2024年第 1 四半期のドキュメント管理の機能強化

このページでは、2024年第 1 四半期にプレビュー環境にリリースされた、すべてのドキュメントの管理の機能強化について説明します。この機能強化は、2024年第 1 四半期のリリースにおいて実稼動環境で利用できるようになります。

2024年第 1 四半期リリースサイクルの現時点で利用可能なすべての変更のリストについて詳しくは、2024年第 1 四半期リリースの概要を参照してください。

ドキュメント承認用に更新されたステータス

ドキュメントの承認ステータスをより明確にするために、使用可能なドキュメントステータスの承認を更新しました。これで、承認ステータスは、レビュー担当者がレビューを完了とマークする場合と、レビュー担当者のみが存在し、承認者が存在しない場合に使用されます。

使用可能な特定のステータスについて詳しくは、ドキュメントの承認ステータスを参照してください。

ドキュメントのレビューと承認のステータスは、ドキュメントのヘッダーに表示されます。

レビューと承認のプロセスをより透明化するために、ドキュメントの詳細ページのヘッダーにステータスを追加しました。これで、ドキュメントに対する承認が決定済みかまだレビュー中かを一目で確認できます。

特定のステータスについて詳しくは、ドキュメントの承認ステータスを参照してください。

レビューの完了

ドキュメントがレビューされ、次の承認ステージに進む準備が整ったことをより明確にするために、新しく「レビューを完了」ボタンを作成しました。レビュアーとして設定されたユーザーがドキュメントをレビューしたときに「レビューを完了」ボタンをクリックすると、レビューの完了が Workfront に記録されます。

ユーザーは承認者ではなくレビュアーなので、ドキュメントが承認または却下されるわけではありません。

以前は、レビュアーはアセットがレビューされたとコメントを作成できましたが、完了したとマークすることはできませんでした。

詳しくは、ドキュメントのレビューを参照してください。