Workfront Proof を使用してユーザー情報を設定
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Workfront Proof を使用してユーザーを作成で説明されているように、ユーザーの作成または編集を開始します。
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次の情報を指定します。
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「個人の詳細」セクション：
- メールアドレス：ユーザーのメールアドレス。
- 名：ユーザーの名。
- 姓：ユーザーの姓。
- 位置：会社内でのユーザーの位置。
- 権限プロファイル：プルーフアカウントにおけるユーザーの権限。
- 言語：ユーザーの主要言語。
- タイムゾーン：ユーザーのタイムゾーンを選択します。
- 日付の形式：ユーザーが希望する日付形式を選択します。
- オプトイン - 製品およびマーケティング用のメール：製品およびマーケティング用のメールでユーザーをオプトインするかどうかを選択します。
- API のみ：ユーザーが API 経由でのみログインできるようにします。
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「ユーザーの詳細」セクションでは、住所や電話番号など、ユーザーの連絡先情報を入力します。
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「デフォルトのプルーフ設定」セクションでは、ユーザーによるプルーフの作成方法や作業方法に影響する設定を行います。
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デフォルトのプルーフの役割：ユーザーのデフォルトのプルーフの役割を選択します。役割のオプションは次のとおりです。読み取り専用、レビュアー、承認者、レビュアーと承認者、作成者、またはモデレーター。
プルーフの役割について詳しくは、 Workfront Proof のプルーフの役割の管理を参照してください。
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すべての決定が行われたら、プルーフをロック：プルーフに対するすべての決定が行われた後、プルーフがそれ以上変更されないように自動的にロックします。
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**ログインが必要です。プルーフは他のユーザーとのみ共有可能：**Workfront Proof のログイン資格情報を持つユーザーのみがプルーフを利用できるようにします。
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1 つの決定のみが必要：プルーフに対する決定を 1 つだけ必要とします。
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元のファイルのダウンロード：ユーザーがプルーフ用に元のファイルをダウンロードできるようにします。このオプションは、デフォルトで有効になっています。
元のファイルのダウンロードについて詳しくは、 Workfront Proof に保存されているファイルをダウンロードを参照してください。
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登録。ユーザーは、パブリック URL または埋め込みコードを使用して、プルーフにサインアップ可能：組織外のレビュアーがパブリック URL または埋め込みコードを介してプルーフにサインアップできるようにします。
このオプションを選択した場合、プルーフにアクセスするには、サブスクライバーがメール内のリンクをクリックする必要がありますも利用できます。外部のレビュアーがメール内のリンクをクリックしてプルーフにアクセスするように求める場合に、このオプションを選択します。
パブリック共有オプションが選択されている場合、このオプションはデフォルトで有効になります。 -
新規ゲストレビュアーのデフォルトの役割：ゲストレビュアー用にデフォルトのプルーフの役割を選択します。オプションは、モデレーターと作成者を除き、デフォルトのプルーフの役割のオプションと同じです。
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「デフォルトのメールアラート設定」セクション：
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デフォルトのメールアラート：ユーザーがメールの更新を受け取る頻度を選択します。すべてのアクティビティ、自分のコメントに返信、決定、最終決定、時間別概要、日別概要、または 無効 を選択します。
デフォルトのメールアラートオプションについて詳しくは、 Workfront Proof でのメール通知の設定を参照してください。
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新規ゲストレビュアー用のデフォルトのメールアラート：ゲストレビュアーがメールの更新を受け取る頻度を選択します。オプションは、デフォルトのメールの役割のオプションと同じです。
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プルーフの準備が整ったらメールを送信：プルーフの準備が整ったら、確認メールをユーザーに自動的に送信する場合に選択します。
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このユーザーに送信されるメールの形式：ユーザーに送信されるメールのデフォルト形式として、HTML または プレーンテキスト を選択します。
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「カスタムメッセージ設定」セクション：プルーフテンプレートの設定を作成します。
テンプレートについて詳しくは、次を参照してください。
- プルーフの件名テンプレート：プルーフの件名のテンプレートを作成します。
- プルーフメッセージテンプレート：プルーフメッセージのテンプレートとその形式を作成します。
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