システム更新の設定
Adobe Workfront は、オブジェクトの更新エリアで自動システム更新を生成し、次のイベントを記録します。
- オブジェクトフィールドでユーザーが行う変更
- オブジェクトに対してユーザーが実行するアクション
これらのシステム更新には、次の種類の情報が含まれます。
- 変更が加えられた
- 変更を加えたユーザーの名前
- 変更日時
システム更新について詳しくは、システムで追跡される更新を参照してください。
Workfront 管理者は、Workfront がどのオブジェクトフィールドおよびアクションを追跡するかを設定して、システム更新を記録できます。
例えば、システム全体でユーザーがイシューの名前に対して行ったすべての変更を Workfront で追跡できます。イシュー名の変更は、イシューの更新エリアにシステム更新として表示されます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
Workfront がオブジェクトタイプのどのフィールドを追跡するかを決定
ユーザーが Workfront インターフェイス全体で特定のオブジェクトタイプに関連付けられた情報を変更したときに、Workfront がどの情報を追跡するかを決定できます。これを行うには、Workfront が追跡するオブジェクトタイプのフィールドを追加または削除します。
- Workfront は、計算済みカスタムフィールドの更新を追跡して記録することはできません。
- プロジェクト、タスク、イシュー、ポートフォリオ、プログラムおよびユーザーのシステム更新をカスタマイズできます。テンプレート、ドキュメントまたはタイムシートのシステムアップデートはカスタマイズできませんが、Workfront は、これらのオブジェクトのシステム更新を記録します。
Workfront が追跡するフィールドの追加 add-fields-you-want-workfront-to-track
Workfront インターフェイス全体に渡り、特定のタイプのオブジェクトについて Workfront が追跡するフィールドを追加できます。ユーザーがそのフィールドの情報を変更した場合、Workfront は、変更に関する情報をシステム更新として、オブジェクトの更新エリアに記録します。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左側のパネルで、インターフェイス／フィードを更新 をクリックします。
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「フィールドを追加」をクリックし、次に追跡するオブジェクトをクリックします。
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「フィードを更新」ボックスが表示されたら、オブジェクトの組み込み（標準）フィールドまたはカスタムフィールドを入力し、リストに表示されたらクリックして選択します。
Workfront が既にフィールドを追跡している場合、リストから再度追加することはできません。
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Workfront が追跡するすべてのフィールドを追加したら、「フィールドを追加」をクリックします。
追加した組み込みフィールドが「組み込みフィールド」サブタブの下に表示されます。
追加したカスタムフィールドは、「カスタムフィールド」サブタブの下に表示されます。
「すべてのフィールド」サブタブには、追跡されている組み込みフィールドおよびカスタムフィールドの両方が表示されます。
追跡しないフィールドの削除 remove-fields-that-you-don-t-want-tracked
Workfront インターフェイス全体で、特定のタイプのオブジェクトについてシステムで追跡しないフィールドを削除できます。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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インターフェイス／フィードを更新 をクリックします。
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「追跡済みフィールド」タブで、「すべてのフィールド」サブタブを選択します。
これには、現在追跡されている組み込みフィールドおよびカスタムフィールドの両方が表示されます。
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追跡を停止するフィールドを選択し、「削除」をクリックします。
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表示される「フィールドを削除」ボックスで、「はい、削除します」をクリックして確定します。
以前に追跡されたフィールドに関する更新は、記録された更新エリアに保存されます。
Workfront がオブジェクトタイプのどのアクションを追跡するかを決定
ユーザーが Workfront インターフェイス全体でオブジェクトに対して実行できる次のアクションは Workfront で追跡できます。
例えば、ユーザーがタスクまたはイシューへの割り当てを更新するたびに、Workfront に更新を記録できます。変更は、タスクまたはイシューの更新エリアに、システム更新として表示されます。
Workfront で追跡するアクションを設定するには、次の操作を行います。
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Adobe Workfrontの右上隅にある メインメニュー アイコン
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インターフェイス／フィードの更新 をクリックします。
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「アクション」タブをクリックします。
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アクションを選択して有効にするか、アクションの選択を解除して無効にします。
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「保存」をクリックします。
アクションを無効にすると、そのアクションに関して以前に記録された更新は、記録が行われた更新エリアに保存されます。