ビューでの条件付き形式の使用
レポートを Adobe Workfront の他のユーザーと共有する際は、レポートの表示をカスタマイズし、特定の情報を読みやすく、または目立つようにすることを検討します。
レポートの「詳細」タブは、特別な書式や条件付き書式をレポートのビューに追加することでカスタマイズできます。
レポートの作成について詳しくは、カスタムレポートの作成の記事を参照してください。
レポートのビューで列を条件付きで書式設定することで、レポートの表示方法に影響を与えるルールを設定できます。これらの条件やルールが満たされると、特別な書式が適用されます。
例えば、タスクの完了率が 20％未満の場合は、フィールドをハイライト表示して、太字、赤色、黄色の背景色で割合数を表示できます。
条件付き書式のビューでは、次のことが可能です。
- 列のヘッダーの変更。
- 列の値をカスタマイズしたテキストまたは画像への変更。
- フォントの種類、カラー、配置、背景色を変更して、フィールドの表示形式を設定。
レポートのビューで行った変更は、レポートの「詳細」タブでのみ有効になります。これらの変更は、レポートの「概要」、「行列」または「グラフ」タブには影響しません。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン* | 任意 |
| Adobe Workfront プラン* |
新規：
現在：
|
| アクセスレベル設定* |
フィルター、ビュー、グループへのアクセスを編集 レポート、ダッシュボード、カレンダーへのアクセスの編集とレポートのビューの編集 メモ アクセス権がない場合は、Workfront 管理者に問い合わせて、アクセスレベルに追加の制限が設定されているかどうかを確認してください。Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。 |
| オブジェクト権限 |
レポートのビューを作成または編集するために、レポートに対する管理権限 ビューに対する権限を管理 追加のアクセス権のリクエストについて詳しくは、オブジェクトへのアクセス権のリクエストを参照してください。 |
*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。
前提条件
ビューに条件付き書式を追加する前に、レポートを作成する必要があります。
レポートの作成について詳しくは、レポートの作成を参照してください。
条件付きで書式設定されたビューの作成
-
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
-
条件付き書式のビューを作成するレポートの名前をクリックします。
または
「新規レポート」をクリックし、新規レポートを作成するオブジェクトタイプを選択します。
-
（条件付き）既存のレポートを編集する場合は、「報告書アクション」をクリックし、「編集」を選択します。
-
「カラム（表示）」タブで、既存の列をクリックして選択するか、「列を追加」をクリックして列を作成します。
-
レポートビルダーの左上隅にある「この列に表示」フィールドで、新しい列に表示するフィールドを選択します。
-
「詳細オプション」をクリックします。
-
次の情報を指定します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header カスタム列ラベル 列の名前を指定します。
既存の列を編集する場合、ここで名前を指定すると、既存の列名が変更されます。
フィールド形式 列の値を表示する形式を選択します。列フィールドに応じて、日付、数値または通貨の表示方法を設定できます。すべての列にこのオプションが表示されるわけではありません。 ダッシュボードにこのカラムを表示 レポートをダッシュボードに配置する際に列を表示する場合は、このフィールドを選択します。 この列は、ダッシュボード以外でレポートを確認するときに常に表示されます。 -
「この列にルールを追加」をクリックします。
-
次の場合： セクションで、列の条件文を設定します。
例えば、「when the Task Percent Complete Equals (Case Sensitive) 50」などです。
-
このようなフィールドを表示 : セクションで、上で定義した条件が満たされた場合にこのフィールドがどのように表示されるかを指定します。
次の情報を指定します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header テキストの色 テキストを表示する色を選択します。 色は 8 色あります。
メモ
フィールドにハイパーリンクが含まれている場合、テキストの色の選択はこのフィールドには適用されません。
テキスト形式 テキストを太字と斜体のどちらで表示するかを選択します。 テキストの配置 テキストを列内で右、中央、左のどこに揃えるかを選択します。 背景 テキストの背景の色を選択します。 色は 8 色あります。 アイコンを表示 この列の実際の値の代わりにアイコンを表示する場合は、16 個のアイコンの中から 1 つを選択します。 テキストを表示 この列の実際の値の代わりにカスタムラベルを表示するには、このオプションを選択します。 指定したフィールドに値の代わりに表示するテキストを指定します。
重要
「テキストを表示」を選択すると、この列のテキストをインライン編集する機能が無効になります。
また、先行タスクの列の値は、組み込みロジックが含まれているため変更できません。行全体に適用 選択した列にのみ設定を適用するのではなく、行全体に設定を適用する場合は、このオプションを選択します。 -
「ルールを追加」をクリックします。
同じ列にルールを追加したり、他の列にルールを追加したりできます。ルールは作成された順序で適用されます。これらは組み合わせて使用されますが、互いに上書きされることはありません。ただし、同じセルに対して、行ルールより列ルールが優先されます。
例 1
最初に、プロジェクトのステータスが作成中の場合、テキストの色が紫色と太字になることを示すルールを作成できます。次に、タスク名が空白ではない場合に、テキストの色が赤色と斜体で、背景色が緑色であることを示す 2 つ目の規則を作成します。この例では、次のようになります。
- プロジェクトのステータスが作成中のタスクは、紫色と太字のテキストで表示されます。タスク名が空白でない場合、タスクの背景は緑色になります。
- プロジェクトステータスが作成中以外（およびタスク名が空白ではない）のタスクは、赤い斜体のテキストで緑の背景で表示されます。
例 2
プロジェクトの予定完了日の列について行全体に影響するルールを作成し、プロジェクトがキャンセルされた場合は、背景はグレーに変わります（例えば、プロジェクトのステータスが「無効」の場合）。次に、プロジェクトの予定完了日が今日よりも前（プロジェクトが遅れている）の場合に、背景を赤色に変える列ルールを作成します。この例では、キャンセルしたプロジェクトの完了日が遅れている場合、行の他のセルがグレーになっていても、セルは赤色で表示されます。この書式を修正するには次のようにします。
- 「予定完了日」の書式を編集し、遅れているプロジェクトの赤色の背景の列ルールを削除します。
- 行ルールと同じ書式の列ルールを追加します（プロジェクトのステータスが無効の場合はグレーの背景。）
- 遅れているプロジェクトで赤色の背景に対して、列の規則を再度追加します。
- 規則とビューを保存すると、キャンセルされたプロジェクトには赤色の背景が適用されません。
-
「完了」をクリックします。
-
「保存して閉じる」をクリックします。
レポートでは、指定した条件が満たされた場合に、形式に対する変更が表示されます。