システム更新の設定

Adobe Workfront は、オブジェクトの更新エリアで自動システム更新を生成し、次のイベントを記録します。

  • オブジェクトフィールドでユーザーが行う変更
  • オブジェクトに対してユーザーが実行するアクション

これらのシステム更新には、次のタイプの情報が含まれています。

  • 行われた変更
  • 変更を行ったユーザーの名前
  • 変更の日時

システム更新について詳しくは、システムで追跡される更新を参照してください。

Workfront 管理者は、Workfront がどのオブジェクトフィールドおよびアクションを追跡するかを設定して、システム更新を記録できます。

例えば、システム全体でユーザーがイシューの名前に対して行ったすべての変更を Workfront で追跡できます。イシュー名の変更は、イシューの更新エリアにシステム更新として表示されます。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

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Adobe Workfront プラン* 任意
Adobe Workfront ライセンス

新規:Standard

または

現在:Plan

アクセスレベル設定 System Administrator

この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

Workfront がオブジェクトタイプのどのフィールドを追跡するかを決定

ユーザーが Workfront インターフェイス全体で特定のオブジェクトタイプに関連付けられた情報を変更したときに、Workfront がどの情報を追跡するかを決定できます。これを行うには、Workfront が追跡するオブジェクトタイプのフィールドを追加または削除します。

NOTE
  • Workfront は、計算済みカスタムフィールドの更新を追跡して記録することはできません。
  • プロジェクト、タスク、イシュー、ポートフォリオ、プログラムおよびユーザーのシステム更新をカスタマイズできます。テンプレート、ドキュメントまたはタイムシートのシステムアップデートはカスタマイズできませんが、Workfront は、これらのオブジェクトのシステム更新を記録します。

Workfront が追跡するフィールドの追加 add-fields-you-want-workfront-to-track

Workfront インターフェイス全体に渡り、特定のタイプのオブジェクトについて Workfront が追跡するフィールドを追加できます。ユーザーがそのフィールドの情報を変更した場合、Workfront は、変更に関する情報をシステム更新として、オブジェクトの更新エリアに記録します。

NOTE
更新フィードでは、最大 300 個の組み込みフィールドとカスタムフィールドを追跡できます。フィールドの最大数を追跡し、さらに「すべてのフィールド」サブタブに表示されていない追加フィールドを追跡する場合、新しいフィールドを追跡するには、まず追跡済みフィールドの一部を削除する必要があります。更新フィールドからフィールドを削除する方法について詳しくは、追跡しないフィールドの削除を参照してください。
  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン をクリックし、次に「設定 をクリックします。

  2. 左側のパネルで、インターフェイスフィードを更新 ​をクリックします。

  3. フィールドを追加」をクリックし、次に追跡するオブジェクトをクリックします。

  4. フィードを更新」ボックスが表示されたら、オブジェクトの組み込み(標準)フィールドまたはカスタムフィールドを入力し、リストに表示されたらクリックして選択します。

    Workfront が既にフィールドを追跡している場合、リストから再度追加することはできません。

  5. Workfront が追跡するすべてのフィールドを追加したら、「フィールドを追加」をクリックします。

    追加した組み込みフィールドが「組み込みフィールド」サブタブの下に表示されます。

    追加したカスタムフィールドは、「カスタムフィールド」サブタブの下に表示されます。

    すべてのフィールド」サブタブには、追跡されている組み込みフィールドおよびカスタムフィールドの両方が表示されます。

追跡しないフィールドの削除 remove-fields-that-you-don-t-want-tracked

Workfront インターフェイス全体で、特定のタイプのオブジェクトについてシステムで追跡しないフィールドを削除できます。

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン をクリックし、次に「設定 をクリックします。

  2. インターフェイスフィードを更新 ​をクリックします。

  3. 追跡済みフィールド」タブで、「すべてのフィールド」サブタブを選択します。

    これには、現在追跡されている組み込みフィールドおよびカスタムフィールドの両方が表示されます。

  4. 追跡を停止するフィールドを選択し、「削除」をクリックします。

  5. 表示される「フィールドを削除」ボックスで、「はい、削除します」をクリックして確定します。

以前に追跡されたフィールドに関する更新は、記録された更新エリアに保存されます。

Workfront がオブジェクトタイプのどのアクションを追跡するかを決定

ユーザーが Workfront インターフェイス全体でオブジェクトに対して実行できる次のアクションは Workfront で追跡できます。

例えば、ユーザーがタスクまたはイシューへの割り当てを更新するたびに、Workfront に更新を記録できます。変更は、タスクまたはイシューの更新エリアに、システム更新として表示されます。

アクション
オブジェクト
デフォルトのステータス
割り当ての変更
タスク、イシュー
有効
ベースラインの削除
プロジェクト
無効
請求記録の作成または削除
プロジェクト
有効
ドキュメントの作成または削除
プロジェクト、タスク、イシュー、ポートフォリオ、プログラム
有効
費用の作成または削除
プロジェクト、タスク
有効
時間の記録または削除
プロジェクト、タスク、イシュー
有効
イシューを削除
プロジェクト
有効
タスクの削除
プロジェクト
有効
誰かのアクセス権限の変更
プロジェクト、タスク、イシュー、ドキュメント、ポートフォリオ、プログラム
有効
コメントオブジェクトの登録
プロジェクト、タスク、イシュー
有効

Workfront で追跡するアクションを設定するには、次の操作を行います。

  1. Adobe Workfrontの右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン をクリックし、設定 をクリックします。

  2. インターフェイスフィードの更新 ​をクリックします。

  3. アクション」タブをクリックします。

  4. アクションを選択して有効にするか、アクションの選択を解除して無効にします。

  5. 保存」をクリックします。

アクションを無効にすると、そのアクションに関して以前に記録された更新は、記録が行われた更新エリアに保存されます。

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