Workfront Proof を使用してユーザー情報を設定

Workfront Proof を使用してユーザーを作成で説明されているように、ユーザーの作成または編集を開始します。

次の情報を指定します。

• 「個人の詳細」セクション：

  • メールアドレス： ​ユーザーのメールアドレス。
  • 名： ​ユーザーの名。
  • 姓： ​ユーザーの姓。
  • 位置： ​会社内でのユーザーの位置。
  • 権限プロファイル： ​プルーフアカウントにおけるユーザーの権限。
  • 言語： ​ユーザーの主要言語。
  • タイムゾーン： ​ユーザーのタイムゾーンを選択します。
  • 日付の形式： ​ユーザーが希望する日付形式を選択します。
  • オプトイン - 製品およびマーケティング用のメール： ​製品およびマーケティング用のメールでユーザーをオプトインするかどうかを選択します。
  • API のみ： ​ユーザーが API 経由でのみログインできるようにします。

• 「ユーザーの詳細」セクションでは、住所や電話番号など、ユーザーの連絡先情報を入力します。

• 「デフォルトのプルーフ設定」セクションでは、ユーザーによるプルーフの作成方法や作業方法に影響する設定を行います。

  • デフォルトのプルーフの役割： ​ユーザーのデフォルトのプルーフの役割を選択します。役割のオプションは次のとおりです。読み取り専用、レビュアー、承認者、レビュアーと承認者、作成者、または​ モデレーター。

    プルーフの役割について詳しくは、 Workfront Proof のプルーフの役割の管理を参照してください。

  • すべての決定が行われたら、プルーフをロック： ​プルーフに対するすべての決定が行われた後、プルーフがそれ以上変更されないように自動的にロックします。

  • **ログインが必要です。プルーフは他のユーザーとのみ共有可能：**Workfront Proof のログイン資格情報を持つユーザーのみがプルーフを利用できるようにします。

  • 1 つの決定のみが必要： ​プルーフに対する決定を 1 つだけ必要とします。

  • 元のファイルのダウンロード： ​ユーザーがプルーフ用に元のファイルをダウンロードできるようにします。このオプションは、デフォルトで有効になっています。

    元のファイルのダウンロードについて詳しくは、 Workfront Proof に保存されているファイルをダウンロードを参照してください。

  • 登録。ユーザーは、パブリック URL または埋め込みコードを使用して、プルーフにサインアップ可能： ​組織外のレビュアーがパブリック URL または埋め込みコードを介してプルーフにサインアップできるようにします。

    このオプションを選択した場合、プルーフにアクセスするには、サブスクライバーがメール内のリンクをクリックする必要があります も利用できます。外部のレビュアーがメール内のリンクをクリックしてプルーフにアクセスするように求める場合に、このオプションを選択します。
    パブリック共有 ​オプションが選択されている場合、このオプションはデフォルトで有効になります。

  • 新規ゲストレビュアーのデフォルトの役割： ​ゲストレビュアー用にデフォルトのプルーフの役割を選択します。オプションは、モデレーターと作成者を除き、デフォルトのプルーフの役割 ​のオプションと同じです。

• 「デフォルトのメールアラート設定」セクション：

  • デフォルトのメールアラート： ​ユーザーがメールの更新を受け取る頻度を選択します。すべてのアクティビティ、自分のコメントに返信、決定、最終決定、時間別概要、日別概要、 ​または​ 無効 ​を選択します。

    デフォルトのメールアラートオプションについて詳しくは、 Workfront Proof でのメール通知の設定を参照してください。

  • 新規ゲストレビュアー用のデフォルトのメールアラート： ​ゲストレビュアーがメールの更新を受け取る頻度を選択します。オプションは、デフォルトのメールの役割 ​のオプションと同じです。

  • プルーフの準備が整ったらメールを送信： ​プルーフの準備が整ったら、確認メールをユーザーに自動的に送信する場合に選択します。

  • このユーザーに送信されるメールの形式： ​ユーザーに送信されるメールのデフォルト形式として、HTML または​ プレーンテキスト ​を選択します。

• 「カスタムメッセージ設定」セクション：プルーフテンプレートの設定を作成します。

  テンプレートについて詳しくは、次を参照してください。

  • プルーフの件名テンプレート： ​プルーフの件名のテンプレートを作成します。
  • プルーフメッセージテンプレート： ​プルーフメッセージのテンプレートとその形式を作成します。