グループと承認プロセスの変更が、割り当てられた承認プロセスに及ぼす影響
Last update: Fri Feb 02 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
この記事では、承認プロセスがタスク、イシュー、プロジェクト、テンプレートまたはテンプレートタスクに既に関連付けられていて、Workfront 管理者(または承認プロセスへの管理者アクセス権を持つユーザー)が次のいずれかを実行した場合に何が起こるかを説明します。
- 承認プロセス(グループレベル)をグループ間で変更
- プロジェクトに関連付けられたグループの変更
- 承認プロセスをグループレベルからシステムレベルに変更
- 承認プロセスをシステムレベルからグループレベルに変更
この記事では、異なるグループの 2 つのプロジェクト間で、グループレベルの承認プロセスに関連するタスクやイシューを移動またはコピーする際の動作についても説明します。
Workfront で使用できる 3 種類の承認プロセスについて詳しくは、承認プロセスの概要を参照してください。
グループレベルのカスタムステータスを使用して、プロジェクト、またはそのタスクまたはイシューが既にグループレベルの承認プロセスに関連付けられている場合、グループを変更すると、前のグループの承認ステータスとシステムレベルの承認ステータスが競合する可能性があります。
例えば、承認プロセスに 2 つのパスが含まれ、1 つはシステムレベルのステータス、もう 1 つは同じシステムレベルのステータスに相当するグループレベルのステータスである場合、元のプロジェクトのグループを変更すると、Workfront は 2 つ目のグループに存在しないグループ固有のステータスを理解できなくなります。この場合、エラーが発生します。
プロジェクトのグループを更新する前に、プロジェクト上のグループレベルの承認プロセスまたはそのタスクやイシューを削除することを検討してください。
グループ固有の承認プロセスを 1 つのグループから別のグループに変更
次のシナリオは、グループ固有の承認プロセスが既にオブジェクトで使用されていて、別のグループに再割り当てされている場合に発生します。
承認プロセスが添付されたエリアまたはオブジェクト
承認オブジェクト
オブジェクトまたはエリアの承認プロセスの変更
プロジェクトまたはテンプレートの承認
プロジェクト
1 回限りの承認プロセスにする
タスクまたはテンプレートタスクの承認
タスク
1 回限りの承認プロセスにする
イシューの承認
イシュー
1 回限りの承認プロセスにする
「プロジェクトを編集」または「テンプレートを編集」ボックスのタスクエリア
タスク
「タスクのデフォルト承認プロセス」フィールドが「該当なし」にリセットされます。
デフォルトでは、プロジェクト上の新規タスクに関連付けられた承認プロセスはありません。
プロジェクトまたはテンプレートの「キューの詳細」セクション
イシュー
「デフォルトの承認」フィールドが「該当なし」にリセットされます。
デフォルトでは、プロジェクト上の新規イシューやリクエストに承認プロセスが関連付けられていません。
プロジェクトまたはテンプレートの「キュートピック」セクション
イシュー
「デフォルトの承認」フィールドが「該当なし」にリセットされます。
デフォルトでは、プロジェクト上の新規イシューやリクエストに承認プロセスが関連付けられていません。
プロジェクトに関連付けられたグループの変更
プロジェクトに関連付けられたグループを別のグループに変更すると、次の処理が行われます。
承認プロセスが既に添付されているエリアまたはオブジェクト
承認オブジェクト
オブジェクトまたはエリアの承認プロセスの変更
プロジェクトまたはテンプレートの承認
プロジェクト
1 回限りの承認プロセスになり、新しいグループの類似のステータスに一致するよう、関連付けられたステータスが更新されます。
タスクまたはテンプレートタスクの承認
タスク
1 回限りの承認プロセスになり、新しいグループの類似のステータスに一致するよう、関連付けられたステータスが更新されます。
イシューの承認
イシュー
1 回限りの承認プロセスになり、新しいグループの類似のステータスに一致するよう、関連付けられたステータスが更新されます。
「プロジェクトを編集」または「テンプレートを編集」ボックスのタスクエリア
タスク
「デフォルトの承認プロセス」フィールドが該当なしにリセットされます
デフォルトでは、プロジェクト上の新しいタスクに関連付けられた承認プロセスはありません
プロジェクトまたはテンプレートの「キューの詳細」セクション
イシュー
「デフォルトの承認プロセス」フィールドが該当なしにリセットされます
デフォルトでは、プロジェクト上の新しいイシューやリクエストに承認プロセスが関連付けられていません
プロジェクトまたはテンプレートの「キュートピック」セクション
イシュー
「デフォルトの承認プロセス」フィールドが該当なしにリセットされます
デフォルトでは、プロジェクト上の新しいイシューやリクエストに承認プロセスが関連付けられていません
グループレベルからシステムレベルへの承認プロセスの変更
グループ固有の承認プロセスで「グループ」オプションを「すべてのグループ」に変更すると、承認プロセスの対象がシステム全体になり、次の処理が行われます。
承認プロセスが添付されたエリアまたはオブジェクト
承認オブジェクト
オブジェクトまたはエリアの承認プロセスの変更
プロジェクトまたはテンプレートの承認
プロジェクト
変更なし
タスクまたはテンプレートタスクの承認
タスク
変更なし
「プロジェクトを編集」または「テンプレートを編集」ボックスのタスクエリア
タスク
承認プロセスは変更されませんが、デフォルトではプロジェクトの新しいタスクに関連付けられます。
プロジェクトまたはテンプレートの「キューの詳細」セクション
イシュー
承認プロセスは変更されませんが、デフォルトではプロジェクトの新しいイシューやリクエストに関連付けられます。
プロジェクトまたはテンプレートの「キュートピック」セクション
イシュー
承認プロセスは変更されませんが、デフォルトではプロジェクトの新しいイシューやリクエストに関連付けられます。
システムレベルからグループレベルへの承認プロセスの変更
システム全体の承認プロセスの可用性を「すべてのグループ」から特定のグループに変更すると、承認プロセスの対象がグループ固有になり、次の処理が行われます。
承認プロセスが添付されたエリアまたはオブジェクト
承認オブジェクト
オブジェクトまたはエリアの承認プロセスの変更
承認プロセスのグループに属するプロジェクト、タスク、イシュー、テンプレートまたはテンプレートタスク
プロジェクト、タスクまたはイシュー
変更なし
承認プロセスのグループに属するプロジェクトまたはテンプレートの「プロジェクトを編集」ボックスまたは「テンプレートを編集」ボックス内のタスク領域
タスク
承認プロセスは変更されませんが、デフォルトではプロジェクトの新しいタスクに関連付けられます。
承認プロセスのグループに属するプロジェクトまたはテンプレートのキューの詳細セクション
イシュー
承認プロセスは変更されませんが、デフォルトではプロジェクトの新しいイシューやリクエストに関連付けられます。
承認プロセスのグループに属するプロジェクトまたはテンプレートのキューのトピックセクション
イシュー
承認プロセスは変更されませんが、デフォルトではプロジェクトの新しいイシューやリクエストに関連付けられます。
承認プロセスのグループ以外のグループに属するプロジェクト、タスク、イシュー、テンプレートまたはテンプレートタスク
1 回限りの承認プロセスにする
承認プロセスのグループ以外のグループに属するプロジェクトやテンプレートの「プロジェクトを編集」ボックスや「テンプレートを編集」ボックス内のタスクエリア
タスク
「タスクのデフォルト承認プロセス」フィールドが「該当なし」にリセットされます。
デフォルトでは、プロジェクト上の新規タスクに関連付けられた承認プロセスはありません。
承認プロセスのグループ以外のグループに属するプロジェクトやテンプレートのキューの詳細セクション
イシュー
「デフォルトの承認」フィールドが「該当なし」にリセットされます。
デフォルトでは、プロジェクト上の新規イシューやリクエストに承認プロセスが関連付けられていません。
承認プロセスのグループ以外のグループに属するプロジェクトやテンプレートのキューのトピックセクション
イシュー
「デフォルトの承認」フィールドが「該当なし」にリセットされます。
デフォルトでは、プロジェクト上の新規イシューやリクエストに承認プロセスが関連付けられていません。
承認プロセスとは異なるグループのプロジェクトへの、タスクやイシューの移動またはコピー
タスクやイシューをプロジェクトから別のプロジェクトに移動またはコピーすると、2 つのプロジェクトのグループによっては、タスクやイシューの既存の承認プロセスに影響を与える可能性があります。次の表に、可能性のあるシナリオを示します。
元のタスクやイシューの承認プロセス
2 つのプロジェクトのグループ
タスクやイシューが別のプロジェクトに移動された後の承認プロセスの変更
システム全体のステータスに関連する単一使用承認プロセス
プロジェクトは同じグループまたは異なるグループに存在します
変更なし
グループ固有のステータスに関連付けられた単一使用の承認プロセス
プロジェクトは異なるグループに存在します
承認は単一使用の承認プロセスのままで、承認に関連付けられたステータスが、新しいグループの同様のステータスに一致するようにアップデートされます。
システム全体の承認プロセス
プロジェクトは同じグループまたは異なるグループに存在します
変更なし
グループ固有の承認プロセス
プロジェクトは同じグループに存在します
変更なし
グループ固有の承認プロセス
プロジェクトは異なるグループに存在し、複数のグループは異なるグループ固有のステータスを持ちます
承認は単一使用承認プロセスになり、承認に関連付けられたステータスは、新しいグループの同様のステータスと一致するようにアップデートされます。
グループ固有の承認プロセス
プロジェクトは異なるグループに存在し、最初のグループの承認プロセスに関連付けられたステータスと同じキーを持つステータスが新しいグループに存在します
変更なし