Adobe Workfront計画レコードの自動処理を使用したオブジェクトの作成
Adobe Workfront Planningで自動処理を設定してアクティブ化した後、それらを使用してAdobe Workfrontでオブジェクトを作成したり、Adobe Workfront Planningでレコードを作成したりできます。
例えば、既存の自動化機能を使用して、Workfront計画キャンペーンを実行し、Workfrontでプロジェクトを作成して、そのキャンペーンの進行状況を追跡できます。 プロジェクトは、キャンペーンの「接続されたプロジェクト」フィールドのWorkfront計画キャンペーンに接続されます。
ここでは、既存の自動処理を使用して、Workfront Planning レコードまたはWorkfront オブジェクトを作成する方法について説明します。
レコードタイプの自動処理について詳しくは、 レコードを作成するためのAdobe Workfront Planning自動処理の設定を参照してください。
自動処理を使用してレコードまたはWorkfront オブジェクトを作成すると、自動処理を実行しているレコードに自動的にリンクされます。
接続されたレコードについて詳しくは、接続されたレコードの概要を参照してください。
Workfront Planningの自動化機能を使用して、次の項目を作成できます。
- Workfront計画レコード
- 1つまたは複数のプロジェクト
- グループ
- プログラム
- ポートフォリオ
アクセス要件
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
任意のWorkfrontおよびプランニングパッケージ 任意のワークフローとプランニングパッケージ 各Workfront計画パッケージに含まれる内容について詳しくは、Workfrontの担当者にお問い合わせください。 |
| Adobe Workfront プラン | 標準 |
| アクセスレベルの設定 |
Adobe Workfront Planning に対するアクセスレベルのコントロールはありません。 作成するオブジェクトタイプ（プロジェクト、ポートフォリオ、プログラム）に対するWorkfrontの「オブジェクトを作成」へのアクセス権を持つ編集アクセス。 |
| オブジェクト権限 |
既存の自動処理を使用してオブジェクトを作成するワークスペースおよびレコードタイプに対して、より高い権限を付与します。 子オブジェクト（プログラムまたはプロジェクト）を追加するためのWorkfront オブジェクト（ポートフォリオ）に対する権限を管理します。 システム管理者は、作成しなかったワークスペースを含め、すべてのワークスペースに対して管理権限を持っています |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメント のアクセス要件を参照してください。
オートメーションを使用したオブジェクトとレコードの作成に関する考慮事項
-
オートメーションによって作成されたオブジェクトまたはレコードの名前は、単一のオブジェクトを作成する際に、そのオブジェクトを作成するレコード名と同じです。
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複数のプロジェクトを作成する場合は、次のパターンに従って自動的に名前が付けられます。
[ Name of the record ] Name of the field choice詳しくは、この記事の「Workfront Planning Automationを使用したオブジェクトまたはレコードの作成」の節を参照してください。
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新しいオブジェクトまたはレコードは、同じフィールド内の既存のオブジェクトを上書きしません。 同じレコードに対して同じ自動化を複数回トリガーすると、以前に作成されたオブジェクトに加えて、元のレコードの同じ接続フィールドに新しいオブジェクトまたはレコードが追加されます。
Workfront計画オートメーションを使用したオブジェクトまたはレコードの作成
この節では、ボタンのクリックオートメーションを使用してオブジェクトを作成する方法について説明します。
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Workfront Planningで、レコードまたはオブジェクトを自動的に作成および接続するために使用する自動処理を含むレコードタイプページを開きます。
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テーブルビューを開きます。
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1つ以上のレコードを選択します。
テーブルの下部に、オートメーションボタンなどの追加ボタンが表示された青いバーが表示されます。
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青いバーの「オートメーション」ボタンをクリックします。
次のことが発生します。
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オートメーションでオブジェクトまたはレコードが正常に作成された場合、確認メッセージが画面の下部に表示されます。
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新しいオブジェクトは、オートメーションボタンの設定に示されている接続フィールドに表示されます。 新しいオブジェクトを表示する前に、ページを更新する必要がある場合があります。 新しいオブジェクトの名前は、元のレコードと同じです。
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複数の選択フィールドまたは単一選択フィールドの選択肢に基づいて複数のプロジェクトが作成された場合、プロジェクトには次のパターンに従って自動的に名前が付けられます。
[ Name of the record ] Name of the field choice例えば、
Summer breezeという名前のキャンペーンがEMEAのフィールド選択からプロジェクトを生成した場合、そのプロジェクトの名前は[ Summer breeze ] EMEAになります。 -
オートメーションのトリガー元のレコードが、新しいレコードの接続フィールドに追加されます。
note note NOTE オブジェクトまたはレコードが作成され、期待どおりに接続されていることを確認することをお勧めします。 -
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（オプション）接続されたフィールドで新しいオブジェクトをクリックします。 オブジェクトページが開き、新しいオブジェクトに追加の変更を加えることができます。