個人用プルーフのデフォルトを設定する
- トピック:
- デジタルコンテンツおよびドキュメント
作成対象:
- ユーザー
作成するすべての新規プルーフに適用される個別のプルーフデフォルト設定を指定できます。これらのデフォルトは、Workfront で初回のプルーフを生成するか新しいプルーフバージョンをアップロードするたびに適用されます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
現在のプラン:ワークまたはプラン
従来のプラン:任意(ユーザーのプルーフ機能が有効になっている必要があります)
*ご利用のプラン、役割またはプルーフ権限プロファイルを確認するには、Workfront 管理者または Workfront Proof 管理者にお問い合わせください。
個人用プルーフのデフォルトを設定する
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Workfront から メインメニュー アイコン
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右上隅で、自分のアバターをクリックし、「個人設定」を選択します。
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「プルーフの既定値 」タブを選択して、次の情報を指定します。
デフォルトのメール通知設定デフォルトのメールアラートユーザーがメールの更新を受け取る頻度を選択します。すべてのアクティビティ、自分のコメントに返信、決定、最終決定、時間別概要、日別概要、無効のいずれかを選択します。新規ゲストレビュアー向けのデフォルトのメールアラートゲストレビュアーがメールの更新を受け取る頻度を選択します。オプションは、デフォルトのメールアラートのオプションと同じです。新規プルーフ通知プルーフに追加されたときに通知を受け取ることを選択します。メッセージ設定プルーフ件名テンプレートプルーフを共有する際に、メールの件名に表示する内容を入力します。プルーフメッセージテンプレートプルーフを共有する際に、メールの本文に表示する内容を入力します。デフォルトのプルーフ設定すべての決定が完了したらプルーフをロックすべての決定がおこなわれた後に、それ以降の変更から自動的にプルーフをロックするように選択します。1 つの決定のみが必要プルーフに対して 1 つの決定のみを必要とするように選択します。ログインは必須ですWorkfront Proof ログイン資格情報を持つユーザーのみがプルーフを使用できるようにします。
メモ:Workfront Proof 資格情報は、会社が SSO を使用していない限り、Workfront 資格情報とは異なる場合があります。この機能は、会社が SSO を使用している場合にのみ使用することをお勧めします。
登録が有効組織外のレビュアーがパブリック URL または埋め込みコードを介してプルーフに新規登録できるようにします。このオプションを選択した場合、「プルーフにアクセスするには、サブスクライバーがメール内のリンクをクリックする必要があります」も利用できます。外部のレビュアーがメール内のリンクをクリックしてプルーフにアクセスするように求める場合に、このオプションを選択します。「パブリック共有」オプションが選択されてこのユーザーが作成するすべてのプルーフに適用されている場合、このオプションはデフォルトで有効になります。新規ゲストレビュアー向けのデフォルトの役割新規ゲストレビュアー向けのデフォルトのプルーフの役割を選択します。オプションは、デフォルトのプルーフの役割のオプションと同じです。元のファイルのダウンロードのブロック元のファイルのダウンロードを許可しない場合に選択します。デフォルトのプルーフの役割デフォルトのプルーフの役割を選択します。デフォルトのマークアップカラーデフォルトのマークアップ色を選択します。