Workfront計画フィールドの共有

最終更新日： 2026年10月1日

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ここでは、Adobe Workfrontのパッケージまたはスタンドアロン製品として購入できるAdobe Workfront Planningについて説明します。

プランニングパッケージに含まれているすべての機能が、スタンドアロン製品として購入された場合に、Workfront Planningで利用できるわけではありません。

Workfront計画の一般的な詳細については、Adobe Workfront計画の基本を学ぶを参照してください。

スタンドアロン製品としてのWorkfront Planningについて詳しくは、スタンドアロン製品としてのAdobe Workfront Planningの基本を学ぶを参照してください。

このページの情報は、まだ一般に提供されていない機能を指します。すべてのユーザーのプレビュー環境でのみ使用できます。リリースからプレビューの後、高速リリースを有効にしたお客様は、同じ機能を毎月実稼動環境でも使用できます。

迅速リリースについて詳しくは、組織での迅速リリースを有効または無効にするを参照してください。

Workfront計画レコードのフィールドを他のユーザーと共有して、Adobe Workfront計画を使用する際にコラボレーションを確保できます。

フィールド共有を使用すると、ワークスペース管理者は個々のフィールドへのアクセスを制御できます。レコードタイプの各フィールドには独自の共有ダイアログがあり、アクセスを「アクセスなし」、「フィールド値を表示」、「フィールド値を管理」に設定できます。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

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Adobe Workfront パッケージ	プランニングパッケージを含む任意のWorkfrontまたはワークフローまたはスタンドアロンの製品パッケージとしてのWorkfront Planningは
Adobe Workfront プラン	任意
Adobe計画ライセンス	任意
アクセスレベル設定	ワークフローとPlanning パッケージの両方を持っている場合は、ワークフローとPlanning ライセンスタイプの両方をアクセスレベルに追加する必要があります
オブジェクト権限	フィールドの値を変更するためのフィールドへの権限を管理しますレコードタイプに対して権限を付与するか、それ以上の権限を付与して、フィールドに管理権限を継承します

Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

フィールドの共有に関する考慮事項

ユーザー、担当業務、グループ、チーム、会社とフィールドを共有できます。
フィールド共有は、フィールド設定ではなく値へのアクセスを制御します。フィールドの設定を変更できるのは、ワークスペースマネージャーのみです。
レコードタイプへのアクセス権を持つユーザーからフィールドへのアクセス権を削除することはできません。
フィールドを共有できるのは、レコードタイプのテーブルビューのみです。
次の種類のフィールドは共有できません。
- システムフィールド（作成者、レコード IDなど）
- プライマリフィールド
- ルックアップフィールド：ソースオブジェクトフィールドの権限は常に継承されます。
数式フィールドには、参照フィールドへのビューアのアクセスに関係なく、常に正しく計算された値が表示されます。出力を制限するには、数式フィールドを個別に共有する必要があります。
フィールドへのアクセスは、次の設定を組み合わせることで可能になります。
- 継承された権限: デフォルトでは、フィールドは、レコードタイプに対して誰かが持っているのと同じアクセス権を継承します。継承された権限をオフにして、ユーザーにレコードタイプよりも低いアクセス権を与えることができます。
- レコードタイプにアクセスできる すべてのユーザーが表示できます または 招待されたユーザーのみが の選択にアクセスできます。ワークスペースに対する権限を持つ全員にフィールドの表示を許可するか、個々のエンティティにのみ権限を与えることができます。
同じユーザーに複数のルールが適用される場合、いずれかのルールから利用可能な最も高い権限が付与されます。
1つのレコードのフィールドの値を表示するには、レコードとフィールドの両方の権限が必要です。
ワークスペース内のすべてのユーザーに対してフィールドビューのみを使用するには、次の設定が存在することを確認します。
- 継承されたアクセス許可を無効にする
- レコードタイプへのアクセス権を持つすべてのユーザーが設定を表示できるようにします
- 個々のエンティティは追加しないでください。
レコードタイプの権限に応じて、ユーザーは次のフィールド権限を受け取ることができます。
- 表示レコードタイプの権限は、フィールド値を表示するためのユーザー権限を与えます
- レコードタイプのコントリビュートまたは管理の権限は、フィールド値を管理するためのユーザー権限を与えます
ワークスペースの所有者とマネージャーのみがフィールド権限を調整できます。 Workspace管理者は、すべてのフィールドへの管理アクセス権を常に保持します。このアクセス権を下げることはできません。
フィールドの共有リストにユーザーを追加しても、ワークスペースまたはレコードタイプのアクセス権は付与されません。そのアクセス権がない場合、警告アイコンは、権限がレコードタイプに追加された後にのみ有効であることを示します。
制限された権限を持つフィールドは、フィールドが表示されるすべての場所で適用されます。これには、すべてのビュー、レコードの詳細ページ、接続およびルックアップフィールド、キャンバスダッシュボード、API、およびMCP ツールが含まれます。
リクエストフォームのフィールドは、フィールドの共有に関係なく、フォームを送信するすべてのユーザーが開きます。
制限付きフィールドは、書き出されたファイルだけでなく、読み込んだファイルにも表示されません。
パブリックビューは、完全に表示され、アクセスできるユーザーには読み取り専用のままになります。
制限されたフィールド値の変更は、レコードの履歴には記録されません。
フィールドの権限の変更は、通知をトリガーしません。
グローバルレコードタイプの場合、フィールド権限はすべてのセカンダリワークスペースに適用され、ローカルで調整することはできません。
誰かがメインワークスペースのグローバルレコードタイプにフィールドを追加すると、プライベートビューが作成されます。このビューには、セカンダリグローバルレコードワークスペースからアクセスできません。セカンダリワークスペースでグローバルレコードを新しいビューで開く必要があります。追加されたフィールドは、権限が制限されていない場合、非表示フィールドとして表示されます。

フィールドの共有

ワークスペースマネージャーは、個々のフィールドに対する権限を調整できます。

Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコンをクリックし、計画をクリックします。

Workfront Planningのランディングページが開きます。
ワークスペースを開き、フィールドを共有するレコードタイプを開きます。
テーブル表示で、フィールドの列ヘッダーの名前にカーソルを合わせ、詳細メニューをクリックし、フィールドを共有をクリックします。

共有ボックスが開きます。
（オプション）「アクセス権を付与」エリアでは、レコードタイプにアクセスできるすべてのユーザーが オプションを表示できます」がデフォルトで選択されています。ワークスペースおよびレコードタイプに対する ビュー 以上の権限を持つユーザーはすべて、フィールドに対して同じ権限を持っています。

（オプション）「から権限を継承」オプションの下にあるユーザーのアバターをクリックして、ワークスペースから権限を継承するユーザー、チーム、グループ、企業、またはジョブロールを表示します。

継承された権限を展開すると、レコードタイプに対するユーザーの権限が表示されます。

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TIP
継承された権限リストから個々のエンティティを削除することはできません。ワークスペースとレコードタイプが共有されたときに関連付けられたエンティティの代わりに、チーム、グループ、会社、または担当業務のユーザーが一覧表示されます。

（オプションおよび条件付き）特定のエンティティとフィールドを共有し、レコードタイプに対して既に持っているフィールドとは異なるアクセス権を与える場合は、次の操作を行います。

継承した権限からオンにした オプションの選択を解除します。デフォルトで選択されています。

オプションがに変更され、オフになりました。

note tip
TIP
Workspace マネージャーには、レコードタイプとフィールドに対する管理権限が引き続き付与されます。

（オプション）「レコードタイプにアクセスできるすべてのユーザーが」ドロップダウンメニューをクリックし、招待されたユーザーのみがにアクセスできます」を選択します。 招待されたユーザーのみがにアクセスできるオプションは、プライマリフィールドでは使用できません。

note important
IMPORTANT
この変更は、継承された権限をオフにすると、レコードタイプを表示でき、指定されたユーザーのみにアクセス権を付与できるすべてのユーザーのアクセス権が削除されます。 Workspaceの管理者と管理者は、すべてのフィールドに常にアクセスできます。

「アクセス権を付与」ボックスに、ワークスペースまたはレコードタイプに対して付与する権限レベルとは異なる権限レベルを付与するユーザー、チーム、グループ、会社、またはジョブロールを追加します。

ユーザーとフィールドを共有すると、そのユーザーの主な担当業務と電子メールもフィールドに表示されます。ユーザーの電子メールを表示するには、アクセスレベルのUsers オブジェクトで「連絡先情報を表示」設定を有効にする必要があります。

次のいずれかの権限レベルを選択します。

フィールドの値を表示
フィールドの値を管理

note important

IMPORTANT

ユーザーがレコードタイプに対してContribute以上を持っている場合、フィールドに対して少ない権限を付与することはできません。
ワークスペース内にないユーザーに権限を付与することはできません。ワークスペースおよびレコードタイプに対する権限を持たないユーザーは、どのフィールドにもアクセスできません。ワークスペースとレコードタイプに対する権限を取得すると、フィールドにアクセスできるようになります。

「保存」をクリックします。

これで、フィールドは他のユーザーと共有されました。

フィールドへの権限の削除

フィールドからユーザーの権限を削除できます。ただし、少なくともワークスペースに対する表示権限とレコードタイプを保持し、少なくともフィールドに対する表示権限を付与します。

ワークスペース内のレコードタイプまたはフィールドに対する権限を付与しない場合は、ワークスペースからアクセス権を削除する必要があります。

継承された権限からユーザーを削除することはできません。

Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコンをクリックし、計画をクリックします。

Workfront Planningのランディングページが開きます。
フィールドの共有を停止するワークスペースを開き、レコードタイプカードをクリックします。レコードタイプページが開きます。
テーブル表示で、フィールドの列ヘッダーの名前にカーソルを合わせ、詳細メニューをクリックし、フィールドを共有をクリックします。

共有ボックスが開きます。
権限を削除するユーザー、グループ、チーム、会社、または担当業務を見つけ、権限ドロップダウンメニューを名前右側に展開し、削除をクリックします。
「保存」をクリックします。

ユーザーには、フィールドに対する指定された権限がなくなりました。ただし、レコードタイプとワークスペースに対する権限は、それらの権限から削除しない限り、引き続き保持されます。

これらの権限を持たなくなったフィールドへのアクセスを削除されたユーザーに対する通知はありません。

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