システム更新の設定
Adobe Workfront は、オブジェクトの更新エリアで自動システム更新を生成し、次のイベントを記録します。
- オブジェクトフィールドでユーザーが行う変更
- オブジェクトに対してユーザーが実行するアクション
これらのシステム更新には、次のタイプの情報が含まれています。
- 行われた変更
- 変更を行ったユーザーの名前
- 変更の日時
システム更新について詳しくは、システムで追跡される更新を参照してください。
Workfront 管理者は、Workfront がどのオブジェクトフィールドおよびアクションを追跡するかを設定して、システム更新を記録できます。
例えば、システム全体でユーザーがイシューの名前に対して行ったすべての変更を Workfront で追跡できます。イシュー名の変更は、イシューの更新エリアにシステム更新として表示されます。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン* | 任意 |
| Adobe Workfront ライセンス* |
新規：Standard または 現在：Plan |
| アクセスレベル設定 | System Administrator |
*このテーブルの詳細については、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
Workfront がオブジェクトタイプのどのフィールドを追跡するかを決定
ユーザーが Workfront インターフェイス全体で特定のオブジェクトタイプに関連付けられた情報を変更したときに、Workfront がどの情報を追跡するかを決定できます。これを行うには、Workfront が追跡するオブジェクトタイプのフィールドを追加または削除します。
- 計算 Workfront れたカスタムフィールドに関する更新を追跡および記録することはできません。
- プロジェクト、タスク、イシュー、ポートフォリオ、プログラムおよびユーザーのシステム更新をカスタマイズできます。テンプレート、ドキュメント、タイムシートのシステム更新はカスタマイズできませんが、Workfront ではこれらのオブジェクトのシステム更新が記録されます。
Workfront が追跡するフィールドの追加 add-fields-you-want-workfront-to-track
Workfront インターフェイス全体に渡り、特定のタイプのオブジェクトについて Workfront が追跡するフィールドを追加できます。ユーザーがそのフィールドの情報を変更した場合、Workfront は、変更に関する情報をシステム更新として、オブジェクトの更新エリアに記録します。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左側のパネルで「インターフェイス」をクリックし、「フィードを更新 をクリックします。
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（オプション）「追跡対象フィールド」タブで、更新フィードで追跡するフィールドのタイプに応じて、次のいずれかのサブタブをクリックします。
- 組み込みフィールド：組み込みフィールドのリストを表示します。
- カスタムフィールド：カスタムフィールドのリストを表示します。 リストで使用する前にカスタムフィールドを作成する必要があります。
- すべてのフィールド：組み込みフィールドとカスタムフィールドの両方のリストを表示します。
-
フィールドを追加 をクリックして、追跡するオブジェクトをドロップダウンから選択します。
「更新」領域を持つすべてのオブジェクトで、フィールドの手動選択を使用できるわけではありません。
次のオブジェクトのフィールドから選択します。
- プロジェクト
- タスク
- イシュー
- ポートフォリオ
- プログラム
- ユーザー
フィールドを追加 ボックスが、選択したオブジェクトごとに開きます。
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「フィールドを追加」ボックスに、オブジェクトの組み込み（標準）フィールドまたはカスタムフィールドの入力を開始し、リストに表示されたら選択します。
note note NOTE 既にフィールドをトラッキングしている Workfront 合は、リストから 2 回目は追加できません。 -
追跡するすべてのフィールド Workfront 追加したら、「追加 をクリックします。
追加した組み込みフィールドは「組み込みフィールド サブタブの下に表示され、カスタムフィールドは「カスタムフィールド サブタブの下に表示されます。
すべてのフィールド サブタブには、トラックする組み込みフィールドとカスタムフィールドの両方が表示 Workfront れます。
追跡しないフィールドを削除 remove-fields-you-don-t-want-tracked
特定のタイプのオブジェクトに対してシステムが追跡したくないフィールドを、Workfront インターフェイス全体で削除できます。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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インターフェイス をクリックし、フィードを更新 をクリックします。
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トラッキングフィールド タブで「すべてのフィールド サブタブを選択します。 現在追跡中のビルトインフィールドとカスタムフィールドの両方が表示されます。
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トラッキングを停止するフィールドを選択し、削除 アイコン
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表示される「フィールドを削除」ボックスで、「はい、削除します」をクリックして確定します。
以前に追跡されたフィールドに関する更新は、記録された更新エリアに保存されます。
Workfront がオブジェクトタイプのどのアクションを追跡するかを決定
Workfront ーザーインターフェイス Workfront は、ユーザーがオブジェクトに対して実行するアクションを追跡できます。
例えば、ユーザーがタスクまたは問題 Workfront 割り当てを変更するたびに更新を記録することができます。
変更は、タスクまたはイシューの更新エリアに、システム更新として表示されます。
次の表に、Workfront でオブジェクトに対して追跡できるアクションを示します。
Workfront で追跡するアクションを設定するには、次の操作を行います。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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インターフェイス をクリックし、フィードを更新 をクリックします。
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「アクション」タブをクリックします。
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アクションのチェックボックスを選択して有効にするか、選択解除して無効にします。
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保存 をクリックします。
アクションを無効にすると、そのアクションに関して以前に記録された更新は、記録された 更新 領域に保持されます。 無効 Workfront したアクションの新しい更新の記録を停止します。