ビューでの条件付き形式の使用
レポートを Adobe Workfront の他のユーザーと共有する際は、レポートの表示をカスタマイズし、特定の情報を読みやすく、または目立つようにすることを検討します。
レポートの「詳細」タブは、特別な書式や条件付き書式をレポートのビューに追加することでカスタマイズできます。
レポートの作成について詳しくは、カスタムレポートの作成の記事を参照してください。
レポートのビューで列を条件付きで書式設定することで、レポートの表示方法に影響を与えるルールを設定できます。これらの条件やルールが満たされると、特別な書式が適用されます。
例えば、タスクの完了率が 20％未満の場合は、フィールドをハイライト表示して、太字、赤色、黄色の背景色で割合数を表示できます。
条件付き書式のビューでは、次のことが可能です。
- 列のヘッダーの変更。
- 列の値をカスタマイズしたテキストまたは画像への変更。
- フォントの種類、カラー、配置、背景色を変更して、フィールドの表示形式を設定。
レポートのビューで行った変更は、レポートの「詳細」タブでのみ有効になります。これらの変更は、レポートの「概要」、「行列」または「グラフ」タブには影響しません。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン* | 任意 |
| Adobe Workfront プラン* |
新規：
現在：
|
| アクセスレベル設定* |
フィルター、ビュー、グループへのアクセスを編集 レポート、ダッシュボード、カレンダーへのアクセスの編集とレポートのビューの編集 |
| オブジェクト権限 |
レポートのビューを作成または編集するために、レポートに対する管理権限 ビューに対する権限を管理 |
*詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
ビューに条件付き書式を追加する前に、レポートを作成する必要があります。
レポートの作成について詳しくは、レポートの作成を参照してください。
条件付きで書式設定されたビューの作成
-
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
-
条件付き書式のビューを作成するレポートの名前をクリックします。
または
「新規レポート」をクリックし、新規レポートを作成するオブジェクトタイプを選択します。
-
（条件付き）既存のレポートを編集する場合は、「報告書アクション」をクリックし、「編集」を選択します。
-
「カラム（表示）」タブで、既存の列をクリックして選択するか、「列を追加」をクリックして列を作成します。
-
レポートビルダーの左上隅にある「この列に表示」フィールドで、新しい列に表示するフィールドを選択します。
-
「詳細オプション」をクリックします。
-
次の情報を指定します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header カスタム列ラベル 列の名前を指定します。
既存の列を編集する場合、ここで名前を指定すると、既存の列名が変更されます。
フィールド形式 列の値を表示する形式を選択します。列フィールドに応じて、日付、数値または通貨の表示方法を設定できます。すべての列にこのオプションが表示されるわけではありません。 ダッシュボードにこのカラムを表示 レポートをダッシュボードに配置する際に列を表示する場合は、このフィールドを選択します。 この列は、ダッシュボード以外でレポートを確認するときに常に表示されます。 -
「この列にルールを追加」をクリックします。
-
次の場合： セクションで、列の条件文を設定します。
例えば、「when the Task Percent Complete Equals (Case Sensitive) 50」などです。
-
このようなフィールドを表示 : セクションで、上で定義した条件が満たされた場合にこのフィールドがどのように表示されるかを指定します。
次の情報を指定します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header テキストの色 カラーセレクターを使用して、テキストの表示カラーを選択します。
メモ
フィールドにハイパーリンクが含まれている場合、テキストの色の選択はこのフィールドには適用されません。
テキスト形式 テキストを太字と斜体のどちらで表示するかを選択します。 テキストの配置 テキストを列内で右、中央、左のどこに揃えるかを選択します。 背景 カラーセレクターを使用して、テキストの背景色を選択します。 アイコンを表示 この列の実際の値の代わりにアイコンを表示する場合は、16 個のアイコンの中から 1 つを選択します。 テキストを表示 この列の実際の値の代わりにカスタムラベルを表示するには、このオプションを選択します。 指定したフィールドに値の代わりに表示するテキストを指定します。
重要
「テキストを表示」を選択すると、この列のテキストをインライン編集する機能が無効になります。
また、先行タスクの列の値は、組み込みロジックが含まれているため変更できません。行全体に適用 選択した列にのみ設定を適用するのではなく、行全体に設定を適用する場合は、このオプションを選択します。 -
「ルールを追加」をクリックします。
同じ列にルールを追加したり、他の列にルールを追加したりできます。ルールは作成された順序で適用されます。これらは組み合わせて使用されますが、互いに上書きされることはありません。ただし、同じセルに対して、行ルールより列ルールが優先されます。
例 1
最初に、プロジェクトのステータスが作成中の場合、テキストの色が紫色と太字になることを示すルールを作成できます。次に、タスク名が空白ではない場合に、テキストの色が赤色と斜体で、背景色が緑色であることを示す 2 つ目の規則を作成します。この例では、次のようになります。
- プロジェクトのステータスが作成中のタスクは、紫色と太字のテキストで表示されます。タスク名が空白でない場合、タスクの背景は緑色になります。
- プロジェクトステータスが作成中以外（およびタスク名が空白ではない）のタスクは、赤い斜体のテキストで緑の背景で表示されます。
例 2
プロジェクトの予定完了日の列について行全体に影響するルールを作成し、プロジェクトがキャンセルされた場合は、背景はグレーに変わります（例えば、プロジェクトのステータスが「無効」の場合）。次に、プロジェクトの予定完了日が今日よりも前（プロジェクトが遅れている）の場合に、背景を赤色に変える列ルールを作成します。この例では、キャンセルしたプロジェクトの完了日が遅れている場合、行の他のセルがグレーになっていても、セルは赤色で表示されます。この書式を修正するには次のようにします。
- 「予定完了日」の書式を編集し、遅れているプロジェクトの赤色の背景の列ルールを削除します。
- 行ルールと同じ書式の列ルールを追加します（プロジェクトのステータスが無効の場合はグレーの背景。）
- 遅れているプロジェクトで赤色の背景に対して、列の規則を再度追加します。
- 規則とビューを保存すると、キャンセルされたプロジェクトには赤色の背景が適用されません。
-
「保存」をクリックします。
-
「保存して閉じる」をクリックします。
レポートでは、指定した条件が満たされた場合に、形式に対する変更が表示されます。