グループと承認プロセスの変更が、割り当てられた承認プロセスに及ぼす影響
この記事では、承認プロセスがタスク、イシュー、プロジェクト、テンプレートまたはテンプレートタスクに既に関連付けられていて、Workfront 管理者(または承認プロセスへの管理者アクセス権を持つユーザー)が次のいずれかを実行した場合に何が起こるかを説明します。
- 承認プロセス(グループレベル)をグループ間で変更
- プロジェクトに関連付けられたグループの変更
- 承認プロセスをグループレベルからシステムレベルに変更
- 承認プロセスをシステムレベルからグループレベルに変更
この記事では、異なるグループの 2 つのプロジェクト間で、グループレベルの承認プロセスに関連するタスクやイシューを移動またはコピーする際の動作についても説明します。
Workfront で使用できる 3 種類の承認プロセスについて詳しくは、承認プロセスの概要を参照してください。
グループ固有の承認プロセスを 1 つのグループから別のグループに変更
次のシナリオは、グループ固有の承認プロセスが既にオブジェクトで使用されていて、別のグループに再割り当てされている場合に発生します。
「タスクのデフォルト承認プロセス」フィールドが「該当なし」にリセットされます。
デフォルトでは、プロジェクト上の新規タスクに関連付けられた承認プロセスはありません。
「デフォルトの承認」フィールドが「該当なし」にリセットされます。
デフォルトでは、プロジェクト上の新規イシューやリクエストに承認プロセスが関連付けられていません。
「デフォルトの承認」フィールドが「該当なし」にリセットされます。
デフォルトでは、プロジェクト上の新規イシューやリクエストに承認プロセスが関連付けられていません。
プロジェクトに関連付けられたグループの変更
プロジェクトに関連付けられたグループを別のグループに変更すると、次の処理が行われます。
「デフォルトの承認プロセス」フィールドが該当なしにリセットされます
デフォルトでは、プロジェクト上の新しいタスクに関連付けられた承認プロセスはありません
「デフォルトの承認プロセス」フィールドが該当なしにリセットされます
デフォルトでは、プロジェクト上の新しいイシューやリクエストに承認プロセスが関連付けられていません
「デフォルトの承認プロセス」フィールドが該当なしにリセットされます
デフォルトでは、プロジェクト上の新しいイシューやリクエストに承認プロセスが関連付けられていません
グループレベルからシステムレベルへの承認プロセスの変更
グループ固有の承認プロセスで「グループ」オプションを「すべてのグループ」に変更すると、承認プロセスの対象がシステム全体になり、次の処理が行われます。
システムレベルからグループレベルへの承認プロセスの変更
システム全体の承認プロセスの可用性を「すべてのグループ」から特定のグループに変更すると、承認プロセスの対象がグループ固有になり、次の処理が行われます。
プロジェクト
タスク
イシュー
「タスクのデフォルト承認プロセス」フィールドが「該当なし」にリセットされます。
デフォルトでは、プロジェクト上の新規タスクに関連付けられた承認プロセスはありません。
「デフォルトの承認」フィールドが「該当なし」にリセットされます。
デフォルトでは、プロジェクト上の新規イシューやリクエストに承認プロセスが関連付けられていません。
「デフォルトの承認」フィールドが「該当なし」にリセットされます。
デフォルトでは、プロジェクト上の新規イシューやリクエストに承認プロセスが関連付けられていません。
承認プロセスとは異なるグループのプロジェクトへの、タスクやイシューの移動またはコピー
タスクやイシューをプロジェクトから別のプロジェクトに移動またはコピーすると、2 つのプロジェクトのグループによっては、タスクやイシューの既存の承認プロセスに影響を与える可能性があります。次の表に、可能性のあるシナリオを示します。