Verwalten der Listenansicht in Adobe Workfront Planning

Navigieren Sie zu einer Listenansicht in einem der folgenden Bereiche:

• Eine Seite mit verbundenen Datensätzen für Projekte im Detailbereich eines Datensatzes
• Die Seite mit den Anforderungsformularen eines Datensatztyps

(Bedingt) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, wenn verfügbar, um die Listenansicht zu ändern:

1. Erweitern Sie das Dropdown-Menü Ansichten in der linken oberen Ecke der Liste, um eine andere Ansicht auszuwählen, oder klicken Sie auf Neue Ansicht und erstellen Sie eine andere.

   note tip
   TIP
   Ansichten werden im gesamten System gemeinsam genutzt. Wenn Sie eine Projektansicht für einen Datensatztyp erstellen, können Sie sie für andere Datensatztypen anzeigen, die verbundene Projekte anzeigen.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen einer vorhandenen Ansicht und klicken Sie auf das Menü Mehr und dann auf eine der folgenden Aktionen:

   • Umbenennen, um der Ansicht einen neuen Namen zu geben
   • Freigeben, um die Ansicht für andere freizugeben
   • Löschen zum Löschen der Ansicht.

   note note
   NOTE
   Sie müssen über Verwaltungsberechtigungen für eine Ansicht verfügen, um sie bearbeiten, freigeben oder löschen zu können. Sie können keine Systemansichten ändern. Sie können eine Ansicht, die für Sie freigegeben wurde und für die Sie nur über die Berechtigung zum Anzeigen verfügen, zurücksetzen, nachdem Sie sie geändert haben, um ihre ursprünglichen Voreinstellungen wiederherzustellen. Alternativ können Sie sie mit Ihren Änderungen kopieren und die Kopie freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden erweiterter Listen.

3. Klicken Sie auf Filter-Symbol , um der Ansicht einen Filter hinzuzufügen. Die Ergebnisse werden sofort in der Liste gefiltert. Filter können nicht gespeichert und benannt werden. Filter werden gespeichert, wenn Sie in Zukunft auf die Seite zugreifen, und sie sind Teil freigegebener Ansichten.

   note tip
   TIP
   Um einen personalisierten Filter anzuwenden, wählen Sie eine der folgenden Optionen für einen Feldwert aus:
   Ich (angemeldeter Benutzer) um in Feldern, die auf Benutzer verweisen, auf den angemeldeten Benutzer zu verweisen. Meine Teams oder Mein Home-Team, um auf Ihre Teams in Feldern zu verweisen, die auf Teams verweisen. Meine Gruppen oder Meine Hauptgruppe, um auf Ihre Gruppen in Feldern zu verweisen, die auf Gruppen verweisen. Meine Firma, um auf Ihre Firma in Feldern zu verweisen, die auf Firmen verweisen. Meine Rollen oder Meine primäre Rolle, um auf Ihre Aufgabengebiete in Feldern zu verweisen, die auf Rollen verweisen.

4. Klicken Sie auf das Spalten-Symbol , um auszuwählen, welche Spalten in der Ansicht angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.

5. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen einer Spalte, klicken Sie dann links neben dem Spaltennamen auf den Abwärtspfeil und dann auf eine der folgenden Aktionen:

   • Umbenennen, um eine benutzerdefinierte Beschriftung für die Spalte hinzuzufügen. Der Name des Originalfelds in Workfront ändert sich nicht.
   • Sortieren, um die Liste nach dem ausgewählten Feld zu sortieren. Ein Sortiersymbol, das die Sortierrichtung angibt, wird der Spaltenüberschrift hinzugefügt.

6. Klicken Sie oben rechts in der Liste auf das Symbol + , um Spalten zur Liste hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, und klicken Sie dann auf Speichern.

   Der Spalten-Manager wird geöffnet.

   Sie können der Listenansicht nur vorhandene Felder hinzufügen.
   Sie können das primäre Feld in der Listenansicht, die in der ersten Spalte angezeigt wird, nicht entfernen.

7. Klicken Sie auf das Zellen formatieren-Symbol . Das Feld Format wird geöffnet.
   Gehen Sie folgendermaßen vor:

   1. Klicken Sie Bedingung hinzufügen.

   2. Wählen Sie in der If-Zeile ein Feld aus, wählen Sie einen Feldwert aus und fügen Sie einen Modifikator hinzu. Die Modifikatoren ändern sich je nach ausgewähltem Feldtyp.

      note tip
      TIP
      Für bedingte Formatierung sind nur in der Listenansicht sichtbare Felder verfügbar.

   3. (Optional) Anstatt einen Feldwert hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Mit einem anderen Feld vergleichen ( und wählen Sie ein Feld aus, dessen Wert Sie mit dem Wert des ausgewählten Felds vergleichen möchten. Sie können beispielsweise die Felder Projektbesitzer und Projektsponsor vergleichen.

      note tip
      TIP
      Für bedingte Formatierung sind nur in der Listenansicht sichtbare Felder verfügbar. Die verglichenen Felder müssen vom gleichen Typ sein.

   4. (Optional) Klicken Sie Bedingung hinzufügen in der Wenn-Zeile, um derselben Regel weitere Bedingungen hinzuzufügen.

      note tip
      TIP
      Sie können einer Bedingungsregel bis zu 10 Bedingungen hinzufügen und Sie können bis zu 20 Regeln für ein Feld hinzufügen.

   5. Klicken Sie auf den OR-Connector zwischen Bedingungen, um zu AND zu wechseln und anzugeben, dass mehrere Bedingungen gleichzeitig erfüllt sein müssen. Oder ist der Standard-Connector.

   6. Wählen Sie in Zeile Format“ ein Feld aus, um anzugeben, welche Spalte formatiert werden soll.

   7. (Optional) Klicken Sie auf das Symbol Farbkreis Symbol neben dem ausgewählten Feld, um es zu erweitern und eine andere Farbe im Bereich Zellenfüllung auszuwählen, um die Farbe des Hintergrunds in einer Zelle zu ändern, oder wählen Sie eine Farbe aus dem Bereich Textfarbe aus, um die Farbe des Textes in einer Zelle zu ändern.

   8. Klicken Sie auf das Symbol Textformat ) und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um den Text in einer Zelle zu formatieren:

      • Fett
      • Kursiv

   9. Aktivieren Sie die Einstellung Auf Zeile anwenden, um die Formatierung auf die gesamte Zeile des Felds anzuwenden, das die Bedingungen erfüllt.

   10. (Optional) Klicken Sie im Feld Format auf Bedingung hinzufügen, um eine weitere Regel für ein anderes Feld hinzuzufügen, und wiederholen Sie dann die obigen Schritte.

   11. (Optional) Klicken Sie auf Alle löschen, um alle Formatierungen zu entfernen.

   12. Klicken Sie außerhalb des Felds Format, um es zu schließen.

       Dadurch gelangen Sie zurück zur Listenansicht.
       Die Formatierung wird sofort auf die Listenansicht angewendet.
       Ein blauer Punkt neben dem Symbol Zellen formatieren gibt an, dass auf die Ansicht eine besondere Formatierung angewendet wurde.

8. (Optional) Klicken Sie auf das Gruppierung-Symbol , um Elemente in der Liste nach einem gemeinsamen Feld zu gruppieren. Wählen Sie eine der Optionen aus oder verwenden Sie die Suchleiste, um ein Feld zu finden.

   Das Feld muss eine Spalte in der Liste sein, bevor Sie es gruppieren können. Nicht alle Feldtypen können für Gruppierungen verwendet werden.

9. Klicken Sie auf Zeilenhöhe-Symbol , um die vertikale Länge einer Zeile zu aktualisieren. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:

   • Kurz
   • Standard. Dies ist die Standardauswahl.
   • Mittel
   • Groß

(Optional) Fügen Sie ein Keyword in das Suchfeld in der oberen rechten Ecke der Liste ein, um nach einem Element zu suchen.

Elemente, die mit Ihrem Suchbegriff übereinstimmen, werden in der Liste hervorgehoben.

(Optional und bedingt) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um auf der Seite " verbundene Projekte“ weitere Elemente zur Liste hinzuzufügen und sie automatisch mit dem ausgewählten Datensatz zu verbinden:

• Klicken Sie Datensätze verbinden in der oberen rechten Ecke der Liste, um vorhandene Elemente hinzuzufügen.
• Klicken Sie Neue Zeile unten in der Liste, um neue Elemente hinzuzufügen.

Klicken Sie auf den Namen eines verbundenen Elements in der Liste, um es in einer anderen Browser-Registerkarte zu öffnen.

Doppelklicken Sie in eine Zelle der Liste, um die Informationen eines Felds zu bearbeiten, und drücken Sie dann die Eingabetaste, um die Änderungen zu speichern.

Einige Felder sind schreibgeschützt. Beispielsweise ist der Bereich Prozent abgeschlossen eines Projekts ein Feld, das vom System berechnet wird, und Sie können ihn nicht manuell bearbeiten.

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen eines Elements in der Liste und klicken Sie auf das Menü Mehr Mehr und klicken Sie auf Anzeigen, um das Projekt in einer anderen Registerkarte zu öffnen

Oder

Wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus, beachten Sie die Aktionsleiste unten in der Liste und klicken Sie dann auf eine der folgenden Aktionen, sofern verfügbar. Klicken Sie je nachdem, aus welchem Bereich Sie auf die Listenansicht zugreifen, auf eine der folgenden Optionen:

• Löschen, um das Element zu löschen. Durch das Löschen eines Projekts wird es vom Datensatz getrennt und in den Papierkorb von Workfront verschoben. Workfront-Administratoren können gelöschte Projekte bis zu 30 Tage nach dem Löschen wiederherstellen. Beim Löschen eines Formulars werden die Anfragen oder Datensätze, die beim Senden des Formulars erstellt wurden, nicht gelöscht.

• Trennen, um das Projekt vom Datensatz zu trennen. Wenn Sie ein Projekt trennen, werden es und alle Werte seiner Suchfelder aus dem aktuellen Datensatz entfernt.

  

• Formular bearbeiten: Öffnet ein Planungsanfrageformular und ermöglicht die Bearbeitung.

• Veröffentlichung aufheben: Hebt die Veröffentlichung eines Anfrageformulars auf. Dadurch wird das Formular aus dem Bereich Anfragen entfernt, und Benutzende können diesem Datensatztyp keine Anfragen mehr hinzufügen.

• Freigeben: Öffnet das Feld Freigeben für ein Anfrageformular, in dem Sie Daten für andere freigeben können.

• Link kopieren: Kopiert einen Link in ein Planungsanfrageformular, damit Sie ihn für andere Benutzer freigeben können. Wenn das Formular öffentlich freigegeben ist, können Sie den Link für Personen außerhalb von Workfront Planning freigeben.