管理附加到对象的自定义表单
您可以更新附加到某个对象的自定义表单的显示顺序、删除它们或批量编辑自定义表单在多个对象上的显示方式。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中所述的操作:
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。
先决条件
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您的Workfront管理员或对自定义表单具有管理访问权限的计划用户必须在您的环境中创建自定义表单。 有关详细信息,请参阅创建自定义表单。
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您必须将自定义表单附加到对象。
有关如何将自定义表单应用于对象的信息,请参阅将自定义表单添加到对象。
重新排序附加到对象的多个自定义表单 reorder-multiple-custom-forms-attached-to-an-object
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转到要更改所添加自定义表单顺序的对象,然后开始编辑该对象。
示例: 例如,要管理项目的自定义表单,请转到该项目,单击 更多 菜单 ,然后单击 编辑。
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在项目、任务和问题的 自定义Forms 分区中,单击自定义表单名称旁边的 图标。 对于所有其他对象,单击 管理Forms。 只有在对象上附加了至少一个自定义表单时,才会显示此选项。
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将表单 拖到列表中的新位置。
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对于项目、任务和问题自定义表单,单击 保存。
对于所有其他对象,单击 我已完成管理 > 保存更改。
从对象中删除自定义表单 remove-a-custom-form-from-an-object
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转到要删除自定义表单的对象并开始编辑该对象。
例如,转到某个项目,单击 更多 菜单 ,然后单击 编辑 。
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单击 自定义Forms。
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对于项目、任务和问题自定义表单,请单击表单右侧的 X 图标以将其从对象中删除。
对于所有其他对象,请单击 管理Forms,然后单击表单右侧的 X 图标以将其从对象中删除。
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单击 保存 。
管理包含相同自定义字段的多个自定义表单
您可能将同一字段显示在附加到同一对象的多个自定义表单上。 在这种情况下,请考虑以下事项:
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字段的值在所有表单中都是相同的。
对于附加到同一对象的不同表单上的相同字段,不能有不同的值。
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如果两个不同对象具有相同的计算字段,则其计算必须相同以避免错误。 有关将计算字段添加到包含多个表单的自定义表单的信息,请参阅将计算字段添加到表单。
批量编辑对象时管理多个自定义表单
批量编辑应用了多个自定义表单的对象时,您可以编辑自定义表单在这些对象上的显示方式,以及编辑自定义表单中的常用字段。
只有附加到所有选定对象的自定义表单才能进行批量编辑。
要在批量编辑对象时编辑多个自定义表单,请执行以下操作:
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在列表对象中,选择附加了自定义表单的对象,然后单击 编辑 图标 。
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单击 自定义Forms。
您只能编辑附加到所有选定对象的自定义表单。
仅附加到某些对象的自定义表单不显示。
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开始编辑自定义表单上的字段。
编辑字段时,该字段上会显示一个可视指示器,表示该字段已被编辑。
如果某个字段包含在多个自定义表单中,则当您更新其中一个表单中的字段时,这些字段的所有值都会更新到每个表单中。
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单击 进行选择 下拉菜单,然后选择要添加到所有选定对象的其他表单。
应用其他表单时,请考虑以下事项:
- 对象最多可以有10个自定义表单。
- 仅当尚未将表单应用于正在编辑的任何对象时,才可以应用表单。 已附加到其中一个对象的表单不会出现在下拉菜单中。
- 应用其他表单后,该表单与其他表单共有的所有字段都会显示在 通用字段 部分中,可以对其进行编辑。
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(可选)如果已将自定义表单添加到所有对象,但尚未保存这些对象,则可以更改自定义表单在对象上的显示顺序。
有关更改表单顺序的更多信息,请参阅本文中的重新排序附加到对象的多个自定义表单。
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单击 删除表单 以从对象中删除自定义表单。
有关从对象中删除自定义表单的详细信息,请参阅从对象中删除自定义表单。
从多个对象中批量删除表单时,请考虑以下事项:
- 如果对表单进行了更改,则删除表单会导致更改丢失,并且无法恢复。
- 删除表单后,该表单中位于 常用字段 分区中的所有字段都将从此分区中删除,并且无法在此处再编辑。
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单击 还原表单 以将表单还原到编辑对象之前所处的状态。
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(可选)单击表单名称旁边的折叠箭头,一次折叠一个表单。
或
单击 折叠Forms 以同时折叠所有表单。
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(可选)单击表单名称旁边的展开箭头,一次展开一个表单。
或
单击 展开Forms 以同时展开所有表单。
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单击 保存更改。