, in dem alle Ressourcen des Systems enthalten waren. Dies führte zu Leistungsproblemen bei großen Projekt- und Datenmengen.

Ressourcenpool

Neue Ressourcenpools sind eine Sammlung von Benutzern, die gleichzeitig für die Fertigstellung des Projekts benötigt werden. Workfront ist sich auch bewusst, dass es Fälle gibt, in denen spezialisierten Benutzern Arbeit separat zugewiesen werden muss. Aus diesem Grund können Sie jetzt Benutzende anstelle von Aufgabengebieten budgetieren.

Der Ressourcenpool bietet folgende Vorteile gegenüber den alten Ressourcenpools:

• Da Ressourcenpools auf den Benutzern basieren, werden ihre Auszeiten und Zeitplanausnahmen bereits bei den Berechnungen der Benutzer- und Rollenverfügbarkeit berücksichtigt. Dadurch erhalten Sie präzise und aktuelle Daten, die eine korrekte Budgetierung ermöglichen und die Wahrscheinlichkeit von Änderungen während der Laufzeit des Projekts minimieren.
• Da jetzt mehr Kontrolle über die Verfügbarkeit von Ressourcen und die Genauigkeit von Daten besteht, können Sie mit Workfront mehrere Ressourcenpools mit einem Projekt verknüpfen. Ein Benutzer kann auch zu mehr als einem Ressourcenpool gehören, wenn er über mehrere Fähigkeiten verfügt, die gleichzeitig in mehreren Projekten verwendet werden können.

Mit dieser Kontrolle über die Daten ist es nicht mehr erforderlich, einen Ressourcenpool zu haben, der alle Ressourcen für die Verteilung des verfügbaren Budgets enthält. Wir raten sogar davon ab. Stattdessen empfehlen wir, Ihre Ressourcenpools zu diversifizieren und nur relevante Ressourcenpools mit Projekten zu verknüpfen.

Weitere Informationen zu Ressourcenpools finden Sie unter Ressourcenpools - Übersicht

Ressourcenbudgetmanager

Mit dem Ressourcen-Budget-Manager können Sie die Verfügbarkeit von Aufgabengebiet-Ressourcen für mehrere Ressourcenpools festlegen. Aufgrund der Mängel des alten Ressourcenpools wurde diese Funktion jedoch nur selten verwendet. Bei seiner Verwendung zwang es die Benutzer, die Verfügbarkeit von Aufgabengebieten manuell einzugeben, um die Budgetierung genauer zu gestalten. Die Zeitplanausnahmen und die Ausfallzeiten der Benutzer wurden nicht berücksichtigt.

Mit der automatischen Verfügbarkeitsberechnung auf Basis der Benutzer in den Ressourcenpools wird der Ressourcenbudgetmanager nicht mehr benötigt. Das Tool wurde entfernt, zusammen mit der gesamten manuellen Arbeit für die Berechnung der Verfügbarkeit.

Ressourcenkalkulationen

Die Registerkarte Ressourcenkalkulationen unter jedem alten Ressourcenpool diente demselben Zweck wie der Ressourcen-Budgetmanager, nur im Kontext eines alten Ressourcenpools. Dieses Tool wies dieselben Einschränkungen auf wie der Ressourcen-Budgetmanager und die alten Ressourcenpools: ungenaue Daten und manuelle Eingabe der Verfügbarkeit.

Kapazitätsplaner

Der Kapazitätsplaner war ein Workfront-Tool für die Budgetierung von Ressourcen und die Priorisierung von Projekten in einem alten Ressourcenpool, je nach Verfügbarkeit der Ressourcen. Angesichts der Unvollständigkeit der Daten aus den Ressourcenkalkulationen und dem Ressourcenbudgetmanager, der die Informationen für den Kapazitätsplaner zur Verfügung stellte, musste die Projektpriorisierung mit der Verfügbarkeit der Nutzer abgeglichen werden.

Die Verwendung eines einzigen alten Ressourcenpools, der alle Aufgabengebiete im System umfasste, war das häufigste Szenario, was zu Leistungsproblemen führte, da der Kapazitätsplaner versuchte, eine große Anzahl von Projekten zu laden.

Die Projektansicht des Ressourcenplaners

In der projektbasierten Ansicht des Ressourcenplaners können Sie Ressourcen budgetieren und Projekte ähnlich wie zuvor im alten Kapazitätsplaner priorisieren. Im Gegensatz zum alten Tool werden jetzt mehr Daten unterstützt, wobei die verfügbaren Informationen präziser sind, indem sowohl die Ausfallzeiten der Benutzer als auch Zeitplanausnahmen berücksichtigt werden.

Verfügbare, geplante und budgetierte Informationen sind auf einen Blick sichtbar, sodass Ressourcenmanager sehen können, ob genügend Mitarbeiter vorhanden sind, um die Arbeit zu erledigen, und ob die Projektpläne die anfänglichen Budgetschätzungen überschreiten.

Informationen zur Verwendung der Projektansicht im Ressourcenplaner finden Sie unter Ressourcenplaner - Übersicht

Der Szenario-Planer

Für die langfristige Kapazitätsplanung, was-wäre-wenn-Szenario-Modellierung und Priorisierung haben wir auch den Workfront-Szenario-Planer eingeführt.

Der Szenario-Planer ist nur in der neuen Adobe Workfront-Version verfügbar und erfordert eine zusätzliche Lizenz. Weitere Informationen zum Workfront-Szenarioplaner finden Sie unter Szenarioplaner - Übersicht.

Legacy-Ressourcenkalkulationen (Business Case)

Im Bereich Legacy-Ressourcenkalkulationen des Business Case können Sie im Rahmen der Projektplanung und Ressourcenanforderung eine bestimmte Menge an Arbeitsstunden und -kosten budgetieren. Diese Ansicht bot keinen Einblick in die Verfügbarkeit von Ressourcen, was zu ungefähren Anfragen nach Ressourcen und einer erhöhten Wahrscheinlichkeit für abgelehnte Projektarbeit führte.

Ressourcenbudgetierung (Business Case)

Der Abschnitt Ressourcenbudgetierung unter dem Business Case bietet Funktionen zum Ressourcenplaner für den Business Case, bietet Einblicke in die Verfügbarkeit von Benutzern und Rollen sowie die Möglichkeit, auf Benutzerebene zu budgetieren.

Informationen zum Bereich Ressourcen-Budgetierung des Business Case finden Sie unter Übersicht über die Bereiche des Business Case.

Ressourcenkalkulationsberichte

Bei Verwendung der Legacy-Tools für das Ressourcen-Management können Sie aus dem Business Case budgetierte und geplante Stunden auswerten. Auf diese Weise konnten Sie Matrix-Berichte erstellen, die die budgetierten und geplanten Gesamtarbeiten für jedes Aufgabengebiet in einem bestimmten Zeitrahmen anzeigen. Dieser Bericht konnte nicht bearbeitet werden, und Sie konnten keine Änderungen an der Budgetierung Ihrer Ressourcen auf der Grundlage der Berichtsergebnisse vornehmen.

Auslastungsbericht

Der integrierte Auslastungsbericht zeigt geplante, budgetierte und tatsächliche Stunden, Kosten und Umsatz nebeneinander an.

Weitere Informationen zur Verwendung des Auslastungsberichts finden Sie unter Ressourcenauslastungsinformationen anzeigen.

Berichterstellbare budgetierte Stunden

Erstellen Sie einen Bericht zu budgetierten Stunden, um die im Ressourcenplaner budgetierten Stunden in einem Berichtsformular zu überprüfen.

Informationen über budgetierte Stunden finden Sie im Glossar der Adobe Workfront-Terminologie.

Informationen zum Erstellen eines Berichts finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts.

Die Rollenansicht des Ressourcenplaners

Die budgetierten und geplanten Stunden aus dem Business-Case in den alten Ressourcen-Management-Tools sind jetzt in einer neuen nativen Ansicht verfügbar - der rollenbasierten Ansicht des Ressourcenplaners. Diese Ansicht zeigt die verfügbaren, geplanten und budgetierten Stunden auf einen Blick und ermöglicht es Ihnen, die Budgetierung an einem Ort zu steuern und zu ändern. Dadurch wird eine bessere Entscheidungsfindung bei der Planung von Aufgabengebieten auf hoher Ebene sichergestellt.

Informationen zu Budgetressourcen in der Rollenansicht des Ressourcenplaners finden Sie im Abschnitt Verwenden der Projekt- und Rollenansichten zum Budgetieren von Ressourcenin Ressourcenplaner - Übersicht

Ressourcenraster

Das Ressourcenraster bietet Einblick in die Zuordnung bestimmter Benutzer, während ein Projekt weiter fortgeschritten ist.

Sie können beispielsweise leicht erkennen, wann jemand in Ihrem Projektteam seine Arbeit früh erledigt hat, wann jemand in Verzug geraten ist und ob er für einen bestimmten Zeitraum überlastet oder nicht ausgelastet war.

Leider waren Sie nicht in der Lage, auf die Informationen in der gleichen Ansicht zu reagieren. Um Probleme mit der Überallokation zu beheben, mussten Sie zu den Projekten gehen und die Informationen dort manuell anpassen, ohne dass das Ergebnis Ihrer Aktionen sichtbar wurde.

Das Ressourcenraster wurde durch zwei neue Tools ersetzt. Je nachdem, in welcher Phase der Ressourcenplanung Sie sich befinden, können Sie die folgenden Tools verwenden:

• Für die analytische Phase:

  • Der Workload-Balancer: Verwenden Sie den Workload-Balancer, um den Arbeitsaufwand der Benutzenden auf einer detaillierteren Ebene anzuzeigen. Wenn Sie den Workload Balancer verwenden, können Sie sehen, welche Benutzenden in ihrem Workload verfügbar sind, um die Aufgabe termingerecht abzuschließen. Dazu gehören Details zu Urlaubs- und Zeitplanausnahmen.

    Weitere Informationen zum Workload-Balancer finden Sie unter Übersicht über den Workload-Balancer.

  • Die Benutzeransicht des Ressourcenplaners: Wenn Sie auf einer höheren Ebene verstehen möchten, welchen Projekten Ihre Benutzerinnen und Benutzer zugeordnet sind, verwenden Sie die Benutzeransicht des Ressourcenplaners. Auf diese Weise können Sie sehen, woran Benutzer arbeiten sowie ihre Über- und Unterzuordnung für einen bestimmten Zeitrahmen. Der Ressourcenplaner bietet außerdem eine Visualisierung der Gesamtzuordnung der Benutzenden als Ganzes sowie einen Einblick in die protokollierten tatsächlichen Stunden, was bei der Analyse des Fortschritts der durchgeführten Arbeit hilfreich ist.

    Informationen zur Verwendung der Benutzeransicht im Ressourcenplaner finden Sie im Abschnitt Verwenden der Benutzeransicht zum Anzeigen verfügbarer, geplanter und tatsächlicher Stunden oder FTE- in Ressourcenplaner - Übersicht

• Für die taktische Phase:

  • Workload-Balancer Mit dem Workload-Balancer haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Arbeit Benutzern zuweisen.
    • Benutzerzuweisungen für Arbeitselemente verwalten
    • Geben Sie den Workload-Balancer für andere Benutzer frei, die möglicherweise keinen Einblick in den Bereich „Personen“ haben. Verwenden Sie die Funktion „Freigabe-Link“, um einen Link zum Workload-Balancer freizugeben und in benutzerdefinierte Dashboards einzubetten. Alle Benutzer mit Zugriff auf „Benutzer anzeigen“ können diese Dashboards anzeigen, wenn Sie sie freigeben.

    Der Workload Balancer ist im Bereich Personen verfügbar.

    Weitere Informationen zum Workload-Balancer finden Sie unter Übersicht über den Workload-Balancer.

Legacy-Gantt-Diagramm, Aufgabenliste

Das alte Gantt-Diagramm in der Aufgabenliste bietet den Benutzenden die Möglichkeit, die Zeitleiste des Projekts visuell zu sehen und eine Was-wäre-wenn-Szenarioplanung durchzuführen, ohne Änderungen an der Datenbank zu übernehmen. Das alte Gantt-Diagramm basierte auf der Flash-Technologie, die Sicherheitsrisiken darstellte.

Gantt-Diagramm Aufgabenliste

Das neue HTML-basierte Gantt-Diagramm erfüllt denselben Zweck wie das alte Gantt-Diagramm. Benutzer können die Zeitleiste des Projekts visualisieren und Was-wäre-wenn-Szenario-Planung durchführen, ohne Änderungen an der Datenbank vorzunehmen, indem sie in der Aufgabenlisten-Symbolleiste auf die Option Manuelles Speichern wechseln.

Das neue Gantt-Diagramm ist interaktiv, wenn Sie die Option Automatisches Speichern verwenden, mit der Sie Ihre Änderungen automatisch speichern können.

Das neue Gantt-Diagramm Aufgabenliste basiert auf der neuesten Technologie und ist zuverlässig. Dieses neue Gantt-Diagramm befindet sich direkt auf der Aufgabenliste und ist während der Arbeit an der Aufgabenliste leicht zugänglich, ohne die Registerkarten wechseln oder die Ansicht ändern zu müssen.

Obwohl das neue Gantt-Diagramm dieselben Funktionen wie das vorherige Diagramm bietet, gibt es einige Unterschiede bei den Funktionen im Vergleich zum alten Gantt-Diagramm.

Die veraltete Unterregisterkarte Gantt in einer Liste von Vorlagenaufgaben in einer Vorlage, die veraltete Gantt-Ansicht in der Registerkarte Unteraufgaben einer Vorlagenaufgabe und das veraltete Gantt-Diagramm in einem Vorlagenaufgabenbericht wurden ebenfalls durch das HTML-basierte Gantt-Diagramm ersetzt.

Wenn Sie das alte Gantt-Diagramm hauptsächlich für die einfache Ansicht und Schnellbearbeitungen verwenden und nicht das tatsächliche Diagramm verwenden, können Sie mit der neuen Option Timeline-Planung schnell Änderungen an wichtigen Planungsfeldern vornehmen. Sie können in der Aufgabenlisten-Symbolleiste Zeitleistenplanung anstelle von Automatisches Speichern auswählen.

Weitere Informationen zum Speichern einer Aufgabenliste mithilfe der Option „Timeline-Planung“ finden Sie im Abschnitt „Manuelles Speichern von Änderungen in einer Aufgabenliste bei Auswahl der Option „Timeline-Planung“ im Artikel Bearbeiten von Aufgaben in einer Liste.

Legacy-Gantt-Diagramm für eine Projektliste

Das alte Gantt-Diagramm in der Projektliste bietet den Benutzern die Möglichkeit, Projekte und ihre Aufgaben in einer Ansicht zu sehen. Ohne den Kontext der Projektliste verlassen zu müssen, konnten Benutzer Details zu den Aufgaben in einem Projekt sowie zu den Abhängigkeiten zwischen den Projekten sehen. Das alte Gantt-Diagramm auf der Projektliste basierte auf der Flash-Technologie, die Sicherheitsrisiken darstellte.

Gantt-Diagramm, Projektliste

Das HTML-basierte Gantt-Diagramm erfüllt denselben Zweck wie das veraltete Gantt-Diagramm. Benutzer können Projekte und ihre Aufgaben in einer Ansicht anzeigen, um Abhängigkeiten zwischen Projekten und Aufgaben visuell zu identifizieren. Das Gantt-Diagramm Projektliste befindet sich direkt auf der Projektliste. Das neue Gantt-Diagramm verfügt über eine moderne Benutzeroberfläche und basiert auf der neuesten Technologie.

Weitere Informationen zur Projektliste Gantt-Diagramm finden Sie unter Informationen im Gantt-Diagramm anzeigen.

Freigeben von Dialogfeldern für Berichte, Kalender und Dokumente

Beim Freigeben von Berichten, Kalendern und Dokumenten basierten die verwendeten Dialogfelder auf der Flash-Technologie.

Das Erlebnis beim Freigeben von Berichten, Kalendern und Dokumenten in Workfront hat sich nicht geändert. Das Erlebnis beruht jedoch nicht mehr auf Flash.

Weitere Informationen zum Freigeben dieser Elemente finden Sie unter Übersicht über Freigabeberechtigungen für Objekte.

Legacy Proofing Viewer

Der Legacy Proofing Viewer war ein Web-basierter Proofing Viewer, der Proofing-Funktionen für statische, Video- und interaktive Korrekturabzüge bereitstellte.

Web Proofing Viewer und Desktop Proofing Viewer

Der Web Proofing Viewer bietet Proofing-Funktionen für statische und Video-Korrekturabzüge.

Der Desktop Proofing Viewer bietet Proofing-Funktionen für interaktive Korrekturabzüge sowie vollständige Unterstützung für statische Korrekturabzüge und Korrekturabzüge für Videos.

Das SWF-Dateiformat wird von keinem der größten Anbieter mehr unterstützt und wurde zum Proofing durch HTML5-Banner ersetzt.

Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen den verfügbaren Proofing Viewern finden Sie unter Unterschiede zwischen der Web Proofing Viewer- und der Desktop Proofing Viewer-Übersicht.